Aula 01 - PMBOK Flashcards
O que é o PMBOK?
Guia de conhecimento em gerenciamento de projetos..
Não é uma metodologia. É um guia
Dá para combinar com outras metodologias e ferramentas (Scrum por exemplo)
É correto falar que o PMBOK é descreve boas práticas para gerenciamento de projetos?
sim. isso mesmo. descreve o ciclo de vida de gerencimentos de projetos e seus processos relacionados
Qual é a definição de projeto?
Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (único)
-> Tem que ter começo meio e fim
-> temporário não é curta duração
-> o resultado exclusivo, singular. O projeto tem esse caráter inovador. Não necessariamente inventando algo. Inovar é diferente de inventar.
-> Na antureza temporária o projeto pode ser encerrado em caso de não poder atingir os objetivos. ou quando a necessidade do projeto não faz mais sentido. ou o patrocinador/cliente desiste.
Qual a diferença entre projetos e operações que podem cair em concurso?
Operações são implantadas depois do projeto e tem natureza contínua e repetitiva. Processo do dia a dia.
Projetos são únicos e temporários e operações são do dia a dia.
É correto dizer que em um projeto, o esforço é único?
Não. O esforço é temporário e o resultado é único.
É correto falar que na elaboração de um projeto, as características são definidas de maneira genérica?
Inicialmente sim! Pois você não conhece tudo do projeto.
Na medida que vai progredindo, podemos replanejar os processos pois agora você conhece melhor!
Pode um projeto impedir que haja redução na qualidade de um produto?
Viajou. Pode sim aumentar ou diminuir o preço. O projeto pode ser alterado
DIferencie portfólio de programas de projetos
Projetos é o mais básico
Programas são a junção de vários projetos de um determinado tema, possuem relação.
Portfólio é a junção de programas. não precisa ter relação
Podemos ter um portfólio de um cliente etc.
V ou F?
Se o relacionamento entre projetos for devido apenas a clientes, recursos ou tecnologias, compartilhadas, o esforço deve ser gerenciado como um portfólio e não como programa
Verdadeiro
O que o portfólio visa?
Visa maximizar o retorno sobre o investimento
O que é o PMO?
Escritório de projetos - EGP
Project management Office (PMO)
Dar suporte (coaching, mentoria, treinamento…)
Facilita o compartilhamento de recursos e ferramentas e padroniza peocessos de gerenciamento
Quais são os três níveis de PMO? (escritório de projetos)
de Suporte - consultivo - nível baixo de controle
de Controle - fornece suporte e exige conformidade (aparece o complience) -> Metodologias corretas, modelos, formulários e ferramentas específicas. - nível médio de controle
de Diretivo - faz tudo que os outros fazem e ele pode assumir o gerenciamento do projeto
Tudo isso está no PMBOX
A atribuição a seguir é de um gerente de Projetos ou de um PMO (Escritório de projetos)?
I Controlar os recursos atribuídos ao projeto para atender da melhor forma possível aos objetivos do projeto
II Gerencia as metodologias, padrões, o risco e oportunidade global e as interdepedencias entre os projetos no nível da empresa
III gerenciar as princpais mudanças do escopo do programa que podem ser vistas como possíveis oportunidades para melhor alcançar os objetivos de negócios
IV Gerenciar as restrições (Escopo, cronograma, custo e qualidade) dos projetos indivudais
I - GP
II - PMO
III PMO
IV GP
Gerente de projetos é uma pessoa que gerencia o projeto em algum local (euquipe, inteligencia desempenho, conhecimento etc)
Lembre-se que o gerente de projeto somente atua no tipo de estrutura organizacional MATRICIAL FORTE oul na orientado a projetos!! o restante é tudo gerente funcional ou misto
Uma organização matricial fraca tem como característica o menor poder do gerente de projetos e o maior poder do gerente funcional para tomar decisões que envolva o projeto.
Verdadeiro
Mas cuidad, em uma organização do tipo matricial forte, não podemos falar que os gerentes possuem o mais ALTO nuvel de autoridade. errado. isso seria na PROJETIZADA.
O que são steakholders?
Partes interessadas. -> Um indivíduo, grupo ou organização que pode afetar ou SER AFETADO, ou sentir-se afetado por uma decisão ou atividade ou resultado do projeto
Incluem todos os membros da equipe bem como entidade internos e externos à organização.