1. Das Projekt

Question 1

Definition Projekt (DIN 69901)

Answer 1

Ein komplexes Vorhaben, welches zeitlich durch einen definierten Anfangs- und Endtermin begrenzt ist sowie durch die Einmaligkeit seiner Bedingungen, wie z. B. Projektziele, Projektabgrenzung, an der Umsetzung mitwirkende Organisationen und Ressourcen etc., gekennzeichnet ist.

Question 2

Charakteristika Projekt

Answer 2

Ein Projekt ist ein Vorhaben, um
- bestimmte Zielvorgaben
- innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes zu erreichen
- unter Berücksichtigung der Knappheit, der dazu benötigten Ressourcen.
Ein Projekt ist durch die Einmaligkeit der zugrundeliegenden Bedingungen
gekennzeichnet (z.B. Zielvorgaben, projektspezifische Organisation, …).

Question 3

Projekt Klassifikation nach…

Answer 3

• Projekttyp
• Aufwand
• Dauer
• Teamgröße

Question 4

Projektphasen

Answer 4

Ein Projekt kann im Wesentlichen in vier Phasen unterteilt werden:
1. Projektdefinition
2. Projektplanung
3. Projektdurchführung und -kontrolle
4. Projektabschluss

Question 5

Projektorganisation

Answer 5

Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und
ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes (inkl. Verantwortlichkeiten).
Das bedeutet:
- temporäre Organisation
- unternehmensinterne Projektorganisation
- unternehmensübergreifende Projektorganisation

Question 6

Definition Projektmanagement

Answer 6

Das Projektmanagement ist die Gesamtheit von
- Führungsaufgaben
- Führungsorganisation
- Führungstechniken und -mittel
zur sach-, termin-, und kostengerechten Realisierung von Projekten.

Question 7

Vorgehensmodelle

Answer 7

Vorgehensmodelle dienen dazu die Steuerung und Strukturierung von Projekten zu vereinheitlichen; ein standardisierter Projektablauf erspart Arbeit.
Ein Vorgehensmodell enthält die folgenden Elemente:
- Projektphasen
- Aktivitäten
- Meilensteine
- Standards, Richtlinien, Methoden und Werkzeuge

Question 8

Vier grundlegenden Vorgehensmodelle aus der IT

Answer 8

• Stagewise Modell
• Wasserfallmodell
• V-Modell
• Extreme Programmierung

Question 9

Traditionelles vs. Agiles Projektmanagement

Answer 9

Traditionelles Projektmanagement:
- Plangetriebenes Vorgehen
- Hierarchischer Aufbau der Projektteams
- Abnehmender Einfluss der Stakeholder
- Änderungen führen zu erhöhten Kosten

Agiles Projektmanagement:
- Iteratives Vorgehen
- Selbstorganisierte Teams
- Konstanter Einfluss der Stakeholder
- Änderungen beeinflussen Kosten kaum

Question 10

Misserfolgsfaktoren von Projekten

Answer 10

Unvollständige / ungenaue Anforderungen 13,1 %
Mangelnde Einbeziehung der Beteiligten 12,4 %
Ressourcenmangel 10,6 %
Unrealistische Erwartungen 9,9 %
Mangelnde Unterstützung vom Management 9,3 %
Sich häufig ändernde Anforderungen / Spezifikationen 8,7 %
Mangelnde Planung 8,1 %
Wird nicht mehr benötigt 7,5 %
Mangelndes IT-Management 6,2 %
Mangelndes Technologiewissen 4,3 %
etc.

Question 11

Sequenzielles Phasenmodell

Answer 11

• Projektinitiierung
• Projektplanung
• Ist-Analyse
• Soll-Konzept
• Projektumsetzung
• Projektabschluss

Question 12

Kompetenzprofil Projektmanager

Answer 12

Fach- und Managementkompetenz:
- Industrie- und technisches Know-How im Überblick und Detail
- “Big Picture”
- Managementwissen hinsichtlich Qualität, Kosten, Ressourcen und Risiko

Methodikkompetenz:
- Systematische Problemlösungs- und Entscheidungsfindung
- Gesprächsführung
- Techniken für den Fortschritt des Projekts

Soziale Kompetenz:
- Führungsqualität
- Teammanagement
- Kommunikationsfähigkeit
- Coaching und Motivation