1 Flashcards
- QUÉ ES LA FASE DE IDENTIFICACIÓN DE UN PROYECTO.
Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. A partir de esta etapa es donde se visualiza en gran medida el éxito o el fracaso que puede tener el proyecto.
- QUE ASPECTOS SON IMPORTANTES EN EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DE UN PROYECTO.
ES EL DOCUMENTO QUE AUTORIZA LA INICIACION DEL PROYECTO DEFINE LIMITES Y
COMPROMISOS
0 NOMBRE DEL PROYECTO
1 ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO
2 NECESIDAD Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
3 SUPUESTOS O CONDICIONES Y RESTRICCIONES ..( TASAS DE INTERES, NIVEL DE EMPLEO, CLIMA, COMPORTAMIENTO DEL MERCADO, LEYES, POLITICAS IMPORTACION Y
EXPORTACION, ETC) CONTEXTO ORGANIZACIONAL, PRECIOS DE SEPTIEMBRE DE 2017 ,ETC
4 OBJETIVO DEL PROYECTO
5 JUSTIFICACION
6 PATROCINADOR ELIMINA IMPEDIMENTOS AL PROYECTO, GESTIONA CON LA ALTA DIRECCION, PROPORCIONA LIDERAZGO AL PROCESO
7 CLIENTE
8 ADMINISTRADOR DEL PROYECTO IMPLEMENTA EL PRODUCTO A TRAVES DE UN PROCESO ESPEFICICO
9 ALCANCE DEL PROYECTO (DOCUMENTO ESCRITO, PRESENTACION?)
10 RIESGOS POSITIVOS Y NEGATIVOS (ALZA DEL DÓLAR PARA EL QUE EXPORTA, ALZA DEL DÓLAR PARA EL QUE ESTA ENDEUDADO EN DOLARES)
11 INTERESADOS
12 TIEMPO
13 COSTO KICK OFF)
14 EXCLUSIONES
- QUE SON LOS RIESGOS DE PROYECTO
El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos de gestión del proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el costo y la calidad.
- CUAL ES EL CÍRCULO VICIOSO DE LA PROBLEMÁTICA DE LOS PROYECTOS.
Un círculo vicioso se genera cuando, la mitad de las veces, se resuelve un problema el cual no es el principal o cuando se está resolviendo el problema que es pero se resuelve cuando no debe ser, lo cual se convierte en una alimentación para el problema
- CUAL ES EL CÍRCULO VIRTUOSO DE LA PROBLEMÁTICA DE LOS PROYECTOS
Si los problemas del proyecto se definen de forma correcta, los objetivos se lograrán en forma correcta y daremos respuesta al verdadero problema, habrá un impacto positivo y todo esfuerzo no será una pérdida de tiempo ni dinero.
Es decir, se tomará una decisión correcta (Estrategia), el problema se eliminará o disminuirá y será un buen remedio que ataca la enfermedad, además si se toma la mejor decisión para el proyecto resultará útil y beneficiosa para lograr ser más competitivos.
- QUE ES UNA ORGANIZACIÓN ESBELTA.
Excede las expectativas del cliente
Logra la perfección en la calidad de productos y servicios
Elimina toda clase de desperdicios
Reduce el tiempo de entrega, además de costos y gastos.
- QUE ES UN PROYECTO ESBELTO
Elimina todas aquellas actividades o procesos que no agregan valor y por las cuales el cliente no está dispuesto a pagar.
- QUE ES ADMINISTRAR LOS RIESGOS Y CUALES SON LOS PASOS PARA ADMINISTRAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO.
El objetivo de la administración de riesgos de un proyecto es aumentar la probabilidad de impactos positivos y disminuir los impactos negativos.
Entre los pasos están para administrar los riesgos están:
1. Planificar los riesgos
2. Identificar los riesgos a través del diagnóstico
3. Hacer un análisis cuantitativo
4. Hacer un análisis cualitativo
5. Planificar la respuesta a los riesgos
6. Controlar los riesgos
- PORQUE ES IMPORTANTE EL ANÁLISIS DE RIESGOS EN UN PROYECTO.
