2. Organización de eventos Flashcards

1
Q

Que es la organizacion de eventos

A

Técnica de rrpp coa comunidade: planificacion de actividades coa comunidade para manter unha contorna mutuamente beneficiosa

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Para que serve a planificación de eventos?

A

1.fortalecer relacions cos membors da comunidade xeográfica mais proxima

  1. reforzar vinculos entre mebros dun colectivo: congresos
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

É independente ou non as relacion publicas?

A

o seu auxe e desenvolvemento permiten considerala unha parcela independente das rrpp

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Cales son as actividades principais dos profesionais de rrpp

A
  1. organizar eventos
  2. relacións coa prensa
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

organización de eventos 2024: prácticas de sustentabilidade máis citados:

A
  1. minimizar o uso de papel
  2. aplica medidas de aforro de enerxía
  3. reducion de residuos
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

top 5 destinos mundiais 2023

A
  1. madrid
  2. barcelona
  3. londres
  4. paris
  5. manchester, ru
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Como se llama el documento de tendencias de organizacion de eventos

A

2024 global meetings and events forecast - global business travel

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

definicion de organizacion de eventos:

A

toda iniciativa, accion ou manifestacion que realiza unha persoa, grupo ou organizacion no marco dos seus obxectivos propios, coa finalidade de establecer unha relacion cuns publicos directos (asistentes e medios de comunicacion) e, a través destes, cun publico indirecto ( a comunidade en sentido amplo), para consolidar, mellorar ou crear a percepcion publica do promotor do evento

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Tipos de eventos

A

xornadas de portas abertas,
xuntas xerais de accionistas
asembleas
inauguracions
lanzamentos de produtos
conferencias, foros, xornadas, simposios, mesas redondas
feiras
congresos

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

SECTOR MICE

A

Meetings
Incentives
Conventions
Exhibitions

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

AEVEA

A

Agencias de Eventos Españolas Asociadas

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

3 categorías de acontecimientos

A

eventos naturales

eventos artificiales directos

eventos artificiales indirectos

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Eventos naturales

A

Son aqueles que se manifestan espontaneamente na vida dunha organizacion e, por tanto, non requiren nungunha ideacion nin indiccacion previa, tan so a correcta programacion e execucion dos mesmos

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Newsmaking

A

creacion de novas: numero de empregados da organizacion, facturacion,…

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Eventos artificiais directos

A

Son aqueles que, ainda sendo susceptibles de manifestarse de xeito espontaneo, requiren unha indicacion previa do/a profesional das relacions publicas para publicitalos, que pasara logo a programalos e executalos

sen a planificacion previa do responsable de comunicacion pasarían inadvertidos para os publicos

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

eventos artificiais indirectos

A

son aqueles que no sen manifestan espontanemente e que, por tanto, esixen unhaideacion previa dos7as profesionais das relacion publicas, que os programara e executara.

son os mais comuns: colocacion da primeira pedra, un mitin, feiras, congresos,…

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Tendencias. organización de eventos

A
  1. sustentabilidade,
  2. eventos diversos e inclusivos
  3. eventos máis experimentais e inmersivos
  4. innovacion tecnoloxica
    5.redes e colaboracion con influencers
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Gamificacion

A

converter en ludico un contido complexo

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

tendencias. innovacion tecnoloxica

A
  1. implantacion da realidade virtual e aumentada
  2. proxectan unha imaxen innovadora e de vangarda das empresas que a empregran
  3. Posibilita estender o evento a outros lugares, superando limites de espazo e tempo
  4. tamen achegan informacion en tempo real a man da big data e as apps que permiten recopilar informacion dos asistentes
20
Q

tendencias. redes e colaboracion con influencers

A

1- incrementa o impacto do evento

  1. logra unha maior implicacion dos asisitentes co eventos
  2. influenercers
21
Q

influencers

A

implicacion de peresciptores cos valores e filosofia de marca, para unir a sus imaxe á da nosa organizacion

22
Q

Técnica de rrpp máis complexa e por que

A

congresos
pola especificidade dos seus contidos

23
Q

De que forma están estructurados os congresos

A

desenvolvese nun formato estructurado en sesions que pemriten as presentacions, discusions e debates

24
Q

obxectivo principal dun congreso

A

é transmitir coñecemento e poñer en comun as ultimas novidades en termos de investigacion

