11 - Excel Flashcards
Defina a Função diga-me o quer quer fazer
Ajuda os usuários a realizar tarefas de forma rápida
É ótima para quem não sabe bem onde estão os campos e os menus
Defina o recurso Pesquisa inteligente
Permite que faça pesquisas sobre um termo da célula ou vários termos de várias células com resultados vindos da web - por meio de um buscador - e da biblioteca do próprio Excel
Defina o Microsoft 365
Substituiu o Pacote Office
Além dos aplicativos de produtividade, O 365 também inclui recursos de segurança e gerenciamento de dispositivos para ajudar a proteger dados e dispositivos contra ameaças cibernéticas
VERDADEIRO OU FALSO
No Office 365 não é possível trabalhar com outras pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo
FALSO
A coautoria de documentos permite trabalhar com outras pessoas no mesmo documento e ao mesmo tempo
Quais são os 3 componentes fundamentais na barra de opções?
Guias - Grupos - Botões de Ação/Comando
Quais são as guias do Excel?
PAREI LAFODA
Página inicial
Arquivo
Revisão
Exibir
Inserir
Layout da página
Fórmulas
Dados
Algumas das características principais da faixa de opções são:
Ajustável de acordo com o tamanho disponível de tela
Inteligente no sentido de mostrar os comandos mais utilizados
É personalizável (Possível exibir e ocultar a faixa de opções)
VERDADEIRO OU FALSO
Não é possível personalizar a redução do tamanho da sua faixa de opções ou o tamanho do texto ou os ícones na faixa de opções
VERDADEIRO
A única maneira de fazer isso seria alterando a resolução de vídeo
O que alteraria o tamanho de tudo
VERDADEIRO OU FALSO
As personalizações se aplicam a todos os programas Office conectados
FALSO
As personalizações se aplicam somente ao programa Office que está sendo trabalhado no momento
Como é a personalização da guia Arquivo
A guia Arquivo não poderá ser personalizada, como o restante das guias do Excel
Qual é a diferença entre a planilha e a tabela?
Tabelas apenas armazenam dados para a consulta
As planilhas processam os dados, utilizando fórmulas e funções matemáticas complexas
VERDADEIRO OU FALSO
É possível dar nome aos intervalos: Basta selecionar o intervalo e digitar o nome desejado na Caixa de Nome e pressionar enter
VERDADEIRO
É possível utilizar uma função tendo como argumento o nome do intervalo
O que é o formato CSV?
É um formato aberto que pode ser aceito por todas as ferramentas de planilha
Comma Separated Values
Arquivo de texto em que os campos indicados são separados por um delimitador (Normalmente vírgula)
Os modos de exibição disponíveis no Excel são:
Normal
Layout de página
Visualização quebra de página
Para proteger uma pasta de trabalho no Excel é possível:
Marcá-la como final, não permitindo novas modificações
Criptografá-la com senha
Protegê-la de forma que se tenha controle sobre todas as alterações realizadas
Proteger apenas a sua estrutura, dados podem ser modificados, mas a estrutura deve permanecer intacta
Restringir acesso às pessoas e impedi-las de editar, copiar ou imprimir
Adicionar uma assinatura digital que garanta sua integridade por meio de uma assinatura digital invisível
A opção Compartilhar na Guia Arquivo:
Permite fazer Upload de uma pasta de trabalho no Onedrive ou enviá-la como anexo de um e-mail
A opção Exportar na Guia Arquivo:
Permite exportar uma pasta de trabalho como formato PDF ou XPS
A opção Publicar da Guia Arquivo
Permite publicar uma pasta de trabalho no Power BI
Power BI é uma ferramenta de Business Inteligence da Microsoft que permite gerar relatórios visuais avançados e painéis a partir de pastas de trabalho
A opção Comentários na Guia Arquivo:
Permite escrever comentários a respeito do software - podem ser elogios críticas e sugestões
Atalho para AutoSoma
ALT+=
Atalho para adicionar uma tabela
CTRL+ALT+T
Atalho para adicionar uma link
CTRL+K
Atalho para inserir função
SHIFT+F3
Atalho para rastrear precedentes e dependentes
CTRL+[ -> Precedentes
CTRL+] -> Dependentes
Atalho para calcular planilha
F9 -> Calcula a pasta de trabalho inteira
SHIFT+F9 -> Calcula somente a planilha atual
Atalho para o preenchimento relâmpago
CTRL+E
Atalho verificar ortografia
F7
Atalho Traduzir
ALT+SHIFT+F7
Atalho adicionar novo comentário
SHIFT+F2
Atalho para Macros
ALT+F8
VERDADEIRO OU FALSO
É possível fazer referências a outras planilhas na pasta de trabalho ou até de planilhas em pastas de trabalho diferentes (vínculos ou referências externas)
VERDADEIRO
Utilizar o CTRL com a alça de preenchimento irá:
Somente copiar e colar o conteúdo
Qual é o caminho para criar uma lista personalizada e utilizá-la para classificar ou preencher células?
Arquivo>Opções>Avançado
Como é feita a referência externa em uma mesma pasta de trabalho?
PLANILHA!CÉLULA
Como é feita a referência a planilhas de outras pasta de trabalho aberta?
