10.PHASE DE CONSTRUCTION-BUREAU Flashcards

1
Q

Expliquer les rôles et responsabilités de l’A. à l’étape de l’administration du contrat de construction

A
  • Représenter le client et lui donner des avis et conseils
  • Préparer toute la documentation nécessaire
  • Informer le mo de la date de réception des demandes de paiement
  • Émettre certificats de paiement
  • Transmettre toutes les instructions du client à l’E.
  • Régler les désaccord
  • Coordonner services ing. et autres conseils
  • Examiner dessins d’atelier et échantillons
  • Interpréter les contrats et les docs. de construction
  • Rédiger procès verbaux réunions de chantier
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Q

Expliquer les rôles et responsabilités du m-o à l’étape de l’administration d’un contrat de construction

A
  • Fournir infos financières
  • Faire paiements à l’entrepreneur
  • Émettre toutes les instructions à l’entrepreneur par l’intermédiaire de l’architecte
  • Autorisation des modifications à l’ouvrage
  • Revoir les garanties écrites et les documents s’y rapportant
  • Prendre décisions
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Q

Expliquer les rôles et responsabilités de l’E. à l’étape d’administration d’un contrat de construction

A
  • Étudier les docs. contractuels
  • Superviser et coordonner le travail
  • Exécuter les travaux
  • Être responsable de la sécurité des travaux et du respect de tous les règlements concernant le lieu
  • Payer la main d’oeuvre, produits et sous-traitants
  • Remettre certificats et rapport d’inspection au professionnel
  • Surveiller avancement travaux en lien avec calendrier
  • Conclure contrats avec sous-traitants et fournisseurs
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4
Q

Quelles sont les tâches reliées à la première réunion de la phase de construction?

A
  • Présenter chacun et leurs rôles
  • Discuter des procédures administratives ( calendrier réunions, distribution pv, les communications.. )
  • État actuel du projet ( permis, ass., cautionnement)
  • Documents de chantier (jeu des permis, normes, rapport géothechnique)
  • infos provenant entrepreneur (calendrier travaux, liste des valeurs..)
  • Questions concernant le chantier
  • Services et installations temporaires
  • Arpentage pré-construction
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5
Q

Quelles sont les tâches à réaliser avant le début des travaux?

A
  • Préparer formulaire contrat (2 exemplaires)
  • Préparer 2 jeux de docs contractuels
  • Préparer les jeux de docs. requis pour l’exécution des travaux
  • Émettre 1 jeu de document mis à jour
  • Étudier et vérifier calendrier des travaux
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6
Q

Quelles sont les tâches à réaliser pendant les travaux?

A
  • Examiner les dessins d’atelier, échantillons et fiches techniques
  • Fournir des interprétations du contrat (instructions suppl)
  • Préparer et émettre projets de modifications
  • Préparer et émettre directives de modif, advenants de modifs
  • Examiner demandes de paiement, comparer avec degré d’avancement
  • Préparer les certificats de paiement
  • Préparer/ distribuer rapports de visite de chantier, ordre du jour réunion
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7
Q

Quelles sont les tâches à réaliser à la fin des travaux?

A

A. examine les documents que l’E lui remet :

  • Manuels
  • Permis d’occupation
  • Jeu annoté des dessins et devis
  • Certificats finaux
  • Déclarations solonelles
  • Rapport final sur correctif des déficiences
  • Matériaux pour remplacement
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8
Q

Quelles sont les tâches à réaliser à la réception des travaux?

A
-Démonstration de tous les syst. du bat.
1- Émission du certificat d'achèvement substantiel de l'ouvrage
-Visite final à la demande de l'E.
-Liste des déficiences
-Une fois déficiences corrigés
-Déclaration d'achèvement total
-Certificat de paiement total
-Mise en service
-Visite d'inspection et de vérification
- Durant 1 an, garanti : vérifier défectuosités
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9
Q

Quels documents l’E. doit fournir avant le début des travaux?

