2 - FONCTIONS ET EMPLOIS - CHAPITRE 7 - SOA

Question 1

La fonction de sous-officier administratif (SOA) est assurée, en principe, par :

Answer 1

• Un sergent-chef
  ou
• Un sergent

Question 2

Il est chargé de:

Answer 2

l’exécution de toute l’administration de l’unité, en fonction des directives données par le commandant d’unite

Question 3

Il est responsable vis-à-vis du commandant d’unité de:

Answer 3

l’application des procédures et de la production des documents imposés par les instructions relatives au personnel.

Question 4

A SAVOIR

A ce titre, il lui appartient d’organiser le travail administratif de l’unité. L’adjudant d’unité doit s’attacher à fournir au sous-officier administratif les moyens en personnel et en matériels, afin qu’il puisse accomplir sa mission dans des conditions satisfaisantes.

Answer 4

A SAVOIR

A ce titre, il lui appartient d’organiser le travail administratif de l’unité. L’adjudant d’unité doit s’attacher à fournir au sous-officier administratif les moyens en personnel et en matériels, afin qu’il puisse accomplir sa mission dans des conditions satisfaisantes.

Question 5

Afin d’assurer la continuité de ses activités, il ne doit pas être en permission de longue durée en même temps que:

Answer 5

le CDU et être remplacé par le sous-officier administratif adjoint

A ce titre, il bénéficie d’une priorité sur les autres sous-officiers de la compagnie (à l’exception de l’adjudant de compagnie) pour établir ses prévisions de permissions et de son service de garde.

Question 6

Sauf cas exceptionnel, il ne doit pas être distrait de ses tâches. A ce titre, les remplacements dans la garde incendie doivent être limités au stricte minimum.

VRAI OU FAUX ?

Answer 6

VRAI

Question 7

Au moins un sous-officier du bureau SOA doit rester joignable en permanence.

Vrai ou Faux?

Answer 7

VRAI

Question 8

Les tâches principales à assurer par le sous-officier administratif sont :

Answer 8

• la mise à jour permanente de la documentation en compte d’ordre opérationnel, administratif, d’instruction, etc.
• a la tenue et la mise à jour des dossiers personnels des militaires de l’unité, ainsi que des fichiers CONCERTO/SIRHIUS
• a la tenue des archives de l’unité
• a l’information de tout le personnel de l’unité par les moyens prévus par la réglementation et le commandant d’unite
• la préparation de tous les dossiers relatifs aux situations administratives de l’ensemble du personnel de l’unité
• a la préparation du courrier à traiter par le comman- dant d’unité et la transmission dans les délais prévus de tous les documents demandés par le groupement, les bureaux ou les services
• a la préparation des travaux de notations et notam- ment de l’état, au 31 juillet A-1, du personnel militaire du rang à noter, en vue de la commission de notation
• a la préparation des travaux relatifs aux plans annuels d’attribution des logements (PAAL) et plan annuel des mutations (PAM).

Question 9

Il est chargé par ailleurs :

Answer 9

• du classement, de la conservation et de la mise à jour des notes, instructions et textes réglementaires en vigueur, conformément aux directives reçues (en particulier pour ce qui concerne le catalogue de documentation)
• de la tenue des registres, des contrôles, des livrets d’instruction et individuels, des fiches «CONCERTO/SIRHIUS », des dossiers du personnel et des carnets de notes
• de la remise des comptes-rendus du personnel de la compagnie au commandant d’unite
• de la transmission, dans les conditions précitées, des fiches d’opérations importantes, de représen- tation, de la correspondance officielle, y compris celle destinée aux bureaux et/ou services de la Brigade, des procès-verbaux des commissions communales de sécurité pour les communes de banlieues et des groupes de visite à Paris, etc.
• de la conservation des archives de l’unite
• de la préparation des dossiers de demandes de permission dans les départements et territoires d’outre-mer, ainsi qu’à l’étranger, conformément aux prescriptions du bureau secondaire de la protection du secret et de la section discipline du cabinet du général
• de la mise à jour CONCERTO/SIRHIUS
• de l’affichage des notes de service, décisions, directives et autres documents concourant à l’information du personnel

Question 10

A SAVOIR

Chef du bureau administratif de la compagnie, il en dirige le travail. Il est secondé par le SOA adjoint.
Il reçoit toutes les demandes urgentes d’ordre admi- nistratif que pourraient présenter les militaires de la compagnie, les enregistre et les soumet intégralement au commandant d’unité.
En cas d’absence, il est remplacé par le SOA adjoint de l’unité.

Answer 10

A SAVOIR

Chef du bureau administratif de la compagnie, il en dirige le travail. Il est secondé par le SOA adjoint.
Il reçoit toutes les demandes urgentes d’ordre admi- nistratif que pourraient présenter les militaires de la compagnie, les enregistre et les soumet intégralement au commandant d’unité.
En cas d’absence, il est remplacé par le SOA adjoint de l’unité.