3 y 7

Question 1

[“¿Qué es un sistema contable?”

Answer 1

“Es un conjunto de elementos que procesan la información financiera y contable de una empresa para tomar decisiones.”]

Question 2

[“¿Cuál es la principal función de los sistemas contables?”

Answer 2

“Soportar las decisiones gerenciales, guiar las operaciones y cumplir con los objetivos empresariales.”]

Question 3

[“¿Qué elementos componen un sistema de información?”

Answer 3

“Hardware, software, recursos humanos, políticas y normas contables.”]

Question 4

[“¿Qué impacto tiene el cambio constante en los sistemas contables?”

Answer 4

“Obliga a las empresas a adaptarse mediante actualizaciones y mejoras constantes para ser competitivas.”]

Question 5

[“¿Por qué es crucial realizar un análisis de los sistemas contables?”

Answer 5

“Para asegurar que el sistema contable sea eficiente, preciso, confiable y actualizado.”]

Question 6

[“¿Qué significa asegurar la integridad de los datos?”

Answer 6

“Garantizar que todas las transacciones que deben ser registradas se encuentren registradas de manera correcta.”]

Question 7

[“¿Cómo se logra un adecuado registro de las operaciones?”

Answer 7

“Asegurándose de que se sigan las normas y procedimientos aprobados por la gerencia.”]

Question 8

[“¿Qué sucede si no se presenta la información financiera de forma confiable?”

Answer 8

“Los estados financieros pueden ser erróneos, lo que afecta la toma de decisiones y la credibilidad de la empresa.”]

Question 9

[“¿Por qué la presentación oportuna de la información es importante?”

Answer 9

“Permite que las decisiones se tomen con datos actualizados y pertinentes

Question 10

[“¿Cómo se garantiza la oportunidad de la información?”

Answer 10

“Definiendo procesos que aseguren que la información esté disponible de manera rápida y precisa para los usuarios relevantes.”]

Question 11

[“¿Qué se analiza en el área tecnológica de un sistema contable?”

Answer 11

“Se evalúan aspectos como el acceso a la información, el procesamiento de datos y la emisión de informes.”]

Question 12

[“¿Por qué es importante analizar los programas y software relacionados?”

Answer 12

“Para asegurar que los programas sean adecuados y eficientes, y que cumplan con los objetivos de la empresa.”]

Question 13

[“¿Qué aspectos se deben evaluar en la estructura organizacional?”

Answer 13

“Existencia de un mínimo grado de especialización, delimitación de funciones, el cumplimiento de los niveles jerárquicos y el conocimiento de la estructura por los niveles operativos.”]

Question 14

[“¿Cómo se asegura el acceso correcto a la información en un sistema contable?”

Answer 14

“Definiendo los perfiles de usuario y los niveles de acceso adecuados dentro de la estructura organizacional.”]

Question 15

[“¿Por qué es importante la evaluación de la emisión de informes?”

Answer 15

“Para asegurar que los informes se emitan con la frecuencia y el detalle adecuado y que lleguen a los usuarios correctos.”]

Question 16

[“¿Qué comprende planeamiento de un sistema contable?”

Answer 16

• “Plan de cuentas
• Manual de contabilidad
• Manual de procedimientos administrativos
• Elección y diseño de registros
• Diseño de formularios.”]

Question 17

[“¿Por qué es importante la flexibilidad en el diseño de sistemas contables?”

Answer 17

“Porque permite que el sistema se adapte a las necesidades actuales y futuras de la empresa.”]

Question 18

[“Aspectos que
debe cubrir la información para el planeamiento de sistemas.”

Answer 18

• “Forma jurídica
• La organización y la dimensión de la empresa
• Las instalaciones, los equipos
• Líneas de Productos y Procesos de Fabricación
• Sistema de operaciones
• Sistemas de remuneración.
• Sistema de contabilidad en uso
• Formularios”]

Question 19

[“¿Cómo influye la forma jurídica de la empresa en el sistema contable?”

Answer 19

“Determina los requisitos legales que deben cumplirse en el registro y presentación de la información contable.”]

Question 20

[“¿Qué es la elección de registros en el planeamiento de sistemas?”

Answer 20

“Consiste en seleccionar los registros contables que se utilizarán para documentar las transacciones de la empresa.”]

Question 21

[“¿Qué diferencia hay entre sistemas integrados y no integrados?”

Answer 21

“Los sistemas integrados comparten información entre módulos, mientras que los sistemas no integrados lo hacen de forma resumida y al final de un periodo.”]

Question 22

[“Movimientos parametrizados”

Answer 22

“El proceso de parametrizar se refiere a la asignación
de relaciones entre dos tipos de elementos.”]

Question 23

[“¿Qué etapas incluye un sistema contable integrado?”

Answer 23

“Definición de parámetros, captura de información, transferencia de información y controles sobre la transferencia.”]

Question 24

[“¿Qué son los sistemas auxiliares en la contabilidad?”

Answer 24

“Todos aquellos sistemas que sean distintos al sistema
contable.
Es aquel sistema que maneja en forma operativa y
detallada todas las transacciones del negocio.”]

