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Informática > 11 - Excel > Flashcards

11 - Excel Flashcards

1
Q

Defina a Função diga-me o quer quer fazer

A

Ajuda os usuários a realizar tarefas de forma rápida
É ótima para quem não sabe bem onde estão os campos e os menus

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2
Q

Defina o recurso Pesquisa inteligente

A

Permite que faça pesquisas sobre um termo da célula ou vários termos de várias células com resultados vindos da web - por meio de um buscador - e da biblioteca do próprio Excel

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3
Q

Defina o Microsoft 365

A

Substituiu o Pacote Office
Além dos aplicativos de produtividade, O 365 também inclui recursos de segurança e gerenciamento de dispositivos para ajudar a proteger dados e dispositivos contra ameaças cibernéticas

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4
Q

VERDADEIRO OU FALSO
No Office 365 não é possível trabalhar com outras pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo

A

FALSO
A coautoria de documentos permite trabalhar com outras pessoas no mesmo documento e ao mesmo tempo

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5
Q

Quais são os 3 componentes fundamentais na barra de opções?

A

Guias - Grupos - Botões de Ação/Comando

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6
Q

Quais são as guias do Excel?

A

PAREI LAFODA
Página inicial
Arquivo
Revisão
Exibir
Inserir
Layout da página
Fórmulas
Dados

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7
Q

Algumas das características principais da faixa de opções são:

A

Ajustável de acordo com o tamanho disponível de tela
Inteligente no sentido de mostrar os comandos mais utilizados
É personalizável (Possível exibir e ocultar a faixa de opções)

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8
Q

VERDADEIRO OU FALSO
Não é possível personalizar a redução do tamanho da sua faixa de opções ou o tamanho do texto ou os ícones na faixa de opções

A

VERDADEIRO
A única maneira de fazer isso seria alterando a resolução de vídeo
O que alteraria o tamanho de tudo

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9
Q

VERDADEIRO OU FALSO
As personalizações se aplicam a todos os programas Office conectados

A

FALSO
As personalizações se aplicam somente ao programa Office que está sendo trabalhado no momento

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10
Q

Como é a personalização da guia Arquivo

A

A guia Arquivo não poderá ser personalizada, como o restante das guias do Excel

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11
Q

Qual é a diferença entre a planilha e a tabela?

A

Tabelas apenas armazenam dados para a consulta
As planilhas processam os dados, utilizando fórmulas e funções matemáticas complexas

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12
Q

VERDADEIRO OU FALSO
É possível dar nome aos intervalos: Basta selecionar o intervalo e digitar o nome desejado na Caixa de Nome e pressionar enter

A

VERDADEIRO
É possível utilizar uma função tendo como argumento o nome do intervalo

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13
Q

O que é o formato CSV?

A

É um formato aberto que pode ser aceito por todas as ferramentas de planilha
Comma Separated Values
Arquivo de texto em que os campos indicados são separados por um delimitador (Normalmente vírgula)

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14
Q

Os modos de exibição disponíveis no Excel são:

A

Normal
Layout de página
Visualização quebra de página

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15
Q

Para proteger uma pasta de trabalho no Excel é possível:

A

Marcá-la como final, não permitindo novas modificações
Criptografá-la com senha
Protegê-la de forma que se tenha controle sobre todas as alterações realizadas
Proteger apenas a sua estrutura, dados podem ser modificados, mas a estrutura deve permanecer intacta
Restringir acesso às pessoas e impedi-las de editar, copiar ou imprimir
Adicionar uma assinatura digital que garanta sua integridade por meio de uma assinatura digital invisível

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16
Q

A opção Compartilhar na Guia Arquivo:

A

Permite fazer Upload de uma pasta de trabalho no Onedrive ou enviá-la como anexo de um e-mail

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17
Q

A opção Exportar na Guia Arquivo:

A

Permite exportar uma pasta de trabalho como formato PDF ou XPS

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18
Q

A opção Publicar da Guia Arquivo

A

Permite publicar uma pasta de trabalho no Power BI
Power BI é uma ferramenta de Business Inteligence da Microsoft que permite gerar relatórios visuais avançados e painéis a partir de pastas de trabalho

