Administración Básica Flashcards
La administración es_:
Es un proceso sistemático que consiste en el desarrollo de actividades de
1. PLANEACION
2. ORGANIZACIÓN
3. INTEGRACION
4. DIRECCIÓN
5. CONTROL
efectuados para lograr los objetivos de una organización a través de un adecuado manejo de los recuerdos existentes.
LA ADMINISTRACION CIENTIFICA
Nacida al amparo de los estudios de F.W. Taylor sobre la eficiencia de los trabajadores de las relaciones hombre-máquina, para elevar el rendimiento a partir del estudio de tiempos y movimientos.
Escuela Mecanisista
Fundada por H. Fayol, estableció un esquema conceptual de la administración con base en el proceso administrativo
Escuela del proceso administrativo
Escuela auspiciada por Elton Mayo y por estudios de un grupo de la escuela de graduados en administración de negocios de la Universidad de Harvard
Escuela Psico-sociológica (o de comportamiento humano)
la definición de objetivos, la ordenación de recursos materiales y humanos, la determinacion de metodos y las formas de organización , el establecimiento de medidas de tiempo, cantidad y calidad, la localizacion especial de las actividades y otras especificaciones necesarias para encausar racionalmente la conducta de la persona o grupo.
PLANEACION
La acción ordenada con fines específicos
RACIONALIDAD
PREVISION
La planeación es previsión del futuro
La planeación y la programación deben abarcar las diferentes etapas del proceso económico, social y administrativo y preveer las consecuencis que producira su aplicación
UNIVERSALIDAD
La planeación y la programación son un proceso de duración permanente
CONTINUIDAD
INHERENCIA
La planeación y programación son necesarias en cualquier actividad humana y son inherentes a la administración
Investigar los problemas que se presentan y que obstaculizan el logro de los objetivos de la organización
DIAGNOSTICO
Son los fines o metas que se pretenden alcanzar ya sea con la realización de una sola operación de una actividad concreta, de un procedimiento de una función completa o de todo el funcionamiento de la institución
OBJETIVOS
POLITICAS
Son líneas generales de acción que guian a los miembros de una empresa
un curso determinado de acción que se considera el mas recomendable para el logro de un objetivo, así mismo, es necesario que cada una de las funciones de una organización tenga sus propios objetivos y de igual forma sus planes
PLAN
PROGRAMAS
Está destinado a cumplir las funciones de una determinada entidad, por lo que se establecen objetivos o metas cuantificables que se cumplieran a traves de la integración de un conjunto de esfuerzos, con recursos humanos , materiales y financieros a el asignados, con un costo global y unitario determinado
El presupuesto consiste en planear numericamente los resultados de una organización e incluye tres elementos principales.
- Se refiera a hechos futuros, lo que estimula a pensar en planeas concretos, valorando costos y beneficios
- Tiene fechas de desarrollo o de terminación que están relacionados con el costo
- Se mide en unidades económicas, proporcionando estándares contra los cuales se puede comparar
ORGANIZACIÓN
es el arreglo de funciones necesarias para lograr un objetivo con indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a los puestos que tienen a su cargo las ejecuciones de las funciones respectivas
DIVISION DEL TRABAJO
Es el desglose del trabajo en bloques, partes o unidades a fin de que pueda ser realizado por las diversas personas que integran una unidad administrativa.
Es el desglose del trabajo en bloques, partes o unidades a fin de que pueda ser realizado por las diversas personas que integran una unidad administrativa, el trabajo se divide en:
FUNCIONES: (generales, específicas, sustantiva, apoyo, asesoría, complementarios, primarias, secundarias)
ACTIVIDADES: (genéricas, específicas) -
OPERACIONES; (físicas, mentales)
Es la oficial, la teórica y se apega a las normas materializadas en organigramas, contratos colectivos o individuales, reglamentos, manuales, políticas y procedimientos
ORGANIZACIÓN FORMAL:
Es la extra oficial, representa lo que realmente está sucediendo, es la resultante de las reacciones individuales y colectivas entre la organización formal en busca de satisfacción a necesidades y deseos de pertenencia, reconocimiento o amistad.
ORGANIZACIÓN INFORMAL
ESTRUCTURA ORGANICA
Es la forma en que están ordenadas las unidades administrativas de un organismo y la relación que guardan entre si.