activité en CLSC Flashcards
Quel module de i-CLSC un utilisteur doit exploiter lorsqu’il désire
a) saisir (consigner) une intervention
b) produire une rapport normalisé
c) emprunter un dossier
d) ajouter un code à une table de connaissance
e) créer un nouvel utilisateur
f) modifier l’adresse d’un usager
g) créer un dossier pour un nouvel usager
h) saisir (consigner) une demande de services
a) Module Sic Plus
b) Module Rapports normalisés
c) Module pret de dossier
d) Module pilotage
e) Module Pilotage
f) Module Sic Plus
g) Module Sic Plus
h) Module Sic Plus
Associer les types d’inteventions aux types d’usagers
Usager-individu:
Usager-groupe:
Usager-communautaire:
Usager-individu: Intervention individuelle
Usager-groupe: Intervention de groupe
Usager-communautaire: Intervention communautaire
Quels sont les types d’interventions
Intervention de couple
Intervention famille de groupe
Intervention communautaire
Intervention individuelle
A quel dossier correspondent ces lettres
C P Z G T V
C : Dossier communautaire P : Dossier permanent Z : Dossier autre (gestion interne) G : Dossier groupe T : Dossier temporaire V : Dossier vaccination
Utilité du module : Rapports normalisés
Permet la production de plusieurs rapports statistiques préformatés facilitant le suivi des activités enregistrées dans le système
Utilité du module : Rendez-vous
.
Utilité du module : Pret de dossier
Permet d’effectuer la réservation et le pret de dossiers. Il permet également de faire la gestion de la circulation des dossiers (avis de retard, rapports). Permet l’impression de codes à barres pour procéder à l’enregistrement des dossiers par lecteur optique.
Utilité du module : Pilotage
Permet de personnaliser le système et de le rendre opérationnel en enregistrant les permissions d’accès et les niveaux de sécurité
Utilité du module : Vaccin
N’est plus utilisé. Il a été remplacé par SI-PMI depuis 2015.
Utilité du module : Sic plus
Coeur du système, il permet de recueillir toutes les informations concernant les usagers. De facon plus précise, il offre la possibilité de gérer les processus d’accueil et de prise en charge, et d’effectuer la gestion des charges de cas. Index usager, Gestion des fonctions du processus clinique des intervenants
Utilité du module : Pret d’équipement
Gestion de l’inventaire des équipements mis à la disposition des usagers. Il est utilisé par le personnel administratif et les professionnels pour vérifier la disponibilité d’un équipement, faire une réservation, enregistrer les prets et les retours des équipements.
Utilité du module : Lanceur optique
.
Utilité du module : Radiologie
Rarement utilisé, ce module permet l’enregistrement des examens radiologiques et des résultats. Il peut également produire des rapports statistiques et le rapport de facturation à la Régie de l’Assurance maladie du Québec
Quelles sont les responsabilités du MSSS
- Définir les priorités et les orientations nationales
- Veiller à la prestation des services médicaux surspécialisés
- Planifier et coordonner les services nationaux
- Veiller à l’organisation et à la prestation des fonctions de santé publique.
Quelles sont les responsabilités des établissements
- Assurer l’accessibilité simplifié aux services
- Établir des ententes de gestion avec des partenaires du réseau territorial
- Prise en charge de l’ensemble de la population et de son territoire
- Planifier les ressources humaines nécessaires à la prestation de service
- Planifier, coordonner, organiser et offir des SSSS en respect des orientations nationale
Qui peut ajouter des utilisateurs dans le système d’information I-CLSC
L’AM
Qui donne des droits d’accès dans I-CLSC
L’AM
Que signifie l’acronyme CLSC
Centre local de services communautaires
Quelle activités peuvent entrainer la rédaction d’une note au dossier mais ne peuvent pas être considérées comme des interventions
Vérification des critères d’admissibilité en vue de l’inscription à un groupe;
➢ Lecture du dossier usager-individu;
➢ Préparation du matériel;
➢ Rédaction de la note au dossier et de tout autre document (ex : outil d’évaluation
multiclientèle, plan d’intervention, etc.);
➢ Transmission ou réception d’information, quel que soit le moyen utilisé : téléphone,
télécopieur, courrier, échange électronique, lettre circulaire, etc.;
➢ Confirmation du résultat d’une démarche.
➢ Absence de l’usager-individu à un rendez-vous ou à une rencontre prévue;
➢ Départ de l’usager-individu avant la réalisation de l’intervention;
➢ Inscription ou l’annulation d’un rendez-vous;
➢ Confirmation d’un rendez-vous;
➢ Planification de rencontres;
➢ Message laissé sur un répondeur;
➢ Communication d’information entre intervenants pour assurer la continuité des services
ou le prêt de matériel ou d’équipement;
➢ Communication avec l’usager afin de compléter l’information en vue de prioriser les
services.
CN p. 54-55
En aucun cas ces notes ne peuvent être considérées comme cliniquement significatives au sens du CN. Elles sont peut-etre importantes, pertinentes et même significatives pour l’intervenant, mais pas au sens du CN I-CLSC
Qu’est-ce que le cadre normatif I-CLSC
Un document évolutif qui vise une compréhension commune, une collecte uniforme et une bonne qualité des données
Lorsqu’un intervenant réaliste une intervention de couple il faut ouvrir?