Porque permite identificar las causas y efectos de las fallas en los diseños de productos para así poder evitarlos evitarlos, y además, dan respuesta a las incidencias, problemas y riesgos conforme van apareciendo y materializando.
- COMO SE ANALIZA UN PROYECTO DESDE EL ANÁLISIS DE LA OPORTUNIDAD.
El procedimiento es Análisis del sector Idea inicial Filtro de ideas Análisis de expertos Análisis contexto Factores éxito y fracaso Factibilidad de idea
- QUE SON RIESGOS DE CONTINGENCIA Y DE GESTION
Riesgos de contingencia (Conocidos - desconocidos): Son los riesgos que conocemos que nos pueden afectar y podemos asignarles un nivel de impacto y de ocurrencia. son variables sobre las que tenemos certidumbre e incertidumbre.
Riesgos de gestión (Desconocidos - desconocidos): Son los riesgos que caen en la incertidumbre. son variables que podrían impactar el proyecto, pero no las conocemos
- QUE COSTOS IMPLICA EL ENFOQUE REACTIVO O PREVENTIVO EN EL ANALISIS DE RIESGOS.
El enfoque reactivo es cuando las organizaciones experimentan problemas inesperados, debido a esto se debe reaccionar rápidamente para minimizar las pérdidas y daños, lo que hace que los costos sean mayores para sus estrategias.
- QUE ES PROBABILIDAD DE OCURRENCIA E IMPACTO EN EL ANÁLISIS DE RIESGOS DE UN PROYECTO.
Es la posibilidad de que ocurra un riesgo y el conjunto de consecuencias que origina este riesgo si llegara a presentarse.
- CUAL ES LA GESTION FRENTE A LAS AMENAZAS DE UN PROYECTO.
- Evitar: Cambiar las condiciones para que el riesgo no se de.(blindar la casa contra robo)
- Transferir: Trasladar el impacto negativo del riesgo a un tercero, como en el caso de un seguro.(seguro contra robo).
- Mitigar: Disminuir la probabilidad de ocurrencia. como colocando una cámara de seguridad para evitar robos.
- Aceptar: Se deja establecida una política de cómo actuar en caso de que se presente el riesgo.
- CUAL ES LA GESTION ANTE LAS OPORTUNIDADES DE UN PROYECTO
- Explotar: Realizar acciones para que la oportunidad se de y beneficie la organización o el proyecto. hacer lobby en el congreso para que se acelere un tlc que beneficia al proyecto.
- Compartir: Aprovechar las sinergias de otras organizaciones o personas mejor capacitadas para aprovechar las oportunidades, como por ejemplo una estrategia de unión temporal con una empresa en otro país para comercializar productos. es el caso de la oportunidad y la tendencia hacia casas inteligentes (domótica), en la que panasonic y toyota quieren incursionar para el año 2020, con una nueva compañía prime life technologies)
- Mejorar: Implementar acciones para aumentar la probabilidad de ocurrencia o impacto de un evento. (mejorar habilidades)
- Aceptar: Se deja establecida una política de cómo actuar en caso de que se presente el riesgo positivo.
- GESTION DEL RIESGO Y ANALISIS DOFA.
La gestión del riesgo se trata de buscar las estrategias adecuadas para prevenir los problemas.
El análisis DOFA es una herramienta de diagnóstico y análisis para la generación creativa de posibles estrategias a partir de la identificación de los factores internos y externos del proyecto, dada su actual situación y contexto.
- CUALES SON LOS PASOS DEL PROCESO DE MARCO LOGICO DE UN PROYECTO.
- Análisis de la participación o análisis de involucrados: esta etapa consiste básicamente en analizar los objetivos, expectativas e incidencia de los involucrados. así podremos aprovechar el apoyo de aquellos con intereses coincidentes, disminuir la oposición y conseguir la atención de los indiferentes.
