Aplicativos do pacote Microsoft Office - Excel Flashcards
Quais são as CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS do EXCEL 365?
O Excel 365 pertence ao Microsoft 365:
É importante perceber que o Microsoft 365 vem do antigo Microsoft Office. A partir de agora, no lugar de lançar um novo conjunto de aplicativos a cada ano, a Microsoft irá implementar as novidades nos aplicativos já existentes e manterá o nome Microsoft 365.
O Excel 365 é um aplicativo de planilhas eletrônicas que faz parte de um pacote de aplicativos de produtividade para escritório.
Conceitos básicos
O Excel trabalha com fórmulas aritméticas, estatísticas, trigonométricas, lógicas, financeiras, de textos, de datas e de bancos de dados.
Principais características
O Excel 365 trabalha com importação, filtro e classificação de dados. Também existem características de trabalho com funções, fórmulas e gráficos.
Vale lembrar que as fórmulas são cálculos que podem ser feitos com funções ou com operadores. Já as funções são cálculos predefinidos.
O Excel também permite editar imagens, mesmo que de uma maneira limitada. Ele também permite criar diagramas.
Também é importante destacar que o Excel também trabalha com páginas web, XML e macros.
Quais são as Extensões compatíveis do EXCEL 365?
São os formatos de arquivo que ele consegue trabalhar
O Excel 365 tem como extensão padrão o.xlsx. No entanto, existem outras extensões importantes:
* .xlsx (padrão)
* .xlsm (com macros VBA): arquivos com macros, isto é, procedimentos automatizados gravados pelos usuários que permitem fazer ações de maneira automática. Essa macro gera um código executável que é gravado no arquivo do Excel na linguagem VBA.
* .ods (LibreOffice) : é a extensão padrão do LibreOffice Calc, aplicativo concorrente do Excel;
* .csv (Conteúdo separado por vírgula): os arquivos de conteúdo separado por vírgula são arquivos de dados. O Excel abre esses arquivos como se fossem uma planilha;
* .pdf: o Excel é capaz de exportar os arquivos em formato PDF.
Obs.: vale lembrar que extensões são formatos de arquivos que o Excel é compatível.
Qual a Compatibilidade com o LibreOffice Calc com o EXCEL 365?
O Excel 365 abre, edita e salva arquivos em formato.ods, que são arquivos do LibreOffice Calc.
Ou seja, se o usuário recebe um arquivo que alguém criou usando o LibreOffice Calc, pode abrir, editar e salvar esses arquivos usando o Excel.
Além disso, o usuário do Excel pode optar por criar um arquivo e salvá-lo com a extensão.
ods para enviá-lo a outro usuário que utiliza o Libre Office.
Essa possibilidade começou a partir da versão 2007 do Excel.
Como colocar em Formato PDF o EXCEL 365?
O Excel apenas salva arquivos em formato PDF (.PDF), mas não permite editar como acontece com o Word.
Essa possibilidade está presente desde a versão 2007
Ao utilizar essa função, percebe-se que o Excel também é compatível com arquivos do tipo XPS, que nada mais é do que a alternativa ao PDF trazida pela Microsoft.
Rafael preparou uma planilha no MS Excel 2019 que deve ser enviada para Maria, cujo computador não tem o MS Office instalado. Para que Maria possa visualizar os dados gravados na planilha por meio do utilitário “Bloco de Notas”, do Windows 10, Rafael deve gravar uma nova versão da sua planilha com um tipo diferente.
Assinale a opção que indica o tipo mais adequado.
a. CSV (separado por vírgulas) (.csv)
b. Documento XPS (.xps)
c. Página da Web (.htm;.html)
d. Planilha OpenDocument (.ods)
e. Planilha XML 2003 (.xml)
Letra: A
É possível abrir um arquivo do tipo CSV utilizando o bloco de notas do Windows 10.
O que são os INTERVALOS DE CÉLULAS do EXCEL 365?
- Células
As células no Excel são a intersecção entre linhas (horizontal) e colunas (vertical).
Representação:
Despois da coluna Z, vem AA..AZ, BA..BZ, CA..CZ e assim por diante, até a última coluna XFD.
A última linha é 1048576.
Exemplo:
Na parte superior esquerda, logo ao lado da barra de fórmulas, está a caixa de nome das
células no Excel. Nela, o programa exibe o nome da célula selecionada pelo usuário, sendo
possível renomear uma célula. - Planilha
Planilhas são tabelas com várias células; - Pasta de Trabalho
É um arquivo com várias planilhas.
