Aplicativos do pacote Microsoft Office Flashcards
1
Q
O que é o MS WORD 365? Quais as CARACTERÍSTICAS
PRINCIPAIS?
A
Pertence ao pacote Microsoft 365
CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS
✔ Editor de Textos;
✔ Equações, Fórmulas e Gráficos;
✔ Tabelas, Imagens, Vídeos e Diagramas;
✔ Páginas Web, XML e Macros;
2
Q
Quais são as EXTENSÕES COMPATÍVEIS do MS WORD 365?
A
✔ . docx
✔ . dotx
✔ . docm
✔ . txt
✔ . rtf
✔ . pdf
✔ . odt
3
Q
Qual software que manipula arquivos com a extensão .docx no Word?
A
✔ Microsoft Word.
4
Q
O que faz EXTENSÃO PDF do MS WORD 365?
A
✔ ABRE EDITA SALVA
✔ Abre arquivos PDF no formato DOCX
✔ A partir da versão 2013
5
Q
O que faz o MODO DE EXIBIÇÃO PROTEGIDO no Word?
A
✔ Bloqueia a edição em arquivos baixados da Internet
✔ É permitido habilitar a edição clicando em “Habilitar Edição”
✔ É uma forma de proteção contra vírus
6
Q
O que faz a BARRA DE TÍTULOS no Word?
A
✔ Salvamento Automático
✔ Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
✔ Título do Documento (novo ou salvo)
✔ Nome do Usuário Conectado ao MS OFFICE
✔ Pesquisar
✔ Botões de redimensionamento
✔ Recursos Futuros
7
Q
O que fazem as GUIAS, ABAS, MENUS no Word?
A
✔ Dão acesso à Faixa de Opções
8
Q
O que faz a FAIXA DE OPÇÕES no Word?
A
✔ Acomoda os botões das funcionalidades
✔ Pode ser recolhida de 5 formas diferentes:
▪ CTRL+F1
▪ Duplo clique nas guias
▪ Botão Opções de Exibição da Faixa de Opções
▪ Seta do canto inferior direito
▪ Botão direito do mouse sobre as guias
9
Q
O que faz o GRUPO DE BOTÕES no Word?
A
✔ Organiza os botões por categorias
✔ Dá acesso à caixa de diálogo das funcionalidades
10
Q
O que faz a PÁGINA INICIAL no Word?
A
✔ Primeira Página carregada ao iniciar o aplicativo
✔ Exibe a lista de modelos do Word
✔ Exibe a lista de documentos Recentes e Fixos
✔ Nenhum arquivo aberto
✔ Não é a guia Página Inicial
11
Q
O que é GUIA ARQUIVO VISÃO GERAL no Word?
A
✔ Dá acesso às funcionalidades de arquivos, contas do usuário e configurações do aplicativo
12
Q
Qual o atalho para GUIA ARQUIVO ABRIR do word?
A
(CTRL+A)
13
Q
O que faz a GUIA ARQUIVO ABRIR do word?
A
✔ Abre arquivos existentes da nuvem e locais
✔ Exibe a lista de arquivos/pastas recentes e fixos
✔ É possível manipular os arquivos na caixa Abrir como se estivesse no Explorador de Arquivos
14
Q
O que é o atalho CTRL+A no Word?
A
GUIA ARQUIVO ABRIR do word
15
Q
O que é a GUIA ARQUIVO INFORMAÇÕES no Word?
A
✔ Exibe informações sobre o documento e sua autoria
✔ Fornece proteção com criptografia, assinatura digital, inspeção e histórico
16
Q
O que é a GUIA ARQUIVO SALVAR COMO/CÓPIA no Word?
A
✔ Salva uma cópia do arquivo
Salvar x Salvar Como
▪ Salvar:
* guarda as alterações no arquivo
▪ Salvar Como:
* cria uma cópia do arquivo atual
* leva as alterações desde o último salvamento
Teclas de Atalho:
▪ Salvar:
CTRL+B ou SHIFT+F12
▪ Salvar Como:
F12
17
Q
GUIA ARQUIVO SALVAR - qual a tecla de atalho para salvar no Word?
A
CTRL+B ou SHIFT+F12
18
Q
O que fazem as telhas de atalho CTRL+B ou SHIFT+F12 no Word?
A
SALVAM no Word
19
Q
Qual a QUIA ARQUIVO SALVAR COMO - tecla de atalho no Word?
A
Salvar Como: F12
20
Q
Um texto digitado no aplicativo Word pode ser salvo pelo comando Salva como…, além do seu formato original(Documento do Word), como um(a)?
A
Página da Web de Arquivo Único
21
Q
O que é a GUIA ARQUIVO IMPRIMIR no Word?
A
✔ Opções de impressão do documento
22
Q
O que é a GUIA ARQUIVO COMPARTILHAR no Word?
A
✔ Opções de compartilhamento do documento e trabalho colaborativo
23
Q
O que é a GUIA ARQUIVO EXPORTAR no Word?
A
✔ Exporta o documento como PDF ou XPS
24
Q
O que é a GUIA ARQUIVO TRANSFORMAR no Word?