- Análisis de problemas: en la segunda etapa se deben identificar los problemas de raíz que se desea intervenir, así como sus causas y sus efectos. Es importante realizar un brainstorming con todos los involucrados para obtener todas las visiones en juego y llegar a un criterio común.
- Análisis de objetivos: el siguiente paso es describir y declarar la situación futura a la cual se desea llegar con el proyecto, resolviendo el problema o necesidad.
- Análisis de alternativas o de estrategias: a partir del árbol de objetivos, las antiguas causas se transformaron en objetivos específicos. desde aquí se extraen las acciones a llevar a cabo para solucionar el problema raíz, las cuales deben ser evaluadas y priorizadas por el equipo del proyecto.
- Matriz de planificación del proyecto o marco lógico: en esta se presentan de forma resumida los aspectos importantes del proyecto, como los objetivos, indicadores, medios de verificación de supuestos (hipótesis), el propósito (objetivo central), los componentes y las actividades
- CON QUE GRUPOS EN NECESARIO RELACIONARSE EN UN PROYECTO, CUAL ES SU INTERES Y LA FORMA EN QUE PUEDE AFECTARLO.
Los grupos de interés en un proyecto pueden estar constituidos por cualquier grupo, individuo u organización que se vea afectado o forme parte del mismo, resultando perjudicado o beneficiado de este.
- QUE ASPECTOS SE CONSIDERAN AL ANALIZAR EL RELACIONAMIENTO CON LOS GRUPOS DE INTERES.
- Identificación: Composición, características, trayectoria, interés, poder, visión sobre el proyecto.
- Impacto: Clasificar según su poder e impacto u otra matriz de evaluación.
- Evaluación: Cómo influirá en el proyecto y estrategia de intervención con el grupo de interés.
- QUE ESTRATEGIAS SE IMPLEMENTAN ANTE LOS GRUPOS DE INTERES.
Entrevistar a c/u de los grupos de interés con el fin de tener su visión del
problema.
Identificar su interés y poder como alto, medio o bajo.
Utilizar la matriz no sólo para identificar el poder e interés, podría utilizarlo para una matriz poder e influencia u otra para influencia e impacto en el proyecto. Tenga en cuenta que priorizar los intereses de cada stakeholders será complicado. su interés, su poder, su trayectoria en la solución del problema, su historia, su composición. datos de identificación del grupo. (integrantes, localización, etc)
- PORQUE ES IMPORTANTE ANALIZAR LOS PROBLEMAS EN UN PROYECTO.
Los problema representan inconvenientes y obstáculos para el correcto desarrollo de los proyectos, es por esto que los problemas deben analizarse y cortarse de raíz para que el proyecto no se vea fuertemente afectado, aunque LO MAS DIFÍCIL DE RESOLVER UN PROBLEMA ES SABER CUAL ES EL PROBLEMA, los miembros del equipo deben focalizar sus esfuerzos para proponer soluciones y no mas problemas.
- . CUALES SERIAN LOS PASOS PARA ANALIZAR UN PROYECTO DESDE LA PERSPECTIVA DE UNA PROBLEMÁTICA.
- Interesados
- Problema
- Objetivos
- Alternativas
- Problema raíz
- CON UN EJEMPLO EXPLIQUE LOS PORQUE?
ej una máquina tiene un problema de funcionamiento
¿por qué se averió la máquina?… el fusible se quemó debido a una sobrecarga.
¿por qué se sobrecargó?… los cojinetes no contaban con suficiente lubricación.
¿por qué no tenían suficiente lubricación?… la bomba de lubricación no estaba haciendo circular suficiente aceite
¿por qué la bomba no estaba circulando suficiente aceite?… la bomba se encontraba obstruida con virutas de metal
¿por qué se encontraba obstruida con virutas de metal?… porque la bomba no cuenta con filtro.
