Word Flashcards
O que contém na barra de status do Word? Fica localizado na parte inferior.
- Número da página em que está trabalhando.
- Número total de páginas
- Quantidades de palavras que existe
- Modos de exibição
- Ajuste de zoom
Qual é o zoom padrão do Word, e até qual porcentagem ele vária?
Zoom padrão de 100%, e pode várias de 500%.
Onde fica localizada a barra de acesso rápido do Word?
Na parte superior esquerda da janela.
O que faz a barra de acesso rápido do Word?
É um conjunto de recursos que pode ser personalizado para o acesso imediato de alguma função.
Por padrão, os comandos são: Salvar, desfazer e refazer.
O que faz os comandos desfazer e refazer?
Desfazer ou Ctrl Z, serve para voltar atrás, desfazer algo que você fez.
Refazer, é o arrependimento do arrependimento. EX: Fiz algo, fui em desfazer, me arrependi e refaço o desfazer (cancela o desfazer).
No Word, o que diferencia o menu ARQUIVO dos outros menus ao lado?
O submenu do menu arquivo é apresentado de forma vertical, enquanto as opções de todos os outros menus é apresentado horizontalmente na FAIXA DE OPÇÕES.
Guia é o nome mais comum que se usa atualmente para os menus no Word, mas pode aparecer na sua prova também em outros nomes, quais seriam?
Guia, Menu, Aba.
EX: Guia Arquivo
Menu Layaut
Aba Inserir
O que faz as seguintes funções do comando PROTEGER DOCUMENTO.
- Marcar como final
- Criptografar com senha.
- Restringir Edição
- Para que eu possa compartilhar o meu arquivo, e a pessoa que vai receber o arquivo não vai ter a possibilidade de editá-lo, nem alterar a formatação. Mas ainda sim com essa opção a pessoa consegue copiar ou imprimir o arquivo.
- Coloca uma senha no arquivo, para impedir que usuários não autorizados tenha acesso ao conteúdo.
- Controlar os tipos de edições que outras pessoas podem fazer.
EX: Tenho um arquivo com 20 páginas, e nesse arquivo existe uma tabela na página 15, e quero permitir que você edite essa tabela, mas somente essa tabela, o resto das 20 páginas não.
Nas opções de impressão, para que servia a opção VISUALIZAR? Hoje essa opção ainda existe nas versões mais atuais do Word?
Antigamente nos app como o Word Havia um opção nas funções de imprimir com o nome (VISUALIZAR). Ao clicar em visualizar eu ia ter uma noção de como a página ficava impressa para ver se estava bom para assim posteriormente IMPRIMIR. Hoje a JANELA do comando IMPRIMIR já incorpora a VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO.
No word, onde fica localizada a opção de imprimir?
Menu Arquivo > Imprimir
Word
No menu arquivo > Imprimir > Impressora. Caso você tenha mais de uma impressora, você terá uma impressora padrão, onde eu posso alterar a impressora padrão?
Iniciar > Configurações > Dispositivos > Impressoras e Scanners.
Se eu selecionar um arquivo de 40 páginas, abrir ele no Word, selecionar uma única palavra na página 2, ir em Arquivo > Imprimir > Imprimir Seleção. O Word vai imprimir somente a palavra selecionada ou todas as 40 páginas?
Somente a palavra selecionada.
Word
No menu arquivo > Imprimir
Como padrão o word vai imprimir todas as páginas do arquivo?
CORRETO
A não ser que você altere utilizando as opções Imprimir Seleção, Imprimir Página Atual, Impressão Personalizada.
Word
Menu Arquivo > Impressão > Impressão Personalizada.
Para que serve a opção?
OBS 1: O Hífen - é para gerar uma sequência de páginas. A virgula , ou o ponto e virgula ; é para quebrar essa sequência.
OBS 2: A virgula “,” ou ponto e virgula “;” ambos são utilizados para especificar quais páginas serão impressas, na ordem indicada. Caso o usuário digite 3, 4, 5, 11, serão impressas somente estas páginas indicadas e nessa mesma ordem.
Caso a opção “Impressão personalizada” seja escolhida e seja digitado no campo a informação “3-5,11-14,4”, serão impressas
as páginas 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14 e 4, nessa ordem exata. A página 4 será impressa 2 vezes, mas não será impressa consecutivamente, vai ser conforme a ordem do comando.
Word
Menu Arquivo > Imprimir > Imprimir Página Atual. O que faz essa opção?
Vai imprimir somente a página em que você está atualmente do seu arquivo no Word.
Quais as opção de impressão que você terá no Word? São 4.
