Word Flashcards
Medžiaga susijusi su Word
Turinio formavimas
- Turinys — tai dokumento dalių — skyrių ir poskyrių — pavadinimų eilės sąrašas kartu su jų puslapių numeriais.
- Programa Word gali automatiškai suformuoti turinį, jei vartotojas visoms skyrių antraštėms, kurios turi būti įtrauktos į turinį, suteikia atitinkamos hierarchijos stilių pavadinimus: Heading 1, Heading 2, .., (gali būti iki Heading 9).
- Formuojant turinį, skyrių antraštėms taikomi hierarchiniai stiliai TOC. Jei vartotojui netinka numatytosios šių stilių nuostatos, jas galima keisti savo nuožiūra.
- Žymeklį fiksuojame toje dokumento vietoje, kur turės būti suformuotas tekstas, pasirenkame, kiek lygių turės turinys, nustatome ar rodyti puslapių numerius ar ne (apie psl numeracija galima parašyt), ar lygiuoti puslapių numerius pagal dešinį kraštą, kuo užpildyti tarpą tarp pavadinimo ir puslapio numerio, galime pakeisti stilių prioritetus.Turinys automatiškai neatnaujinamas, norint atnaujinti spaudžiame F9. Arba ant turinio dešiniuoju pelės klavišu paspausti Refresh.
Simbolių formavimas.
- Galima koreguoti simbolio šriftą, jo stilių (regular/italic/bold), dydį (ji matuojamas punktais 0,3mm), simbolių spalvą, pabraukimo stilių ir spalvą, suteikti papildomą efektą (viršutinį/apatinį indeksą, visos raidės didžiosios, bet mažesnės/visos raidės didžiosios (small caps/all caps), perbraukti simbolius (dvigubai, viengubai).
- Raides galima tarpusavyje suspausti/ištempti. Galima nustatyti atstumą tarp simbolių, bei nustatyti dydį, kurį viršijančios raidės būtų suspaudžiamos, keisti simbolių poziciją(pakelti/nuleisti)
Pastraipų formavimas.
- Pastaripos yra lygiuojamos (left/center/right/justified), galima nustatyti pastraipos įtraukas (atitraukimus), pirmos pastraipos eilutės įtrauką, atstumus virš ir po pastraipų.
- Laužymas – paparstai pastraipų neskaldo, bet galima nustatyti: pastraipos(pastraipų) neskaldytų, keltų kartu su sekančia pastraipa, kad pastraipa nukeltų į puslapio pradžią.
- Yra būdas gretai nustatyti įtraukas liniuotės pagalba – pele stumdant atitinkamus šliaužiklius esančius liniuotėje.
Tabuliacijų formavimas.
- Tabuliacija. Galima nustatyti iki kur nušokama (standartiškai 1,27cm), teksto lygiavimą (Left/Center/Right/Decimal(sulygiuoja skaičius, kad kableliai būtų vienas po kito)/Bar(naudojama lentelėms), kuo užpildoma tabuliacija (nieko/brūkšniai/taškai…). Tabuliacijos gali būtų menamos (standartinės) arba savo pasidarytos (galioje vienoje pastr.).
- Yra būdas gretai nustatyti tabuliacijas naudojant liniuotę.
Žymėjimas ir numeravimas.
• Galima pasirinkti kaip atrodys žymėjimo ženklas(formatuoti/pasirinkti iš simbolių), kiek bus atitrauktas nuo krašto pats ženkliukas ar tekstas. Numeruojant nusistatom stilių(1,I,i…), jo formatą (tšk, kableliai etc.), nuo kokio skaičiaus pradėti numeraciją, pagal kurį kraštą lygiuoti skaičius(matoma, kai dviženkliai skaičiai), kiek atitraukti tekstą nuo krašto. Galima nustatyti lygius (nuo didžiausio iki mažiausio).
Lūžiai (Break)
• Galimas puslapio lūžis, skilties lūžis (kai peršokstama į kitą stulpelį), eilutės lūžis, sekcinis lūžis(po perskyrimo tęsia tame pačiame puslapyje/tęsia lyginiame/nelyginiame).