25
Q

Cando se planifica un congreso

A

cun ano de antelacion

26
Q

quen debe de estar vinculado nun congresos

A

normalmente a universidade, pero porder estar calquera: laboratorios farmaceuticos, colexios profesionais, ong, empesas ou consorcios

27
Q

Caracteristicas congresos

A

1.mellores metodos de transmision de coñecementos, mesmo mellor que as revistas

  1. xera gran cantidade de contidos informativos, polos temas e os protagonistas

3.serven para crear redes de traballos e poñer contacto a expertos ou profesionais do sector para xerar novas sinerxias,

28
Q

DRAE definicion

A

conferencia xeralmente periódica na que os membros dunha asociacion, corpo, organismo, profesion, se reunen para debater cuestions previamente fixadas

29
Q

Tipos de congresos. periocidade

A
  1. ordinario. ten unha periocidade fixa
  2. extraordinario. celébrase fora do calendario
30
Q

tipos de congresos. ambito xeografico

A

local
autonomo´
nacional
internacional

31
Q

tipos de congresos. segun contido

A
  1. científicos
    2.culturais
  2. academicos
  3. artisticos
    5 tecnoloxias
32
Q

tipos de congresos . publico

A
  1. abertos
  2. cerrados
33
Q

Congresos. comites

A

comité de honra
comité organizador
comité cientifico

34
Q

comité de honra

A

é o comite de máximo nivel e incluye tanto integrantes da organización como personalidades que achegan prestixio e coas que se pretende identificar o congreso para conseguir máis repercusión

35
Q

comité organizador

A

responsables de poñer en marcha e executar o congreso paa conseguir máis repercusion

36
Q

comité cientifico

A

encargase do deseño de contidos especificos do congreso e está formado por persoas de gran prestixio nos seus ámbitos. Nel pódese incluir un comité avaliador para queles congresoso aos que os asistentes poden mandar os seus traballos

37
Q

Fases congreso.

A

pag.84 tema 2

38
Q

Feiras definicion

A

Reunión periódica de empresas do mesmo sector nuhas instalacions especiais nas que se exhiben produtos ou servizos

39
Q

Feiras caracteristicas

A
  1. obxectivo: comercializacion
  2. fins comunicacionais como ser punto de encontro entre as empresas e os publicos, sexan actuais ou potenciais
  3. ademais, ao compartir espazo coa competencia, estase ao tanto do que se es está producindo no sector: sinerxias entre elas
40
Q

Feiras publicos rrpp

A
  1. empresa organizadora
  2. expositores
  3. asistentes
41
Q

Tipos de feiras

A
  1. produto: multisectorias ou de mostras/ especilizadas
  2. visiante- profesionais, abertas ao publico, mixtas
  3. xeografico: local rexional / nacionais / internacionais
  4. tamaño: grandes, medianas e pequenas
  5. periocidade: anuais, bianuais
  6. participacion: agrupada, individual das empresas e entidades
42
Q

Feiras paraugas

A

varias feiras que se celebran ao amparo doutra maior, máis coñecidad e prestixiosa; ou varias feiras nunha, para sumar potencia

43
Q

feiras reciprocas ou inversas (reverse trade shows)

A

tipo de feira organizada pola UE dedicada á venda de grandes proxectos industriais

o expositor entrega ao organizador un exemplar detallado do seu proxecto e o organizador atopa persoas os empresas interesadas e concerta entrevistas durante a feira.

44
Q

disaster-check

A

controlar, na medida do posible, todos os imprevistos e riscos que poida ocasionar cada unha das partes do acto: niveis de asistencia, encher ocos baleiros, equipo de son ou audiovisual alternativo, pilas para os mircrofonos, servizo de limpeza dispoñible,…

45
Q

seleccion do lugar

A
  1. a existencia de eventos similares
  2. capacidade hoteleira
  3. interese cultural
  4. medios de soporte
  5. recinto axeitado
  6. tecnoloxia e comunicacion
46
Q

establecer unha data

A

edicions pasadas do eventos

calendarios de eventos do entorno

datas mais propicias para o noso publico

asistentes ou invitados destacados, que serven de engancho e teñen unha axenda propia

dispoñibilidade do recinto

47
Q

preproduccion

A

xerar ruido
identitade corporativa
presentacion do evento
dossier
publicity
redes sociais