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11 - Excel Flashcards

1
Q

Defina a Função diga-me o quer quer fazer

A

Ajuda os usuários a realizar tarefas de forma rápida
É ótima para quem não sabe bem onde estão os campos e os menus

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2
Q

Defina o recurso Pesquisa inteligente

A

Permite que faça pesquisas sobre um termo da célula ou vários termos de várias células com resultados vindos da web - por meio de um buscador - e da biblioteca do próprio Excel

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3
Q

Defina o Microsoft 365

A

Substituiu o Pacote Office
Além dos aplicativos de produtividade, O 365 também inclui recursos de segurança e gerenciamento de dispositivos para ajudar a proteger dados e dispositivos contra ameaças cibernéticas

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4
Q

VERDADEIRO OU FALSO
No Office 365 não é possível trabalhar com outras pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo

A

FALSO
A coautoria de documentos permite trabalhar com outras pessoas no mesmo documento e ao mesmo tempo

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5
Q

Quais são os 3 componentes fundamentais na barra de opções?

A

Guias - Grupos - Botões de Ação/Comando

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6
Q

Quais são as guias do Excel?

A

PAREI LAFODA
Página inicial
Arquivo
Revisão
Exibir
Inserir
Layout da página
Fórmulas
Dados

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7
Q

Algumas das características principais da faixa de opções são:

A

Ajustável de acordo com o tamanho disponível de tela
Inteligente no sentido de mostrar os comandos mais utilizados
É personalizável (Possível exibir e ocultar a faixa de opções)

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8
Q

VERDADEIRO OU FALSO
Não é possível personalizar a redução do tamanho da sua faixa de opções ou o tamanho do texto ou os ícones na faixa de opções

A

VERDADEIRO
A única maneira de fazer isso seria alterando a resolução de vídeo
O que alteraria o tamanho de tudo

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9
Q

VERDADEIRO OU FALSO
As personalizações se aplicam a todos os programas Office conectados

A

FALSO
As personalizações se aplicam somente ao programa Office que está sendo trabalhado no momento

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10
Q

Como é a personalização da guia Arquivo

A

A guia Arquivo não poderá ser personalizada, como o restante das guias do Excel

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11
Q

Qual é a diferença entre a planilha e a tabela?

A

Tabelas apenas armazenam dados para a consulta
As planilhas processam os dados, utilizando fórmulas e funções matemáticas complexas

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12
Q

VERDADEIRO OU FALSO
É possível dar nome aos intervalos: Basta selecionar o intervalo e digitar o nome desejado na Caixa de Nome e pressionar enter

A

VERDADEIRO
É possível utilizar uma função tendo como argumento o nome do intervalo

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13
Q

O que é o formato CSV?

A

É um formato aberto que pode ser aceito por todas as ferramentas de planilha
Comma Separated Values
Arquivo de texto em que os campos indicados são separados por um delimitador (Normalmente vírgula)

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14
Q

Os modos de exibição disponíveis no Excel são:

A

Normal
Layout de página
Visualização quebra de página

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15
Q

Para proteger uma pasta de trabalho no Excel é possível:

A

Marcá-la como final, não permitindo novas modificações
Criptografá-la com senha
Protegê-la de forma que se tenha controle sobre todas as alterações realizadas
Proteger apenas a sua estrutura, dados podem ser modificados, mas a estrutura deve permanecer intacta
Restringir acesso às pessoas e impedi-las de editar, copiar ou imprimir
Adicionar uma assinatura digital que garanta sua integridade por meio de uma assinatura digital invisível

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16
Q

A opção Compartilhar na Guia Arquivo:

A

Permite fazer Upload de uma pasta de trabalho no Onedrive ou enviá-la como anexo de um e-mail

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17
Q

A opção Exportar na Guia Arquivo:

A

Permite exportar uma pasta de trabalho como formato PDF ou XPS

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18
Q

A opção Publicar da Guia Arquivo

A

Permite publicar uma pasta de trabalho no Power BI
Power BI é uma ferramenta de Business Inteligence da Microsoft que permite gerar relatórios visuais avançados e painéis a partir de pastas de trabalho

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19
Q

A opção Comentários na Guia Arquivo:

A

Permite escrever comentários a respeito do software - podem ser elogios críticas e sugestões

