ADYENDA AT KATITIKAN NG PULONG, PANUKALANG PROYEKTO Flashcards

1
Q

“The only constant in life is change” –

A

Heraclitus

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Pilosopong Griyego na nagsabi ng “The only constant in life is change”

A

Heraclitus

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin
sa pulong

A

ADYENDA

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

isa sa mga susi
ng tagumpay ng pulong.

A

isang organisado at sistematikong adyenda

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Ayon kay ———-, ang adyenda ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin
sa pulong.

A

Sudaprasert (2014)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

5 kahalagahan ng pagkakaroon ng adyenda ng pulong.

A
  1. Ito ang nagsasaad ng sumusunod na mga impormasyon:
    a. Mga paksang tatalakayin
    b. Mga taong tatalakay
    c. Oras na itinakda para sa bawat isa
  2. Ito ang nagtatakda ng balangkas ng pulong tulad ng pagkasusunod-sunod ng paksang
    tatalakayin
  3. Ito ang nagsisislbing talaan o checklist na lubhang mahalaga upang matiyak na ang lahat
    ng paksang tatalakayin ay kasama sa talaan.
  4. Ito rin ay nagbibigay pagkakataon sa mga kasapi sa pulong na magiging handa sa mga
    paksang tatalakayin o pagdedesisyunan.
  5. Ito ay nakatutulong nang malaki upang mapanatiling nakapokus sa mga paksang
    tatalakayin sa pulong.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

ay mababalewala kung hindi naitatala ang mga napag-usapan o
napagkasunduan.

A

pulong

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Matapos itong maisulat at mapagtibay sa susunod na pagpupulong, ito ay magsisilbing
opisyal at legal na kasulatan ng samahan, kompanya, o organisasyon na magamit bilang

A

prima facie evidence

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

ay puwedeng gawin ng kalihim, typist/encoder, o reporter sa korte. Marami namang ahensiya ng pamahalaan ngayon ang gumgamit ng minutes recording software upang irekord at ihanda ang lahat ng katitikan sa tamang panahon

A

katitikan

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Maging ang
pangalan ng mga liban ay
nakatala rito.

A

Mga kalahok o dumalo-

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

8 mahahalagang bahagi ng Katitikan ng Pulong

A

Heading-
Mga kalahok o dumalo
Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong
Action items o usaping napagkasunduan
Pabalita o patalastas-
Pagtatapos-
Iskedyul ng susunod na pulong-
Lagda-

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pagpadaloy ng pulong gayundin ang ngalan ng mga dumalo.

A

Mga kalahok o dumalo-

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

dito makikita kung ang
nakalipas na katitikan ng
pulong ay napagtibay o may
mga pagbabagong isinagawa sa
mga ito

A

Pagbasa at pagpapatibay ng
nagdaang katitikan ng
pulong-

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

naglalaman ng
pangalan ng kompanya,
organisasyon.

A

Heading-

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Makikita rin
dito ang petsa, lokasyon, at
maging ang oras ng
pagsisimula ng pulong

A

Heading

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

inilalagay
sa bahaging ito kung sino ang
mga taong nangunga sa
pagtalakay ng isyu at maging
ang desisyong nabuo ukol dito

A

Action items o usaping
napagkasunduan-

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

hindi
ito lagging makikita sa
katittikan ng pulong ngunit
kung mayroon mang pabalita o
patalastas mula sa mga dumalo
tulad halimbawa ng mga
suhestiyong agenda para sa
susunod na pulong ay maaaring
ilagay sa bahaging ito.

A

Pabalita o patalastas

13
Q

inilalagay sa
bahaging ito kung anong oras
nagwakas ang pulong.

A

Pagtatapos-

13
Q

mahalagang ilagay sa
bahaging ito ang pangalan
ng taong kumuha ng
katitikan ng pulong

A

Lagda-

14
Q

tinatala sa bahaging
ito kung kalian at saan
gaganapin ang susunod na
pulong

A

Iskedyul ng susunod na
pulong-

15
Q

, ang ————- ay isang proposal na
naglalayong ilatag ang mga plano o adhikain para sa isang
komunidad o samahan

A

panukala

15
Q

ayon kay, ———– ang panukala ay isang proposal na
naglalayong ilatag ang mga plano o adhikain para sa isang
komunidad o samahan. Kaya ang panukalang proyekto ay
nangangahulugang isang kasulatan ng mungkahing
naglamaman ng mga plano ng gawaing ihaharap sa tao o
samahang pag-uukulan nito na siyang tatanggap at
magpapatibay nito.

A

Dr. Phil Bartle

15
Q

ay
nangangahulugang isang kasulatan ng mungkahing
naglamaman ng mga plano ng gawaing ihaharap sa tao o
samahang pag-uukulan nito na siyang tatanggap at
magpapatibay nito

A

panukalang proyekto

15
Q

ayon kay ————–, kailangan nitong magbigay ng impormasyon at mahikayat ang positibong pagtugon mula sa pinag-uukulan nito. Walang lugar sa sulating ito ang magsermon, magyabang, sa halip, ito ay kailangang maging tapat at totoo sa layunin nito.

A

Dr. Phil Bartle

16
Q

sa bahaging ito makikita ang mga bagay na gusting makamit o ang pinakaadhikain ng panukala

A

Layunin

16
Q

anong ibig sabihin ng SIMPLE

A

Specific
Immediate
Measurable
PracticalLogical
Logical
Evaluable

16
Q

2 Mahahalagang bahagi ng Panukalang Proyekto

A

A. Pagsulat ng Panimula ng Panukalang Proyekto (Pagpapahayag ng Suliranin
B. Pagsulat ng Katawan ng Panukalang Proyekt

17
Q

Ayon kina ——————, ang layunin ay kailangang maging SIMPLE

A

Jeremy Miner at Lynn Miner (2005)

18
Q

nakasaad ang bagay na nais makamit

A

Specific

19
Q

nakasaad ang tiyak na petsa kung kalian ito matapos

A

Immediate

20
Q

may basehan o patunay na naisakatuparan ang proyekto

A

Measurable

21
Q

– nagsasaad ng solusyon sa binanggit na suliranin

A

Practical –

22
Q

nagsasaad ng paraan kung paano makamit ang proyekto

A

Logical

23
Q

masusukat kung paano makatutulong ang proyekto

A

Evaluable

24
Q

matapos maitala ang mga layunin ay maaari nang buoin ang
talaan ng mga gawain o plan of action na naglalaman ng mga hakbang na isasagawa upang
malutas ang problema. Ito ay dapat na maging makatotohanan o realistic.

A

Plano na Dapat Gawin

25
Q

Makatutulong kung gagamit ng ——– o ——– para markahan ang pagsasagawa ng
bawat gawain.

A

chart o kalendaryo

26
Q

paglatag ng wasto at tapat ang kinakailangan sa pagbadyet.

A

Badyet

27
Q

> gawing simple at malinaw
pangkatin ang gastusin ayon sa klasipikasyon upang madaling sumahin

A

Badyet

28
Q

iwasan ang bura erasure sapagkat ito ay nangangahulugan ng integridad at karapatdapat na pagtitiwala

A

Badyet

29
Q

➢ Naaprobahan ang isang panukalang paroyekto kung naging malinaw na nakasaad
dito kung sino ang matutulungan ng proyekto at kung paano ito makatutulong sa
kanila.

➢ Maaari na ring isama rito ang katapusan o kongklusyon. Ilahad ang mga dahilan
kung bakit dapat aprobahan ang panukalang proyekto.

A

Paglalahad ng Benepisyo ng Proyekto at Mga Makikinabang Nito