2do Parcial Flashcards
Definición de centralización y descentralización
Centralización: Cuando todo el poder de toma de decisiones descansa en un solo punto de la organización, vale decir en una sola persona (o en un grupo muy reducido de personas de nivel directivo).
Descentralización: la toma de decisiones está dispersado entre mucha gente.
¿Por qué se descentraliza?*
- Crecimiento/tamaño de la organización.
- Necesidad de dar rápidas respuestas a los cambios.
- Para estimular la motivación del personal.
Tipos de descentralización
Vertical
• Se delega el poder de toma de decisión según la cadena de autoridad.
• El enfoque está sobre el poder formal.
Horizontal
• Analistas y asesores “tienen peso”/participan en la toma de decisiones, a pesar de no contar con poder formal.
• El enfoque está sobre el poder del experto.
Descentralización - Ventajas
- Posibilita comparaciones de desempeño, Organización más dinámica, Agiliza red de comunicaciones, Elimina cuellos de botella
- Libera a la Alta Dirección de parte de la carga en la toma de decisiones y obliga a los administradores de los niveles superiores a delegar.
- Estimula la toma de decisiones y la aceptación de autoridad y responsabilidad.
- Da a los administradores más libertad e independencia para tomar decisiones.
- Fomenta el establecimiento y el uso de controles amplios que pueden aumentar la motivación (Estimula motivación).
- Hace posible las comparaciones de desempeño de diferentes unidades organizacionales.
- Fomenta el desarrollo de gerentes de todo nivel.
- Ayuda en la adaptación a un ambiente rápidamente cambiante.
- Agiliza la red de comunicaciones para la gestión inmediata, al eliminar niveles.
- Favorece un clima organizacional más dinámico y ameno.
Descentralización - Desventajas
- Hace más difícil la aplicación de una política uniforme.
- Aumenta la complejidad de la coordinación de unidades organizacionales descentralizadas (Complejiza la coordinación).
- Puede dar como resultado la pérdida de cierto control por parte de los administradores de los niveles más altos.
- Puede quedar limitada por técnicas de control inadecuadas.
- Puede estar restringida por sistemas inadecuados de planeación y control.
- Puede estar limitada por la disponibilidad de administradores calificados.
- Incremento de costos por la tendencia de las unidades descentralizadas a formar sus propios equipos de especialistas.
- Problemas en los procesos de comunicación que provocan distorsiones e ineficiencia.
- Riesgo de exagerar la importancia de las submetas, priorizándolas sobre las metas principales de la organización.
Delegación - Definición*
Consiste en otorgar cierto grado de autoridad para tomar decisiones necesarias para la realización de las tareas.
Quien delega sigue siendo responsable ante su superior por el cumplimiento de la tarea o función que ha delegado (“la responsabilidad no se delega”).
Delegación - Características*
- Es diferente a la toma de decisiones participativa.
* Los errores son esperables y aceptables (siempre que el costo de los mismos no sea excesivo).
Delegación - Evitar la abdicación*
Una delegación sin controles adecuados para detectar problemas serios es abdicación.
Factores de contingencia en la delegación
- El tamaño de la organización: en organizaciones más grandes se recurre más a la delegación, mayor número de decisiones a tomar.
- La importancia del deber o la decisión: mientras más importante sea la decisión (según costo e impacto), es menos probable que se delegue.
- Complejidad de la tarea: tareas complejas deben delegarse a personas con experiencia y los conocimientos técnicos necesarios.
- Cultura organizacional: si la gerencia tiene confianza en sus subordinados, la cultura apoyará un mayor grado de delegación. Sin embargo, si la alta gerencia no tiene confianza en las capacidades de los gerentes de menor nivel, delegará la autoridad sólo cuando sea absolutamente necesario. En tales casos, se delegará la menor cantidad de autoridad que sea posible.
- Cualidades de los subordinados: la delegación requiere subordinados involucrados, con capacidades y motivación para aceptar la autoridad y ejercerla. Si no es mejor no delegarla.
Requisitos para delegar
- Tener predisposición.
- Determinar qué se va a delegar.
- Elegir la persona adecuada.
- Comunicar las responsabilidades.
- Conceder la autoridad necesaria.
- Proveer un nivel de ayuda.
- Monitorear la actividad delegada.
- Evaluar la delegación.
Cuando delegamos…*
- Mayor satisfacción del personal.
- Mayor enriquecimiento de los puestos de trabajo.
- Más tiempo invertido en capacitación y entrenamiento.
- Organizaciones más planas.
- Supervisiones más generales.
Delegación - Principio de subsidiaridad*
“Un asunto debe ser resuelto por la autoridad más próxima al objeto del problema”
Definición de Moral
Moral: Conjunto de costumbres vigentes en una organización/sociedad, se convierten en normas de conducta. Si vamos en contra de estas costumbres se nos va a señalar, hay que tenerlos en claro para respetarlos. Aplica a todos por igual, cumplirlas si se quiere pertenecer. No todo acto inmoral es ilegal.
Que algo sea legal no es condición suficiente para que sea moral; y por otro lado, no todo acto inmoral es ilegal.
* “La moral vigente en una organización tiene estrecha relación con su cultura”
Orígenes de las normas morales
• Usos y costumbres.
