Article : Planification stratégique : retrouver sa puissance

Question 1

Date de parution de l’article ?

Answer 1

6 juillet 2017

Question 2

Nom de l’auteur de l’article?

Answer 2

Étienne Beaulieu, CRHA

Question 3

Les exercices de planification stratégique passent d’une projection sur 5 ans à quoi?

Answer 3

Une projection sur 3 ans, voire annuelle

Question 4

Que permet le fait de réviser plus souvent son alignement organisationnel dans un contexte changeant ?

Answer 4

Gagner en agilité

Question 5

V ou F : pour gagner en rapidité et augmenter le rythme d’innovation, le fait d’augmenter la fréquence des exercices de planification stratégique suffit.

Answer 5

Faux

Question 6

Comment les individus peuvent-ils rapidement passer à l’action, prendre part à l’innovation et générer un véritable mouvement organisationnel?

Answer 6

En créant un réel alignement collectif qui suscite l’engagement et l’adhésion de tous

Question 7

V ou F : l’exercice stratégique est un moment d’arrêt où les stratèges internes et externes concoctent un plan que l’organisation devra réaliser ?

Answer 7

Faux

Question 8

V ou F : l’exercice stratégique est le principal vecteur de mobilisation de l’organisation ?

Answer 8

Vrai

Question 9

Comment devrait être vu l’exercice stratégique ?

Answer 9

Comme le générateur d’énergie, celui qui ravive les passion, celui qui canalise les aspirations vers une vision commune

Question 10

Est-ce que de réviser plus souvent son alignement organisationnel dans un contexte changeant suffit pour gagner en agilité, en rapidité et d’augmenter le rythme d’innovation ?

Answer 10

Non

Question 11

Exemples d’éléments de réflexion stratégique.

Answer 11

• Analyse externe et interne
• Valeurs
• Vision
• Mission
• Opportunités
• Menaces
• Orientations stratégiques
• Objectifs
• Stratégies
• Actions

Question 12

Comment sont perçus les plans stratégiques par les employés ?

Answer 12

Projets qui viennent du haut et qui vont venir chambouler leur quotidien

Question 13

Qu’est-ce qui arrive très souvent avec les plans stratégiques ?

Answer 13

Ils se ramassent sur les tablettes et dans les tiroirs

Question 14

Quel est le vrai test du plan stratégique ?

Answer 14

La réalité : lorsque la réflexion des dirigeants rencontre la réalité terrain pour implanter les nouveaux projets ou les nouvelles pratiques

Question 15

Qu’est-ce que le réel défi du plan stratégique ?

Answer 15

La faire vivre, pas le concevoir

Question 16

Qu’est-ce que la puissance de la planification stratégique ?

Answer 16

Propulser l’organisation à une réelle mobilisation de ses forces vives

Question 17

Qu’est-ce qui serait audacieux, mais extrêmement générateur d’énergie et de mobilisation ?

Answer 17

Interpeller les forces vives dans la réflexion en les invitant à créer ensemble le plan stratégique

Question 18

2 grandes étapes du cas pratique de la Ville de Saint-Jérôme dans la cocréation d’une planification stratégique?

Answer 18

1. Clarifier l’intention et les résultats souhaités

2. Concevoir les différentes phases de collaboration

Question 19

Que doit-on faire dans la première étape qu’est la clarification de l’intention et les résultats souhaités ?

Answer 19

Identifier qui interpeller, à quel moment et pourquoi (les résultats attendus)

Question 20

Questions pour alimenter sa réflexion dans la première étape qu’est la clarification de l’intention et les résultats souhaités ?

Answer 20

• À quels enjeux cherche-t-on à répondre en privilégiant une telle démarche?
• Qui sont les parties prenantes concernées par la planification stratégique?
• Quel niveau d’engagement souhaite-t-on obtenir de la part de chacune des parties prenantes?
• Idéalement, comment chaque partie prenante propulse-t-elle la mise en œuvre du plan stratégique (transformer les réponses en résultats souhaités)?
• À quels éléments de réflexion stratégique chaque partie prenante devrait-elle contribuer et quel type de contribution veut-on susciter?

Question 21

Quel est le bilan de l’étape 1 pour la Ville de Saint-Jérôme ??

Answer 21

• Employés soient mobilisés par la réalisation des actions
• Employés s’approprient la vision 2020 et qu’ils en soient fiers
• Acteurs de la communauté combinent leurs efforts à ceux de la Ville

Question 22

Qu’est-ce qui est nécessaire pour accéder à la deuxième étape ?

Answer 22

Clarifier l’intention, les objectifs et les différents types de contribution

Question 23

Qu’est ce qu’on doit faire en premier dans la deuxième étape qu’est de concevoir une démarche de planification stratégique en mode collaboratif ?

Answer 23

Identifier les grandes rencontres collaboratives

Question 24

Pour le projet Saint-Jérôme, dans la deuxième étape qu’est de concevoir une démarche de planification stratégique en mode collaboratif, quels ont été les 4 grandes phases ?

Answer 24

1. Établir les grandes orientations stratégiques en concert avec les élus, le maire et les directeurs de service
2. Cocréer les actions à mettre en oeuvre avec les employés (incluant les membres du syndicat)
3. Recueillir les idées des citoyens pour réaliser la vision de la Ville
4. Faire appel à la communauté afin qu’elle combine ses efforts à ceux de la ville

Question 25

Quels moyens ont été utilisés pour rejoindre/sonder les différentes parties prenantes lors de la deuxième étape qu’est de concevoir une démarche de planification stratégique en mode collaboratif ?

Answer 25

• Ateliers de cocréation pour les élus, le maire et les directeurs de service
• Forum des employés
• Forum en ligne pour les citoyens
• Forum de la communauté

Question 26

Quels étaient les 3 objectifs lors des ateliers de cocréations avec les élus, le maire et les directeurs de services ?

Answer 26

• Faire émerger des constats
• Développer une vision commune
• Élaborer les grandes orientations du plan stratégique

Question 27

Quels étaient les 3 objectifs lors des forums des employés ?

Answer 27

• Prendre connaissance de la vision et des grands chantiers
• S’exprimer sur ceux-ci
• Identifier des actions pour les concrétiser

Question 28

Quels étaient les 2 objectifs lors du forum en ligne ?

Answer 28

• Informer les citoyens sur la vision de la Ville

- Solliciter leurs idées du projet pour la faire vivre

Question 29

Quels étaient les 3 objectifs lors du forum de la communauté ?

Answer 29

• Informer les acteurs du milieu quant à la vision de la Ville
• Faire émerger des projets alignés sur la vision de la ville
• Faciliter la rencontre entre des acteurs du milieu afin de faciliter la réalisation de ces projets

Question 30

Qu’est-ce qui a assuré la réussite du projet de Saint-Jérôme ?

Answer 30

La clarté de l’intention à chaque étape, avec chaque partie prenante

Question 31

Que permet d’être clair sur ce qu’on veut obtenir comme contribution lors de la conception d’une démarche de planification stratégique en mode collaboratif ?

Answer 31

• Oriente grandement l’intervention
• Gère les attentes
• Permet de cibler l’effort et les expertises là où ça compte

Question 32

Qu’est-ce qu’on souhaitait comme contribution de la part des participants dans le projet Saint-Jérôme ?

Answer 32

• Se prononcent sur les propositions
• Valident des éléments proposés
• Testent des hypothèses
• Partagent des idées pour concrétiser des chantiers
• Bonifient une proposition
• Identifient de grandes orientations