A
✔ Transforma o documento numa página web
25
O que é a GUIA ARQUIVO CONTA no Word?
✔ Conta da assinatura do Microsoft 365
✔ Vincula à nuvem da sua conta Microsoft
26
O que é GUIA ARQUIVO COMENTÁRIO no Word?
✔ Comentários de feedback do usuário para a Microsoft
27
O que é GUIA ARQUIVO OPÇÕES no Word?
✔ Conta da assinatura do MS Office
✔ Vincula à nuvem da sua conta Microsoft
28
O que é PÁGINA INICIAL VISÃO GERAL no Word?
✔ Formatação básica de fonte, parágrafo, estilos
✔ Recursos de edição e Área de Transferência
29
O que é PÁGINA INICIAL ÁREA DE TRANSFERÊNCIA no Word?
✔ Região da memória que armazena temporariamente itens copiados e recortados
✔ Permite até 24 itens armazenados
30
O que faz a tecla de atalho CTRL+V no Word?
Colar
31
O que faz a tecla de atalho CTRL+X no Word?
Recortar
32
O que faz a tecla de atalho CTRL+C no Word?
Copiar
33
O que faz a tecla de atalho CTRL+ SHIFT+C/ CTRL+SHIFT+V no Word?
Pincel de formatação
34
O que é PÁGINA INICIAL ÁREA DE TRANSFERÊNCIA no Word?
✔ Quando aberta, coleta até 24 itens
✔ Permite colar ou limpar tudo de uma vez ou item a item
35
No MS Word em português, um usuário deseja aplicar a mesma formatação de aparência de um texto selecionado para outras partes do documento. O recurso que permite tal ação é
Pincel de Formatação
36
O que é a PÁGINA INICIAL - FONTE no Word?
37
O que é a tecla de atalho CTRL+N no Word?
Negrito
38
O que é a tecla de atalho CTRL+I no Word?
Itálico
39
O que é a tecla de atalho CTRL+S no Word?
Sublinhado
40
O que é a tecla de atalho CTRL+= no Word?
Subscrito
41
O que é a tecla de atalho (CTRL+SHIFT+=) (CTRL+ +)no Word?
Sobrescrito
42
O que é a tecla de atalho SHIFT+F3 no Word?
✔ Alterna entre letras minúsculas e maiúsculas
✔ Faz diferenciação entre palavras e períodos (frases pontuadas)
43
O que é PÁGINA INICIAL FONTE (CAIXA DE DIÁLOGO)?
✔ A caixa de diálogo de Fonte também pode ser aberta com as teclas: CTRL+D ou CTRL+SHIFT+P
44
O que é a tecla de atalho CTRL+* no Word?
Mostrar Tudo
45
O que é a tecla de atalho CTRL+E no Word?
Centralizar
46
O que é a tecla de atalho CTRL+G no Word?
Alinhar à Direita
47
O que é a tecla de atalho CTRL+J no Word?
Justificar
48
O que é Manter Linhas Juntas no Word?
Um usuário do MS Word 2016 em português precisa impedir que um parágrafo de texto seja dividido em duas páginas diferentes (final de uma página e início da outra). O recurso que deve ser utilizado, nesse caso, é denominado
49
O que é PÁGINA INICIAL PARÁGRAFO (RECUOS) no Word?
✔ Recuo é a distância do texto em relação à margem esquerda ou direita
✔ É configurado na Régua do Word: Guia Exibir>Mostrar>Régua
✔ Existem 4 recuos:
▪ recuo da primeira linha
▪ recuo deslocado
▪ recuo à esquerda
▪ recuo à direita
50
C ou E: Na edição de um documento no Microsoft Word, a inserção de recuos nos parágrafos deve ser feita por meio da barra de espaço do teclado, uma vez que nem sempre a régua está visível e os comandos de recuo só funcionam para tabelas.
ERRADO!
51
O que é PÁGINA INICIAL PARÁGRAFO (TABULAÇÃO)?
✔ Posiciona o texto de forma personalizada
✔ Pode ser configurada pela caixa de diálogo do Parágrafo ou pela Régua (canto superior esquerdo)
✔ Existem 5 tabulações:
▪ esquerda
▪ centralizada
▪ direita
▪ decimal
▪ barra
52
C ou E: Na caixa de diálogo Tabulação, é possível estabelecer alguns detalhes de tabulação, tais como: Posição da parada de tabulação; Tabulação padrão; Alinhamento; e Preenchimento.
CERTO!
53
O que é PÁGINA INICIAL ESTILOS no Word?
✔ Conjunto de formatação de fonte, parágrafo, numeração, bordas etc aplicados simultaneamente
✔ É possível criar novos estilos ou modificar estilos existentes
✔ Estilos são usados na criação de Sumários Automáticos
54
PÁGINA INICIAL LOCALIZAR E SUBSTITUIR no Word?
✔ Localizar (CTRL+L)– permite encontrar um trecho de texto no documento
✔ Substituir (CTRL+U) – permite substituir trechos, podendo ser buscado também por formatações
55
O que é a tecla de atalho CTRL+U no Word?
