3.2 Granskningsprocess och återkoppling Flashcards
Varför är tidig och frekvent återkoppling med intressenter bra?
Kan säkerställa att kravändringar förstås och implementeras tidigare
Hjälper utvecklingsteamet att förbättra förståelsen för vad de bygger så de kan lägga mest tid på det som är av värde
Vad kan tidig och frekvent återkoppling med intressenter förhindra?
- Att inte leverera vad intressenterna önskar
- Kostsamma omarbetningar
- Missade deadlines
- Skuldbeläggningar
- Fullständigt projektmisslyckande
- Förhindra missförstånd om krav
Om storleken på arbetsprodukter är väldigt stora så kan det vara för stora för en granskning. Vad kan man göra då?
Granskningsprocessen kan då upprepas flera gånger för att slutföra granskningen för hela
arbetsprodukten.
Vilka är aktiviteterna i granskningsprocessen enligt ISO/IEC 20246-standarden ? 5
- Planering.
- Initiera granskningen.
- Individuell granskning.
- Kommunikation och analys.
- Åtgärda och rapportera.
Vad ska man göra under planeringsfasen i granskningsprocessen?
Under planeringsfasen ska omfattningen av granskningen definieras. Det gäller
syftet, arbetsprodukten som ska granskas, kvalitetsegenskaper som ska utvärderas, områden
att fokusera på, avslutskriterier, stödjande information som standarder, arbetsinsats och
tidsramar för granskningen
Vad ska man göra när man initierar granskningar i granskningsprocessen?
Vid granskningsinitieringen är målet att se till att allt och alla
inblandade är förberedda för att påbörja granskningen.
Det innebär att se till att varje
deltagare har tillgång till arbetsprodukten som granskas, förstår sin roll och sitt ansvar och har
fått allt som behövs för att utföra granskningen.
Vad ska man göra när man genomför sin individuella granskning i granskningsprocessen?
Varje granskare genomför en individuell granskning för att bedöma
kvaliteten på arbetsprodukten och för att identifiera avvikelser, rekommendationer och frågor
genom att tillämpa en eller flera granskningstekniker
(t.ex. checklistebaserad granskning,
scenariobaserad granskning).
Granskarna loggar alla sina identifierade avvikelser,
rekommendationer och frågor.
Vad ska man göra under kommunikationen och analysen i granskningsprocessen?
Eftersom de avvikelser som identifierats under en granskning
inte nödvändigtvis är defekter måste alla dessa avvikelser analyseras och diskuteras.
För varje avvikelse ska beslut fattas om dess status, nödvändiga åtgärder osv.
Detta görs vanligtvis i ett granskningsmöte.
Vad ska man göra när man åtgärdar och rapporterar i granskningsprocessen?
För varje defekt ska en felrapport skrivas så att korrigerande
åtgärder kan följas upp. När avslutskriterierna har uppnåtts kan arbetsprodukten accepteras.
Granskningsresultaten redovisas.
Vilka är de huvudsakliga rollerna i granskningar? 6
Chef
Författade
Moderator
Sekreterare
Granskare
Granskningsledare
Vad gör en chef i en granskning?
bestämmer vad som ska granskas och tillhandahåller resurser, såsom personal och
tid för granskning
Vad gör en författare i en granskning?
skapar och ordnar arbetsprodukten som granskas
Vad gör en moderator i en granskning?
säkerställer effektivt genomförande av
granskningsmöten, inklusive medling, tidshantering och en säker granskningsmiljö där alla
kan tala fritt
Vad gör en sekreterare i en granskning?
sammanställer avvikelser från granskarna och dokumenterar
granskningsinformation, såsom beslut och nya avvikelser som upptäcktes under
granskningsmötet
Vad gör en granskare i en granskning?
utför granskningar. En granskare kan vara någon som arbetar i projektet, en
ämnesexpert eller någon annan intressent
Vad gör en granskningstyper i en granskning?
tar ett övergripande ansvar för granskningen som att bestämma vem
som ska delta i mötet och organisera när och var granskningen ska ske
Vad ska man tänka på för att granskningar ska bli framgångsrika? 9
- Att definiera tydliga mål och mätbara avslutskriterier.
- Att välja lämplig granskningstyp
- Att genomföra granskningar i små bitar, så att granskarna inte tappar koncentrationen
- Att ge återkoppling från granskningar till intressenter och författare så att de kan förbättra
produkten och sina aktiviteter - Att ge deltagarna tillräckligt med tid för att förbereda sig för granskningen
- Att få stöd från ledningen under granskningsprocessen
- Att göra granskningar till en del av organisationens kultur
- Att ge tillräcklig utbildning till alla deltagare så att de vet hur de ska uppfylla sin roll
- Att moderera möten
Vad beror det på vilken granskningstyp som man väljer?
Urvalet baseras inte bara på målen utan också på faktorer som projektbehov, tillgängliga resurser, typ
av arbetsprodukt, risker, affärsdomän och företagskultur
Kan man välja flera olika granskningstyper?
Ja, samma arbetsprodukt kan granskas med olika
granskningstyper, t.ex. först en informell och senare en mer formell.
Är det viktigt att välja rätt granskningstyp? Kort
Ja
Säg några vanliga granskningstyper? 4
Informell granskning
Genomgång
Teknisk granskning
Inspektion
Hur är en informell granskning?
Informella granskningar följer inte en definierad process och kräver
inte något formellt dokumenterade utdata. Huvudsyftet är att upptäcka avvikelser.
Vad har en genomgång (typ av granskning) för syften?
Tex:
- utvärdera kvaliteten och bygga förtroende för arbetsprodukten,
- utbilda granskare,
- uppnå konsensus,
- generera nya idéer,
- motivera,
- göra det möjligt för författare att förbättra sig,
upptäcka avvikelser.
- granskare kan utföra en individuell granskning innan
genomgången, men detta är inget krav.
Vem leder genomgången (typ av granskning)?
Författaren
