01 SAP Personal

Question 1

Abkürzung und Aufgabe Personalsystem SAP

Answer 1

SAP HCM - Human Capital Management

Aufgabe: Abbildung der strukturellen und personellen Gliederung
In Form der Unternehmensstruktur, Personalstruktur und Organisationsstruktur

Question 2

Unternehmensstruktur

Aufgabe + Bestandteile

Answer 2

Es wird definiert, zu welcher rechtlichen, organisatorischen und finanziellen Struktur ein Mitarbeiter gehört

• Mandant (Größte organisatorische Einheit - Konzern)
• Buchungskreis (Kleinste Organisatorische Einheit mit einer in sich vollständigen, Buchhaltung)
• Personalbereich (Teil des BUK - Personal eines Standortes)
• Personalteilbereich (z.B. Abteilung eines Standortes - Teil des Personalbereiches)

Question 3

Personalstruktur

Aufgabe + Bestandteile

Answer 3

Einordnung eines Mitarbeiters gemäß der vertragsrechtlichen Position

• Mitarbeitergruppe (Allgemeine vertragsrechtliche Position - Aktiver MA, Ehemaliger, Externer)
• Mitarbeiterkreis (Genauere Spezifizierung - Trainee, Angestellter, AT Angestellter)

Question 4

Organisationsstruktur

Aufgabe + Bestandteile

Answer 4

Abbildung der Aufbauorganisation mit Definition der Funktion eines Mitarbeiters

• Organisationseinheit (Abteilung)
• Stelle (Definition von Verantwortung/Tätigkeit - Vorlage zur Erstellung einer Planstelle - z.B. Sekretärin)
• Planstelle (Konkrete Definition von Verantwortung und Tätigkeit - z.B. Sekretärin der Vertriebsleitung)
• Person (Mitarbeiter der eine Planstelle besetzt)
• Kostenstelle (Zuordnung der Objekte zu einer Kostenstelle zum Zwecke der Feststellung der Kostenentstehung)

Question 5

Definition Personalnummern

Answer 5

Zentraler Identifikation eines Mitarbeiters
Hier erfolgt die Zuordnung aller Mitarbeiterdaten
Systemisch (Intern) oder Manuell (Extern) vergeben - Numerisch

Question 6

Definition Infotypen

Answer 6

Stammdaten sind in der Systematik der Infotypen organisiert - EIn bestimmter Infotyp steht also immer für eine Art von Stammdaten (z.B. 0006 - Anschriften)

Infotypen haben eine zeitliche Gültigkeit (Start- und Endpunkt)

Subtypen sind Ausprägungen der Infotypen (0001 - Abwesenheit -> 0100 Urlaub)

Question 7

Aufgaben der Personaladministration

Answer 7

• Abbildung und Verwaltung von Personalstammdaten
• Plausibilitätsprüfungen zur Fehlervermeidung
• Historienerfassung
• Auswertungen von Mitarbeitern für Folgeprozesse

Question 8

Aufgaben der Zeitwirtschaft

Answer 8

• Erfassung der IST-Arbeitszeiten
• Auswertung und Bewertung zum Zwecke der Abrechnung, Planung und Bewertung
• Planungsgrundlage für Kapazitäten, Kosten und Leistungen