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19
Q

A opção Comentários na Guia Arquivo:

A

Permite escrever comentários a respeito do software - podem ser elogios críticas e sugestões

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20
Q

Atalho para AutoSoma

A

ALT+=

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21
Q

Atalho para adicionar uma tabela

A

CTRL+ALT+T

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22
Q

Atalho para adicionar uma link

A

CTRL+K

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23
Q

Atalho para inserir função

A

SHIFT+F3

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24
Q

Atalho para rastrear precedentes e dependentes

A

CTRL+[ -> Precedentes
CTRL+] -> Dependentes

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25
Q

Atalho para calcular planilha

A

F9 -> Calcula a pasta de trabalho inteira
SHIFT+F9 -> Calcula somente a planilha atual

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26
Q

Atalho para o preenchimento relâmpago

A

CTRL+E

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27
Q

Atalho verificar ortografia

A

F7

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28
Q

Atalho Traduzir

A

ALT+SHIFT+F7

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29
Q

Atalho adicionar novo comentário

A

SHIFT+F2

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30
Q

Atalho para Macros

A

ALT+F8

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31
Q

VERDADEIRO OU FALSO
É possível fazer referências a outras planilhas na pasta de trabalho ou até de planilhas em pastas de trabalho diferentes (vínculos ou referências externas)

A

VERDADEIRO

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32
Q

Utilizar o CTRL com a alça de preenchimento irá:

A

Somente copiar e colar o conteúdo

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33
Q

Qual é o caminho para criar uma lista personalizada e utilizá-la para classificar ou preencher células?

A

Arquivo>Opções>Avançado

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34
Q

Como é feita a referência externa em uma mesma pasta de trabalho?

A

PLANILHA!CÉLULA

35
Q

Como é feita a referência a planilhas de outras pasta de trabalho aberta?

A

[PASTA]PLANILHA!CÉLULA

36
Q

Como é feita a referência a planilhas de outras pasta de trabalho fechada?

A

‘UNIDADE:\DIRETÓRIO[ARQUIVO.XLS]PLANILHA’!CÉLULA

37
Q

Função ABS

A

Retorna uma valor absoluto de um número (Módulo)

38
Q

Função Aleatório

A

Retorna um número aleatório real maior que ou igual a zero e menor que um
Se multiplica a função por 100 o número será menor que 100

39
Q

Função ARRED

A

Arredonda um número para um número especificado após a vírgula
Número negativo no argumento arredonda para os múltiplos de (10,100 e 1000)
A função ARREDONDAR.PARA.BAIXO() sempre arredonda para baixo
A função ARREDONDAR.PARA.CIMA() sempre arredonda para cima

40
Q

Função FATORIAL

A

Retorna o fatorial de um número

41
Q

Função RAIZ

A

Retorna a raiz quadrada positiva

42
Q

Função Ímpar

A

Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o número ímpar mais próximo e distante de zero

43
Q

Função MOD

A

Retorna o resto de uma divisão
O sinal é sempre igual o divisor

44
Q

Função MULT

A

Retorna o produto de um conjunto de valores

45
Q

Função PAR

A

Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o número par inteiro mais próximo e distante de zero

46
Q

Função PI

A

Retorna PI

47
Q

Função POTENCIA

A

Retorna o resultado de um número elevado a uma potência

48
Q

Função SOMA

A

Retorna a soma de um conjunto de valores

49
Q

Função SOMAQUAD

A

Retorna a soma dos quadrados de um conjunto de argumentos

50
Q

Função SOMASE

A

Retorna a soma dos valores de um intervalo que atendam ao critério especificado
Quando se utilizam 2 intervalos, o critério a ser somado fica sempre no final da fórmula
SOMASE(Intervalo do critério;Critério;Intervalo de Soma)

51
Q

Função SOMASES

A

Retorna a soma de um conjunto de argumentos que atendam a um ou mais vários critérios
SOMASES (IntervaloSoma; IntervaloCritério1; Critério1; IntervaloCritério2; Critério2…)

