2 Flashcards
inrichting servicedesk
mensen-middelen-methoden
rol van een servicedesk
single point of contact
taak servicedesk
onderhouden contacten gebruikers, ondersteunen gebruikers functioneel( gebruik) en technisch(werking hardware)
sla service level agreement
alle afspraken met beide partijen staan in de sla
wat staat in een sla
kosten per dienst verdeling organisatie contactpersonen tijdstippen ondersteuning hardware/software afspraken betrokken partijen geldigheid kpi prijzen/tarieven boetes/sancties rapportagemomenten
wat staat in service catalogus
diensten die uitgevoerd worden
hoe snel het opgelost moet worden
locatie servicedesk
bereikbaarheid (centraal/decentraal)
toegankelijkheid(op locatie of centrale locatie)
skilled servicedesk
lost problemen echt op
unskilled
lees boekje voor met vragen.
10 hulmiddelen voor op servicedesk
SLA procedure en werkwijze handleidingen en instructies mobiele telefoon pc cmdb remote beheer acd knowledge base faq lijst call script
cmdb
staat info in over configuratie, id, type,serienummer, merk, (softwareversie)
automatic call distribution
robotstem bij provider
verdelen telefoongesprekken
optimaliseren wachtrij
knoledge base
database met opgeloste problemen en hoe het opgelost moet worden
opzetten servicedesk op basis van SMART
specifiek doelstelling duidelijk meetbaar in welke vorm te controleren of het goed is( reviews) acceptabel is het voor iedereen goed? realtisch is het haalbaar? tijdsgebonden wanneer moet het af zijn?
implementatieplan
doelstelling implementatie uitgangspunten randvoorwaarden mijlpalen kosten rapportages