Vale lembrar que o nome do arquivo do Excel é pasta de trabalho. Dentro dela é que estão as planilhas.
O Excel permite que o usuário defina o número de planilhas que deseja para iniciar uma nova pasta de trabalho. Por padrão, o Excel inicia uma nova pasta de trabalho com uma planilha, mas isso pode ser configurado pelo usuário. - Intervalos de Células
O intervalo nada mais é do que um conjunto de células. O Excel 365 tem vários conjuntos de células diferentes, sendo importante conhecê-los.
Intervalos contínuos na mesma coluna: todas as células do intervalo possuem a mesma coluna. Ex.: A1:A3 ou A1..A3.
Intervalos contínuos de mesma linha: todas as células do intervalo possuem a mesma linha. Ex.: A1:C1 (A1, B1, C1).
Intervalos contínuos de várias colunas e linhas: são aqueles que envolvem diferentes colunas e linhas. Ex.: A1:B2 (A1, A2, B1, B2); A1:C2 (A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3).
Intervalos contínuos de colunas inteiras: não se define a quantidade de linhas, pois o objetivo é selecionar todas as linhas de uma determinada coluna. Ex.: A:A – seleciona todas as linhas da coluna A; A:B – seleciona todas as linhas das colunas A e B.
Intervalos contínuos de linhas inteiras: selecionam todas as linhas de uma determinada coluna. Ex.: 1:1 – seleciona toda as colunas da linha 1; 1:2 – seleciona todas as colunas das linhas 1 e 2.
Obs.: é importante lembrar que um intervalo não é uma fórmula, mas apenas um conjunto de células.
Intervalos contínuos invertidos: nesse caso, quando o usuário insere um intervalo com a linha ou coluna invertidas, o Excel arruma a ordem das linhas ou colunas. Ex.: A4:B1 → A1:B4; B1:A4 → A1:B4.
Intervalos aleatórios: são intervalos que não possuem um conjunto de células contíguas. O usuário pode criar esse intervalo selecionando células aleatórias na planilha.
Ex.: A1;C2;D3.
Nos intervalos contínuos, para fazer a seleção, basta que o usuário clique na primeira célula do intervalo, mantenha a tecla Shift pressionada e clique na última célula do intervalo.
Já para selecionar um intervalo aleatório, o usuário deve manter a tecla Ctrl pressionada e clicar nas células que deseja inserir no intervalo.
Intervalos mistos: são aqueles que mesclam intervalos contínuos e intervalos aleatórios.
Ex.: A1;B2:C3 (A1, B2, B3, C2, C3). - Erros do Excel
Ao inserir uma fórmula em uma célula do Excel, caso exista algum erro, algumas mensagens podem ser exibidas:
#VALOR! – argumento de fórmula errado.
#REF! – referência a uma célula excluída ou inexistente.
#NUM! – erro em fórmulas aritméticas como raízes de números negativos.
#NOME? – nome de função inválido.
#N/D – valor não determinado ou não encontrado – PROCV, PROCH.
#DIV/0! – divisão por zero.
##### – valor da célula não é texto e é maior que sua largura (não é um erro)
C ou E: O símbolo de dois pontos “: ou..” no Excel significa “até”. Ou seja, ao escrever A1:A3 ou A1..A3, significa “de A1 até A3”. Esse intervalo envolve as células A1, A2 e A3.
CERTO!
C ou E: O sinal de ponto e vírgula no Excel significa “e”.
CERTO!
O que são as células do EXCEL 365?
- Células
As células no Excel são a intersecção entre linhas (horizontal) e colunas (vertical).
Representação:
Despois da coluna Z, vem AA..AZ, BA..BZ, CA..CZ e assim por diante, até a última coluna XFD.
A última linha é 1048576.
Exemplo:
Na parte superior esquerda, logo ao lado da barra de fórmulas, está a caixa de nome das células no Excel. Nela, o programa exibe o nome da célula selecionada pelo usuário, sendo possível renomear uma célula.
O que são as Planilha do EXCEL 365?
- Planilha
Planilhas são tabelas com várias células;
O que são as Pasta de Trabalho do EXCEL 365?
- Pasta de Trabalho
É um arquivo com várias planilhas.
Vale lembrar que o nome do arquivo do Excel é pasta de trabalho. Dentro dela é que estão as planilhas.
