2_Allgemein

Question 1

Welchen Stellenwert haben Sauberkeit und Hygiene auf eine Versammlungsstätte?

Answer 1

• Broken-Window-Effekt –> Regt zum Nachahmen an
• Saubere Toilette sorgt für mehr Wohlbefinden
• Genügend Toiletten verringert Wartezeiten
• Düfte einarbeiten

Question 2

Welche grundsätzlichen Kategorien von Veranstaltungsstätten gibt es?

Answer 2

Spezielle Event Locations
Veranstaltungsstätte
Tagungshotel

Question 3

Sind Versammlungsstätten und Veranstaltungsstätten identische Begriffe?

Answer 3

Nein, wenn Veranstaltungsstätten als Versammlungsstätte genehmigt, dann unter Versammlungsstättenverordnung eingeordnet.

Question 4

Welche Veranstaltung oder Location unterliegt dem Versammlungsstättenrecht?

Answer 4

• schulische VA sind, die Unterrichtszweck oder Caritativ dienen, dann unterliegt VA nicht Versammlungsstättenrecht
• Gospelkonzert in der Kirche (mit Eintritt und Gewinnerzielungsabsicht), unterliegt Versammlungsstättenrecht

Question 5

Geltungsbereich VStättV

Answer 5

• Räume (Insgesamt) mehr als 200 Besucher
• Im Freien mehr als 1000 Besucher
• Sportstadien mehr als 5000 Besucherplätze
• Ausgenommen:
• • Räume Gottesdienst
• • Unterrichtsräume in Schulen
• • Ausstellungsräume in Museen
• • fliegende Bauten
• Allgemein:
• -Gliederung in Bau: Verwendung Materialien, Rettungswesge, Anzahl Toilettenräume
• -Betriebsvorschriften: Rettungswege freihalten, Zufahrt Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst
• -Kirchen
• -Schulen

Question 6

Welche 3 grundsätzlichen Veranstaltungsformen gibt es?

Answer 6

Hybrid
Virtuell
Präsenz

Question 7

Vergleiche Hotels mit Veranstaltungsstätten. Welche Vor- und Nachteile werden oft genannt?

Answer 7

Hotel
\+ bei langer Anreise
\+ kurze Wege vom Zimmer zum Saal
\+ Servicequalität oft sehr hoch
\+ Alles aus einer Hand
- Technik oft problematisch
- Wlan und Beamer (Standard)
- Teuer, Spa u. Wellness auch bei Tagesveranstaltung zu bezahlen

VA-Zentrum
\+ individuelle Angebote, oft kostengünstiger als Hotel
\+ Gute IT und technische Ausstattung
\+ Oft Pauschalpreis, nicht pro Person
\+ integrierte Technik
- fahren zum Veranstaltungsort
- Pausen kurz frisch machen
- Catering im Hotel kreativer?

Question 8

Worauf hatte die Corona-Pandemie Auswirkungen?

Answer 8

• Anzahl der VA (71% Rückgang bei Präsenzveranstaltung)
• Entwicklung der Teilnehmer (von 423 Mio. auf 60 Mio. In 2020)
• Kapazitäten (-73,1% an Sitzplätzen)
• Belegtage (von 207,2 auf 82)
• Dauer von Veranstaltungen (VA Tage- Präsenz: 1,2/ Hybrid: 0,7/ Virtuell: 0,3)
• Internationale Teilnehmer (von 43 Mio TN auf 1,3)
• Bedeutung virtueller Rundgänge (immer relevanter)
• Nutzung von Tagungsportalen (Anstieg von 10 auf 12%)

Question 9

Wie entwickeln sich aktuell hybride bzw. online-Veranstaltungen?

Answer 9

• Anlässe für virtuelle/hybride Veranstaltungen (Reichweite erhöhen)
• Übertragungsort (Halle oder zum Kunden gehen)
• Budgetierung/Kosten vs. VA-Formen
• Hybride & online Events vs. VA-stätte
• Grundinformationen Locationsuche (wichtigstes ist Termin)
• Locationportale
• mögliche Marketingaktivitäten

Question 10

Welche Veränderungen sind durch Corona eingetreten?

Answer 10

• Bewusstsein von Veranstaltern und Teilnehmern über Ansteckungsgefahr
• Regelungen Ein- und Ausgänge
• Kapazitätsbeschränkungen
• Veränderung des Raumbedarfs
• Verändertes Catering
• Generelle Entwicklungen (Fieberscan/ Regelung Toiletten/Lüftung)

Question 11

Welche Arten von VA gibt es?

Answer 11

• politische VA (politische Inhalte, Redner)
• religiöse VA (religiöse Inhalte, religionsnahe)
• ethnische VA (z.B. ethnische VA)

Question 12

Kann ich einer politischen Partei die Nutzung der Venue absagen?

Answer 12

Öffentliches Haus:

• Nein, Widmungsbeschränkung: alle Parteien gleich zu behandeln/ neutral parteipolitisch- keine Absage möglich, es sei denn sie ist verboten
• Es sei denn genereller Ausschluss von politischen /religiösen VA
• Ablehnung möglich auf Grund von Befürchtung Straftateen oder Ordnungswiedrigkeiten (nachgewiesene Tatsachen notwendig)

Privates Haus:
- Ablehnung möglich aller nicht gewollter VA

Question 13

Wie kann eine Preisgestaltung in Locations aussehen, bzw. wie kann das Grundprinzip der Buchungskosten erklärt werden?

Answer 13

Preisgestaltung:

• Tagungspauschalen
• Saalmiete + technische Nebenkosten (Licht sehr teuer, besondere Bestuhlungsarten auch teuer) & Personalkosten
• einzelner Tagungsraum

Grundprinzip der Buchungskosten:

• Räume (Grundpauschale (5/6 Stunden) + Verlängerung 10%)
• Ausstattung (Bühne, Podeste, Garderoben, Ballettboden
• Tontechnik (Beschallungsanlage, Regie Front of House, Mikrofonierung )
• Lichttechnik (Verfolger, Ambiente Beleuchtung)
• Medientechnik/ Projektionstechnik (Beamer, Leinwand, Digital Signage)
• Musik (Instrumente und Ausstattung: Klavier, Instrumentenstimmung)
• Personalleistungen (Meister und VA-Techniker, Einlass- Garderobe)
• Cateringleistungen/ Gastro (Speisen/ Getränke)
• Sonst. (Versicherung/ zusätzliches Mobiliar)

Question 14

Was ist die Aufgabe des FM (Facility Management) in einer Versammlungsstätte?

Answer 14

Ein funktionierendes Haus zur Verfügung stellen

• Pflege Außenanlagen/ Innen
• Winterdienst
• Beseitigung Störungen (TA)
• Müll/ Abfallentsorgung
• Vorarbeiten Betriebskostenabrechnung
• Ausführen Stör, Not, Bereitschaftsdienst

Question 15

Welche Leistungen kann eine Agentur im Venue erbringen?

Answer 15

Erbringen definierter einzukaufender DL

• Presseagentur
• Pflege Website
• Konzeption VA
• Sicherheitskonzept
• Hostessenservice