02 SAP Vertrieb

Question 1

Mandant

Answer 1

Betriebswirtschaftlich, größte organisatorische EInheit

Question 2

Buchungskreis

Answer 2

Kleinste Organisatorische Einheit mit einer eigenständigen, vollständigen Buchhaltung

Question 3

Kreditkontrollbereich

Answer 3

Gewährt und überwacht die Kreditlinien der Kunden

Question 4

Vertriebsbereich

Welche Bereiche werden vereint?

Answer 4

Vereint Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Verkaufssparte
Definiert die Konditionen für Verkaufsaktivitäten

Question 5

Verkaufsorganisation

Answer 5

Verantwortlich für den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen
Konditionierung der Produkte
Haftung für Verkäufe sowie Verantwortung durch Rückgriffsrechte

Question 6

Vertriebsweg

Answer 6

Bestimmt auf welchem Weg die Produkte zum Kunden gelangen (z.B. Großhändler oder Endkundenverkauf)

Question 7

Sparte

Answer 7

Dient der Eingruppierung von Material und Dienstleistungen

Question 8

Werk

Answer 8

Definiert von wo aus die Produkte zum Kunden gelangen

Question 9

Stammdaten unterteilen sich in die 4 Teilbereiche:

Answer 9

• Kundenstamm (Allgemein , BUK, Vertriebsbereich)
• Materialstamm (Zentrale Stelle zum Abruf materialspezifischer Daten)
• Konditionsstammdaten (Beschreibung der Konditionen - Preis, Zuschläge, Rabatte, Fracht, Steuern) - Kann spezifisch nach Material, Kunde, Auftrag sein
• Nachrichten (Informationen für die Zusendung von verschiedenen Medien (Fax, Mail, Post, etc.)

Question 10

Kundenauftragsprozess - Order to Cash

Answer 10

1. ) Vorverkaufsaktivitäten (Opportunity Management, Aktivitätsmanagement)
2. ) Kundenauftrag
3. ) Verfügbarkeit prüfen
4. ) Materialbereitstellung
5. ) Verpacken/Verladen
6. ) Warenausgang
7. ) Rechnung
8. ) Zahlungsbestätigung

Question 11

Wie ist der Ablauf eines eingehenden Kundenauftrages?

Answer 11

• Bestellung geht per Kontaktaufnahme ein
• Erfassung der Auftragsinformationen (Kundeninformationen, Material/Dienstleistung, Preise, Liefertermine, Menge)
• Ermittlung der Folgeinformationen (Kreditlimit, Verfügbarkeit, Transfer, Termine)
• Festlegung der Liefertermine im Kundenauftrag (Entstehung eines Lieferplanes anhand der Vorwärts- oder Rückwärtsterminierung)

Question 12

Vorwärts- Rückwärtsterminierung
Faktoren
Definition

Answer 12

Anhand von: Auftragsdatum, Materialbereitstellung, Transport Disposition, Laden, Warenausgang, Wunschlieferdatum

Vorwärtsterminierung: Auftrag ohne spezielles Datum - Planung ohne Zeitvorgaben von außerhalb - Planung der Handlungsschritte vom Startdatum ausgehend

Rückwärtsterminierung: Auftrag mit einem vorgegebenen Lieferdatum - Planung mit Zeitvorgabe von außerhalb - Planung der Handlungsschritte vom Enddatum ausgehend

Question 13

Verfügbarkeitsprüfung

Answer 13

• Berücksichtigt alle ein- und ausgehenden Warenbewegungen

Question 14

Kreditprüfung

Answer 14

Verwaltung des Kreditrahmens und somit des Risikos je Kunde

Bei Bedarf Blockierung von Lieferungen

Question 15

Lieferung

Answer 15

Auftragskombination - X Aufträge - 1 Lieferung
Teillieferung - 1 Auftrag - X Lieferungen
Gesamtlieferung - 1 Auftrag - 1 Lieferung

Question 16

Fakturierung

Answer 16

Fakturabeleg anhand der Bestelldaten
Rechnung anhand vom Fakturaprozess
Anstoßen der Buchungen in den jeweiligen Debitoren- und Hauptbuchhaltungen
Es erfolgt die Übergabe des Verkaufsprozess an die Finanzabteilung

Lieferbezogene Faktura - 1 Auftrag - 1 Rechnungen
Sammelfaktura - X Aufträge - 1 Rechnung
Teilfakturierung - 1 Auftrag - X Rechnung

Question 17

Zahlung

Answer 17

• Verwaltung durch die Buchhaltung
• Zahlungen werden gegen Rechnungen gebucht und abgeglichen
• Ein Ausgleich vom Debitorenkonto und dem Gegengewichten Sachkonto erfolgt

Question 18

Belegfluss

Answer 18

Prüfung der Status im Prozess, Auftragsstatus werden je nach Bearbeitungsstand aktualisiert