Ansvar for temaer

Question 1

Hvad er virksomheds-, programledelse eller kundens ansvar i forbindelse med temaet business case?

Answer 1

Udarbejder projektkommissoriet og definerer standarder, som business casen skal udarbejdes ud fra.

Holder efter projektets afslutning seniorbrugeren ansvarlig for at realisere det udbytte, som slutprodukterne gør muligt.

Hovedansvarlig for tilgangen til realisering af udbytte (efter projektet).

Question 2

Hvad er styregruppeformandens ansvar i forbindelse med temaet business case?

Answer 2

Hovedansvarlig for business casen i hele projektforløbet.

Hovedansvarlig for tilgangen til realisering af udbytte (i hele projektforløbet), medmindre den styres af virksomheds-, programledelsen eller kunden.

Fører tilsyn med udarbejdelsen af en levedygtig business case, sikrer at projektet stemmer overens med virksomhedens, programledelsens eller kundens strategi, samt sikrer projektets finansiering.

Question 3

Hvad er seniorbrugerens ansvar i forbindelse med temaet business case?

Answer 3

Hovedansvarlig for at beskrive udbyttet, som business casen godkendes ud fra.

Sørger for, at det ønskede resultat af projektet beskrives.

Sikrer, at projektet leverer produkter, der giver det ønskede resultat, og at dette resultat skaber det ønskede udbytte.

Sikre, at det forventede udbytte (på grundlag af projektets resultat) bliver realiseret

Leverer en opgørelse over faktisk udbytte sammenholdt med forventet udbytte ved udbyttereviews.

Question 4

Hvad er seniorleverandørens ansvar i forbindelse med temaet business case?

Answer 4

Hovedansvarlig for leverandørens business case(s) (hvis de findes), se afsnit 6.3.3.

Bekræfter, at de ønskede produkter kan leveres inden for de forventede omkostninger, og at de er levedygtige.

Question 5

Hvad er projektlederens ansvar i forbindelse med temaet business case?

Answer 5

Ansvarlig for udarbejdelsen af business casen og tilgangen til realisering af udbytte, som uddelegeret af styregruppeformanden.

Gennemgår emners og risicis konsekvens i forhold til business casens fortsatte levedygtighed.

Vurderer og opdaterer business casen og tilgangen til realisering af udbytte ved afslutningen af hver ledelsesfase.

Vurderer og rapporterer om projektpræstation ved projektets afslutning.

Question 6

Hvad er projektsikringens ansvar i forbindelse med temaet business case?

Answer 6

Verificerer og overvåger business casen i forhold til eksterne hændelser og projektets fremdrift.

Sikrer, at projektet tilpasses virksomheds-, programledelsens eller kundens overordnede strategi.

Overvåger projektets økonomi på vegne af virksomheds-, programledelsen eller kunden.

Sikrer, at det hele tiden genvurderes, om løsningen er pengene værd.

Overvåger ændringer af projektplanen for at fastlægges eventuelle konsekvenser for business casen eller for virksomhedens behov.

Gennemgå konsekvensvurderingen af potentielle ændringer i business casen og projektplanen.

Verificerer og overvåger, at tilgangen til realisering af udbytte stemmer overens med virksomheds-, programledelse eller kunden.

Question 7

Hvad er projektsupportens ansvar i forbindelse med temaet business case?

Answer 7

Business casen og tilgangen til realisering af udbyttet bør have en baseline og derfor være under ændringsstyring. Projektsupport bør underrette projektlederen om foreslåede eller faktiske ændringer ved produkter, der påvirker business casen.

Question 8

Hvad er virksomheds-, programledelse eller kundens ansvar i forbindelse med temaet organisation?

Answer 8

Udnævner styregruppeformanden og (muligvis) projektlederen.

Yder informationer til projektet som beskrevet i tilgangen til kommunikationsstyring.

Question 9

Hvad er styregruppeformandens ansvar i forbindelse med temaet organisation?

Answer 9

Udpeger projektlederen (hvis det ikke gøres af virksomheds-, programledelsen eller kunden).

Bekræfter udnævnelserne til, og struktur på, projektorganisationen.

Godkender tilgangen til kommunikationsstyring.

Question 10

Hvad er seniorbrugerens ansvar i forbindelse med temaet organisation?

Answer 10

Stiller brugerressourcer til rådighed.

Fastlægger og verificerer brugerkrav og -forventninger.

Question 11

Hvad er seniorleverandørens ansvar i forbindelse med temaet organisation?

Answer 11

Stiller leverandørressourcer til rådighed.

Rådgiver om de tekniske aspekter ved de foreslåede produkter.

Question 12

Hvad er projektlederens ansvar i forbindelse med temaet organisation?

Answer 12

Forbereder og opdaterer tilgangen til kommunikationsstyring.

