ARV3040 acquisition

Question 1

Un des devoirs fondamentaux des archivistes est de
constituer le

Answer 1

patrimoine documentaire…

Question 2

Il s’agit du mécanisme par lequel une société
occulte de
sa mémoire collective des événements de son histoire
peu reluisants dans le contexte des valeurs
contemporaines ou dont la réalité est difficile voire
socialement dangereuse à accepter.

Answer 2

omissions sélectives.

Question 3

« L’acte de juger des valeurs que présentent les documents
d’archives

Answer 3

L’évaluation des archives

Question 4

un
instrument de gestion […]
qui regroupe les règles
de conservation dont se
dote une institution pour
rationaliser la
conservation de ses
archives. »

Answer 4

Calendrier de
conservation

Question 5

Lorsqu’il aborde la question de l’évaluation, l’archiviste doit être
préoccupé par (4)

Answer 5

respect du fonds, besoins pour la recherche, valeurs de témoignage et valeur d’information

Question 6

il s’agit d’un
principe fondamental selon lequel les archives d’une même
provenance ne doivent pas être mélangées à celles d’une autre
provenance.

Answer 6

Le principe de provenance :

Question 7

valeur primaire: 3 catégories

Answer 7

valeur administrative, financière, légale

Question 8

valeur secondaire: 2 catégories

Answer 8

valeur d’information, valeur de témoignage

Question 9

l’ensemble des mesures, méthodes et procédures employées par un service d’archives dans le but d’accroître le nombre de ses fonds et collections pour en permettre l’exploitation.

Answer 9

L’acquisition, ou accroissement

Question 10

principal mécanisme de constitution du patrimoine documentaire

Answer 10

L’acquisition

Question 11

processus qui a pour but l’accroissement des archives non-institutionnelles que détient un service d’archives

Answer 11

Acquisition

Question 12

opération par laquelle la conservation d’archives passe de l’administration d’origine à un centre de préarchivageou à service d’archives…

Answer 12

Versement

Question 13

Principe fondamental selon lequel les archives d’une même provenance ne doivent pas être mélangées à celles d’une autre provenance.

Answer 13

Principe de respect des fonds

Question 14

le (…) sert à préserver l’exhaustivité des fonds d’archives et la fiabilité et l’authenticité des fonds d’archives

Answer 14

Principe de respect des fonds

Question 15

établissement des limites du fonds: voit un fonds d’archives en fonction de sa réalité la plus vaste et la plus englobante.

Answer 15

Approche maximaliste

Question 16

établissement des limites du fonds: voit un fonds d’archives en fonction de sa réalité la plus restreinte.

Answer 16

Approche minimaliste

Question 17

établit, sur une période déterminée, « les bonnes choses à faire », c’est-à-dire la mission, les buts et les objectifs de l’organisation, considérant l’environnement dans lequel elle opère, ainsi que les besoins qu’elle doit satisfaire et, bien sûr, la stratégie à adopter en conséquence.»

Answer 17

La planification stratégique des acquisitions

Question 18

l’outil central de la stratégie d’acquisition

Answer 18

La politique d’acquisition

Question 19

outil qui fournit les paramètres devant régir les décisions d’évaluation et d’acquisition d’archives.

Answer 19

La politique d’acquisition

Question 20

Permet de structurer les acquisitions en fonction du plan stratégique

Answer 20

La politique d’acquisition

Question 21

Les avantages de la politique d’acquisition

Answer 21

sensibilise les décideurs, réduit la part de l’arbitraire, facilite une continuité, informe le public, encadre les approches, normalisation des opérations

Question 22

La politique d’acquisition doit être

Answer 22

comprise, autorisée, cohérente, bien reçue

Question 23

principaux modes d’acquisition: D, L, P, D, É, A, R

Answer 23

Don, Legs, Prêt, Dépôt, Échange, Achat, Réintégration

Question 24

1.la conformité avec la politique d’acquisition,

2.l’identification des valeurs de témoignage et d’information,

3.les données matérielles concernant les documents,

4.les obligations contractuelles et légales et, finalement,

5.les ressources institutionnelles disponibles.
L’accroissement
SONT DES…

Answer 24

Critères d’évaluation