Question 25

[“¿Por qué es beneficioso tener un sistema contable integrado?”

Answer 25

• “Elimina redundancia de datos
• Facilita el acceso a la información
• Facilita la elaboración de informes.”]

Question 26

[“¿Qué son los formularios en la contabilidad?”

Answer 26

“Son modelos que capturan información para el registro, control y procesamiento de las operaciones contables de la empresa.”]

Question 27

[“¿Qué tipos de formularios existen según su presentación?”

Answer 27

“Simples y compuestos. Los simples son de una sola hoja, mientras que los compuestos tienen varias hojas.”]

Question 28

[“¿Qué tipos de formularios existen según su uso?”

Answer 28

“Formularios para originar una acción, registrar una acción o informar resultados.”]

Question 29

[“Razones controlar los formularios en una empresa”

Answer 29

” a)Formularios diseñados a mano y reproducidos por fotocopiadora.
b)Autorizaciones en el cuerpo del formulario que no se entienden.
c) Omisión de detalles importantes para procesar la información:
d) Falta de pre numeración.
e) Formularios con espacios reducidos o inadecuados.
f) Errores en el llenado de lo formularios, debido a mala
explicación de los campos.
g) Formularios no codificados.
h) Poca estética en el diseño de las formas.
i)Formulario en el cual falta la identificación de la empresa
a la cual corresponde.”]

Question 30

[“¿Cuáles son los principales formularios usados en el área de efectivo?”

Answer 30

• “Vales de caja
• Recibos de caja chica
• Reposición de fondos fijos
• Orden de pago.”]

Question 31

[“¿Qué características debe tener un formulario bien diseñado?”

Answer 31

• “Sencillez
• espacio adecuado para autorizar
• pre numeración
• codificación
• Un mismo funcionario no puede validar dos formularios.”]

Question 32

[“¿Cómo se clasifican los formularios formularios?”

Answer 32

“Clasificación según presentación, uso y elaboración.”]

Question 33

[“¿Qué es la clasificación de formularios por su uso?”

Answer 33

“Los formularios pueden ser para originar acciones, registrar una acción o informar resultados.”]

Question 34

[“¿Qué diferencias existen entre formularios manuales, semi-mecanizados y mecanizados?”

Answer 34

“Los manuales se llenan a mano, los semi-mecanizados se llenan parcialmente con máquina, y los mecanizados se completan completamente mediante computadora.”]

Question 35

[“¿Qué criterio se puede seguir para clasificar los forumalrios?”

Answer 35

• “Organigrama de la empresa
• Grado de intervención de un computador
• Su tamaño
• Su propósito
• El número de copias
• Combinaciones de los anteriores”]

Question 36

[“¿Qué son los estados financieros básicos?”

Answer 36

“Son informes contables como el balance general, el estado de resultados, el estado de flujos de efectivo, entre otros.”]

Question 37

[“¿Cómo se utilizan los informes contables en la toma de decisiones?”

Answer 37

“Proporcionan datos clave para evaluar el rendimiento de la empresa y tomar decisiones financieras y operativas.”]

Question 38

[“¿Qué es un informe de gestión?”

Answer 38

“Un informe que proporciona detalles operativos y estratégicos de la empresa, más allá de los estados financieros.”]

Question 39

[“¿Por qué la frecuencia de los informes es importante?”

Answer 39

“Porque asegura que los datos estén actualizados y sean relevantes para la toma de decisiones continuas.”]

Question 40

[“¿Qué información se incluye en los anexos de los informes contables?”

Answer 40

“Desgloses y detalles adicionales que explican o amplían la información presentada en los estados financieros.”]

Question 41

[“¿Qué implica la implementación de un sistema contable?”

Answer 41

“Hay que definir:
a) Sistema de registración.
b) Secciones de registro.
c) Fuentes de información.
d) Diseño de todos los formularios.
e) Curso del procesamiento.”

Question 42

[“¿Qué pasos se siguen en la implementación del sistema contable?”

Answer 42

“Decidir el método de registración, diseñar formularios y crear manuales de procedimientos administrativos.”]

Question 43

[“¿Qué método de registración es el más adecuado?”

Answer 43

“Depende de la empresa; puede ser manual, mecánico, semi-mecánico o electrónico.”]

Question 44

[“¿Por qué es importante la capacitación del personal en la implementación del sistema?”

Answer 44

“Para asegurar que todos los empleados comprendan y utilicen adecuadamente el sistema contable.”]

Question 45

[“¿Qué importancia tienen los formularios en la implementación del sistema?”

Answer 45

“Son necesarios para documentar y controlar todas las transacciones dentro del sistema contable.”]

Question 46

[“¿Por qué es importante cumplir con los aspectos legales en los formularios?”

Answer 46

“Para evitar problemas legales y cumplir con las normativas fiscales y laborales.”]

Question 47

[“¿Qué criterios se deben considerar al codificar los formularios?”

Answer 47

“Métodos como el nemotécnico, de bloques, alfanumérico.”

Question 48

[“¿Qué es la codificación de formularios?”

Answer 48

“Asignar un código único a cada formulario para facilitar su seguimiento y control.”]