✔ Substituir (CTRL+U) – permite substituir trechos, podendo ser buscado também por formatações
56
O que é a tecla de atalho CTRL+L no Word?
✔ Localizar (CTRL+L)– permite encontrar um trecho de texto no documento
57
C ou E: No Microsoft Word, o recurso Localizar e substituir permite encontrar palavras em um documento e substituir por outras; no entanto, por meio desse recurso não é possível substituir um termo por outro que esteja no formato negrito, itálico ou sublinhado, por exemplo.
ERRADO!
58
O que é GUIA INSERIR no Word?
✔ Insere diversos tipos de objetos ao documento, tais como:
▪ Páginas
▪ Tabelas
▪ Ilustrações
▪ Suplementos
▪ Links
▪ Comentários
▪ Cabeçalho e rodapé
▪ Campos de textos e dados
▪ Equações e Símbolos
59
O que é GUIA INSERIR PÁGINAS no Word?
✔ Insere páginas no documento:
▪ Folha de Rosto
▪ Página em branco
▪ Quebra de página (CTRL+ENTER)
60
O que faz a tecla de atalho CTRL+ENTER no Word?
Quebra de página (CTRL+ENTER)
61
C ou E: Em um documento do Word, o uso simultâneo das teclas CTRL e ENTER, ou a seleção da opção Quebra de Página no menu Inserir, faz que o cursor vá para a
página seguinte.
CERTO!
62
Quais as funções que existem na GUIA DINÂMICA DE FERRAMENTAS DE TABELA no Word?
Design - É o Arquiteto Cuida da Aparência
Layout - É o Engenheiro Cuida da Estrutura
63
O que é GUIA INSERIR TABELAS (MESCLAR) no word?
✔ Transforma duas ou mais células adjacentes em uma única célula
DIVIDIR CÉLULAS
MESCLAR CÉLULAS
DIVIDIR TABELA
64
O que é a GUIA INSERIR TEXTO no Word? (CAIXA DE TEXTO E PARTES RÁPIDAS)
✔ Insere caixa de texto, campos de autotexto, propriedades do documento
65
O que é a GUIA INSERIR TEXTO no Word? (CAIXA DE TEXTO E PARTES RÁPIDAS)
✔ Insere um texto decorativo com um toque artístico, capitulação e objetos
66
C ou E: No Word, ao se clicar o menu Inserir e, a seguir, a opção Objeto, é possível selecionar e incluir uma planilha do Excel para ser editada dentro do documento em uso
CERTO!
67
O que é Guia desenhar do Word?
Permite fazer desenhos à tinta. Transforma escrita à tinta em formas, expressões e texto digital.
68
O que faz a Guia Design – Formatação do documento do Word?
Muda temas/cores/fontes/espaçamento entre os parágrafos.
69
O que faz a função Plano de fundo da página do Word?
Formata o plano de fundo da página com a marca d’água, cores e bordas.
70
O que faz a Guia Layout – Configurar página do Word?
Trabalha com a estrutura da página: margens, orientação, tamanho e quebras.
Em um mesmo documento, é possível configurar diversas páginas com orientações diferentes. Contudo, somente quando se utiliza a função “quebra de seções”.
71
O que faz a Configurar página (colunas) do Word?
Divide o texto em colunas e insere duas quebras de seção contínuas.
72
Em documentos do Microsoft Word, para a configuração de margens, orientação de página e divisão do texto em colunas, assim como para a configuração de recuo e espaçamento de parágrafos, utilizam-se opções disponibilizadas na guia.
a. Design
b. Layout.
c. Página Inicial.
d. Arquivo.
e. Exibição.
Letra: B
Para a configuração de margens, orientação de página e divisão do texto em colunas, assim como para a configuração de recuo e espaçamento de parágrafos, utilizam-se opções disponibilizadas na guia layout.
73
O que faz a Configurar página (quebras) do Word?
Divide o documento em partes distintas e permite formatações isoladas.
74
No Microsoft Word 2016, é possível gerenciar quebras de seções
em um documento. Sobre esse recurso, assinale a alternativa correta.
a. Existe apenas um tipo de quebra de seção, a chamada “Próxima Página”, que inicia a nova seção na página seguinte.
b. Não é possível ter várias seções diferentes dentro de uma mesma página do documento.
c. Iniciar uma nova seção em um documento é praticamente iniciar um documento novo dentro de um mesmo documento. Com isso, é possível determinar diferentes formatações de texto dentro de um mesmo documento.
d. Inserir seções dentro de um documento é somente uma maneira de organizar o documento para o usuário, mas não serve para alterar o documento em diferentes layouts.
e. Ao excluir uma quebra de seção, todo texto que estiver antes da quebra perderá sua formatação.
Letra: C
Iniciar uma nova seção em um documento é praticamente iniciar um documento novo dentro de um mesmo documento. Com isso, é possível determinar diferentes formatações de texto dentro de um mesmo documento
75
C ou E: No Word, para que as orientações das páginas do documento se alternem entre retrato e paisagem, é necessário haver quebras de seções entre cada mudança de orientação.
