2.7 Sous officier administratif (EA1)

Question 1

La fonction de sous officier administratif (SOA) est assurée, en principe par ……………………………………………….. Il est chargé de ………………………………………………………………………………………………………….. en fonction …………………….. données par ………………………………………..

Il est responsable vis-à-vis ………………………………………….. de …………………………………………………………………………………………………..imposés par …………………………………………………….. .

A ce titre, il lui appartient …………………………………………………………… L’adjudant d’unité doit s’attacher à fournir ……………………………………………………………………………………………………………..afin qu’il puisse ……………………………………………..dans des conditions satisfaisantes.

Afin d’assurer la continuité de ses activités, il ne doit pas être en permission de longue durée en même temps ……………………………………………..et être remplacé par ………………………………………………………………………. A ce titre, il bénéficie d’une priorité sur ……………………………………………………………….(a l’exception ………………………………………………………….) pour établir ………………………………………………………………………………………………………

Sauf cas exceptionnel, il ne doit pas être …………………………………………………….. A ce titre, ……………………………………………………………………………….

Au moins un sous officier du bureau SOA doit ……………………………………………………………………………………………………………………..

Il est chargé de….

Answer 1

Il est chargé de l’exécution de toute l’administration de l’unité en fonction des directives données par son commandant d’unité.

Il est responsable vis-à-vis du commandant d’unité de l’application des procédures et de la production des documents imposés par les instructions relatives au personne .

A ce titre, il lui appartient d’organiser le travail administratif de l’unité. L’adjudant d’unité doit s’attacher à fournir au sous-officier administratif les moyens en personnel et en matériels afin qu’il puisse accomplir sa mission dans des conditions satisfaisantes.

Afin d’assurer la continuité de ses activités, il ne doit pas être en permission de longue durée en même temps que le commandant d’unité et être remplacé par le sous officier administratif adjoint. A ce titre, il bénéficie d’une priorité sur les autres sous-officiers de la compagnie (a l’exception de l’adjudant de compagnie) pour établir ses prévisions de permissions et de son service de garde.

Sauf cas exceptionnel, il ne doit pas être distrait de ses tâches. A ce titre, les remplacements dans la garde incendie doivent être limité au stricte minimum.

Au moins un sous officier du bureau SOA doit rester joignable en permanence.

Question 2

Les tâches principales à assurer par le sous-officier administratif sont :

Answer 2

• La mise à jour permanente de la documentation en compte d’ordre opérationnel, administratif, d’instruction, etc.
• La tenue et mise à jour des dossiers personnels des militaires de l’unité ainsi que du fichier CONCERTO / SIRHIUS ;
• La tenue des archives de l’unité ;
• L’information de tout le personnel de l’unité par les moyens prévus par la réglementation et le commandant d’unité ;
• La préparation de tous les dossiers relatifs aux situations administratives de l’ensemble du personnel de l’unité ;
• préparation du courrier à traiter par le commandant d’unité et transmission dans les délais prévus de tous les documents demandés par le groupement, les bureaux ou services
• La préparation des travaux relatifs aux plan annuels d’attribution des logement (PAAL) et plan annuel des mutation (PAM)

Question 3

Le sous-officier administratif est chargé par ailleurs :

Answer 3

• du classement, de la conservation et de la mise à jour des notes, instructions et textes réglementaires en vigueur, conformément aux directives reçues (en particulier pour ce qui concerne le catalogue de documentation) ;
• de la tenue des registres, contrôles, livrets d’instruction et individuels, des fiches « CONCERTO / SIRHIUS », des dossiers du personnel et carnets de notes ;
• de la remise des comptes rendus du personnel de la compagnie au commandant d’unité,
• de la transmission, dans les conditions précitées, des fiches d’opérations importantes, de représentation, de la correspondance officielle, y compris celle destinée aux bureaux et/ou services de la Brigade, des procès-verbaux des commissions communales de sécurité pour les commune de banlieues et des groupes de visite a paris etc
• de la conservation des archives de l’unité,
• de la préparation des dossiers de demandes de permission dans les départements et territoires d’outre-mer, ainsi qu’a l’étranger, conformément aux prescriptions du bureau secondaire de la protection du secret et de la section discipline du cabinet du général,
• de la mise a jour CONCERTO / SIRHIUS ;
• de l’affichage des notes de service décisions, directives et autres documents concourant à l’information du personnel.

Chef du bureau administratif de la compagnie, il en dirige le travail. Il est secondé par le SOA Adjoint.

Question 4

Que reçoit également le sous-officier administratif ?

Answer 4

Il reçoit toutes les demandes urgentes d’ordre administratif que pourraient présenter les militaires de la compagnie, les enregistre et les soumet intégralement au commandant d’unité.