Word Flashcards

1
Q

O que contém na barra de status do Word? Fica localizado na parte inferior.

A
  • Número da página em que está trabalhando.
  • Número total de páginas
  • Quantidades de palavras que existe
  • Modos de exibição
  • Ajuste de zoom
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2
Q

Qual é o zoom padrão do Word, e até qual porcentagem ele vária?

A

Zoom padrão de 100%, e pode várias de 500%.

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3
Q

Onde fica localizada a barra de acesso rápido do Word?

A

Na parte superior esquerda da janela.

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4
Q

O que faz a barra de acesso rápido do Word?

A

É um conjunto de recursos que pode ser personalizado para o acesso imediato de alguma função.

Por padrão, os comandos são: Salvar, desfazer e refazer.

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5
Q

O que faz os comandos desfazer e refazer?

A

Desfazer ou Ctrl Z, serve para voltar atrás, desfazer algo que você fez.

Refazer, é o arrependimento do arrependimento. EX: Fiz algo, fui em desfazer, me arrependi e refaço o desfazer (cancela o desfazer).

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6
Q

No Word, o que diferencia o menu ARQUIVO dos outros menus ao lado?

A

O submenu do menu arquivo é apresentado de forma vertical, enquanto as opções de todos os outros menus é apresentado horizontalmente na FAIXA DE OPÇÕES.

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7
Q

Guia é o nome mais comum que se usa atualmente para os menus no Word, mas pode aparecer na sua prova também em outros nomes, quais seriam?

A

Guia, Menu, Aba.

EX: Guia Arquivo
Menu Layaut
Aba Inserir

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8
Q

O que faz as seguintes funções do comando PROTEGER DOCUMENTO.

  1. Marcar como final
  2. Criptografar com senha.
  3. Restringir Edição
A
  1. Para que eu possa compartilhar o meu arquivo, e a pessoa que vai receber o arquivo não vai ter a possibilidade de editá-lo, nem alterar a formatação. Mas ainda sim com essa opção a pessoa consegue copiar ou imprimir o arquivo.
  2. Coloca uma senha no arquivo, para impedir que usuários não autorizados tenha acesso ao conteúdo.
  3. Controlar os tipos de edições que outras pessoas podem fazer.
    EX: Tenho um arquivo com 20 páginas, e nesse arquivo existe uma tabela na página 15, e quero permitir que você edite essa tabela, mas somente essa tabela, o resto das 20 páginas não.
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9
Q

Nas opções de impressão, para que servia a opção VISUALIZAR? Hoje essa opção ainda existe nas versões mais atuais do Word?

A

Antigamente nos app como o Word Havia um opção nas funções de imprimir com o nome (VISUALIZAR). Ao clicar em visualizar eu ia ter uma noção de como a página ficava impressa para ver se estava bom para assim posteriormente IMPRIMIR. Hoje a JANELA do comando IMPRIMIR já incorpora a VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO.

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10
Q

No word, onde fica localizada a opção de imprimir?

A

Menu Arquivo > Imprimir

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11
Q

Word
No menu arquivo > Imprimir > Impressora. Caso você tenha mais de uma impressora, você terá uma impressora padrão, onde eu posso alterar a impressora padrão?

A

Iniciar > Configurações > Dispositivos > Impressoras e Scanners.

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12
Q

Se eu selecionar um arquivo de 40 páginas, abrir ele no Word, selecionar uma única palavra na página 2, ir em Arquivo > Imprimir > Imprimir Seleção. O Word vai imprimir somente a palavra selecionada ou todas as 40 páginas?

A

Somente a palavra selecionada.

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13
Q

Word
No menu arquivo > Imprimir
Como padrão o word vai imprimir todas as páginas do arquivo?

A

CORRETO
A não ser que você altere utilizando as opções Imprimir Seleção, Imprimir Página Atual, Impressão Personalizada.

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14
Q

Word
Menu Arquivo > Impressão > Impressão Personalizada.
Para que serve a opção?

A

OBS 1: O Hífen - é para gerar uma sequência de páginas. A virgula , ou o ponto e virgula ; é para quebrar essa sequência.

OBS 2: A virgula “,” ou ponto e virgula “;” ambos são utilizados para especificar quais páginas serão impressas, na ordem indicada. Caso o usuário digite 3, 4, 5, 11, serão impressas somente estas páginas indicadas e nessa mesma ordem.

Caso a opção “Impressão personalizada” seja escolhida e seja digitado no campo a informação “3-5,11-14,4”, serão impressas
as páginas 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14 e 4, nessa ordem exata. A página 4 será impressa 2 vezes, mas não será impressa consecutivamente, vai ser conforme a ordem do comando.

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15
Q

Word
Menu Arquivo > Imprimir > Imprimir Página Atual. O que faz essa opção?

A

Vai imprimir somente a página em que você está atualmente do seu arquivo no Word.

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16
Q

Quais as opção de impressão que você terá no Word? São 4.