Así pues, una suciedad en la bomba debido a la ausencia de filtro generó una sobrecarga en el fusible lo que finalmente ocasionó la avería de la máquina. en este ejemplo cada causa trae su propio efecto, por lo que actuando sobre el quinto porqué, debería solucionar el problema de raíz.
- CON UN EJEMPLO EXPLIQUE EL ANÁLISIS POR ANALOGÍA…..
ej: alguna vez mis servicios de office (word, excel, etc.) no querían funcionar
y me aparecía una ventana de realizar la activación del producto de office
para funcionar correctamente, no sabía que sucedía pues el pc estaba
relativamente nuevo, debido a este problema decidí llamar a un amigo que
me dijo que debía volver a comprar el paquete de office que son alrededor de
360.000 pesos al año, pero luego de que mi amigo me comento esto decidí
buscar una solución a este problema en internet y me encontré con que era
común que esto sucediera y que la solución era tan simple como ir al
aplicativo de office y reactivar la clase del programa, realice esto y con un
solo clic está operativo de nuevo el office, entonces una simple búsqueda en
internet me ahorra un gasto de 360.000 pesos
- CON UN EJEMPLO EXPLIQUE OTRAS HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS DEL PROBLEMA DEL PROYECTO.
recolección de datos: cuando se hace un estudio y se recolectan una cantidad de datos considerables para resolver un problema
ej a recepción de datos que realizó minsalud sobre las personas infectadas por covd 19 para poder solucionar el problema de la dispersión del virus.
- SI USTED TIENE VARIAS ALTERNATIVAS EN DONDE ATRIBUTOS EN LOS QUE SOBRESALE UNA ALTERNATIVA Y OTROS ATRIBUTOS EN LOS QUE SOBRESALEN OTRAS ALTERNATIVAS, QUE MATRIZ UTILIZARÁ PARA TOMAR LA DECISIÓN? QUE ES UNA MATRIZ DE MARCO LÓGICO Y EXPLÍQUELA.
La Matriz de Marco Lógico es un resumen narrativo que sintetiza las actividades
del proyecto, los productos que se entregarán, y los resultados de corto, mediano y
largo plazo que se esperan lograr en la población objetivo
- DECÍAMOS QUE MUCHOS PROYECTOS PLANTEAN FALENCIAS COMO UN FALTA: FALTA UN ACUEDUCTO, FALTA UNA ESCUELA Y DECÍAMOS QUE NO DEBERIA SER ASI. PORQUÉ?
simplemente estamos pensando en la solución pero no en el problema. pensamos en
una posible solución y no abordamos el problema y por ello no resolvemos
adecuadamente los problemas.
- EXPLIQUE CÓMO FUNCIONA UN ÁRBOL DE PROBLEMAS Y DE OBJETIVOS CON UN EJEMPLO
RAMAS: muertos y heridos, llamadas de auxilio, quejidos, sangre, postes en el
suelo, carros chocados, menos ingresos de familias, menor calidad de vida,etc,
TRONCO: ACCIDENTE DE TRANSITO
RAICES (DIAGNOSTICO) SE IDENTIFICAN LAS CAUSAS Y OTROS SINTOMAS
QUE NOSOTROS NO VEMOS
Ejemplo:
para elaborar un árbol de objetivos, es porque hemos identificado un
problema concreto.
El árbol de objetivos, también llamado árbol de medios y fines o árbol de
soluciones nos sugiere un método para transformar, del árbol de problemas,
las causas en medios y los efectos en fines. Incluso, puede orientarnos hacia
el análisis de las alternativas, al pasar de los medios a las estrategias
aplicables para tal fin.
Con base en el árbol de problemas anterior pasamos a transformar las
causas en medios y los efectos en fines. Así lograremos tener el árbol de
objetivos para este caso.
- Objetivo principal: reducir la frecuencia de los accidentes
- Medios: los choferes conducen con prudencia, vehículos en buen estado,
calles con mejores condiciones
- Fines: hay menos pasajeros accidentados, los pasajeros llegan a tiempo,
la empresa goza de buena reputación.
