6.3 Organisation

Question 1

Institutioneller Organisationsbegriff

Answer 1

• zielgerichtete soziale Systeme
• Unternehmung ist Organisation
• ermöglicht soziale und informelle Aspekte

Question 2

Instrumenteller Organisationsbegriff

Answer 2

• Organisation ist Führungsinstrument

- durch bewusst geschaffene Ordnung -> effiziente Zielerreichung

Question 3

Grundbegriff Organisation

Answer 3

• Ergebnis des organisierens als Tätigkeit
• Unternehmung hat eine Organisation
• Differenzierung in unterschiedliche Subsysteme

Question 4

Aufbauorganisation

Answer 4

• gliedert in unterschiedliche Subsysteme
• regelt unter ihnen unterschiedliche Aufgabenverteilung
• > hierarchische , koordinierte Strukturen

Question 5

Ablauforganisation

Answer 5

• erfasst Arbeitsabläufe innerhalb der Aufbauorganisation

Question 6

Aufgabenanalyse

Answer 6

• Gesamtaufgabe der Unternehmung wird anhand bestimmter Kriterien in Elementaraufgaben zerlegt
  Kriterien : Verrichtung, Objekte, Häufigkeit, Phasen, Rang

Question 7

Was sind Stellen ?

Answer 7

• kleinsten aufbauorganisatorischen Einheiten im Unternehmen
• definierter Aufgabenkomplex
• von einem oder mehreren Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen ausgeführt

Question 8

Kompetenzen

Answer 8

umfassen alle Rechte und Befugnisse, die einem Stelleninhaber zur Erfüllung seiner Aufgaben zur Verfügung stehen (Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse)ü

Question 9

Wofür dient Delegation ?

Answer 9

• der Entlastung übergeordneter Stellen
• der Handlungsfähigkeit untergeordneter Stellen
• der Entlastung von Kommunikationskanälen
• der Motivation von Mitarbeitern

Question 10

Instanzen

Answer 10

Stellen, die überwiegend oder ausschließlich Führungsaufgaben
übernehmen (Leitungsstellen)

Question 11

Stabstellen

Answer 11

beraten und entlasten Instanzen, ohne selbst entscheidungs- und
weisungsbefugt zu sein

Question 12

Dienstleistungs - oder Zentralstellen

Answer 12

arbeiten mehreren Instanzen zu (z.B. Rechtsabteilungen)

Question 13

Leitunsgstrukturen

Answer 13

• durch Aufgabenanalyse, -synthese und -gliederung gebildet

- entstehen durch Integration und Koordination organisatorischer Subsysteme

Question 14

Koordination

Answer 14

Abstimmung der einzelnen (Teil-)Aufgaben, die innerhalb der Organisation zur Erfüllung der Gesamtaufgabe des Unternehmens zu erledigen sind

Question 15

Einlinienorganisation

Answer 15

• jede Stelle einer anderen Stelle im Unternehmen untergeordnet
• > jeder Mitarbeiter untersteht jeweils nur einem bzw. einer Vorgesetzten
• klassische hierarchische Strukturen
• Einfachheit und Übersichtlichkeit
• starke Belastung der oberen Stellen

Question 16

Mehrlinienorganisation

Answer 16

• hierarchisch nachgeordnete Stellen mehreren (mindestens zwei) höheren Stellen weisungsgebunden unterstellt
• direkte, kurzer Weisungsweg
• mangelnde Abgrenzung von Zuständigkeiten, Wei- sungsbefugnissen und Verantwortlichkeiten

Question 17

Stab-Linien-Organisation

Answer 17

• Stabstellen, die nicht weisungs- befugt sind

- Stäbe sind i.d.R Experten im Fach und Entlasten Instanzen

Question 18

Matrixorganisation

Answer 18

• Kombination zweier Hierarchiesysteme bzw. Organisationskriterien
• Produktmanager koordiniert sämtliche produktbezogenen Aktivitäten
• Entscheidungs- und Weisungs- befugnisse teilen sich die Produkt- und Funktionsmanager
  Vorteil : Anpassungsfähigkeit
  Nachteil : Konfliktpotential