CERTO! Para que as orientações das páginas do documento se alternam entre retrato e paisagem, é necessário haver quebras de seções entre cada mudança de orientação
76
Como fazer Sumário do Word?
Trabalha com sumários, notas de rodapé, pesquisas, citações, legendas e índices. Além
disso, os sumários automáticos são criados com base nos Estilos de Formatação.
77
C ou E: Ao editar um documento utilizando o Microsoft Word, um usuário verificou que estava gastando muito tempo para atualizar manualmente o índice, com títulos e subtítulos e os respectivos números de páginas; isso porque, entre outros fatores, a inserção
de novos textos ocorre ao longo de todo o documento, e não apenas ao seu final, o que muda os números das páginas em que se localizam os títulos a serem inseridos no índice. Nessa situação, para resolver o problema, o usuário pode utilizar a ferramenta do
Word que permite criar índices automaticamente por meio do uso de estilos, tais como título 1 e título 2.
CERTO! Os sumários criam, automaticamente, os índices de sumário
78
Como fazer as Notas de rodapé do Word?
* As notas de rodapé e de fim inserem um índice sobrescrito na posição do cursor.
– Notas de Rodapé – exibidas na própria página do índice.
– Notas de Fim – exibidas ao final do documento.
É possível converter notas de rodapé em notas de fim e vice-versa a qualquer momento.
79
O que é Pesquisar e pesquisador do Word?
“Pesquisa Bing” é o termo selecionado dentro do próprio Word. Basta clicar com o botão direito sobre o termo e em Pesquisa Inteligente.
80
Ao fazer um texto sobre Machado de Assis, um estudante deparou-se com um nome não conhecido por ele: Guiomar. Resolveu, então, fazer uma busca com recursos do próprio MS Word 2016 em Português.
Para fazer tal busca, ele pode, inicialmente, executar os seguintes procedimentos:
a. selecionar Guiomar >> inserir >> link >> inserir link
b. selecionar Guiomar >> referências >> Pesquisa Inteligente >> selecionar Guiomar
c. selecionar Guiomar >> inserir >> inserir citação
d. selecionar Guiomar >> referências >> Pesquisa Inteligente
e. selecionar Guiomar >> inserir >> Pesquisa Inteligente
Letra:
Para fazer tal busca, ele pode, inicialmente, executar os seguintes procedimentos: selecionar Guiomar >> Referências >> Pesquisa Inteligente.
81
O que faz a função GUIA REFERÊNCIAS – CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIAS do Word?
Insere citações, gerencia fontes bibliográficas e cria uma seção de bibliografia. Assim, é possível criar uma base de biografias para citações posteriores. É útil para monografias, TCC etc.
Ao final do documento, ao usar a opção “bibliografia” destacada acima, o Word já disponibiliza todas as fontes bibliográficas usadas.
82
O que faz a função GUIA REFERÊNCIAS – LEGENDAS do Word?
Cria rótulos para imagens, tabelas e outros objetos.
Ao clicar nesse botão (criar janela), aparece a seguinte janela:
Após inserir, fica a marcação da legenda feita da seguinte maneira:
Por fim, a partir disso, também é possível criar um “sumário”, no caso, um índice de ilustração.
A partir daqui, muda-se a guia e entramos nos estudos das correspondências
83
O que é a guia CORRESPONDÊNCIA – MALA DIRETA do Word?
Cria envelopes, etiquetas e mala direta.
A mala direta é o envio de um documento para várias pessoas numa lista de destinatários. O documento é copiado e envia-se uma cópia para cada destinatário.
Essa escolha é do local dos arquivos, de onde eles virão.
A lista de destinatários pode ser editada também.
Após isso feito, é possível visualizar os resultados.
Assim, cada destinatário terá a sua cópia personalizada com os seus próprios dados.
84
A formatação de um texto é importante para tornar o documento
visualmente mais organizado e com uma melhor aparência. Tomando por base o Microsoft Word, é correto afirmar que:
a. não é possível copiar a formatação de um texto para um outro local de texto no documento.
b. é possível copiar apenas a formatação de um texto para outro local de texto do documento, através da ferramenta Pincel de Formatação.
c. podemos imprimir um documento no Microsoft Word pressionando simultaneamente as teclas CTRL + W. (Obs.: o caractere “+” foi utilizado apenas para interpretação).
d. o Microsoft Word não conta com ferramentas para fazer mala direta.
e. o Microsoft Word não permite que utilizemos formatações diferentes em blocos de texto, a formatação deve ser uma só em todo o documento.
Letra: B
O pincel de formatação copia apenas a formatação (não o conteúdo).
85
O que faz a GUIA REVISÃO – REVISÃO DE TEXTO do Word?
Correção ortográfica e gramatical, dicionário de sinônimos e estatística do documento.
O editor é uma ferramenta focada para a “estatística” do documento (se tem erros, quantos são, se o texto está bem feito etc).
Destaca-se a parte “similaridade”, pois é como se fosse um verificador de plágio. A ferramenta busca textos similares na internet e acusa eventuais cópias.