- HAGA UNA ANALISIS DE ALTERNATIVAS CON MATRIZ L.
Esta matriz consta de hacer comparaciones para saber que problema es más
importante. Se asigna un número dependiendo de la importancia que tiene sobre el
otro. Al final se hace una suma de los números asignados y se saca una lista de los
problemas con más prioridad.
- CASO IDENTIFICACIÓN. DESCRIBA PASO A PASO CUAL ES LA FORMA DE RESOLVER UNA PROBLEMÁTICA DE UN PROYECTO: DESCRIBA TODOS LOS PASOS, LAS HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS, Y LAS MATRICES QUE PERMITEN IDENTIFICARLO ADECUADAMENTE.
La identificación de la problemática tiene que ver con identificar la mejor solución a la oportunidad de negocio o a la problemática.
El proyecto debe tener clara la necesidad, la problemática , porque en caso contrario todo saldrá mal y sean dos los perjudicados
La empresa, por no ofrecer lo que el cliente quería.
2. El cliente porque no conseguir lo que esperaba
- CASO PROBLEMÁTICA: UN EMPRESARIO LE MANIFIESTA QUE TIENE UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO Y NO SABE COMO IDENTIFICARLA ADECUADAMENTE, PARA DETERMINAR SI VALE LA PENA O NO. ¿ QUE LE PUEDE DECIR AL RESPECTO?
La oportunidades están en todas partes a través de mejoras de procesos con nuevas tecnologías y que permitan ingresar al mercado en mejores condiciones. Algunas oportunidades pueden encontrarse en :
Detectar problemas prioritarios del cliente y solucionarlos.
Aprovechar cambios del contexto , como un nuevo TLC, o un cierre de importaciones que favorece la producción en el país de cierto producto. Buscar nuevas soluciones a los problemas actuales tipo Uber, Airbnb
3. Nuevos nichos de mercados no cubiertos.
4.Nuevas tecnologías que impulsan el servicio al cliente.
5. Nuevas formas y nuevos negocios a través de la tecnología los drones y la seguridad, sus aplicaciones a la agricultura, a los servicios de entrega o el Blockchain y su aplicación en el área financiera.
- ¿RECORDEMOS QUE ES UN MODELO DE NEGOCIO Y COMO FUNCIONA?.
Un modelo de negocio es una herramienta previa al plan de negocio que te permitirá definir con claridad qué vas a ofrecer al mercado, cómo lo vas a hacer, a quién se lo vas a vender, cómo se lo vas a vender y de qué forma vas a generar ingresos
que permite saber quién eres, cómo lo haces, a qué coste, con qué medios y qué fuentes de ingresos vas a tener. Definir tu modelo de negocio es saber cuál es tu ADN, cómo está hecho, cómo se puede modificar, cómo pulir, cómo cambiar, cómo moldear
- PODEMOS VER LA IMPORTANCIA DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION A TRAVES DEL CIRCULO VICIOSO Y CIRCULO VIRTUOSO DEL PROBLEMA. ¿ CÓMO FUNCIONA? Y PORQUE ES ES IMPORTANTE?
.Si los problemas del proyecto se definen de forma correcta, los objetivos se lograrán en forma correcta y daremos respuesta al verdadero problema, habrá un impacto positivo y todo esfuerzo no será una pérdida de tiempo ni dinero
Un círculo vicioso se genera cuando, la mitad de las veces, se resuelve un problema el cual no es el principal o cuando se está resolviendo el problema que es pero se resuelve cuando no debe ser, lo cual se convierte en una alimentación para el problema
- ¿ PORQUE NO VALE LA PENA ENCONTRAR LA MEJOR SOLUCIÓN AL PROBLEMA INADECUADO?
porque aunque se busque la solución para un problema que n es se estaría alimentando el problema principal y así se estaría generando un círculo vicioso
