1 - Conceitos de Arquivo Flashcards
O que é arquivo?
É um conjunto de documentos produzidos, acumulados ou recebidos que tem como função registrar informações de uma entidade/órgão público ou privada no desempenho de suas atividades, independentemente da sua natureza ou suporte.
Suporte
Material onde é registrado as informações de um documento.
Informação
Ideia ou mensagem contido em um documento.
Documento
Informação contida em um suporte.
4 conceitos de arquivo
1 - Conjunto de documentos;
2 - Móvel para guardar documentos;
3 - Local onde o acervo documental deverá ser conservado;
4 - Órgão governamental ou constitucional onde o objetivo será de guardar ou conservar a documentação.
Função de um arquivo
Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
Finalidade do arquivo
Servir a administração. Constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.