Imprimir Todas as Páginas (Padrão)
Imprimir Seleção
Imprimir Página Atual
Impressão Personalizada
Word
Menu arquivo > Imprimir > Imprimir manualmente nos dois lados. O que faz essa opção?
Quando a impressora não tem a opção de imprimir no frente e no verso da folha você pode utilizar essa opção. EX: Em um arquivo de 9 páginas, o Word vai imprimir as páginas impares 1, 3, 5, 7 e 9, depois avisa que terminou para você virar as folhas na impressora, e então o Word vai imprimir as páginas 2, 4, 6 e 8 no verso das folhas.
Word
Menu arquivo > Imprimir > Imprimir Automaticamente nos dois lados. Essa opção vai aparecer em qual exceção?
Somente caso você tenha uma impressora que possua a opção de imprimir frente e verso. Impressoras a laser é comum possuir essa opção.
Word
Menu Arquivo > Imprimir > Agrupado.
Como funciona as opções AGRUPADO e DESAGRUPADO?
Só faz sentido se o arquivo possui 2 páginas ou mais e imprimir também no mínimo 2 cópias.
Vamos considerar um arquivo de 3 páginas e vamos imprimir 3 cópias.
1ª Agrupado: 1;2;3 - 1;2;3 - 1;2;3
2ª Desagrupado: 1;1;1 - 2;2;2 - 3;3;3
OBS: Nesta opção o que muda é a ordem de impressão e não o volume de impressão. Utilizando essas opções ou não a quantidade de cópias será a mesma.
01/10
É correto afirmar que o “padrão” de impressão do Word e Excel é Retrato, mas a do Power Point é retrato?
CORRETO
No Word podemos configurar as margens de um documento no ato da impressão. Qual é o caminho que utilizamos para regular a margem, e qual margem o word deixa como padrão?
Caminho: Imprimir > Margens Normais.
Sua configuração padrão é a chamada “normal”.
Outras opções de configuração de margem.
Estreita / Moderada / Larga /Espelhada / Margens Personalizadas.
Referente a impressão de arquivos e a configuração de imprimir mais páginas em uma única folha.
- Qual é o caminho para essa opção?
- Qual é o padrão dessa opção?
- Qual a quantidade máxima de páginas que o word imprimi por folha?
- A orientação da folha sempre será retrato independente da quantidade de páginas que será impresso pro folha?
- Caminho: Imprimir > 1 Página por Folha
- 1 Página por folha é o padrão.
- Até 16 páginas por folha.
- A orientação da folha alterar dependendo da quantidade de páginas que será impresso na folha. Ex: Selecionando a opção 2 pág. por folha, a orientação será Paisagem, mas ao selecionar 16 páginas por folha, a orientação será Retrato.
O que faz o menu opções disponível em Arquivo > Opções?
Podemos personalizar o Word.
Ex: O grupo “Área de transferência” da página Inicial exibe os botões Colar, Recortar, Copiar e o Pincel de Formatação. Através da janela de opções, é possível fazer com que esse grupo não exiba o botão “Copiar” ou até mesmo ocultar o grupo inteiro da guia Página Inicial.
Quais as opções de compartilhamento que eu tenho no Word, disponível pelo caminho Arquivo > Compartilhamento?
- Compartilhar com Pessoas
- Apresentar Online
- Postar no Blog
Defina a opção.
Arquivo > Compartilhar > Compartilhar com pessoas.
Aqui o compartilhamento será feito através da nuvem, utilizando o OneDrive. Mas primeiro o arquivo deve ser salvo no OneDrive, o que permitirá que seja gerado um link de compartilhamento, que poderá ser enviado por e-mail. Aqui NÃO IMPORTA O TAMANHO do arquivo que está sendo compartilhado, pois somente o link que dará acesso ao arquivo armazenado na nuvem será enviado por e-mail.
Defina a opção.
Arquivo > Compartilhar > E-mail.
O arquivo será enviado como um anexo, via e-mail. Ao selecionar essa opção é possível converter o arquivo em PDF ou XPS antes de ser anexado, pois esses formatos diminuem o tamanho do arquivo, mas ao alterar o formato ele passa a ser “somente leitura.”
Defina a opção.
Arquivo > Compartilhar > Apresentar Online.
Aqui o documento não será realmente compartilhado com terceiros, mas poderá ser apresentado através de um navegador web. Um link será criado para ser compartilhado com quem terá acesso a apresentação, que ficará disponível para download. É necessário que “somente” quem vai apresentar tenha uma conta da Microsoft.
O que faz a opção Arquivo > Exportar?
Serão apresentadas duas opções, sendo elas:
- Criar Documento PDF/XPS: Cria uma cópia do seu documento em PDF ou XPS.