Designer, gennemgår og opdaterer projektorganisationsstrukturen.

Planlægger og påtager sig inddragelse af interessenter.

Udarbejder rollebeskrivelser.

Question 13

Hvad er teamlederens ansvar i forbindelse med temaet organisation?

Answer 13

Leder projektets teammedlemmer

Rådgiver teammedlemmer og interessenter om deres rolle i projektet.

Question 14

Hvad er projektsikringens ansvar i forbindelse med temaet organisation?

Answer 14

Rådgiver om udvælgelsen af projektets teammedlemmer.

Rådgiver om inddragelse af interessenter.

Sikrer, at tilgangen til kommunikationsstyring er relevant, og at planlagte kommunikationsaktiviteter finder sted.

Question 15

Hvad er projektsupportens ansvar i forbindelse med temaet organisation?

Answer 15

Sikrer administrativ support for projektorganisationen.

Question 16

Hvad er virksomheds-, programledelse eller kundens ansvar i forbindelse med temaet kvalitet?

Answer 16

Levere detaljerede oplysninger om virksomheds-, programledelsens eller kundens kvalitetsstyringssystem. Levere kvalitetssikring.

Question 17

Hvad er styregruppeformandens ansvar i forbindelse med temaet kvalitet?

Answer 17

Godkende slutproduktbeskrivelsen.

Godkende tilgang til kvalitetsstyring.

Bekræfte endelig godkendelse af slutproduktet.

Question 18

Hvad er seniorbrugerens ansvar i forbindelse med temaet kvalitet?

Answer 18

Levere kundens kvalitetsforventninger og godkendelseskriterier.

Godkende slutproduktbeskrivelsen.

Godkende tilgang til kvalitetsstyring.

Godkende produktbeskrivelser for de vigtigste brugerprodukter.

Levere ressourcer, der kan udføre brugerkvalitetsaktiviteter og produktgodkendelse.

Levere endelig godkendelse af slutproduktet.

Question 19

Hvad er seniorleverandørens ansvar i forbindelse med temaet kvalitet?

Answer 19

Godkende slutproduktbeskrivelsen (hvor det er relevant).

Godkende tilgang til kvalitetsstyring.

Godkende kvalitetsmetoder, teknikker og værktøjer, der er benyttet i produktudviklingen.

Levere ressourcer til at gennemføre leverandørens kvalitetsaktiviteter.

Godkende produktbeskrivelser for de vigtigste specialistprodukter.

Question 20

Hvad er projektlederens ansvar i forbindelse med temaet kvalitet?

Answer 20

Dokumentere kundens kvalitetsforventninger og godkendelseskriterier.

Udarbejde slutproduktbeskrivelsen (med brugere).

Udarbejde tilgang til kvalitetsstyring.

Udarbejde og vedligeholde produktbeskrivelserne.

Sikre, at teamledere implementerer de foranstaltninger til kvalitetskontrol, der aftales i produktbeskrivelser og arbejdspakker.

Question 21

Hvad er teamlederens ansvar i forbindelse med temaet kvalitet?

Answer 21

Assistere projektlederen med at udarbejde og vedligeholde produktbeskrivelserne.

Fremstille produkter, der er i overensstemmelse med produktbeskrivelserne.

Styre kvalitetskontroller af de pågældende produkter.

Samle kvalitetsdokumentation.

Orientere projektlederen om produktkvalitetsstatus.

Question 22

Hvad er projektsikringens ansvar i forbindelse med temaet kvalitet?

Answer 22

Rådgive projektlederen om tilgang til kvalitetsstyring.

Assistere styregruppen og projektlederen ved at gennemgå produktbeskrivelserne.

Rådgive projektlederen om egnede kvalitetsreviewere/og godkendere.

Forsikre styregruppemedlemmer om, at tilgang til kvalitetsstyring er implementeret (altså at projektledelse og kvalitetsprocedurer fungerer korrekt).

Question 23

Hvad er projektsupportens ansvar i forbindelse med temaet kvalitet?

Answer 23

Levere administrativ support til kvalitetskontroller.

Forberede og vedligeholde kvalitetsregisteret og kvalitetsdokumentationen.

Hjælpe teamledere og -medlemmer med at anvende projektets kvalitetsprocesser.

Question 24

Hvad er virksomheds-, programledelse eller kundens ansvar i forbindelse med temaet planer?

Answer 24

Fastsætter projekttolerancer, og dokumenterer dem i projektkommissoriet, eller bekræfter dem til styregruppen til inklusion i projektgrundlaget.

Godkender afvigelsesplaner, når tolerancerne på projektniveau forventes overskredet.

Leverer virksomheds-, programledelses- eller kundeplanlægningsstandarder.

Question 25

Hvad er styregruppeformandens ansvar i forbindelse med temaet planer?

Answer 25

Godkender projektplanen.

