Aufbau- / Ablauforganisation Flashcards
Instrumente der Aufbauorganisation (3)
Aufgabengliederungsplan, Organigramm / Verwaltungsgliederungsplan
Definition Aufbauorganisation (3 Punkte)
innere Gliederung und hierarchische Darstellung der Struktur
-beinhaltet Zusammenstellung und Gruppierung aller Aufgaben
-dient der Auflistung aller Aufgaben der Verwaltung sowie Systematisierung dieser
-Grundlage zur Bildung von Organisationseinheiten
Beschreibung + Vorteile / Nachteile Einliniensystem
Jeder MA hat einen Vorgesetzten, den er Rückmeldung erteilt und dessen Weisungen er ausführt
Vorteile: klare Kompetenzen, klare Ansprechpartner, Arbeitsergebnisse können zugeordnet werden
Nachteile: Zeitverzug auf horizontaler Ebene, Informationen können unvollständig ankommen, unflexibel, keine Kreativität, Überlastung Führungskräfte
Beschreibung + Vorteile / Nachteile Stab-Linien-System
Ergänzung des Ein-Linien-Systems um Staabstellen
- Stab liefert Entscheidungsvorschläge
- Stab ist weder entscheidungs- noch weisungsbefugt
- auf Dauer angelegte Unterstützung durch Experten
Nachteile: Konflikte, Stab hat keinen direkten Einfluss, hohe Kosten, MA + Führungskräfte nicht eingebunden.
Beschreibung + Vorteile / Nachteile Mehr-Linien-System
Weisungs- und Kontrollbefugnis für eine Organisationseinheit auf mindestens zwei Vorgesetzte Stellen verteilt.
Vorteile: kurze Kommunikationswege, Entlastung der direkten Vorgesetzten,
Nachteile: kein Überblick, kaum Abgrenzungen, Konflikte, Kontrolle + Leistung erschwert
Definiere Ablauforganisation!
Strukturierung der räumlichen, zeitlichen und sachlichen Abfolge der einzelnen Teilaufgaben (Arbeitsinhalt, -teilung, -zeit, -raum)
