4.2 Organisatie Flashcards
Wat is de basis van elke organisatiestructuur?
De indeling in functies
Voor een kleine onderneming zijn dat bijvoorbeeld inkoop, verkoop en productie met ondersteuning door financiën, personeel en IT.
Wat is een voordeel van een indeling in functies?
Specialisatie van verschillende functies
Dit stelt afdelingen in staat om zich te concentreren op hun specifieke taken.
Wat is een nadeel van een indeling in functies?
Afdelingen richten zich te veel op hun eigen afdeling
Dit kan leiden tot een gebrek aan focus op de gehele organisatie en klanten.
Wat gebeurt er als een organisatie groeit?
Afdelingen worden verder opgesplitst
Dit is vanwege het beperkte omspanningsvermogen van een manager.
Wat is het omspanningsvermogen?
Het aantal mensen aan wie een manager leiding kan geven
Bijvoorbeeld, een financieel directeur kan leidinggeven aan drie boekhouders, twee controllers en twee business controllers.
Wat is de spanwijdte?
Het aantal mensen aan wie een manager daadwerkelijk leidinggeeft
Dit is cruciaal voor de effectiviteit van de leidinggevende.
Wat gebeurt er als het omspanningsvermogen kleiner is dan de spanwijdte?
De leidinggevende verliest controle over de medewerkers
Wat gebeurt er als het omspanningsvermogen groter is dan de spanwijdte?
De leidinggevende kan te veel micromanagement toepassen
Noem drie andere indelingen die organisaties gebruiken.
- Doelgroep
- Product
- Geografie
Wat is een voordeel van horizontale taakverdelingen?
Beter inspelen op de behoeften van de doelgroep, regio of land
Wat is een nadeel van horizontale taakverdelingen?
Geen schaalvoordelen
Elke afdeling doet hetzelfde soort werk voor hun eigen product, doelgroep of regio.
Wat is het gevaar van een te steile organisatiestructuur?
Te veel managementlagen
Dit leidt tot een ‘diepe’ organisatie met trage communicatie.
Wat is de spandiepte?
Het aantal niveaus in de organisatie waaraan leiding wordt gegeven
Wat betekent te veel managementlagen voor een manager?
Relatief weinig beslissingsbevoegdheid
Dit kan leiden tot inefficiënte communicatie.
Wat is situationeel leiderschap?
De theorie dat de meest effectieve leiderschapsstijl afhankelijk is van de situatie.
Wie ontwikkelde de theorie van situationeel leiderschap?
Hersey en Blanchard.
Wat zijn de twee onderdelen van taakvolwassenheid?
- Bekwaamheid (kunnen)
- Motivatie (willen)
Wat staat op de verticale as van het model van situationeel leiderschap?
Mate van relatiegerichte ondersteuning.
Wat staat op de horizontale as van het model van situationeel leiderschap?
Mate van taakgerichte sturing.
Wat is de leiderschapsstijl S1?
Instrueren: gedetailleerde taakgerichte instructies geven en de uitvoering controleren.
Wat is de leiderschapsstijl S2?
Overtuigen: gedetailleerde taakgerichte instructies geven en proberen de werknemer te motiveren/coachen.