Definerer tolerancer for hver ledelsesfase, og godkender faseplaner.

Godkender afvigelsesplaner, når tolerancerne på ledelsesfaseniveau forventes overskredet.

Tildeler forretningsressourcer (dvs. finansiering) til faseplaner.

Question 26

Hvad er seniorbrugerens ansvar i forbindelse med temaet planer?

Answer 26

Assisterer projektlederen med at forberede projekt- og faseplaner.

Sikrer, at projektplaner og faseplaner forbliver overensstemmende fra brugerens perspektiv.

Tildeler brugerressourcer til faseplaner.

Question 27

Hvad er seniorleverandørens ansvar i forbindelse med temaet planer?

Answer 27

Assisterer projektlederen med at forberede projekt- og faseplaner.

Sikrer, at projektplan og faseplaner forbliver overensstemmende fra leverandørens perspektiv.

Tildeler leverandørressourcer til faseplaner.

Question 28

Hvad er projektlederens ansvar i forbindelse med temaet planer?

Answer 28

Designer planerne.

Udarbejder projektplan og faseplaner.

Beslutter, hvordan ledelsesfaser og leveringstrin skal anvendes.

Giver instruks om korrigerende handlinger, når tolerancerne på arbejdspakkeniveau forventes overskredet.

Udarbejd en afvigelsesplan, der skal implementere de beslutninger, virksomheds-, programledelsen eller styregruppen træffer som reaktion på afvigelsesrapporter.

Question 29

Hvad er teamlederens ansvar i forbindelse med temaet planer?

Answer 29

Udarbejder teamplaner.

Udarbejder tidsplaner for hver arbejdspakke.

Question 30

Hvad er projektsikringens ansvar i forbindelse med temaet planer?

Answer 30

Gennemgår ændringer af projektplanen for at se, om det har konsekvenser for virksomheden eller projektets business case.

Gennemgår ledelsesfasen og projektfremdriften i forhold til aftalte tolerancer.

Question 31

Hvad er projektsupportens ansvar i forbindelse med temaet planer?

Answer 31

Hjælper med at sammensætte projektplaner, faseplaner og teamplaner.

Bidrager med specialistviden (f.eks. planlægningsværktøjer).

Baseliner, opbevarer og distribuerer projektplaner, faseplaner og teamplaner.

Question 32

Hvad er virksomheds-, programledelse eller kundens ansvar i forbindelse med temaet risiko?

Answer 32

Levere virksomheds-, programledelsens eller kundens risikostyringspolitik samt procesguiden til risikostyring (eller lignende dokumenter).

Question 33

Hvad er styregruppeformandens ansvar i forbindelse med temaet risiko?

Answer 33

Sikre, at tilgangen til risikostyring er hensigtsmæssig.

Sikre, at de risici, der vedrører business case, er identificeret, vurderet og kontrolleret.

Eskalere risici til virksomheds-, programledelsen eller kunden, når det er påkrævet.

Question 34

Hvad er seniorbrugerens ansvar i forbindelse med temaet risiko?

Answer 34

Sikre, at risici der vedrører brugerne, er identificeret, vurderet og styret (f.eks. konsekvensen for udbytte, drift og vedligeholdelse).

Question 35

Hvad er seniorleverandørens ansvar i forbindelse med temaet risiko?

Answer 35

Sikre, at risici, der vedrører leverandøraspekter, er identificeret, vurderet og kontrolleret (f.eks. oprettelse af slutproduktet).

Question 36

Hvad er projektlederens ansvar i forbindelse med temaet risiko?

Answer 36

Oprette tilgangen til risikostyring.

Oprette og vedligeholde risikoregisteret.

Sikre, at projektets risici er identificeret, vurderet og kontrolleret i hele projektets livscyklus.

Question 37

Hvad er teamlederens ansvar i forbindelse med temaet risiko?

Answer 37

Deltage i identificering, vurdering og styring af risici.

Question 38

Hvad er projektsikringens ansvar i forbindelse med temaet risiko?

Answer 38

Gennemgå håndteringen af risikostyring for at sikre, at det foregår i overensstemmelse med projektets tilgang til risikostyring.

Question 39

Hvad er projektsupportens ansvar i forbindelse med temaet risiko?

Answer 39

Assistere projektlederen med at vedligeholde projektets risikoregister.

Question 40

Hvad er virksomheds-, programledelse eller kundens ansvar i forbindelse med temaet ændringer?

Answer 40

Give virksomheds-, programledelses- eller kundestrategier til emnehåndtering og ændringsstyring.

Question 41

Hvad er styregruppeformandens ansvar i forbindelse med temaet ændringer?

Answer 41

Fastsætte ændringsmyndigheden og ændringsbudgettet.

Definere skalaen for emners betydning.

Definere skalaen for prioritering af ændringsønsker og afvigelser uden for specifikation.