A
  • Le cautionnement d’exécution
  • Le cautionnement de paiement de la main d’oeuvre et des matériaux
  • Les certificats d’ass.
  • Garantie contractuelle
  • Calendrier des travaux
  • Liste des valeurs
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10
Q

Quelles informations l’A. doit obtenir de l’E. avant le début des travaux?

A
  • La liste des sous-traitants et fournisseurs
  • L’énoncé des qualifications du directeur des travaux
  • L’attestation de conformité ( santé et sécurité travail)
  • L’autorisation à commencer les travaux (émise par autorité compétente)
  • Le programme de sécurité du chantier
  • La liste des personnes autorisés à pénétrer sur le chantier
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11
Q

Quel document permet de clarifier et d’interpréter les documents contractuels?

A

Les instructions supplémentaires

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12
Q

Qu’est-ce qu’un projet de modification?

A

Sert à informer l’entrepreneur et lui permettre de proposer augmentation ou diminution des couts et délai dans le calendrier.

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13
Q

Qu’est-ce qu’une directive de modification?

A

Autorise le projet de modification même si une entente sur le prix ou le délai n’a pas encore été prise.

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14
Q

Qu’est-ce qu’un avenant de modification?

A

Doc. final qui décrit l’entente client/entrepreneur pour une modification au projet

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15
Q

Ce document sert à préparer les certificats et tenir une liste des modifications prix du contrat

A

Sommaire des modifications

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16
Q

Qu’est-ce qu’un certificat de paiement?

A

Doc. qui indique au client le montant qu’il doit payer à l’entrepreneur. Basé sur la liste des valeurs. Effectué suite à la réception de la demande de paiement de l’E.

17
Q

À quoi servent les dessins d’atelier?

A

Assurent et confirment les spécifications concernant un produit avant son achat/production final

18
Q

Que comprend un dessin d’atelier?

A
  • dimensions, qualité, emplacement
  • méthode précise fabrication
  • techniques de construction et de mise en place
  • infos touchant coordination corps de métier
  • confirmation choix couleurs, surfaces, modeles ..
19
Q

Quel élément permet d’annoter les dessins d’atelier?

A

Le timbrage

20
Q

<p>Chantier/bureau : nommer 11 tâches de l'architecte</p>

A

<p>1. Représenter le client et lui donner des avis et conseils</p>

<p>2. Examiner le calendrier des travaux et la liste des valeurs de l'entrepreneur</p>

<p>3. Préparer la documentation nécessaire au client, à l'entrepreneur, etc.</p>

<p>4. Évaluer les substitutions proposées par l'entrepreneur</p>

<p>5. Évaluer les demandes de paiement.</p>

<p>6. Coordonner les ingénieurs, consultants, etc.</p>

<p>7. Examiner les dessins d'atelier</p>

<p>8. Examiner les manuels d'exploitation et d'entretien</p>

<p>9. Interpréter le contrat</p>

<p>10. Faire le suivi des éléments garantis pendant la période de garantie.</p>

<p>11. Rédiger les procès verbaux des réunions de chantier</p>

21
Q

<p>Chantier/bureau : nommer 4 rôles du maître de l'ouvrage</p>

A

<p>1. Fournir des information d'ordre financier, lorsque demandé</p>

<p>2. Payer l'entrepreneur</p>

<p>3. Autoriser des modifications à l'ouvrage</p>

<p>4. Prendre rapidement les décisions qu'il doit prendre</p>

22
Q

<p>Chantier/bureau : nommer 6rôles de l'entrepreneur</p>

A

<p>1. Responsable de tous les travaux, moyens et procédés nécessaires à l'exécution de l'ouvrage</p>

<p>2. Étudie les documents contractuels et en remplie toutes les exigences</p>

<p>3. Supervise et coordonne tous les corps de métier et sous-traitants</p>

<p>4. Exécute les travaux en choisissant les méthodes, techniques et séquences de construction appropriées</p>