O Excel permite que o usuário defina o número de planilhas que deseja para iniciar uma nova pasta de trabalho. Por padrão, o Excel inicia uma nova pasta de trabalho com uma planilha, mas isso pode ser configurado pelo usuário.
O que são as Intervalos de Células do EXCEL 365?
- Intervalos de Células
O intervalo nada mais é do que um conjunto de células. O Excel 365 tem vários conjuntos de células diferentes, sendo importante conhecê-los.
Intervalos contínuos na mesma coluna: todas as células do intervalo possuem a mesma coluna. Ex.: A1:A3 ou A1..A3.
Intervalos contínuos de mesma linha: todas as células do intervalo possuem a mesma linha. Ex.: A1:C1 (A1, B1, C1).
Intervalos contínuos de várias colunas e linhas: são aqueles que envolvem diferentes colunas e linhas. Ex.: A1:B2 (A1, A2, B1, B2); A1:C2 (A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3).
Intervalos contínuos de colunas inteiras: não se define a quantidade de linhas, pois o objetivo é selecionar todas as linhas de uma determinada coluna. Ex.: A:A – seleciona todas as linhas da coluna A; A:B – seleciona todas as linhas das colunas A e B.
Intervalos contínuos de linhas inteiras: selecionam todas as linhas de uma determinada coluna. Ex.: 1:1 – seleciona toda as colunas da linha 1; 1:2 – seleciona todas as colunas das linhas 1 e 2.
Obs.: é importante lembrar que um intervalo não é uma fórmula, mas apenas um conjunto de células.
Intervalos contínuos invertidos: nesse caso, quando o usuário insere um intervalo com a linha ou coluna invertidas, o Excel arruma a ordem das linhas ou colunas. Ex.: A4:B1 → A1:B4; B1:A4 → A1:B4.
Intervalos aleatórios: são intervalos que não possuem um conjunto de células contíguas. O usuário pode criar esse intervalo selecionando células aleatórias na planilha.
Ex.: A1;C2;D3.
Nos intervalos contínuos, para fazer a seleção, basta que o usuário clique na primeira célula do intervalo, mantenha a tecla Shift pressionada e clique na última célula do intervalo.
Já para selecionar um intervalo aleatório, o usuário deve manter a tecla Ctrl pressionada e clicar nas células que deseja inserir no intervalo.
Intervalos mistos: são aqueles que mesclam intervalos contínuos e intervalos aleatórios.
Ex.: A1;B2:C3 (A1, B2, B3, C2, C3).
O que são as Erros do Excel do EXCEL 365?
- Erros do Excel
Ao inserir uma fórmula em uma célula do Excel, caso exista algum erro, algumas mensagens podem ser exibidas:
#VALOR! – argumento de fórmula errado.
#REF! – referência a uma célula excluída ou inexistente.
#NUM! – erro em fórmulas aritméticas como raízes de números negativos.
#NOME? – nome de função inválido.
#N/D – valor não determinado ou não encontrado – PROCV, PROCH.
#DIV/0! – divisão por zero.
##### – valor da célula não é texto e é maior que sua largura (não é um erro)
Quais são os OPERADORES do EXCEL 365?
Os OPERADORES são fundamentais para a construção das fórmulas.
As fórmulas podem ser construídas com operadores ou com funções.
A fórmula construída com operadores é construída MANUALMENTE.
A fórmula construída com funções é uma fórmula AUTOMÁTICA, porque terá uma série de procedimentos internos feitos automaticamente.
AS FUNÇÕES SÃO AUTOMÁTICAS.
OS OPERADORES SÃO MANUAIS.
O que são as INICIALIZAÇÃO DE FÓRMULAS do EXCEL 365?
=+
@-
NO EXCEL, toda fórmula que vai calcular alguma coisa, que vai dar algum resultado, precisa avisar ao EXCEL: “é hora de calcular”, “é hora de fazer alguma coisa”. Do contrário, pode haver uma fórmula perfeita, mas se ela não for iniciada com um desses operadores, o
EXCEL não vai calcular nada, ele vai interpretar que aquele conteúdo da célula é um conteúdo de texto.
A fórmula deve ser sempre iniciada com um dos 4 caracteres acima.
O @ é usado somente ANTES DAS FUNÇÕES.
Não é possível usar antes de uma fórmula construída só com operadores, deve ser com FUNÇÃO
