49 Process Flashcards
4.1
Elaborer la charte du projet (initialisation)
Ce processus consiste à élaborer un document qui autorise formellement l’existence d’un projet et donne au chef de projet le droit d’allouer des ressources de l’organisation aux activités de ce projet.
DS:
Charte du projet
4.2
Elaborer le plan de management du projet (planification)
Ce processus consiste à définir, préparer et coordonner tous les éléments du plan, et les intégrer dans un plan complet de management de projet.
DS:
Elaborer le plan de management du projet
4.3
Diriger et gérer le travail du projet (Exécution)
Consiste à diriger et réaliser le travail défini dans le plan de management du projet et appliquer les changements approuvés pour atteindre les objectifs du projet.
DS:
Livrables
Données de performance d’exécution
Journal des points à traiter
4.4
Gérer les connaissances du projet (Exécution)
Consiste à utiliser les connaissances existantes et à en acquérir de nouvelles pour atteindre les objectifs du projet et contribuer à l’apprentissage organisationnel.
DS:
Registre des retours de connaissances
Màj du plan
Màj actifs
4.5
Maitriser le travail du projet (Maitrise)
Consiste à suivre, passer en revue et communiquer l’avancement global par rapport aux objectifs de performance définis dans le plan de management du projet.
DS:
Rapport sur la performance d’exécution
Demandes de changement
4.6
Maitriser les changements (Maitrise)
Consiste à passer en revue toutes les demandes de changement, puis approuver et gérer les changements apportés aux livrables, aux actifs organisationnels, aux documents et au plan de management du projet, puis communiquer les décisions.
DS:
Demandes approuvées
4.7
Clore le projet ou la phase (Clôture)
Consiste à finaliser toutes les activités d’un projet, d’une phase ou d’un contrat.
DS:
Màj docs projet
Transfert du produit, service ou du résultat
Rapport final
5.1
Planifier la gestion du périmètre (Planification)
Consiste à créer un plan de gestion du périmètre qui documente la façon dont le périmètre du projet et le contenu du produit seront définis, validés et maitrisés.
DS:
Plan de gestion du périmètre et du contenu
Plan de gestion des exigences
5.2
Recueillir les exigences (Planification) Consiste à déterminer, à documenter, et à gérer les besoins et les exigences des parties prenantes pour atteindre les objectifs du projet. DS: Doc des exigences Matrice de traçabilité des exigences
5.3
Définir le périmètre (Planification)
Consiste à élaborer une description détaillée du projet et du produit.
DS:
Enoncé du périmètre
5.4
Créer le WBS (Planification)
Consiste à subdiviser les livrables et le travail du projet en composants plus petits et plus faciles à gérer.
DS:
Référence de base du périmètre
5.5
Valider le périmètre (Maîtrise) Consiste à formaliser l'acceptation des livrables du projet terminés. DS: Livrables acceptés Infos sur la performance d'exécution
5.6
Maîtriser le périmètre (Maitrise)
Consiste à maîtriser l’avancement du projet, à vérifier le périmètre du produit et à intégrer les changements affectant la référence de base du périmètre.
DS:
info sur la performance d’exécution
6.1
Planifier la gestion de l’échéancier (Planification)
Consiste à établir les politiques, les procédures et la documentation pour la planification, le développement, la gestion, l’exécution et la maîtrise de l’échéancier du projet.
DS:
plan gestion de l’échéancier
6.2
Définir les activités (Planification) Consiste à identifier et à documenter toutes les actions spécifiques à entreprendre pour produire les livrables du projet. DS: Liste d'activité Attributs des activités Liste des jalons
6.3
Organiser les activités en séquence (Planification)
Consiste à identifier et à documenter les relations entre les activités du projet.
DS:
Diagramme de réseau du projet
6.4
Estimer la durée des activités du projet (Planification)
Consiste à estimer le nombre de périodes de travail requises pour accomplir chacune des activités avec les ressources estimées.
DS:
Estimation des durées
Base des estimations
6.5
Elaborer l'échéancier (Planification) Consiste à élaborer le modèle d'échéancier du projet à partir de l'analyse des séquences d'activité, des durées, des besoins en ressources et des contraintes de l'échéancier à des fins d'exécution et de maitrise du projet. DS: Référence de base de l'échéancier Echéancier du projet Données de l'échéancier Calendriers du projet
6.6
Maitrise l’échéancier (Maitrise)
Consiste à suivre l’état du projet, dans le but de mettre à jour l’échancier du projet et de gérer les changemetns affectant la référence de base de l’échéancier.