• Tradición.
• Ley (castigo).
Definición de Ética
Ética: los valores que consideramos correctos o incorrectos es el obrar. Es decir que la ética se juega en el momento de relacionarse con otros individuos. La ética tiene que ver con las elecciones que hacemos al obrar. Está en mí la decisión, porque lo ético es un ‘imperativo’ pero no una coacción. Supone una voluntad de los actores de hacer el bien en libertad.
Definición2: REFLEXIÓN que realiza el INDIVIDUO acerca de los VALORES que él cree que deben ser respetados y llevados a la práctica.
La Ética en la toma de decisiones
Dos fines fundamentales:
• Búsqueda del beneficio como un fin en sí mismo.
• Búsqueda del beneficio añadiendo un fin social.
Ética vs Moral*
Ética
• Reflexión individual de los valores.
Moral • Trasciende al individuo. • No depende de la voluntad de los actores. • Autoridad externa reconocida. • Juzgamiento externo al ejecutor.
Responsabilidad Social Empresaria (RSE)
Contribución activa y voluntaria de las empresas al mejoramiento social, económico y ambiental con el objetivo de mejorar su situación competitiva y su valor añadido.
Las organizaciones lo hacen de manera voluntaria, no hay leyes que lo regulen.
Los clientes al adquirir un producto, se fijan qué es lo que hace a la empresa. Fuertes demandas por cambios éticos.
Ej: empresa no testea productos en animales, no contrata a niños, etc
Definición de Inmoral y Amoral*
Inmoral: aquel que transgrede el marco representado por la moral.
Amoral: desconoce el marco dado por la moral y la define a partir de la interpretación que hace de sus actos, propósitos, sentimientos e inclinaciones.
Definición de Doble moral
Oposición/contradicción entre el discurso y la acción, produciendo un ambiente de injusticia y marginación.
Provoca desmotivación y frustración en los colaboradores, nunca pueden ser sinceros y es difícil trabajar en esas condiciones.
Vector de Perversidad*
Exhibe los posibles puntos de quiebre entre pensar, decir y hacer. Es destructivo para la organización y sus miembros. La desviación es intencional y consciente.
Los hechos perversos se forman en círculos viciosos y se retroalimentan. El vector marca una dirección pero la realidad es circular.
• Mentira: no hacen lo que dicen. Intención de engañar.
• Hipocresía: no dicen lo que piensan. Ocultan o deforman lo que piensan.
• Ideología: no piensan lo que dicen. Intención de decir otra cosa a lo que piensan.
• Doble discurso: Dicen de manera contradictoria lo que piensan. Digo blanco y después hago negro.
[Imagen]
Ejemplos de prácticas de perversidad:
- Trabajos peligrosos e insalubres que los obreros se ven obligados a aceptar en estados de carencia y desocupación.
- Directivos que hablan de misión social y a la vez contaminan el medio ambiente.
- Centros de salud que predican la excelencia y calidad de atención pero solo hacen operaciones rentables a quienes pueden pagarlas.
Definición de Mobbing*
Persona o un grupo ejerce hostigamiento psicológico, acoso moral o psicológico, o violencia psicológica extrema, de forma sistemática (al menos una vez por semana), durante un tiempo prolongado (más de 6 meses), sobre otra persona en el lugar de trabajo.
Se da a través del tiempo, de manera continua.
Mobbing - Características
- Sutileza: no se trata habitualmente de muestras de agresividad manifiestas (aunque éstas a veces aparecen reforzando las conductas arteras).
- Continuidad en el tiempo: es un proceso lento de desgaste psicológico.
- Serie de conductas: destinadas a desestabilizar y destruir psicológicamente a la persona.
- Silencio o complicidad de los compañeros de la víctima: para no ser ellos también objeto de agresión.
- Autoexclusión (objetivo final): individuo abandone el puesto.
Mobbing - Personalidades*
Víctima: elevado nivel de ética, honrado, recto, autónomo, con iniciativa, alta capacitación profesional, popular entre sus compañeros, gentil, etc.
Acosador: en general se siente inferior. Agresivo, cobarde, mentiroso, compulsivo, mediocre profesionalmente, no siente culpa, capacidad de improvisación, etc. Algo le provoca un quiebre y no lo puede manejar, agrede a otro.
Mobbing - Formas de expresión de Mobbing en el trabajo*
- Con medidas organizacionales.
- Ataques a la pertenencia social al grupo.
- Ataques a la vida privada de la víctima.
- Discriminaciones (género, orientación, política, religión, nacionalidad).
- Agresiones verbales y/o físicas.
Mobbing - Consecuencias del Mobbing*
• Psicológicas: estrés, ansiedad, depresión, etc.
• Dolencias físicas: problemas cardíacos, gastrointestinales, alergias, etc.
La organización se debilita porque el individuo suele faltar y tiene que ver cómo suplirlo. La empresa puede conducir investigación para ver y analizar la situación de acoso. Poner freno a estas situaciones.
¿Qué es lo que hace que una decisión sea buena o mala?*
Misión de la organización
¿Un liderazgo puede convertir una situación laboral en fuente de riesgo?
Sí, aquel mal ejercido.