Un dossier-individu permanent à chacune des personnes visées par l’intervention
Quelles personnes sont des collaborateurs de l’AM
- Intervenant
- Direction générale des technologies de l’information du MSSS (DGTI)
- Autres AM
- Gestionnaires
- MSSS et RAMQ
Quels sont les 2 modules du système d’information de I-CLSC qui sont obligatoires
Sic-Plus et module Pilotage
donner des exemples de services de santé publique offerts par les CLSC
- Vaccination
- SIPPE (service inégré en prénatalitéet pour la petite enfance)
- Dépistage post natal
- Service dentaires préventifs
- prévention des maladies
- Centre d’abandon du tabagisme
- Clientèle à risque ITSS et SIDEP
- Activités de promotion, prévention de groupe
- Activités de promotion, prévention sur les saines habitudes de vie
- service communautaires
Qui peut détruire une intervention?
L’AM
l’intervenant
Qui a le droit de détruire les dossiers?
l’AM
Qui peut modifier une intervention
L’AM
l’intervenant
Qui a le droit d’ouvrir des dossiers?
Agent admin
intervenant
AM
Quelles sont les fonctions de l’archiviste médicale en CLSC
Assurer la protection de l’information
Procéder à la divulgation et à l’échange de l’information
Assurer la bonne application du Cadre normatif
Implanter, piloter et supporter le système d’information clientèle I-CLSC
Former et soutenir les intervenants à la bonne compréhension du CN et la bonne utilisation du système d’information I-CLSC
Rédiger et implanter des politiques et de procédures
Assurer la qualité des données informationnelles sur la clientèle (validation, suivi des indicateurs, etc.)
Appliquer le calendrier de conservation
Participer à différents comités
Produire des études et des rapports statistiques
Conseiller les gestionnaires et de la direction de l’établissement
Conseiller en système de gestion de l’information clinique Gestionnaire de risques
Coordonner les ressources informationnelles
Conseiller et analyste en performance et suivi de gestion
Donner la définition d’un CLSC
Organisme public offrant des services de première ligne en matière de santé et d’assistance en matière de services comme le maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées, les cours prénataux, les soins aux nouveau-nés, la vaccination…
Quelle est la mission d’un CLSC
La mission d’un centre local de services communautaires (CLSC) est d’offrir en première ligne des services de santé et des services sociaux courants et, à la population du territoire qu’il dessert, des services de nature préventive ou curative, de réadaptation ou de réinsertion, ainsi que des activités de santé publique. Le centre intégré qui assume cette mission doit s’assurer que les personnes ayant besoin de tels services pour elles-mêmes ou pour leurs proches soient rejointes, que leurs besoins soient évalués et que les services requis leurs soient fournis à l’intérieur de ses installations ou dans le milieu de vie des personnes, c’est-à-dire à l’école, au travail ou à domicile. Au besoin, il s’assurera que ces personnes sont dirigées vers les centres, les organismes ou les personnes les plus aptes à leur venir en aide.
Quels sont les différents services offerts par un CLSC
Services de santé (services préventifs et curatifs)
Services et soutien communautaire
Services d’éducation et deprévention
Services de santé publique
Services de santé et services sociaux généraux (services courants) et spécifiques
Services aux personnes en perte d’autonomie et Déficience physique adultes - enfants
Services de santé et services sociaux pour les enfants, les jeunes et les familles (Enfance – famille - jeunesse)
Service de santé et services sociaux en santé mentale
Services de santé et des services sociaux scolaires
Santé au travail
Nommer les types d’interventions
Il y 5 types d’intervention pour 3 types d’usager.
L’usager-individu peut recevoir 3 types d’intervention: individuelle, de couple et de famille
L’usager-groupe peut recevoir seulement des interventions de groupe
L’usager-communautaire peut recevoir seulement des interventions communautaires
Les 3 types d’usagers en CLSC
Usager-individu : Toute personne qui bénéficie d’interventions sur une base individuelle. Chaque membre d’un couple ou d’une famille sera considéré comme un usager-individu s’il bénéficie d’une intervention. Un usager-individu est susceptible de bénéficier d’une intervention individualisée, de couple ou de famille.
Usager-groupe : Ensemble de personnes vivant une situation semblable, qui bénéficient d’interventions de type préventif, thérapeutique ou éducatif pour une durée déterminée.
Usager-communautaire : Groupe de la population visée par un projet ou ayant des objectifs communs, qui bénéficie d’interventions communautaires. L’usager-communautaire peut être représenté par un membre de ce groupe.
Quels sont les outils utilisés par l’AM en CLSC
Cadre normatif I-CLSC
I-CLSC et autres systèmes d’information
Générateurs de rapports (Impromptu, SIA, Magic)
RSIPA, DSIE, e-clinibase
Interfaces de dossiers numérisés, informatisés (OACIS, Purkinje, Chart Max)
Interfaces de gestion des documents électroniques (GDE)
Manuel de gestion financière
Lois et règlements
Politiques et procédures de l’établissement
Tableau de bord et entente de gestion
V ou F
Les intervenants qui oeuvrent dans le milieu CLSC, travaillent en équipe unidisciplinaires
Faux, les intervenant travaillent en inter, multi ou pluridisciplinarité
V ou F
On doit saisir plusieurs demandes de services (normalisées ou non normalisées) lorsque l’intervenant faisant fonction d’accueil, complète son analyse en deux rencontres avec l’usager?
FAUX
V ou F
En CLSC, l’AM procède, comme ne CH, à l’analyse et au codage du dossier, mais utilise une nomenclature différente?
Faux
V ou F
La fin d’une assignation et la cessation d’une épisode de services sont des synonymes?
Faux
V ou F
Un usager groupe et un usager communautaire sont synonymes?
Faux