Esse botão trabalha com o editor, porém avança na questão das correções.
Destaca-se a função “inserir ao dicionário”, pois a palavra pode ser nova.
Por fim, é possível fazer diretamente pelo botão vermelho, como é mostrado acima.
A próxima aba tem a função descrita no próprio nome:
Também é possível fazer direto pela palavra no texto:
Esse botão também tem o nome intuitivo, ele traz as estatísticas do texto. Ele pode fazer
a estatística geral ou de um trecho selecionado.
86
O que faz a GUIA REVISÃO – FALA E IDIOMA do Word?
* Lê o texto;
* Traduz o texto para outro idioma;
* Define o idioma do corretor ortográfico.
Mais um elemento com o nome sugestivo:
A opção traduzir Idioma também tem explícita a função no próprio nome.
É possível também inserir o trecho traduzido no texto original.
87
O que faz a GUIA REVISÃO – CONTROLE E ALTERAÇÕES do Word?
* Marca todas as alterações no documento.
* Útil para trabalho em colaboração com revisão
É possível escolher o que exibir no controle de alterações, são essas opções acima.
Essas são as opções de como exibir.
A diferença entre o “sem marcação” e o “original” é que o primeiro não mostra, mas as alterações estão ali, o segundo mostra o documento original, antes das alterações. Já o modelo marcação simples mostra apenas que houve marcações
Essa barra vermelha no segundo exemplo é para sinalizar que houve marcações.
Obs.: é possível aceitar ou recusar as alterações.
88
No programa de edição de textos MS Word, é possível realizar alterações em um documento, mantendo-se o controle e a visualização de cada mudança realizada – seja inserção, seja retirada de palavras, nova formatação de texto e leiaute de página. Essas atividades podem ser realizadas por meio da guia
a. Página Inicial, opção Alterar Estilos.
b. Exibição, opção Layout de Impressão.
c. Layout da Página, opção Orientação.
d. Arquivo, opção Salvar Como, Outros Formatos.
e. Revisão, opção Controlar Alterações.
Letra: E
Conforme visto acima, trata-se do controle de alterações
89
O usuário que, ao editar um documento utilizando o Microsoft Word, desejar deixar visíveis as modificações feitas no referido
documento, poderá fazê-lo por meio do recurso
a. Inserir Comentário.
b. Atualizar Sumário.
c. Controlar Alterações.
d. Ortografia e Gramática.
e. Dicionário de Sinônimos
Letra: C
Controlar Alterações.
90
Qual a função da GUIA REFERÊNCIAS – CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIAS do Word?
Insere citações, gerencia fontes bibliográficas e cria uma seção de bibliografia. Assim, é possível criar uma base de biografias para citações posteriores. É útil para monografias, TCC etc.
Ao final do documento, ao usar a opção “bibliografia” destacada acima, o Word já disponibiliza todas as fontes bibliográficas usadas.
A referência já é feita no formato ABNT.
91
O que faz a GUIA REFERÊNCIAS – LEGENDAS do Word?
Cria rótulos para imagens, tabelas e outros objetos;
Após inserir, fica a marcação da legenda feita da seguinte maneira;
Assim, em referência cruzada, será possível usar a legenda que foi criada para essa figura;
Por fim, a partir disso, também é possível criar um “sumário”, no caso, um índice de ilustração;
A partir daqui, muda-se a guia e entramos nos estudos das correspondências.
92
O que fazem as GUIAS REVISÃO E EXIBIR, CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO do Word?
Compara duas versões (finais) diferentes do mesmo documento
Como assim duas versões finais?
Ele compara a versão do documento sem alterações pendentes, como se elas tivessem sido aceitas.
Assim, tem-se uma versão original do documento e uma versão alterada, o que gera as comparações em um terceiro documento:
93
O que faz a GUIA REVISÃO – COMBINAR do Word?
Combina documentos com alterações ainda não aceitas.
É muito parecido com o anterior, mas, como dito acima, as alterações aqui ainda não foram aceitas.
Ele mostra as alterações que existem no documento:
Aparecem nessa janela ao lado esquerdo do texto.
94
C ou E: No MS Word, é possível efetuar a junção de dois arquivos a fim de que se forme um só. Para tanto, é necessário fazer uso da opção Área de Transferência, que lista os arquivos recentemente utilizados ou os pretendidos pelo usuário para reutilização.
ERRADO! Essa junção é por meio das opções combinação ou comparação.
95
O que é a GUIA REVISÃO – PROTEGER (BLOQUEAR AUTORES) do Word?
* Bloquear Autores – impede que outras pessoas façam alterações no texto selecionado.
* Restringir Edição – restringe como as pessoas podem editar ou formatar o documento.
Pensando no trabalho online, qualquer um pode editar o documento, assim é possível restringi-lo para autores autorizados. Esse bloqueio pode ser feito por área do documento.
Acaba sendo útil se pessoas diferentes escrevem partes diferentes.
Essa opção é diferente, ela restringe como as pessoas podem formatar o documento.