Rådgive projektlederen, når denne beder om råd.

Træffe beslutninger om eskalerede emner med særligt fokus på den fortsatte forretningsbegrundelse.

Question 42

Hvad er seniorbrugerens ansvar i forbindelse med temaet ændringer?

Answer 42

Rådgive projektlederen, når denne beder om råd.

Træffe beslutninger om eskalerede emner med særligt fokus på at beskytte det forventede udbytte.

Question 43

Hvad er seniorleverandørens ansvar i forbindelse med temaet ændringer?

Answer 43

Rådgive projektlederen, når denne beder om råd.

Træffe beslutninger om eskalerede emner med særligt fokus på at beskytte løsningen som helhed.

Question 44

Hvad er projektlederens ansvar i forbindelse med temaet ændringer?

Answer 44

Oprette og vedligeholde tilgangen til ændringsstyring.

Lede procedurerne for emne- og ændringsstyring, om nødvendigt med assistance fra projektsupport.

Oprette og vedligeholde emneregisteret, om nødvendigt med assistance fra projektsupport.

Gennemføre korrigerende handlinger.

Question 45

Hvad er teamlederens ansvar i forbindelse med temaet ændringer?

Answer 45

Gennemføre korrigerende handlinger.

Question 46

Hvad er projektsikringens ansvar i forbindelse med temaet ændringer?

Answer 46

Rådgive om vurdering og håndtering af emner.

Question 47

Hvad er projektsupportens ansvar i forbindelse med temaet ændringer?

Answer 47

Administrere ændringsstyrings- og emneprocedurerne ved at:

• vedligeholde konfigurationsposterne, hvis de bruges
• udarbejde produktstatusrapport
• assistere projektlederen med at vedligeholde emneregisteret.

Question 48

Hvad er virksomheds-, programledelse eller kundens ansvar i forbindelse med temaet fremdrift?

Answer 48

Angive projekttolerancer og dokumentere dem i projektkommissoriet.

Træffe beslutninger om afvigelsesplaner, når tolerancerne på projektniveau forventes overskredet.

Question 49

Hvad er styregruppeformandens ansvar i forbindelse med temaet fremskridt?

Answer 49

Angive ledelsesfasetolerancer.

Sikre, at fremdriften hen imod resultatet forbliver konsekvent ud fra et forretningssynspunkt.

Træffe beslutninger om afvigelsesplaner, når tolerancer på ledelsesfaseniveau forventes overskredet.

Give virksomheds- eller programledelsen eller kunden anbefalinger om fremtidige handlinger, hvis projektets tolerancer forventes overskredet.

Question 50

Hvad er seniorbrugerens ansvar i forbindelse med temaet fremskridt?

Answer 50

Sikre, at fremdriften hen imod resultatet forbliver konsekvent fra brugerperspektivet.

Question 51

Hvad er seniorleverandørens ansvar i forbindelse med temaet fremskridt?

Answer 51

Sikre, at fremdriften hen imod resultatet forbliver konsekvent fra leverandørperspektivet.

Question 52

Hvad er projektlederens ansvar i forbindelse med temaet fremskridt?

Answer 52

Bemyndige arbejdspakker.

Overvåge fremdrift i forhold til faseplaner.

Udarbejde statusrapporter, faseafslutningsrapporter og projektafslutningsrapporten.

Udarbejde afvigelsesplaner og rapporter til styregruppen, når tolerancerne på ledelsesfaseniveau eller projektniveau forventes overskredet.

Vedligeholde projektets registre og logge.

Question 53

Hvad er teamlederens ansvar i forbindelse med temaet fremskridt?

Answer 53

Aftale arbejdspakker med projektlederen.

Informere projektsupport om gennemførte kvalitetsaktiviteter.

Udarbejde kontrolpunktsrapporter.

Orientere projektlederen om eventuelle forventede afvigelser fra tolerancer på arbejdspakkeniveau.

Question 54

Hvad er projektsikringens ansvar i forbindelse med temaet fremskridt?

Answer 54

Verificere business casen i forhold til eksterne hændelser og projektfremdrift.

Verificere ændringer af projektplanen for at se, om det har konsekvenser for virksomheden eller business casen.

Bekræfte ledelsesfase- og projektfremdrift i forhold til aftalte tolerancer.

Question 55

Hvad er projektsupportens ansvar i forbindelse med temaet fremskridt?

Answer 55

Hjælpe med udarbejdelsen af rapporter.

Bidrage med ekspertviden om værktøjer (for eksempel planlægnings- og styringsværktøjer).

Nummerere, registrere, opbevare og distribuere emnerapporter og afvigelsesrapporter.

Assistere projektlederen med at vedligeholde emneregisteret og risikoregisteret.

Vedligeholde kvalitetsregisteret på vegne af projektlederen.