<p>5. Responsable de la sécurité des travaux et du respect des règlements concernant le lieu du travail</p>

<p>6. Paye la main-d'oeuvre, les produits et les sous-traitants</p>

23
Q

<p>À la fin des travaux, l'entrepreneur doit soumettre à l'architecte...? (8)</p>

A

<p>1. Permis d'occupation émis par la municipalité</p>

<p>2. Dessins et devis annotés avec les changements</p>

<p>3. Manuels :</p>

<p> - Instructions concernant l'entretien et le fonctionnement</p>

<p> - Garanties des matériaux, équipements et produits</p>

<p> - Copies des permis et certificats d'autorisation</p>

<p>4. Certificats finaux de la CSST</p>

<p>5. Déclaration solonnelles relatives à la libération de la retenue appliquée au paiement</p>

<p>6. Rapports finaux sur les corrections des déficiences</p>

<p>7. Liste de tous les sous-traitants</p>

<p>8. Matériaux pour remplacements éventuels, produits d'entretien et outils spéciaux, etc.</p>

24
Q

<p>Chantier/bureau : tâches de l'architecte avant le début des travaux? (3)</p>

A

<p>1. Préparation du contrat (2 copies) en vue de sa signature par le client et l'entrepreneur</p>

<p>2. Préparation des copies des documents contractuels</p>

<p>3. Préparation des jeux de documents pour l'exécution des travaux (émission des documents pour construction, incluant les addendas)</p>

25
Q

<p>Chantier/bureau : nommer 10rôles de l'architecte pendant les travaux</p>

A

<p>1. Examen des dessins d'atelier</p>

<p>2. Fournir des interprétations du contrat en répondant aux Demandes de renseignements (DR) et en émettant des instructions supplémentaires</p>

<p>3. Émet les projets de modification</p>

<p>4. Examine les soumissions pour les PM</p>

<p>5. Émet les directives de modification, si le rajustement du prix tarde à faire l'objet d'une entente</p>

<p>6. Émet les avenants de modification, s'il y a eu une entente</p>

<p>7. Examine les demandes de paiement</p>

<p>8. Préparer les certificats de paiement</p>

<p>9. Préparer les documents nécessaires pour la libération de la retenue</p>

<p>10. Préparer et distribuer les rapports de visite de chantier.</p>

26
Q

<p>Quoi vérifier/faire dans les demandes de paiement? (4)</p>

A

<p>1. Si l'entrepreneur respecte bien le calendrier des travaux</p>

<p>2. Comparer la demande avec le degré d'avancement des travaux</p>

<p>3. Vérifier si l'entrepreneur a présenté les déclarations solonnelles et les certificats requis de la CSST</p>

<p>4. Préparer un certificat de paiement.</p>

27
Q

<p>Chantier/bureau : nommer les 5 documents à émettre parl'architecte lorsque les travaux sont substantiellement terminés</p>

A

<p>Émet :</p>

<p>1. Certificat d'achèvement substantiel de l'ouvrage</p>

<p>(Début de la période de garantie)</p>

<p>2. Certificat de libération de la retenue</p>

<p>3. Certificat de paiement final</p>

<p>4. Lettre d'assurance (si applicable)</p>

<p>5. Attestation d'achèvement (si applicable)</p>

28
Q

<p>Chantier/bureau : Nommer le rôle de l'architecte à la fin des travaux.</p>

A

<p>Examiner les documents de fin de chantier.</p>

29
Q

<p>Chantier/bureau : nommer les 12documents à fournir par l'entrepreneur avant le début des travaux.</p>

A

<p>1. Cautionnement d'exécution</p>

<p>2. Cautionnement de paiement de la main d'oeuvre et des matériaux</p>

<p>3. Certificats d'assurance</p>

<p>4. Calendrier des travaux</p>

<p>5. Liste des valeurs des parties de l'ouvrage (base des demandes de paiement)</p>