As restrições poderão ser:
A restrição pode ser excepcionada na janela acima
96
O que faz a GUIA EXIBIR – MODOS DE EXIBIÇÃO do Word?
São os modos de exibição, ou seja, a forma com que os documentos são exibidos na tela.
É importante saber qual é o ícone e o que ele faz.
* Modo de Leitura:
* Exibe o texto de forma confortável para leitura.
* Não permite edição.
* Suprime as guias e faixas de opções.
* Disponibiliza ferramentas de localização, pesquisa inteligente e tradução.
* A navegação é horizontal, leitura em voz alta.
* Layout de Impressão:
* Exibe o texto semelhante à forma impressa.
* Modo padrão de edição.
* Não suprime conteúdos.
* Layout da Web:
* Exibe o texto como uma página web no navegador.
* Ideal quando se tem tabelas extensas no documento que precisam ser roladas para baixo.
* Estrutura de Tópicos:
* Exibe o documento em formato de estrutura de tópicos.
* O conteúdo é mostrado em pontos numerados.
* Útil para criar títulos e mover parágrafos inteiros dentro do documento.
* Suprime cabeçalhos, rodapés, imagens, formas e diagramas do documento, mantendo apenas texto e tabelas.
* Rascunho:
* Visão simplificada do documento.
* Suprime cabeçalhos, rodapés, imagens, formas e diagramas do documento, mantendo apenas texto e tabelas.
* Útil para uma edição rápida com foco apenas no texto.
Esses modos também estão disponíveis na barra de status do word.
97
O que é a GUIA EXIBIR – FOCO E LEITURA do Word?
* Foco:
* Texto em tela inteira, escurece a janela e controles (deixa apenas o texto em cor clara).
* Outra forma de leitura.
* Leitura Avançada:
* Exibe o texto de forma confortável para leitura.
* Permite edição.
* Exibe as guias e faixas de opções.
* A navegação é vertical, leitura em voz alta.
* Foco na linha – escurece o resto da página.
98
O que é a GUIA EXIBIR – MOVIMENTAÇÃO DE PÁGINAS E MOSTRAR do Word?
* Movimentação de Páginas:
– Permite navegar verticalmente entre as páginas (modo padrão) ou horizontalmente, como um livro.
* Mostrar:
– Exibe régua, linhas de grade e painel de navegação.
99
O que é a GUIA EXIBIR – ZOOM do Word?
Permite mudar o tamanho da exibição do documento.
Níveis de zoom (predefinidos) e porcentagem (permite colocar livremente)
100
O que faz a GUIA JANELA do Word?
Abre uma segunda janela do mesmo documento.
* Permite trabalhar em diferentes locais do mesmo documento ao mesmo tempo em janelas distintas.
Independentemente da janela utilizada, o conteúdo será salvo nos dois documentos.
CTRL+ALT+S – Divide a mesma janela em duas seções.
* Permite trabalhar em diferentes locais do mesmo documento ao mesmo tempo na mesma janela.
A tela fica dividida e é possível usá-la em pontos diferentes do documento, por exemplo, a parte de cima na página 7 e a de baixo na página 12.
Em nova janela, o usuário pode ter duas janelas do mesmo documento, porém, em janelas distintas e as alterações feitas em um não são registradas no outro.
101
O que faz o atalho CTRL+ALT+S no Word?
CTRL+ALT+S – Divide a mesma janela em duas seções.
* Permite trabalhar em diferentes locais do mesmo documento ao mesmo tempo na mesma janela.
102
O que faz a GUIA EXIBIR – MACROS no Word?
* São procedimentos repetitivos automatizados.
* Criam um código executável em linguagem VBA.
* Arquivos com macros possuem extensão.docm.
* Exibe, grava, executa, edita e exclui macros.
103
C ou E: No Word, as macros são construídas com o uso da linguagem de programação VBO (Visual Basic for Office)
ERRADO! São construídos por VBA (Visual Basic For Aplication).
104
O que faz a função RETOMANDO A LEITURA do Word?
Permite continuar o trabalho de onde parou
105
O que faz a função PAINEL DE NAVEGAÇÃO E PESQUISA do Word?
* Permite acessar facilmente os títulos e páginas do documento.
* Permite localizar termos ao longo do texto.
106
O que faz a função REVELAR FORMATAÇÃO do Word?
Revelar Formatação exibe toda a formatação do texto selecionado. (Shift + F1)
107
Para que serve a função do CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTOS – COM MOUSE E TECLADO do Word?