[PASTA]PLANILHA!CÉLULA
Como é feita a referência a planilhas de outras pasta de trabalho fechada?
‘UNIDADE:\DIRETÓRIO[ARQUIVO.XLS]PLANILHA’!CÉLULA
Função ABS
Retorna uma valor absoluto de um número (Módulo)
Função Aleatório
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a zero e menor que um
Se multiplica a função por 100 o número será menor que 100
Função ARRED
Arredonda um número para um número especificado após a vírgula
Número negativo no argumento arredonda para os múltiplos de (10,100 e 1000)
A função ARREDONDAR.PARA.BAIXO() sempre arredonda para baixo
A função ARREDONDAR.PARA.CIMA() sempre arredonda para cima
Função FATORIAL
Retorna o fatorial de um número
Função RAIZ
Retorna a raiz quadrada positiva
Função Ímpar
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o número ímpar mais próximo e distante de zero
Função MOD
Retorna o resto de uma divisão
O sinal é sempre igual o divisor
Função MULT
Retorna o produto de um conjunto de valores
Função PAR
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o número par inteiro mais próximo e distante de zero
Função PI
Retorna PI
Função POTENCIA
Retorna o resultado de um número elevado a uma potência
Função SOMA
Retorna a soma de um conjunto de valores
Função SOMAQUAD
Retorna a soma dos quadrados de um conjunto de argumentos
Função SOMASE
Retorna a soma dos valores de um intervalo que atendam ao critério especificado
Quando se utilizam 2 intervalos, o critério a ser somado fica sempre no final da fórmula
SOMASE(Intervalo do critério;Critério;Intervalo de Soma)
Função SOMASES
Retorna a soma de um conjunto de argumentos que atendam a um ou mais vários critérios
SOMASES (IntervaloSoma; IntervaloCritério1; Critério1; IntervaloCritério2; Critério2…)
Função TRUNCAR
Remove a parte decimal de um número
Função INT
Arredonda um número para baixo até seu número inteiro mais próximo
Mais longe de zero
Função CONT.NUM
Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que contêm números
Função CONT.VALORES
Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que não estão vazias, isto é, possuam algum valor, independente do dado
Função CONT.SE
Retorna a quantidade de células que satisfazem a um critério ou condição
Função CONT.SES
Retorna a quantidade de vezes que um conjunto de critérios são atendidos em um intervalo de valores
=(IntervaloCritérios1; Critérios1; IntervaloCritérios2; Critérios2)
Função MED
Retorna a mediana de um conjunto de valores
Função MEDIA
Retorna a média de um conjunto de valores
Utiliza-se MEDIAA para calcular a média incluindo valores textuais
Textos contados como zero
Valores lógicos contados -> Zero = Falso ; UM se Verdadeiro
Função MINIMO
Retorna o menor número da lista de argumentos
Função MAXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores
Função MENOR
Retorna o k-ésimo menor valor de um conjunto de dados
MENOR(A1:B5;2) -> Segundo menor
Função MAIOR
Retorna o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados
MAIOR(A1:B5;2) -> Segundo maior
Função CONCATENAR
Agrupa/ajunta cadeias de texto
O caractere & junta o conteúdo de duas células
Função ESQUERDA
Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à esquerda de um texto
ESQUERDA(B2;3) -> Retorna os 3 primeiros caracteres de B2
Função DIREITA
Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à direita de um texto
DIREITA(B2;3) -> Retorna os 3 últimos caracteres de B2
Função HOJE
Retorna a data atual completa. Dispensa argumentos
11/11/2023
Função AGORA
Retorna a data e hora atuais. Dispensa argumentos
11/11/2023 09:17
Função DIA.DA.SEMANA
Retorna o dia da semana correspondente a uma data
Domingo = 1
Função ANO
Retorna o ano correspondente a uma data
ANO(HOJE) = 2023
Função MES
Retorna o mês correspondente a uma data
EM número. Janeiro = 1
Função DIA
Retorna o dia correspondente a data
Defina as tabelas dinâmicas
Tem como principal objetivo um resumo rápido da quantidade de dados do arquivo
Antes de criar a tabela dinâmica, é preciso tratar e preparar os dados para receber as configurações
O que é a conexão ODBC
É a interface criada pela Microsoft que permite que aplicações acessem sistemas gerenciadores de banco de dados (SGBD)
Macros no Excel
Macros no Excel
VERDADEIRO OU FALSO
Arquivos com macros no excel possuem a extensão .xlsm
VERDADEIRO
O que é a auditoria de fórmulas
Esse recurso permite rastrear precedentes e descendentes de uma célula
O atalho para selecionar todas as células
CTRL+T
O atalho CTRL+D faz:
Copia e cola o conteúdo da célula de cima
O atalho CTRL+L faz:
Localiza o conteúdo nas células
VERDADEIRO OU FALSO
Ao vincular uma planilha de Excel a um documento Word, qualquer alteração na planilha poderá ser vinculada de maneira automática
VERDADEIRO
VERDADEIRO OU FALSO
A função do gráfico de mapa é utilizada para comparar valores e mostrar categorias entre regiões geográficas
VERDADEIRO
Use essa opção quando tiver regiões geográficas em seus dados
Função Delta
Retorna 1 se os valores forem iguais
Retorna 0 se os valores forem diferentes