Sekcija -
Sekcija - struktūrinė dokumento dalis, kurios visi puslapiai yra tokios pat struktūros. (realiai puslapis)
• vienodi puslapių matmenys, paraščių dydžiai, skilčių skaičius, puslapių numerių formatas, puslapinės antraštės, išnašų išdėstymas.
Find/Replace/Go to
- Rašome ko ieškome, kuo pakeisti, surastį sekantį, replace-keisti/pakeisti visus(svarbu did/maž. raidės, ieškoti tik pilnų žod., naudoti wildcard(?, * etc.), formuoti tekstą, simboliai, jokio formato).
- Goto pasirenkame prie ko nušoksime (sekcijos, footnore ir t.t.) , elemento (į kurį šoksime) numeris arba pavadinimas.
Puslapių numeracija
• Galima nustayti numeravimo pozicijciją(viršuj/apačioj), lygiuotę (centrine, dešinėj, kairėj, vidinėje/išorinėje puslapio pusėje), ar rodyti nr ir pirmame puslapyje, numeracijos formatą(1,I,i…), nuo kurio puslapio pradėti numeravimą.
Išnašos
- Pažymime fragmentą, kurį norėsim komentuoti ir pasinaudodami Footnote („Išnašos lentele“) galime pasirinkti išnašų padėti – gale puslapio (footnotes) ar dokumento (Endnotes).
- Lentelėje galime nustatyti numeracijos formatą, pasirinkti kitokį simbolį (custom mark), nuo kokio skaičiaus pradėti num., numeravimo būdą (ištisinis ar prasideda iš naujo kiekviename puslapyje (sekcijoje)). Galime pakeisti būdą kaip išnašos atskiriamos nuo teksto.
- Išnašoje galime įdėti puslapio numerį (bei jį formuotoji), puslapių skaičių, įkelti datą/laiką, keisti puslapio nustatymus, padaryti kolontitulus tokius pat kaip ankstesniame puslapyje.
Kolontitulai (antraštės, paraštės)
• Į kolontitulus galima įdėti: puslapio numerį, puslapių skaičių, galima formatuoti puslapio numerį (keisti numeravimo būdą, skaičių (nuo kurio pradedamas numeravimas) galima pasirinkti, ar įdėti sekcijos numerį ar ne), datą, laiką, galima keisti puslapio nustatymus, galima padaryti kolontitulus tokius pat, kaip ankstesnėj sekcijoj. Nuėję į page setup galim nustatyti, kad kolontitulai būtų kitokie pirmam puslapyje, skirtingi lyginiuose ir nelyginiuose puslapiuose ir skirtingi sekcijoms.
Puslapio parinktys (Page Setup)
- Margins (maržos). Galima koreguoti paraštes (viršutinę/kairiają/dešiniąją/apatinę), puslapio orientaciją, nustatyti paraštes vienam puslapiui, sekcijai bei visam dokumentui.
- Paper. Galima keisti dydį nurodant formatą (A3, A4…), koreguoti puslapio ilgį/plotį, nurodyti iš kur imamas popierius.
- Layout. Galima nustatyti kur prasideda sekcijos (nuosekliai, lyg/nelyg psl.), nustatyti kolontitulus (jų dydį, kad būtų skirtyngi pirmame,lyg/nelyg psl.).
Spausdinimas (Print)
• Galima pasirinkti spausdintuvą, nustatyti kuriuos lapus spausdinti (visus, nurod. Numeriais, intervale, pažymėta teksto dalį, lyg./nelyg.), galima pasirinkti, kad pirma spausdintų visus pirmus lapus, poto visus antrus. Viename puslapyje galima spausdinti kelis dokumento puslapius.
Spausdinio peržiūra (Print preview)
• Galima spausdinti, padidinti/koreguoti, padaryti per visą lapą, rodyti po kelis lapus, nustatyti mąstelį, įjungti liniuotes, sumažinti apimtį vienu puslapiu, peržiūrėti per pilna ekraną.
