ask questions to make data-driven decisions

Question 1

o que é pensamento estruturado (structured thinking)?

Answer 1

pensamento estruturado é o processo de reconhecer o problema ou a situação atual, organizar as informações disponíveis, rever lacunas e oportunidades e identificar as opções

Question 2

quais são as perguntas feitas na fase ask?

Answer 2

• quais são os problemas que as partes interessadas dizem ter?
• como posso ajudá-las a resolver os seus problemas?

Question 3

quais são as perguntas feitas na fase prepare?

Answer 3

• do que eu preciso para resolver esse problema?
• que pesquisas eu preciso fazer?

Question 4

quais são as perguntas feitas na fase process?

Answer 4

• que erros ou inconsistências nos dados podem estar me atrapalhando a responder às perguntas da melhor maneira possível?
• como eu posso limpar os dados para que a informação seja consistente?

Question 5

quais são as perguntas feitas na fase analyse?

Answer 5

• o que os dados estão me dizendo?
• como os dados vão me ajudar a resolver esse problema?
• quem precisa do produto/serviço da empresa? que tipo de pessoa o utiliza?

Question 6

quais são as perguntas feitas na fase share?

Answer 6

• como posso tornar a apresentação mais fácil de entender?
• o que me ajudaria a entender as informações se eu fosse o ouvinte?

Question 7

quais são as perguntas feitas na fase act?

Answer 7

• como eu posso utilizar o feedback recebido na fase share para atender às expectativas e às necessidades das partes interessadas?

Question 8

quais são os seis tipos comuns de problemas com que analistas de dados lidam?

Answer 8

fazer previsões, categorizar coisas, detectar algo incomum, identificar temas, descobrir conexões e encontrar padrões

Question 9

o que significa fazer previsões?

Answer 9

fazer previsões significa usar dados para tomar decisões sobre como serão as coisas no futuro

Question 10

o que significa categorizar coisas?

Answer 10

categorizar coisas significa atribuir informações a diferentes grupos ou clusters com base em características comuns

Question 11

o que significa detectar algo incomum?

Answer 11

detectar algo incomum significa identificar dados que são diferentes da norma

Question 12

o que significa identificar temas?

Answer 12

identificar temas significa agrupar informações em contextos mais amplos

Question 13

o que significa descobrir conexões?

Answer 13

descobrir conexões significa ajudar a encontrar desafios semelhantes enfrentados por entidades diferentes e, então, combinar os dados e os insights para abordá-los

Question 14

o que significa encontrar padrões?

Answer 14

encontrar padrões significa entender, por meio do uso de dados históricos, o que aconteceu no passado e que, portanto, tem chances de acontecer no futuro

Question 15

como elaborar perguntas eficazes?

Answer 15

perguntas eficazes seguem a metodologia SMART (specific, measurable, action-oriented, relevant and time-bound)

Question 16

como uma pergunta é specific?

Answer 16

perguntas simples, significativas e focadas em um único tópico

a pergunta é específica? ela aborda o problema? ela tem contexto? ela revelará muitas das informações de que você precisa?

Question 17

como uma pergunta é measurable?

Answer 17

perguntas que podem ser quantificadas e avaliadas

as respostas poderão ser mensuradas?

Question 18

como uma pergunta é action-oriented?

Answer 18

perguntas que incentivam a mudança e a transformação da situação atual para a situação ideal

as respostas fornecerão informações que ajudarão a elaborar algum tipo de plano?

Question 19

como uma pergunta é relevant?

Answer 19

perguntas importantes e significativas para o problema que você está tentando resolver

a pergunta trata do problema específico que você está tentando resolver?

Question 20

como uma pergunta é time-bound?

Answer 20

perguntas que especificam o tempo a ser estudado

as respostas são relevantes ao período específico?

Question 21

o que é um algoritmo?

Answer 21

algoritmo é um processo ou um conjunto de regras a ser seguido para realizar uma tarefa específica

Question 22

o que é data-driven decision-making?

Answer 22

data-driven decision-making significa usar dados para orientar estratégias de negócios. os dados são usados para chegar a uma decisão. essa abordagem é limitada pela quantidade e pela qualidade dos dados prontamente disponíveis. se a quantidade e a qualidade dos dados forem suficientes, esta abordagem pode melhorar muito a tomada de decisões; mas se os dados forem insuficientes ou tendenciosos, ela pode criar problemas

Question 23

o que é data-inspired decision-making?

Answer 23

data-inspired decision-making cria espaço para que as pessoas estudem uma gama mais ampla de ideias ao comparar conceitos relacionados, dar importância a sentimentos e a experiências e considerar outras qualidades que podem ser mais difíceis de serem mensuradas

Question 24

o que é um relatório (report)?

Answer 24

relatório é uma coleção estática de dados fornecida periodicamente às partes interessadas. são rapidamente projetados e fáceis de usar, desde que sejam mantidos continuamente, e refletem dados que já foram limpos e classificados. porém, precisam de manutenção regular, não são visualmente atraentes e não mostram dados dinâmicos e em evolução

Question 25

o que é um painel (dashboard)?

Answer 25

painel é o monitoramento de dados recebidos em tempo real. têm valor a longo prazo por ser dinâmico, mas levam muito tempo para serem projetados e podem quebrar (o que requer manutenção)

Question 26

o que é pivot table?

