Arquivologia- Métodos de arquivamento

Question 1

Quais os métodos de arquivamento que utilizam, como meio de busca, o sistema direto?

Answer 1

O sistema direto é composto por métodos que dispensam completamente ferramentas auxiliares para a localização de documentos. Ex: alfabético, geográfico, ideográfico, etc

Question 2

Quais os métodos de arquivamento que utilizam, como meio de busca, o sistema indireto?

Answer 2

O sistema indireto é composto por métodos que necessitam de ferramentas auxiliares para a localização dos documentos. Ex: NUMÉRICO, cronológico, decimal, etc.

Question 3

Quais os métodos BÁSICOS de arquivamento?

Answer 3

Alfanumérico, Alfabético,
Geográfico,
Numéricos, Cronológicos,
Dígito-terminal e por Ideográfico/Assunto (método de aplicação complexo).

Question 4

Quais os métodos PADRONIZADOS de arquivamento?

Answer 4

Variadex,
Soundex,
Mnemônico,
Automático,
Rôneo.

Question 5

O método de arquivamento que utiliza um conjunto de códigos ou símbolos para representar as informações contidas nos documentos. Geralmente, este método é usado em sistemas de arquivos que necessitam de uma forma eficiente de representar e organizar uma grande quantidade de informação em um espaço limitado ou quando a informação precisa ser facilmente e rapidamente reconhecida.

Answer 5

Ideográfico

Question 6

O método de arquivamento ideográfico que cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico é?

Answer 6

Duplex - Coloca os assuntos em notação numérica. Exs:

1 COMUNICAÇÃO

1-1 INTERNET

1-2 TELEFONIA

2 FINANCEIRO

2-1 CONTAS A PAGAR

2 -2 CONTAS A RECEBER

Question 7

O método de arquivamento que faz parte do sistema básico e sua aplicação envolve a atribuição de números em ordem crescente, que são chamados de número de registro. Esses números são relacionados com elementos identificadores dos documentos, que são apostos em fichas-índice.

Answer 7

É Unitermo, também pode ser chamado de Indexação Coordenada

Question 8

É o método de Melvil Dewey, permite-se criar 10 classes, que vão se subdividindo de 10 em 10 à medida que as atividades/funções vão se ramificando

Answer 8

Decimal

Question 9

As atividades de protocolo incluem?

Answer 9

Recebimento e classificação, registro, distribuição e expedição de documentos.

Question 10

Os documentos são numerados sequencialmente e os números são dispostos em grupos de dois dígitos cada um, sendo lidos da direita para a esquerda, formando pares. Qual é esse método de arquivamento?

Answer 10

Método numérico dígito-terminaL.

Question 11

Conjunto de documentos criados ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.

Answer 11

CONCEITO DE ARQUIVO

Question 12

V ou F?
No método ideográfico enciclopédico, prevalece a classificação por assuntos básicos ou temas que admitem diversas decomposições.

Answer 12

Verdadeiro!
Pelo método ideográfico enciclopédico, os assuntos/temas serão organizados alfabeticamente e de forma hierárquica.

Entretanto, eles estarão dentro de grandes grupos/classes.

Exemplo:

Cursos
Ensino Fundamental
Ensino Médio
Ensino Superior
Pós-Graduação

Question 13

V ou F?
O método mnemônico procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

Answer 13

Verdadeiro.
O método mnemônico é obsoleto em termos de uso, mas ainda costuma aparecer em provas para concursos. Por esse método, no lugar dos números, usa-se a combinação de letras. As letras assumiriam o papel de símbolos. A ideia do método era facilitar a localização dos arquivos, por, em tese, auxiliar na memorização por parte do arquivista.

Question 14

Dentre os métodos de arquivamento, existe um que é uma variante do método alfabético. Com o objetivo de minimizar as dificuldades apresentadas na utilização desse método, foram introduzidas as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. Desta forma, a Remington Rand concebeu o método, qual é?

Answer 14

Variadex. O método variadex é uma “evolução” do método alfabético e funciona relacionando a ordem alfabética às cores. Cada conjunto de letras alfabéticas liga-se a um a cor específica. Depois de organizados os nomes, a segunda letra do sobrenome indicará a cor correspondente ao documento e os dossiês são localizados a partir dessa cor.

Question 15

V ou F?
No método numérico dúplex de arquivamento, os temas são divididos em classes e subclasses, em quantidade limitada de classes principais.

Answer 15

Falso.
A definição está relacionada ao método decimal, e não ao método duplex. A diferença entre os dois é que o decimal possui limitação de classes e o duplex não possui.

Método duplex: por esse método, os assuntos serão organizados alfabeticamente. Entretanto, eles estarão dentro de grandes grupos/classes ilimitadas, além de numeradas

Question 16

O método ideográfico é dividido em:

Answer 16

Ideográfico alfabético e ideográfico numérico. O ideográfico numérico se subdivide em duplex, decimal e unitermo (indexação coordenada).

Question 17

Qual método consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada?

Answer 17

O método Unitermo que também pode ser chamado de Indexação Coordenada e faz parte do sistema básico. Sua aplicação envolve a atribuição de números em ordem crescente, que são chamados de número de registro. Esses números são relacionados com elementos identificadores dos documentos, que são apostos em fichas-índice.

Question 18

Qual é o método de classificação da nota fiscal?

Answer 18

Toda nota possui um número, esse número respeita um padrão, não muda entre si e possui uma variação grande diante dos outros números. Portanto, o método de classificação a ser adotado é o numérico, e não o alfabético.

Question 19

O método utilizado consiste em primeiro ordenar os assuntos em ordem alfabética e hierárquica, com a adição de um índice numérico, cujos números são separados por elementos que identificam essa relação hierárquica (ponto, vírgula ou traço). Esse sistema é típico do método?

Answer 19

Método ideográfico duplex