A9 - Definição e Classificação dos Arquivos

Question 1

Arquivos Quanto à Extensão
Setorial

Answer 1

Arquivos originados em um setor específico da instituição, como Arquivo do Departamento de Pessoal.

Question 2

Arquivos Quanto à Extensão
Geral ou Central

Answer 2

Arquivos formados pela união dos arquivos setoriais, como o arquivo único das diversas faculdades de uma universidade.

Question 3

Arquivos Quanto ao Ciclo Vital dos Documentos:

Corrente, Ativo, Dinâmico ou Administrativos:

Answer 3

Arquivos de 1ª idade, contendo documentos em uso ativo.

Question 4

Arquivos Quanto ao Ciclo Vital dos Documentos:

Intermediário ou Semiativo

Answer 4

Arquivos de 2ª idade, com documentos sem uso frequente, mas ainda necessários.

Question 5

Arquivos Quanto ao Ciclo Vital dos Documentos:

Permanente ou Histórico

Answer 5

Arquivos de 3ª idade, guardando documentos de valor histórico ou cultural.

Question 6

Arquivos Quanto aos Valores dos Documentos:

Valor Primário:

Answer 6

Documentos úteis para a administração, com prazos de guarda determinados.

Question 7

Arquivos Quanto aos Valores dos Documentos:

Valor Secundário:

Answer 7

Probatório: Documentos que comprovam a existência e ações da instituição.

Informativo: Documentos contendo informações essenciais para estudo ou pesquisa.

Question 8

Arquivos Quanto ao Órgão Produtor

Público:

Answer 8

Arquivos de órgãos governamentais, como o Arquivo Nacional.

Question 9

Arquivos Quanto ao Órgão Produtor

Privado:

Answer 9

Institucionais: Arquivos de escolas, igrejas, empresas, etc.

Comerciais: Arquivos de empresas, corporações, etc.

Pessoais ou Familiares:
Arquivos pessoais, como fotos de família, cartas, etc.

Question 10

Arquivos Quanto ao Acesso:

Franqueados:

Answer 10

Documentos disponíveis ao público, como no Arquivo Nacional.

Question 11

Arquivos Quanto ao Acesso:

Restritos:

Answer 11

Documentos restritos por questões de segurança nacional ou política.

Question 12

Arquivos Quanto ao Acesso:

Confidenciais:

Answer 12

Documentos acessíveis apenas por pessoas credenciadas.

Question 13

Arquivos Quanto à Natureza:

Especiais:

Answer 13

Documentos em formatos especiais, como fitas, fotografias, CDs, etc.

Question 14

Arquivos Quanto à Natureza:

Especializados:

Answer 14

Documentos de uma área específica do conhecimento humano, como arquivos médicos, de engenharia, etc.

Question 15

Arquivos Quanto à Finalidade:

Funcionais:

Answer 15

Arquivos de 1ª e 2ª idades, servindo à administração.

Question 16

Arquivos Quanto à Finalidade:

Culturais:

Answer 16

Arquivos de 3ª idade, servindo à cultura e história.