- Alterar Tipo de Arquivo: Será aberta a janela “Salvar Como” através da qual será possível escolher o formato de salvamento do arquivo.
A opção 2 seria um caminho alternativo da opção que já conhecemos do caminho Arquivo > Salvar como.
Questão:
Qual a melhor opção quando se deseja converter um arquivo DOCX (padrão do Word) para PDF?
O comando exportar disponível pelo caminho:
Arquivo > Exportar
O que faz os comandos:
Ctrl + Enter.
Ctrl + Shift + Enter.
Alt + P.
Ctrl + Shift + P.
Shift + Enter.
Ctrl + Enter: Nova Página de acordo
Ctrl + Shift + Enter: Quebra página seguinte inserida
Alt + P: Mostrar ou ocultar
Ctrl + Shift + P: Fonte de pesquisa
Shift + Enter: Quebra linha manual
04/10
A guia página Inicial apresenta os principais comandos d formatação e edição do documento. Nelas estão presentes 5 grupos, quais são esses grupos?
- Área de transferência
- Fonte
- Parágrafo
- Estilo
- Edição
Explique área de transferência.
É um espaço na memória do computador onde ficará armazenado temporariamente tudo aquilo que for recordado ou copiado para que seja colado em outro ambiente.
Diferencie o ato de copiar ou recortar no Word e no Windows.
NO Word, toda ação de copia e recortar farão com que aquele texto, imagem ou objeto seja enviado à área de transferência, até que seja colado em outro lugar.
No Windows, somente os objetos copiados serão enviados à área de transferência, até que seja colocado em outro lugar. Já com arquivos recortados, primeiro o Windows cria uma cópia desse arquivo em seu destino para, só então, após tudo ter dado certo, efetivamente removê-lo de seu local de origem.
Página Inicial > Símbolo na parte inferior direita de uma flecha na diagonal.
O que faz essa função?
Um painel será aberto na lateral esquerda da tela, nele será exibido o conteúdo presente na área de transferência do Office. Ao acionar o botão “colar”, será colado no local indicado pelo usuário o elemento mais recente presente na área de transferência. Caso o usuário deseja colar outro elemento que não seja o mais recente, basta acessar o painel que foi aberto e selecionar o elemento que deseja colar.
Qual a capacidade máxima da área de transferência do Office?
Capacidade para armazenas até 24 elementos de até 4mb.
Quais são os comandos disponível na guia Página Inicial > Área de transferência?
- Copiar
- Recortar
- Colar
- Colar Especial
- Pincel de formatação
Página Inicial > Área de Transferência > Pincel de Formatação.
Para que serve o pincel de formatação?
Copia apenas a formatação do título selecionado, e aplica em outra parte de seu conteúdo, todos os elementos da formatação copiada, serão copiadas para o texto selecionado posteriormente.
Página Inicial > Área de Transferência > Pincel de Formatação.
Qual a diferença de clicar somente uma vez e um duplo clique no Pincel de Formatação?
1 clique: Ao aplicar a formatação copiada no trecho desejado, automaticamente o recurso será desativado.
2 cliques: Para que a formatação copiada possa ser aplicada em diversos trechos. A função ficará habilitada até que a ferramenta seja novamente selecionada ou o “ESC” seja pressionado.
Página Inicial > Área de Transferência > Colar.
Defina cada função do “Colar”.
- Manter Formatação Original.
- Mesclar Formatação.
- Manter Somente Texto.
- Não haverá alteração de formatação quando for criada a cópia.
- Formatações originais como negrito e itálico são mantidas. O Word manterá tanto a formatação do local de origem do objeto colado, quanto a formatação do local onde foi colado se for possível.
- Todas as formatações originais são eliminadas. O conteúdo será automaticamente adequado ao seu local de colagem. Muito útil ao colar o conteúdo de páginas da Web no Word.
Página Inicial > Área de Transferência > Colar > Colar Especial > Colar Vinculo.
Explique a função do “Colar Vinculo”.
Uma vez que seu conteúdo for alterado em seu local de origem, automaticamente será alterado no local de destino. A alteração será efetuada imediatamente caso o arquivo vinculado esteja aberto, ou da próxima vez que for aberto. Essa ferramenta pode ser utilizada em todos os aplicativos do pacote Office.
Página Inicial > Área de Transferência > Colar > Colar Especial > Colar Vinculo.
Imagine que uma planilha foi elaborada no Excel e colada no Word, com a função “Colar Vínculo” selecionada, todas as alterações realizadas no Excel serão automaticamente aplicadas no Word. E se as alterações foram realizadas no Word, também serão aplicadas no Excel?
NÃO. Pois o vinculo é estabelecido exclusivamente da origem para o destino.
11/10