DS:Information sur la performance
Prévisions de l’échéancier
7.1
Planifier la gestion des coûts (Planification)
Consiste à définir la manière dont les coûts du projet seront estimés, budgétés, gérés et maitrisés.
DS:
Plan de gestion des coûts
7.2
Estimer les coûts (Planification) Consiste à évaluer le coût des ressources monétaires nécessaires à l'accomplissement des travaux du projet. DS: Estimations des coûts Base des estimations
7.3
Déterminer le budget (Planification) Consiste à consolider les coûts estimés de chacune des activités ou de chacun des lots de travaux afin d'établir une référence de base des coûts approuvée. DS: Référence de base des coûts Besoin en financement du projet
7.4
Maitriser les coûts (Maitrise) Consiste à suivre l'état du projet afin de mettre à jour les coûts du projet et de gérer les changements de la référence de base des coûts. DS: Info sur la performance d'exécution Prévision des coûts
8.1
Planifier la gestion de la qualité (planification)
Consiste à identifier les exigences de qualité et les standards à respecter pour le projet et ses livrables.
DS:
Plan de gestion de la qualité
Métriques qualité
8.2
Gérer la qualité (exécution) Consiste à transformer le plan de gestion de la qualité en activités ad hoc tout en intégrant au projet les politiques qualité de l’organisation. DS: Rapport de qualité Docs évaluation et de test
8.3
Maitriser la qualité (maitrise) L’intérêt principal de ce processus est qu’il permet de vérifie que les travaux et les livrables du projet répondent aux exigences spécifiées par les principales parties prenantes pour l’acceptation finale. DS: Mesures de ctrl qualité Livrables vérifiés Infos sur la performance d'exécution
9.1
Planifier la gestion des ressources (planification)
consiste à définir la méthode d’estimation, d’obtention, de gestion et d’utilisation des ressources matérielles et d’une équipe projet.
DS:
Plan de gestion des ressources
Charte d’équipe
9.2
Estimer les ressources des activités (planification)
consiste à évaluer les besoins en ressources d’une équipe mais aussi le type et les quantités de matériel, d’équipement et des fournitures nécessaires à la réalisation des travaux du projet.
DS:
Besoins en ressources
Base des estimations
Organigramme des ressources
9.3
Obtenir les ressources (exécution) consiste à recruter les membres de l’équipe ainsi qu’à obtenir les infrastructures, les équipements, le matériel, les fournitures et toutes les autres ressources nécessaires à la réalisation des travaux du projet. DS: Affectation des ress matérielles Affectation des membres de l'équipe Calendriers des ressources
9.4
Développer l'équipe (exécution) améliorer les compétences des membres de l’équipe, leurs interactions et l’environnement global de l’équipe, afin d’améliorer la performance du projet. DS: Evaluation des performances de l'équipe Demandes de chgmt
9.5
Gérer l’équipe (exécution)
consiste à suivre la performance des membres de l’équipe, à fournir des remarques, à résoudre des points à traiter et à gérer des changements dans l’équipe pour optimiser la performance du projet.
DS:
Demandes de chgmt
9.6
Maitriser les ressources (maitrise)
à s’assurer de la disponibilité des ressources allouées au projet, conformément aux prévisions, à en suivre l’utilisation réelle par rapport aux prévisions et à mettre en place des actions correctives, le cas échéant.
DS:
Infos sur la performance d’exécution
10.1
Planifier la gestion des communications (planification)
élaborer une approche et un plan appropriés
pour les activités de communication du projet, conformément aux besoins en information de chaque partie prenante ou groupe, aux actifs organisationnels disponibles et aux besoins du projet.
DS:
Plan de gestion des communications
10.2
Gérer les communications (exécution)
assurer, de manière appropriée et en temps utile, la
collecte, la création, la distribution, le stockage, la recherche, la gestion, le suivi et l’archivage final des informations du
projet.
DS:
Communications du projet
10.3
Maitriser les communications (maitrise)
consiste à satisfaire les besoins en information du projet et de ses parties prenantes. L’intérêt principal de ce processus réside dans le flux optimal d’information.