SELEÇÃO DE TEXTO COM MOUSE
- Clique sobre o texto
* Clique simples – posiciona o cursor na palavra
* Lique duplo – seleciona a palavra
* Clique triplo – seleciona o parágrafo
- Clique à margem esquerda
* Clique simples – seleciona a linha
* Clique duplo – seleciona o parágrafo
* Clique triplo – seleciona todo o documento
MOVENDO CURSOR COM TECLADO
Teclas “home” e “end”
HOME – Posiciona o cursor ao início da linha
CTRL+HOME – Posiciona o cursor ao início do documento
SHIFT+HOME – Seleciona o cursor até o início da linha
CTRL+SHIFT+HOME – Seleciona o cursor até o início do documento
END – Posiciona o cursor ao fim da linha
CTRL+END – Posiciona o cursor ao fim do documento
SHIFT+END – Seleciona o cursor até o fim da linha
CTRL+SHIFT+END – Seleciona o cursor até o fim do documento
Teclas pageup & pagedown
PAGEUP(PGUP) – Posiciona o cursor uma tela acima
CTRL+PGUP – Posiciona o cursor ao início da página anterior
SHIFT+PGUP – Seleciona a quantidade de uma tela acima movendo cursor com teclado
PAGEDOWN(PGDN) – Posiciona o cursor uma tela abaixo
CTRL+PGDN – Posiciona o cursor ao início da próxima página1
SHIFT+PGDN – Seleciona a quantidade de uma tela abaixo
→ Move o cursor um caractere à direita
CTRL+ → Move o cursor toda a palavra à direita
SHIFT+ → Seleciona o caractere à direita
CTRL+SHIFT+ → Seleciona toda a palavra à direita
← Move o cursor um caractere à esquerda
CTRL+ ← Move o cursor toda a palavra à esquerda
SHIFT+ ← Seleciona o caractere à esquerda
CTRL+SHIFT+ ← Seleciona toda a palavra à esquerda
108
Durante a digitação do terceiro parágrafo da página 5 de
um documento, no Word 2016 em português, um assistente administrativo pressionou a combinação de teclas Ctrl+Home. Tal combinação de teclas fez com que o cursor se
deslocasse para o
a. início da página anterior
b. início do parágrafo anterior
c. início da linha em que estava
d. início do documento
e. final da linha em que estava
Letra: D
Conforme visto nos comandos acima, este atalho leva para o início do documento.
109
Qual a função da tecla HOME do Word?
HOME – Posiciona o cursor ao início da linha
110
O que faz as teclas de atalho CTRL+HOME no Word?
CTRL+HOME – Posiciona o cursor ao início do documento
111
O que faz as teclas de atalho SHIFT+HOME no Word?
SHIFT+HOME – Seleciona o cursor até o início da linha
112
O que faz as teclas de atalho CTRL+SHIFT+HOME no Word?
CTRL+SHIFT+HOME – Seleciona o cursor até o início do documento
113
Qual a função da tecla END do Word?
END – Posiciona o cursor ao fim da linha
114
O que faz as teclas de atalho CTRL+END no Word?
CTRL+END – Posiciona o cursor ao fim do documento
115
O que faz as teclas de atalho SHIFT+END no Word?
SHIFT+END – Seleciona o cursor até o fim da linha
116
O que faz as teclas de atalho CTRL+SHIFT+END no Word?
CTRL+SHIFT+END – Seleciona o cursor até o fim do documento
117
Qual a função da tecla PAGEUP(PGUP) do Word?
PAGEUP(PGUP) – Posiciona o cursor uma tela acima
118
O que faz as teclas de atalho CTRL+PGUP no Word?
CTRL+PGUP – Posiciona o cursor ao início da página anterior
119
O que faz as teclas de atalho SHIFT+PGDN no Word?
SHIFT+PGDN – Seleciona a quantidade de uma tela abaixo
120
Qual a função da tecla → do Word?
→ Move o cursor um caractere à direita
121
O que faz as teclas de atalho SHIFT+ → no Word?
SHIFT+ → Seleciona o caractere à direita
122
O que faz as teclas de atalho CTRL+ → no Word?
CTRL+ → Move o cursor toda a palavra à direita
123
O que faz as teclas de atalho CTRL+ ← no Word?
CTRL+ ← Move o cursor toda a palavra à esquerda
123
O que faz as teclas de atalho SHIFT+ ← no Word?
SHIFT+ ← Seleciona o caractere à esquerda
123
O que faz as teclas de atalho CTRL+SHIFT+ → no Word?
CTRL+SHIFT+ → Seleciona toda a palavra à direita
124
Qual a função da tecla ← do Word?
← Move o cursor um caractere à esquerda
125
O que faz as teclas de atalho CTRL+SHIFT+ ← no Word?
CTRL+SHIFT+ ← Seleciona toda a palavra à esquerda
126
O que faz a TECLAS DE FUNÇÃO F1 do Word?
F1: exibe o painel de tarefas ajuda do Word.
127
O que faz a TECLAS DE FUNÇÃO F2 do Word?
F2: move o texto ou o elemento gráfico selecionado.
127
O que faz a TECLAS DE FUNÇÃO F4 do Word?
F4: repete o último comando ou ação, se possível.
128
O que faz a TECLAS DE FUNÇÃO F6 do Word?
F6: alternar entre o documento, o painel de tarefas, a barra de status e a faixa de opções.
128
O que faz a TECLAS DE FUNÇÃO F5 do Word?
F5: exibe a caixa de diálogo ir para.
129
O que faz a TECLAS DE FUNÇÃO F7 do Word? *
F7: exibe o Painel de Tarefas do Corretor Ortográfico para verificar a ortografia e a gramática no documento ou no texto selecionado.
