Arquivologia Flashcards
Arché
Grécia/ Palácio dos Magistrados
Archeion
Guarda e depósito de documentos
Archivum
Latim/Guarda de documentos
Importância dos arquivos (razões) 2PCO
Práticas
Culturais
Pessoais
Oficiais
Razões Práticas do arquivo
Ampliar a eficiência governamental
Razões Culturais do arquivo
Fonte de cultura e obrigação pública
Razões Pessoais do arquivo
Interesse pessoal ou da sociedade
Razões Oficiais do arquivo
Fonte de informação necessária a atividade do governo
PROVENIÊNCIA
manutenção no respectivo fundo.
ORGANICIDADE
relação natural entre os diversos documentos do arquivo.
UNICIDADE
caráter e papel único do documento no fundo.
INDIVISIBILIDADE / INTEGRIDADE
preservação do fundo documental.
CUMULATIVIDADE / NATURALIDADE
acumulação progressiva, natural e orgânica.
REVERSIBILIDADE
procedimento ou tratamentos podem ser revertidos.
RESPEITO A ORDEM ORIGINAL
arquivo deve conservar o arranjo original.
INALIENABILIDADE / IMPRESCRITIBILIDADE
proíbe a transferência de arquivos públicos
a terceiros.
UNIVERSALIDADE
contexto do documento em relação aos demais e ao fundo
TERRITORIALIDADE
documento fica próximo de onde foi produzido
PERTINÊNCIA TERRITORIAL
documento deve ser transferido em função do conteúdo
PERTINÊNCIA OU PERTINÊNCIA TEMÁTICA
reclassifica o documento de acordo com o
assunto.
AUTENTICIDADE
não sofreu alteração. Não se relaciona com o conteúdo
VERACIDADE
é real, independentemente da forma.
INTER-RELACIONAMENTO
relação do documento com o seu fundo.
A natureza dos arquivos é
Concreta: Forma, fonte e o local
e
Intangível (essênciasi): Razões e valores
A classificação dos arquivos se da com base em 4 aspectos, que são:
- Entidades mantenedoras
- Estágios de evolução
- Extensão da atuação
- Natureza dos documentos
Entidades mantenedoras
- Públicas
- Institucionais
- Comerciais
- Familiar ou Pessoal
Estágios de evolução
Primeira idade ou Corrente: Documento consultado frequentemente
Segunda idade ou Intermediário: Documentos que já deixaram de ser consultados com tanta frequência.
Terceira idade ou permanente: Documentos que perderam seu valor primário, mas devem ser conservados
-Valor secundário
Extensão da atuação
Setoriais
Gerais/Centrais
A extensão de atuação setorial é aquela que
se localiza junto aos órgãos, com valor primário e descentralizada
A extensão de atuação Central/geral é aquela que
tem alta frequência de utilização, porém centralizam o arquivamento. Mais distante do local onde foi produzido.
A Natureza dos documentos pode ser
Especial
Especializado
Os documentos especiais são
documentos em formatos físicos diversos
Os documentos especializados são
Assuntos de campos específicos e em comum, podem ao mesmo tempo ser especiais
A lei equipara aos arquivos públicos
arquivos de instituições privadas encarregadas da gestão de serviços públicos
Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que:
sejam considerados como conjunto de fonte relevante para a história e desenvolvimento nacional
Os documentos de valor permanente são
inalienáveis e imprescritíveis
Arquivos econômicos
Gerados por empresas
Arquivos sociais
Sem fins lucrativos.
Notariais
Religiosos
Arquivos pessoais
Ricos e altamente relevantes do ponto de vista documental
Documentação básica
Exclusiva e de única fonte
Documentação alternativa
Testemunho
Documentação subsidiaria
Ilustração/ilustração de argumentos
Documentação paralela
Confirmação/Confirma informações
Arquivos pessoais (3 polos de interesse)
Famílias ou titulares - proprietário do acervo
Arquivistas - proporcionam de forma correta a matéria prima
Historiadores - capturar a síntese da documentação