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20
Q

Atalho para AutoSoma

A

ALT+=

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21
Q

Atalho para adicionar uma tabela

A

CTRL+ALT+T

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22
Q

Atalho para adicionar uma link

A

CTRL+K

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23
Q

Atalho para inserir função

A

SHIFT+F3

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24
Q

Atalho para rastrear precedentes e dependentes

A

CTRL+[ -> Precedentes
CTRL+] -> Dependentes

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25
Atalho para calcular planilha
**F9 -> Calcula a pasta de trabalho inteira SHIFT+F9 -> Calcula somente a planilha atual**
26
Atalho para o preenchimento relâmpago
**CTRL+E**
27
Atalho verificar ortografia
**F7**
28
Atalho Traduzir
**ALT+SHIFT+F7**
29
Atalho adicionar novo comentário
**SHIFT+F2**
30
Atalho para Macros
**ALT+F8**
31
**VERDADEIRO OU FALSO** É possível fazer referências a outras planilhas na pasta de trabalho ou até de planilhas em pastas de trabalho diferentes (vínculos ou referências externas)
**VERDADEIRO**
32
Utilizar o CTRL com a alça de preenchimento irá:
Somente copiar e colar o conteúdo
33
Qual é o caminho para criar uma lista personalizada e utilizá-la para classificar ou preencher células?
Arquivo>Opções>Avançado
34
Como é feita a referência externa em uma mesma pasta de trabalho?
PLANILHA!CÉLULA
35
Como é feita a referência a planilhas de outras pasta de trabalho aberta?
[PASTA]PLANILHA!CÉLULA
36
Como é feita a referência a planilhas de outras pasta de trabalho fechada?
'UNIDADE:\DIRETÓRIO\[ARQUIVO.XLS]PLANILHA'!CÉLULA
37
Função ABS
Retorna uma valor absoluto de um número (Módulo)
38
Função Aleatório
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a zero e menor que um Se multiplica a função por 100 o número será menor que 100
39
Função ARRED
Arredonda um número para um número especificado após a vírgula Número negativo no argumento arredonda para os múltiplos de (10,100 e 1000) A função ARREDONDAR.PARA.BAIXO() sempre arredonda para baixo A função ARREDONDAR.PARA.CIMA() sempre arredonda para cima
40
Função FATORIAL
Retorna o fatorial de um número
41
Função RAIZ
Retorna a raiz quadrada positiva
42
Função Ímpar
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o número ímpar mais próximo e distante de zero
43
Função MOD
Retorna o resto de uma divisão O sinal é sempre igual o divisor
44
Função MULT
Retorna o produto de um conjunto de valores
45
Função PAR
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o número par inteiro mais próximo e distante de zero
46
Função PI
Retorna PI
47
Função POTENCIA
Retorna o resultado de um número elevado a uma potência
48
Função SOMA
Retorna a soma de um conjunto de valores
49
Função SOMAQUAD
Retorna a soma dos quadrados de um conjunto de argumentos
50
Função SOMASE
Retorna a soma dos valores de um intervalo que atendam ao critério especificado Quando se utilizam 2 intervalos, o critério a ser somado fica sempre no final da fórmula SOMASE(Intervalo do critério;Critério;Intervalo de Soma)
51
Função SOMASES
Retorna a soma de um conjunto de argumentos que atendam a um ou mais vários critérios SOMASES (IntervaloSoma; IntervaloCritério1; Critério1; IntervaloCritério2; Critério2...)
52
Função TRUNCAR
Remove a parte decimal de um número
53
Função INT
Arredonda um número para baixo até seu número inteiro mais próximo Mais longe de zero
54
Função CONT.NUM
Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que contêm números
55
Função CONT.VALORES
Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que não estão vazias, isto é, possuam algum valor, independente do dado
56
Função CONT.SE
Retorna a quantidade de células que satisfazem a um critério ou condição
57
Função CONT.SES
Retorna a quantidade de vezes que um conjunto de critérios são atendidos em um intervalo de valores =(IntervaloCritérios1; Critérios1; IntervaloCritérios2; Critérios2)
58
Função MED
Retorna a mediana de um conjunto de valores
59
Função MEDIA
Retorna a média de um conjunto de valores Utiliza-se MEDIAA para calcular a média incluindo valores textuais Textos contados como zero Valores lógicos contados -> Zero = Falso ; UM se Verdadeiro
60
Função MINIMO
Retorna o menor número da lista de argumentos
61
Função MAXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores
62
Função MENOR
Retorna o k-ésimo menor valor de um conjunto de dados MENOR(A1:B5;2) -> Segundo menor
63
Função MAIOR
Retorna o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados MAIOR(A1:B5;2) -> Segundo maior
64
Função CONCATENAR
Agrupa/ajunta cadeias de texto O caractere & junta o conteúdo de duas células
65
Função ESQUERDA
Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à esquerda de um texto ESQUERDA(B2;3) -> Retorna os 3 primeiros caracteres de B2
66
Função DIREITA
Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à direita de um texto DIREITA(B2;3) -> Retorna os 3 últimos caracteres de B2
67
Função HOJE
Retorna a data atual completa. Dispensa argumentos 11/11/2023
68
Função AGORA
Retorna a data e hora atuais. Dispensa argumentos 11/11/2023 09:17
69
Função DIA.DA.SEMANA
Retorna o dia da semana correspondente a uma data Domingo = 1
70
Função ANO
Retorna o ano correspondente a uma data ANO(HOJE) = 2023
71
Função MES
Retorna o mês correspondente a uma data EM número. Janeiro = 1
72
Função DIA
Retorna o dia correspondente a data
73
Defina as tabelas dinâmicas
Tem como principal objetivo um resumo rápido da quantidade de dados do arquivo Antes de criar a tabela dinâmica, é preciso tratar e preparar os dados para receber as configurações
74
O que é a conexão ODBC
É a interface criada pela Microsoft que permite que aplicações acessem sistemas gerenciadores de banco de dados (SGBD)
75
Macros no Excel
Macros no Excel
76
**VERDADEIRO OU FALSO** Arquivos com macros no excel possuem a extensão **.xlsm**
**VERDADEIRO**
77
O que é a auditoria de fórmulas
Esse recurso permite rastrear precedentes e descendentes de uma célula
78
O atalho para selecionar todas as células
**CTRL+T**
79
O atalho CTRL+D faz:
Copia e cola o conteúdo da célula de cima
80
O atalho CTRL+L faz:
Localiza o conteúdo nas células
81
**VERDADEIRO OU FALSO** Ao vincular uma planilha de Excel a um documento Word, qualquer alteração na planilha poderá ser vinculada de maneira automática
**VERDADEIRO**
82
**VERDADEIRO OU FALSO** A função do gráfico de mapa é utilizada para comparar valores e mostrar categorias entre regiões geográficas
**VERDADEIRO** Use essa opção quando tiver regiões geográficas em seus dados
83
Função Delta
Retorna 1 se os valores forem iguais Retorna 0 se os valores forem diferentes

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