<p>6. Liste des sous-traitants et fournisseurs</p>

<p>7. Énoncé de qualifications du directeur des travaux</p>

<p>8. Attestation de conformité de la CSST</p>

<p>9. Autorisation de débuter les travaux, par l'autorité compétente</p>

<p>10. Programme de sécurité du chantier</p>

<p>11. Évaluation des matières dangeureuses (s'il y a lieu)</p>

<p>12. Liste des personnes autorisées à pénétrer dans le chantier.</p>

30
Q

<p>Chantier/bureau : qu'indique le calendrier des travaux? (5)</p>

A

<p>1. Établit les dates principales des travaux</p>

<p>2. Indique les intentions de l'entrepreneur en matière de méthodes et de séquences de construction</p>

<p>3. Révèle la capacité de l'entrepreneur à gérer les travaux de façon à respecter la date d'occupation prévue</p>

<p>4. Identifie l'équipement fourni par le maître de l'ouvrage et la coordination requise pour les autres contrats distincts</p>

<p>5. Met en relief les défauts éventuels de la planification et de l'organisation</p>

31
Q

<p>Chantier/bureau : Nommer les documents requis pour modifier le contrat. (4)</p>

A

<p>1. Projet de modification</p>

<p>2. Directive de modification</p>

<p>3. Avenant de modification</p>

<p>4. Sommaire des modifications</p>

32
Q

<p>Chantier/bureau : qu'est-ce qu'un projet de modification?</p>

A

<p>- Documents écrits et dessins qui décrivent la modification</p>

<p>- L'entrepreneur soumet un prix / délai d'exécution</p>

33
Q

<p>Chantier/bureau : qu'est-ce qu'une directive de modification?</p>

A

<p>- Émis lorsqu'il ne faut pas retarder les travaux, mais qu'il reste à finaliser ou négocier les modifications au prix du contrat et au délai d'exécution</p>

<p>- Autorise l'entrepreneur à faire la modification et indique qu'un avenant viendra ultérieurement</p>

<p>- Évite les délais et permet de continuer les travaux pendant que les discussions se poursuivent.</p>

34
Q

<p>Chantier/bureau : qu'est-ce qu'un avenant de modification?</p>

A

<p>Sert à autoriser la modification et à ajuster en conséquence le prix du contrat et le délai d'exécution</p>

35
Q

<p>Chantier/bureau : qu'est-ce que le sommaire des modifications? À quoi sert-il? Que comprend-il?</p>

A

<p>- Suivi de toutes les modifications</p>

<p>- Sert à établir le prix révisé du contrat et préparer les certificats de paiement</p>

<p> - Liste des avenants</p>

<p> - $ de chacun des avenant</p>

<p> - $ rajusté du contrat</p>

36
Q

<p>Chantier/bureau : sur quoi est basé un certificat de paiement?</p>

A

<p>1. Liste des valeurs sur laquelle les parties se sont entendues au début.</p>

<p>2. La détermination par l'architecte du % des travaux acehvé suite aux visites de chantier</p>

<p>3. Les retenues applicables, compte tenu des lois</p>

<p>4. Les avenants de modification</p>

37
Q

<p>Chantier/bureau : qu'est-ce que le certificat d'achèvement substantiel? Indique quoi? Atteste quoi?</p>

A

<p>- Indique la date de l'achèvement substantiel :</p>

<p> - Date de début de la garantie</p>

<p> - Libération de la retenue</p>

<p>- Atteste que les travaux sont à peu près terminés</p>

38
Q

<p>Chantier/bureau : examen des dessins d'atelier? (2)</p>

A

<p>1. Examen des parties qui si rapportent à l'architecture</p>

<p>2. Contrôle de leur cheminement (registre)</p>

39
Q

<p>Chantier/bureau : Pourquoi examiner les échantillons?(2)</p>

A

<p>1. Procéder au choix final des motifs, couleurs, etc.</p>

<p>2. Confirmer les intentions conceptuelles et esthétiques avant que l'entrepreneur commande le produit.</p>