Article : Planification stratégique : retrouver sa puissance Flashcards
Date de parution de l’article ?
6 juillet 2017
Nom de l’auteur de l’article?
Étienne Beaulieu, CRHA
Les exercices de planification stratégique passent d’une projection sur 5 ans à quoi?
Une projection sur 3 ans, voire annuelle
Que permet le fait de réviser plus souvent son alignement organisationnel dans un contexte changeant ?
Gagner en agilité
V ou F : pour gagner en rapidité et augmenter le rythme d’innovation, le fait d’augmenter la fréquence des exercices de planification stratégique suffit.
Faux
Comment les individus peuvent-ils rapidement passer à l’action, prendre part à l’innovation et générer un véritable mouvement organisationnel?
En créant un réel alignement collectif qui suscite l’engagement et l’adhésion de tous
V ou F : l’exercice stratégique est un moment d’arrêt où les stratèges internes et externes concoctent un plan que l’organisation devra réaliser ?
Faux
V ou F : l’exercice stratégique est le principal vecteur de mobilisation de l’organisation ?
Vrai
Comment devrait être vu l’exercice stratégique ?
Comme le générateur d’énergie, celui qui ravive les passion, celui qui canalise les aspirations vers une vision commune
Est-ce que de réviser plus souvent son alignement organisationnel dans un contexte changeant suffit pour gagner en agilité, en rapidité et d’augmenter le rythme d’innovation ?
Non
Exemples d’éléments de réflexion stratégique.
- Analyse externe et interne
- Valeurs
- Vision
- Mission
- Opportunités
- Menaces
- Orientations stratégiques
- Objectifs
- Stratégies
- Actions
Comment sont perçus les plans stratégiques par les employés ?
Projets qui viennent du haut et qui vont venir chambouler leur quotidien
Qu’est-ce qui arrive très souvent avec les plans stratégiques ?
Ils se ramassent sur les tablettes et dans les tiroirs
Quel est le vrai test du plan stratégique ?
La réalité : lorsque la réflexion des dirigeants rencontre la réalité terrain pour implanter les nouveaux projets ou les nouvelles pratiques
Qu’est-ce que le réel défi du plan stratégique ?
La faire vivre, pas le concevoir
Qu’est-ce que la puissance de la planification stratégique ?
Propulser l’organisation à une réelle mobilisation de ses forces vives
Qu’est-ce qui serait audacieux, mais extrêmement générateur d’énergie et de mobilisation ?
Interpeller les forces vives dans la réflexion en les invitant à créer ensemble le plan stratégique
2 grandes étapes du cas pratique de la Ville de Saint-Jérôme dans la cocréation d’une planification stratégique?
- Clarifier l’intention et les résultats souhaités
2. Concevoir les différentes phases de collaboration
Que doit-on faire dans la première étape qu’est la clarification de l’intention et les résultats souhaités ?
Identifier qui interpeller, à quel moment et pourquoi (les résultats attendus)
Questions pour alimenter sa réflexion dans la première étape qu’est la clarification de l’intention et les résultats souhaités ?
- À quels enjeux cherche-t-on à répondre en privilégiant une telle démarche?
- Qui sont les parties prenantes concernées par la planification stratégique?
- Quel niveau d’engagement souhaite-t-on obtenir de la part de chacune des parties prenantes?
- Idéalement, comment chaque partie prenante propulse-t-elle la mise en œuvre du plan stratégique (transformer les réponses en résultats souhaités)?
- À quels éléments de réflexion stratégique chaque partie prenante devrait-elle contribuer et quel type de contribution veut-on susciter?
Quel est le bilan de l’étape 1 pour la Ville de Saint-Jérôme ??
- Employés soient mobilisés par la réalisation des actions
- Employés s’approprient la vision 2020 et qu’ils en soient fiers
- Acteurs de la communauté combinent leurs efforts à ceux de la Ville
Qu’est-ce qui est nécessaire pour accéder à la deuxième étape ?
Clarifier l’intention, les objectifs et les différents types de contribution
Qu’est ce qu’on doit faire en premier dans la deuxième étape qu’est de concevoir une démarche de planification stratégique en mode collaboratif ?
Identifier les grandes rencontres collaboratives
Pour le projet Saint-Jérôme, dans la deuxième étape qu’est de concevoir une démarche de planification stratégique en mode collaboratif, quels ont été les 4 grandes phases ?
- Établir les grandes orientations stratégiques en concert avec les élus, le maire et les directeurs de service
- Cocréer les actions à mettre en oeuvre avec les employés (incluant les membres du syndicat)
- Recueillir les idées des citoyens pour réaliser la vision de la Ville
- Faire appel à la communauté afin qu’elle combine ses efforts à ceux de la ville