52
Q

Função TRUNCAR

A

Remove a parte decimal de um número

53
Q

Função INT

A

Arredonda um número para baixo até seu número inteiro mais próximo
Mais longe de zero

54
Q

Função CONT.NUM

A

Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que contêm números

55
Q

Função CONT.VALORES

A

Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que não estão vazias, isto é, possuam algum valor, independente do dado

56
Q

Função CONT.SE

A

Retorna a quantidade de células que satisfazem a um critério ou condição

57
Q

Função CONT.SES

A

Retorna a quantidade de vezes que um conjunto de critérios são atendidos em um intervalo de valores
=(IntervaloCritérios1; Critérios1; IntervaloCritérios2; Critérios2)

58
Q

Função MED

A

Retorna a mediana de um conjunto de valores

59
Q

Função MEDIA

A

Retorna a média de um conjunto de valores
Utiliza-se MEDIAA para calcular a média incluindo valores textuais
Textos contados como zero
Valores lógicos contados -> Zero = Falso ; UM se Verdadeiro

60
Q

Função MINIMO

A

Retorna o menor número da lista de argumentos

61
Q

Função MAXIMO

A

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores

62
Q

Função MENOR

A

Retorna o k-ésimo menor valor de um conjunto de dados
MENOR(A1:B5;2) -> Segundo menor

63
Q

Função MAIOR

A

Retorna o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados
MAIOR(A1:B5;2) -> Segundo maior

64
Q

Função CONCATENAR

A

Agrupa/ajunta cadeias de texto
O caractere & junta o conteúdo de duas células

65
Q

Função ESQUERDA

A

Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à esquerda de um texto
ESQUERDA(B2;3) -> Retorna os 3 primeiros caracteres de B2

66
Q

Função DIREITA

A

Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à direita de um texto
DIREITA(B2;3) -> Retorna os 3 últimos caracteres de B2

67
Q

Função HOJE

A

Retorna a data atual completa. Dispensa argumentos
11/11/2023

68
Q

Função AGORA

A

Retorna a data e hora atuais. Dispensa argumentos
11/11/2023 09:17

69
Q

Função DIA.DA.SEMANA

A

Retorna o dia da semana correspondente a uma data
Domingo = 1

70
Q

Função ANO

A

Retorna o ano correspondente a uma data
ANO(HOJE) = 2023

71
Q

Função MES

A

Retorna o mês correspondente a uma data
EM número. Janeiro = 1

72
Q

Função DIA

A

Retorna o dia correspondente a data

73
Q

Defina as tabelas dinâmicas

A

Tem como principal objetivo um resumo rápido da quantidade de dados do arquivo
Antes de criar a tabela dinâmica, é preciso tratar e preparar os dados para receber as configurações

74
Q

O que é a conexão ODBC

A

É a interface criada pela Microsoft que permite que aplicações acessem sistemas gerenciadores de banco de dados (SGBD)

75
Q

Macros no Excel

A

Macros no Excel

76
Q

VERDADEIRO OU FALSO
Arquivos com macros no excel possuem a extensão .xlsm

A

VERDADEIRO

77
Q

O que é a auditoria de fórmulas

A

Esse recurso permite rastrear precedentes e descendentes de uma célula

78
Q

O atalho para selecionar todas as células

A

CTRL+T

79
Q

O atalho CTRL+D faz:

A

Copia e cola o conteúdo da célula de cima

80
Q

O atalho CTRL+L faz:

A

Localiza o conteúdo nas células

81
Q

VERDADEIRO OU FALSO
Ao vincular uma planilha de Excel a um documento Word, qualquer alteração na planilha poderá ser vinculada de maneira automática

A

VERDADEIRO

82
Q

VERDADEIRO OU FALSO
A função do gráfico de mapa é utilizada para comparar valores e mostrar categorias entre regiões geográficas

A

VERDADEIRO
Use essa opção quando tiver regiões geográficas em seus dados

83
Q

Função Delta

A

Retorna 1 se os valores forem iguais
Retorna 0 se os valores forem diferentes

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