130
O que faz a TECLAS DE FUNÇÃO F8 do Word? *
F8: estende a seleção. Por exemplo, se uma palavra for selecionada, o tamanho da seleção será estendido para uma frase.
131
O que faz a TECLAS DE FUNÇÃO F10 do Word?
F10: ativa ou desativa as dicas de tecla.
131
O que faz a TECLAS DE FUNÇÃO F12 do Word? *
F12: exibe a caixa de diálogo Salvar Como
132
O que faz a TECLAS DE FUNÇÃO F9 do Word?
F9: atualiza os campos selecionados.
133
O que faz a TECLAS DE FUNÇÃO F11 do Word?
F11: move para o próximo campo.
134
O que acontece quando SELEÇÃO DE TEXTO COM MOUSE Clique sore o texto + Clique simples no Word?
SELEÇÃO DE TEXTO COM MOUSE
- Clique sobre o texto
* Clique simples – posiciona o cursor na palavra
135
O que acontece quando SELEÇÃO DE TEXTO COM MOUSE Clique sore o texto + Clique triplo no Word?
* Clique triplo – seleciona o parágrafo
135
O que acontece quando SELEÇÃO DE TEXTO COM MOUSE Clique sore o texto + Clique duplo no Word?
* Clique duplo – seleciona a palavra
136
O que acontece quando SELEÇÃO DE TEXTO COM MOUSE Clique à margem esquerda + Clique simples no Word?
* Clique simples – seleciona a linha
137
O que acontece quando SELEÇÃO DE TEXTO COM MOUSE Clique à margem esquerda + Clique duplo no Word?
* Clique duplo – seleciona o parágrafo
138
O que acontece quando SELEÇÃO DE TEXTO COM MOUSE Clique à margem esquerda + Clique triplo no Word?
* Clique triplo – seleciona todo o documento
139
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + A no Word?
- Abrir documento existente
140
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + B no Word?
Salvar o documento
141
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + C no Word?
Copiar
141
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + D no Word?
Abrir a caixa de formatação da fonte
142
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + E no Word?
Centralizar alinhamento
143
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + F no Word?
Adicionar Espaço depois do parágrafo
144
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + G no Word?
Alinhar à esquerda
145
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + H no Word?
Aumentar recuo deslocado
146
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + I no Word?
Itálico
147
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + J no Word?
Justificar
148
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + K no Word?
Adicionar Hiperlink
149
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + L no Word?
Localizar
150
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + M no Word?
Aumentar recuo
151
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + N no Word?
Negritar
152
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + O no Word?
Novo documento
153
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + P no Word?
Imprimir
154
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + Q no Word?
Alinhar paragrafo à esquerda
154
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + S no Word?
Sublinhar
154
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + R no Word?
Refazer ultima ação
155
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl +T no Word?
Selecionar todo o documento
156
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + U no Word?
Substituir
157
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + V no Word?
Colar
158
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + X no Word?
Recortar
159
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + W no Word?
Fechar o arquivo
160
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + Y no Word?
o atalho Ctrl + y tem a ação de refazer. É o oposto de Ctrl + Z
161
O que faz a tecla de atalho atalho Ctrl + Z no Word?
Desfazer a ultima ação
162
No processador de texto Word, do pacote Microsoft Office versão 2016 (idioma PT-BR),
é possível realizar diversas ações utilizando atalhos. Referente a esses atalhos, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.
1) CTRL+A
2) CTRL+ENTER
3) CTRL+X
( ) Recorta o texto selecionado.
( ) Inicia uma nova página em um mesmo documento.
( ) Abre um arquivo já existente.
a. 1 – 2 – 3.
b. 1 – 3 – 2.
c. 3 – 2 – 1.
d. 2 – 3 – 1.
Letra: C
Conforme os atalhos vistos acima, a sequência é 3,2,1.
163
O Microsoft Word versão 2016 é
uma ferramenta de texto que pode ser utilizada por meio de teclas de atalho. Considerando o exposto, relacione as teclas de atalho com sua respectiva finalidade e assinale
a alternativa com a sequência correta. Obs.: O caractere + foi utilizado somente para
interpretação.
1) CTRL + P
2) CTRL + T
3) CTRL + C
4) CTRL + V
5) CTRL + X
6) CTRL + Z
( ) Selecionar Tudo.
( ) Copiar para Área de Transferência.
( ) Colar da Área de Transferência.
( ) Desfazer uma Ação.
( ) Abrir o Gerenciador de Impressão.
( ) Recortar para Área de Transferência.
a. 2 – 4 – 6 – 1 – 3 – 5
b. 2 – 3 – 4 – 6 – 1 – 5.
c. 6 – 5 – 3 – 4 – 2 – 1.
d. 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6.
e. 6 – 5 – 4 – 3 – 2 – 1.
Letra: B
Conforme os atalhos vistos acima, a sequência é 2 – 3 – 4 – 6 – 1 – 5.
164