DS:
Infos sur la performance d’exécution
11.1
Planifier la gestion des risques (planification)
Il garantit que le niveau, le type et la visibilité de la
gestion des risques sont correctement adaptés à la fois aux risques et à l’importance du projet pour l’organisation et les autres parties prenantes.
DS:
Plan de gestion des risques
11.2
Identifier les risques (planification)
L’intérêt principal de ce processus réside dans la
documentation des risques individuels existants dans le cadre du projet et des sources du risque global du projet. Il réunit des informations qui permettent à l’équipe projet de répondre de manière appropriée aux risques identifiés.
DS:
Registre des risques
Rapport sur les risques
11.3
Effectuer l’analyse qualitative des risques (planification)
consiste à hiérarchiser les risques individuels du
projet afin de les analyser ou de les exploiter ultérieurement en évaluant leur probabilité d’occurrence et leur impact. L’intérêt principal de ce processus est qu’il concentre les efforts sur les risques
à priorité élevée.
DS:
Rapport sur les risques
Màj documents
11.4
Effectuer l’analyse quantitative des risques (planification)
analyser de façon mesurable l’effet
combiné des risques individuels identifiés du projet et des autres sources d’incertitudes sur l’ensemble des objectifs globaux du projet.
DS:
Rapport sur les risques
11.5
Planifier les réponses aux risques (planification)
développer des options, sélectionner des stratégies
et convenir d’actions visant à gérer l’exposition au risque global du projet mais aussi à traiter chaque risque individuel du projet.
DS:
Demandes chgmt
Màj
11.6
Exécuter les réponses aux risques (exécution)
garantit que les plans de réponse aux risques sont exécutés comme prévu afin de gérer l’exposition au risque global du projet, de minimiser les menaces individuelles du projet et de renforcer les
opportunités individuelles du projet.
DS:
Demandes chgmt
11.7
Maitriser les risques (maitrise)
Mise en oeuvre des plans validés de réponse aux
risques, à faire le suivi des risques identifiés, à identifier de nouveaux risques, à les analyser et à évaluer l’efficacité du processus de gestion des risques tout au long du projet. L’intérêt principal de ce processus est qu’il permet de fonder les décisions du projet sur les informations actuelles concernant l’exposition au risque global du projet et les risques individuels du projet.
DS:
Infos sur la performance d’exécution
12.1
Planifier la gestion des approvisionnements (planification)
processus qui consiste à documenter les décisions
d’approvisionnement du projet, à spécifier les principes et à identifier les fournisseurs potentiels.
DS:
Plan de gestion des approvisionnements
Stratégie d’approvisionnements
Documents d’appels d’offres
Enoncé des travaux d’approvisionnements
Critères de sélections des sources
Décision MAKE or BUY
Estimations indépendantes des coûts
12.2
Procéder aux approvisionnements (exécution)
obtenir les réponses des vendeurs, à en sélectionner
un et à attribuer un contrat.
DS:
Vendeurs sélectionnés
Accords
12.3
Maitriser les approvisionnements (maitrise)
consiste à gérer les relations fournisseurs, à suivre l’exécution du contrat, à effectuer les changements et corrections appropriés et à clore les contrats.
DS:
Approvisionnement clos
Infos sur la perf d’exécution
13.1
Identifier les parties prenantes (initialisation)
consiste à identifier régulièrement les parties prenantes du projet mais aussi à analyser et à documenter des informations pertinentes concernant leurs intérêts, leur participation, leurs interdépendances, leur influence et leur impact potentiel sur la réussite du projet.
DS:
Registre des parties prenantes
13.2
Planifier l’engagement des parties prenantes (planification)
développer des approches pour
impliquer les parties prenantes du projet, en fonction de leurs besoins, de leurs attentes, de leurs intérêts et de leur impact potentiel sur le projet.
DS:
Plan d’engagement des parties prenantes
13.3
Gérer l’engagement des parties prenantes (exécution)
communiquer et à travailler avec les parties
prenantes afin de satisfaire leurs besoins et leurs attentes, de gérer les points à traiter et de les encourager à participer de manière adéquate.
DS:
Demandes de chgmt
13.4
Maitriser l’engagement des parties prenantes (maitrise)
processus qui consiste à suivre les relations avec les parties prenantes du projet et à adapter les stratégies afin d’encourager leur engagement suite au changement des plans et des stratégies d’engagement.
DS:
Infos sur la performance d’exécution