Answer 26

pivot table é uma ferramenta de resumo de dados usada no processamento de dados. é usada para resumir, classificar, reorganizar, agrupar, contar e calcular total ou média de dados

Question 27

o que é uma planilha?

Answer 27

uma planilha é útil para a criação de gráficos e tabelas estáticos. oferece capacidade de visualização de dados básica. pode ser usada também para limpar, classificar e filtrar dados

Question 28

quais são os três tipos de painel (dashboard)?

Answer 28

estratégico, operacional e analítico

Question 29

o que é um painel estratégico?

Answer 29

um painel estratégico concentra-se em metas e estratégias de longo prazo no mais alto nível de métricas. fornece informações sobre um período de tempo mais longo

Question 30

o que é um painel operacional?

Answer 30

um painel operacional acompanha o desempenho de curto prazo e as metas intermediárias. contém informações de dias, semanas ou meses e pode fornecer insights de desempenho em tempo quase real

Question 31

o que é um painel analítico?

Answer 31

um painel analítico é composto do conjunto de dados e da matemática usada nesses conjuntos. contém grande quantidade de dados, como os detalhes envolvidos no uso, na análise e nas previsões feitas pelos cientistas de dados

Question 32

o que é pensamento matemático (mathematical thinking)?

Answer 32

mathematical thinking significa olhar para um problema e dividi-lo logicamente em passos menores, para que você possa enxergar a relação entre os padrões de dados e usar isso para analisar o seu problema

Question 33

o que é small data?

Answer 33

small data é geralmente constituído de dados relacionados a métricas específicas que abrangem um período de tempo curto e bem definido. pode ser organizado e analisado em planilhas

Question 34

o que é big data?

Answer 34

big data são conjuntos de dados maiores e menos específicos que abrangem um período de tempo maior

Question 35

quais são os quatro Vs da big data?

Answer 35

volume
variedade
velocidade
veracidade

Question 36

como as planilhas se relacionam ao ciclo de vida dos dados?

Answer 36

planejar os usuários que trabalharão na planilha e os padrões organizacionais

coletar dados das fontes e conectá-los à planilha, para ser atualizada automaticamente

manipular diferentes tipos de dados e decidir quem pode acessar os dados e o modo como as informações são compartilhadas e os dados são mantidos

analisar dados em uma planilha com a ajuda de fórmulas e tabelas dinâmicas

arquivas planilhas para serem consultadas posteriormente

destruir planilhas que não serão mais usadas

Question 37

o que é domínio do problema (problem domain)?

Answer 37

domínio do problema é a área de análise específica que abrange todas as atividades que afetam ou que são afetadas pelo problema

Question 38

o que é pensamento estruturado (structured thinking)?

Answer 38

pensamento estruturado significa ter uma lista clara das entregas esperadas, um cronograma para as principais tarefas e atividades e checkpoints, para que a equipe saiba que você está progredindo

Question 39

o que é escopo de trabalho (scope of work)?

Answer 39

escopo de trabalho é baseado em projeto e define as expectativas e os limites dele. é um esboço acordado do trabalho que você executará em um projeto. em muitas empresas, ele inclui detalhes do trabalho, cronogramas e relatórios

Question 40

o que é declaração de trabalho (statement of work)?

Answer 40

declaração de trabalho é um documento que identifica os produtos e os serviços prestados por um fornecedor e inclui objetivos, diretrizes, resultados, cronograma e custos

Question 41

o que são entregas (deliverables)?

Answer 41

entregas são itens ou tarefas que você concluirá antes de finalizar o projeto

que trabalho está sendo feito e que coisas estão sendo criadas como resultado deste projeto? quando o projeto for concluído, o que você espera entregar às partes interessadas? seja específico aqui. você coletará dados para este projeto? quanto ou por quanto tempo?

Question 42

o que é um cronograma (timeline)?

Answer 42

inclui prazos para entregas, marcos e/ou relatórios e está intimamente ligado aos marcos do projeto

quando as entregas serão concluídas? quanto tempo você espera que o projeto leve para ser concluído? se tudo correr como planejado, quanto tempo você espera gastar com cada componente do projeto? quando podemos esperar atingir cada marco?

Question 43

o que são marcos (milestones)?

Answer 43

marcos são tarefas significativas cuja conclusão você confirmará ao longo do projeto para que todos saibam que você está no caminho certo.

quais são os principais marcos que marcam o progresso do seu projeto? como saber quando uma determinada parte do projeto é considerada concluída?

Question 44

o que são relatórios (reports)?

Answer 44

notificam todos conforme você finaliza as entregas e atinge os marcos

como você comunicará o progresso às partes interessadas e aos patrocinadores e com que frequência? o progresso será relatado semanalmente? mensalmente? quando os marcos são concluídos? que informações os relatórios de status conterão?

Question 45

que perguntas fazer para contextualizar dados?

Answer 45

• quem: a pessoa ou a organização que criou, coletou e/ou financiou a coleção de dados
• o quê: as coisas que podem ser impactadas pelos dados
• onde: a origem dos dados
• quando: a data em que os dados foram criados ou coletados
• por quê: a motivação por trás da criação ou da coleta de dados
• como: o método usado para criar ou coletar dados

Question 46

o que se deve considerar antes de se comunicar?

Answer 46

antes de se comunicar, pense em quem é o seu público, o que ele já sabe, o que ele precisa saber e como você pode se comunicar de forma eficaz