Lentelės (Table)
- Įterpti lentelę(nustatom stulpelių, eilučių skaičių, lentelės plotį), stulpelį iš kairės/dešinės, eilutę virš/po, langelį.
- Ištrint lentelę, stulpelius, eilutes, langelius (galima pasirinkt kaip pastumti langeliu - aukštyn/kairėn, ar išrinti visą eilutę/stulpelį).
- Pažymėtį lentelę/stulpelį/eilutę/langelį (pagal žymeklio padėti).
- Apjungti/suskaidyti langelius (Merge/Split cells)
- Perskelti lentelę (Split table)
- Reaguliuoti lentelės dydį pagal langą/duomenis lentelėje. Nustatyti, kad visi stulpeliai/eilutės būtų vienodo dydžio.
- Jei lentelė netelpa viename puslapyje, galima nustayti, kad likusią lentelės dalį prkeltų su pavadinimu.
- Tekstą galima paversti lentele ir atvirkščiai.
- Nurodyti pagal ką rikiuoti eilutes (pagal kurį stulpelį ir nurodom kas jame yra, bei kokia tvarka rikuoti(mažėjančia/didėjančia).
- Galima naudoti ir formules (bet jos plačiai nenaudojamos, tam skirtos skaičiuoklės). Nėra automatinio perskaičiavimo, todėl reikia atnaujinti pačiam.
- Galima nustatyti, kaip tekstas elgsis lentelės atžvilgiu (virš lentelės ir po lentele, arba aplink lentelę)
- Galime nustatyti standartines langelio paraštes ir tarpus tarp langelių.
- Lentelės nustatymai. Nustatome lentelės plotį, išlygiavimą (kair.,deš., centri., kiek atitraukti nuo kair. (indent left)), kaip „elgsis“ tekstas (virš, po arba aplink lentelę), borders bei shading (kraštinės bei užspalvinimas).
Darbas su grafika (viskas iki figūrų formatavimo(imtinai))
- Insert Picture. Galime įkelti iš Office bibl., failo, importuoti iš skanerio/kameros, įdėti autoshapes(figūros), diagramas, wordart tekstą.
- Piešimo įrankių juosta. Galima sugrupuoti/išgrupuoti/pergrupuoti figūras, nustatyti kaip figūra elgsis kitų obj. atžvilgiu, uždėti tinklelį (grid), pastūmėti (nudge-Kai,deš,žem,aukš), pasukti/paversti, ištampyti linijas, nustatyti kaip tesktas talpinamas figūroje,nustatyti figūros užpildyma, figuros konturo spalva, teksto spalva, linijos stori ir stiliu (brukšniuota, taškuota, etc.), rodyklės tipą, šešėlį, trimatį vaizdą.Įdėti autoshapes, įterpti liniją, rodyklę, stačiakampį ar ovalą, tekstinį lauką, word art.
Figūrų formatavimas
- Colors and lines. Nustatome fill (figūros užpildymo spalvą, permatomumą), line (figūros rėmo spalvą, storį, stiliu (tšk. Etc..)), arrows (rodyklės pradžios/pabaigos stilių ar dydį)
- Size. Galime keisti figūros ilgį/plotį/pasukimo kampą, ištempimą arba suspaudimą procentaliai.
- Layout. Nustatome kaip figūra santykiauja su tekstu, figūros lygiavimą. Galime nustatyti, kad figūra jūdėtu su tekstu, o panaudojus lock anchor prikabinti figūrą prie pastraipos.
- Picture. Galime apkarpyti figūrą išvisų pusių, padaryti pav. pilku/juodai-baltu/vandens ženklu, reguliuoti šviesumą bei kontrastą
- Text Box. Galime nustatyti vidines paraštes, paversti į frame (į textbox negalima įdėti išnašų/turinio, todėl konvertuoja).
- WEB. Galime nustatyti, kokį tekstą rašys interneto naršyklėje, kol paveikslėlis bus kraunamas.
