2 - Classificação dos arquivos Flashcards
Quais as classificações dos arquivos de acordo com suas entidades mantenedoras?
Públicos
Institucionais
Comerciais
Familiais ou pessoais
Arquivos Públicos
Federal: Central e regional
Estadual/DF
Municipal
Arquivos institucionais
Instituições educacionais
Igrejas
Corporações não lucrativas
Sociedades, associações
Arquivos Comerciais
Firmas
Igrejas
Companhias
Arquivos Familiais ou Pessoais
Fotos de família, boletos, documentos…
Arquivo Corrente (Primeira Idade)
Documentos em curso ou consultados frequentemente, conservado nos locais que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso
Arquivo Intermediário (Segunda idade)
Documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que podem ainda ser solicitados. Não há necessidade de serem conservados próximos ao escritórios.
Arquivo Permanente (Terceira Idade)
Documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
De acordo com a lei 8,159 o arquivo corrente (____ idade):
Documentos em curso ou que, mesmo sem ____ constituam objetos de consultas ____.
Primeira;
Movimentação;
Frequentes.
De acordo com a lei 8,159 o arquivo intermediário (____ idade):
Documentos que, não sendo de uso ____ nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua ____ ou recolhimento para guarda ____.
Segunda;
Corrente;
Eliminação;
Permanente.
De acordo com a lei 8,159 o arquivo permanente (____ idade):
Conjuntos de documentos de valor ____, ____ e ____ que devem ser definitivamente ____.
Terceira;
Histórico;
Probatório;
Informativo;
Preservados.
Arquivo Setorial
São aqueles estabelecidos juntos aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
Arquivo Central ou Geral
São os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando portanto as atividades de arquivo corrente.
Classifique os arquivos:
Entidade mantenedora
Natureza
Extensão da atuação
Acesso
Utilização
Administração
Entidade mantenedora - Público ou privado
Natureza - Especial ou especializado
Extensão da atuação - Setorial ou geral/central
Acesso - Franqueado ou restrito
Utilização - Corrente, Intermediário ou Permanente
Administração - Centralizado ou descentralizado
Classifique os arquivos:
Corrente, Intermediário ou Permanente
Público ou Privado
Centralizado ou descentralizado
Especial ou especializado
Franqueado ou restrito
Setorial ou Geral/Central
Corrente, Intermediário ou Permanente - Utilização
Público ou Privado - Entidade mantenedora
Centralizado ou descentralizado - Administração
Especial ou especializado - Natureza
Franqueado ou restrito - Acesso
Setorial ou Geral/Central - Extensão da atuação
