ADM GERAL Flashcards
O QUE É UM ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
Quando a organização tem grande número de projetos para realizar, ou quando realiza projetos regularmente, surge a necessidade de criar uma unidade para cuidar de todos.
Essa unidade, chamada PMO (Project Management Office, ou EgP, Escritório de gerenciamento de Projetos), existe tanto nas empresas orientadas para projetos quanto nas empresas que trabalham com produtos e serviços, mas que, em determinado momento, podem estar conduzindo um grande núme- ro de projetos internos.
Por exemplo, projetos de aprimoramento de processos.
O EgP é também um ponto de apoio no gerenciamento de mudanças organizacionais, associadas ao aumento da maturidade organizacional. O nível de maturidade em gerenciamento de projetos mede o quanto a organização progrediu em relação à incorporação de gerenciamento de projetos como método de trabalho. Essa mensuração (que é qualitativa) indica a situação da organização em relação ao uso do gerenciamento de projetos e oferece os subsídios necessários para torná-lo mais eficaz. Os modelos para lidar com a ideia de maturidade do gerenciamento de projetos são baseados no Modelo de Maturidade da Carnegie- Mellon University (CMM – Capability Maturity Model), idealizado para o desen- volvimento de softwares. O OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model), criado pelo PMI, possivelmente o modelo mais conhecido de maturidade da gestão de projetos, tem o CMM como uma de suas fontes.
O QUE É O QUE FAZ UM ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
O EgP é definido como a unidade organizacional formalmente estabelecida, que tem a responsabilidade de:
(1) definir, uniformizar e defender padrões, processos, métricas e ferramentas,
(2) oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação,
(3) garantir o alinhamento das iniciativas à estratégia organizacional e
(4) confeccionar relatórios de progresso e acompanhamento e enviar os mesmos para os patrocinadores