Frames (rėmai)
• Table of contests in frame – įterpia frame‘a ir jame įdeda turinį. Galima patiems įterpti frame (iš kair.,deš., virš, apač.), ištrinti frame, nustatyti frame (vardą, kokį dokumentą rodys jame, dydį, reguliuoti rėmelio storį, spalvą arba išvis jį nuimt, padaryti, kad būtų galima keisti frame dydį naršyklėje).
Styles and formatting (stilius – formatų rinkinys)
Kuriant naują stilių nurodoma:
• Name – Stiliaus vardas;
• Style Type – šrifto arba pastraipos stilius;
• Style based on – Kokio stiliaus pagrindu yra naujas stilius;
• Style of following paragraph – Jeigu pastraipos stilius – kokioms pastraipoms skirtas stilius;
• Add to template – Nurodome, ar idėti stilių į šabloną;
• Automatically update – Nurodome, ar pakeitus nustatymus, automatiškai atnaujinti stilių.
Šablonai saugomi .dot formatu.
Outline
• Outline
- Outline išdėlioja visą dokumentą pagal stilius šiek tiek panašiai į turinį.
- Veiksmai – lygio keitimas, pastraipos padarymas paprastu tekstu, perkelti poskyrį (aukš/žem.), išskleisti/sutraukti, nustatyti, kad būtų ar nebūtų rodoma pirma eilutė, rodyti/nerodyti pagrindinio dokumento vaizdo.
Index (Rodyklė)
- Pasižymim žodį, spaudžiam ALT+SHIFT+X, iššokusioje lentelėje nurodome ,koks bus paaiškinimas ir kur jis bus padėtas (current page, bookmark).
- Rodyklės nustatymai. Nustatome, kiek stulpelių turės rodyklė, ar lygiuoti puslapių numerius pagal dešinį kraštą, kuo užpildyti tarpą tarp žodžio ir puslapio numerio.
Captions (pavadinimai)
Pavadinimai rašomi po paveikslėliais ar virš lentelių
• Galime pasirinkti iš esamų pavadinimų ar susikurti naują, nustatyti jo poziciją. Galima nustatyti, kad pav. būtų pridedami automatiškai nurodant kokiems objektams norime auto pav., sukuriame pavadinimą, pasirenkame poziciją.
• Norint įterpti nuorodą į paveikslėlį, lentelę ar kitą obj. (insert k. reference – cross-reference) pasirenkame tipą ir pavadinimą obijekto. Galima pasirinkti kaip norime, kad mūsų nuorodą vaizduotų (tik pavadinimas ar ir obj. numeris,puslapis etc.)
Makrosai
• Kurdami macro įrašome jo pavadinimą, pasirankame būdą, kaip macro komanda bus iškviečiama (per klaviatorą, įrankių juostą), nurodome kuriame šablone saugosime, atliekame norimą veiksmų seką ir išsaugome. Taip gausime, kad iškvietus makro komandą bus atlikta ta pati veiksmų seka.
Forma (dokumentas su forma laukais)
- Tekstinis laukas. Kuriant nustatome jo tipą (paprastas tekstas/numeris/data), įrašome arba paliekame tuščią default text (numatytas tekstas formoje), nustatome maksimalų lauko ilgį, teksto formatą, galima nustatyti, kad vedant tekstą suveiktų makro komanda. Nurodome žymelės vardą ir ar galima keisti įvesta tekstą.
- Pažymėjimo laukas. Kuriant nustatome jis(laukas) automatinis ar tikslus, ar standartiškai pažymėtas, ar išvis jį galima pažymėti, nurodome žymelės vardas. Taip pat galima nustatyti, kad pažymint suveiktų makro komanda.
- Pasirinkimo laukas. Su drop-down item - add surašome visus reikalingus elementus, vėl gi galime nustatyti ,kad suveiktų makro, nurodome žymelės vardą bei ar galime pasirinkti.
- Visiems laukams galima padaryti pagalbą (add help – žinutė statuso juostoje arba paspausdus f1 išmestoje lentelėje), baigus daryti formą būtina ją užrakinti ir ,jei norime, uždėti slaptažodį. Išsaugome ją kaip šabloną ir tada galima pildyti.