A

Imprimir Todas as Páginas (Padrão)
Imprimir Seleção
Imprimir Página Atual
Impressão Personalizada

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17
Q

Word
Menu arquivo > Imprimir > Imprimir manualmente nos dois lados. O que faz essa opção?

A

Quando a impressora não tem a opção de imprimir no frente e no verso da folha você pode utilizar essa opção. EX: Em um arquivo de 9 páginas, o Word vai imprimir as páginas impares 1, 3, 5, 7 e 9, depois avisa que terminou para você virar as folhas na impressora, e então o Word vai imprimir as páginas 2, 4, 6 e 8 no verso das folhas.

18
Q

Word
Menu arquivo > Imprimir > Imprimir Automaticamente nos dois lados. Essa opção vai aparecer em qual exceção?

A

Somente caso você tenha uma impressora que possua a opção de imprimir frente e verso. Impressoras a laser é comum possuir essa opção.

19
Q

Word
Menu Arquivo > Imprimir > Agrupado.
Como funciona as opções AGRUPADO e DESAGRUPADO?

A

Só faz sentido se o arquivo possui 2 páginas ou mais e imprimir também no mínimo 2 cópias.

Vamos considerar um arquivo de 3 páginas e vamos imprimir 3 cópias.

1ª Agrupado: 1;2;3 - 1;2;3 - 1;2;3
2ª Desagrupado: 1;1;1 - 2;2;2 - 3;3;3

OBS: Nesta opção o que muda é a ordem de impressão e não o volume de impressão. Utilizando essas opções ou não a quantidade de cópias será a mesma.

20
Q

01/10

É correto afirmar que o “padrão” de impressão do Word e Excel é Retrato, mas a do Power Point é retrato?

A

CORRETO

21
Q

No Word podemos configurar as margens de um documento no ato da impressão. Qual é o caminho que utilizamos para regular a margem, e qual margem o word deixa como padrão?

A

Caminho: Imprimir > Margens Normais.
Sua configuração padrão é a chamada “normal”.

Outras opções de configuração de margem.
Estreita / Moderada / Larga /Espelhada / Margens Personalizadas.

22
Q

Referente a impressão de arquivos e a configuração de imprimir mais páginas em uma única folha.

  1. Qual é o caminho para essa opção?
  2. Qual é o padrão dessa opção?
  3. Qual a quantidade máxima de páginas que o word imprimi por folha?
  4. A orientação da folha sempre será retrato independente da quantidade de páginas que será impresso pro folha?
A
  1. Caminho: Imprimir > 1 Página por Folha
  2. 1 Página por folha é o padrão.
  3. Até 16 páginas por folha.
  4. A orientação da folha alterar dependendo da quantidade de páginas que será impresso na folha. Ex: Selecionando a opção 2 pág. por folha, a orientação será Paisagem, mas ao selecionar 16 páginas por folha, a orientação será Retrato.
23
Q

O que faz o menu opções disponível em Arquivo > Opções?

A

Podemos personalizar o Word.
Ex: O grupo “Área de transferência” da página Inicial exibe os botões Colar, Recortar, Copiar e o Pincel de Formatação. Através da janela de opções, é possível fazer com que esse grupo não exiba o botão “Copiar” ou até mesmo ocultar o grupo inteiro da guia Página Inicial.

24
Q

Quais as opções de compartilhamento que eu tenho no Word, disponível pelo caminho Arquivo > Compartilhamento?

A
  • Compartilhar com Pessoas
  • E-mail
  • Apresentar Online
  • Postar no Blog
25
Q

Defina a opção.

Arquivo > Compartilhar > Compartilhar com pessoas.

A

Aqui o compartilhamento será feito através da nuvem, utilizando o OneDrive. Mas primeiro o arquivo deve ser salvo no OneDrive, o que permitirá que seja gerado um link de compartilhamento, que poderá ser enviado por e-mail. Aqui NÃO IMPORTA O TAMANHO do arquivo que está sendo compartilhado, pois somente o link que dará acesso ao arquivo armazenado na nuvem será enviado por e-mail.

26
Q

Defina a opção.

Arquivo > Compartilhar > E-mail.

A

O arquivo será enviado como um anexo, via e-mail. Ao selecionar essa opção é possível converter o arquivo em PDF ou XPS antes de ser anexado, pois esses formatos diminuem o tamanho do arquivo, mas ao alterar o formato ele passa a ser “somente leitura.”

27
Q

Defina a opção.

Arquivo > Compartilhar > Apresentar Online.

A

Aqui o documento não será realmente compartilhado com terceiros, mas poderá ser apresentado através de um navegador web. Um link será criado para ser compartilhado com quem terá acesso a apresentação, que ficará disponível para download. É necessário que “somente” quem vai apresentar tenha uma conta da Microsoft.

28
Q

O que faz a opção Arquivo > Exportar?

A

Serão apresentadas duas opções, sendo elas:

  1. Criar Documento PDF/XPS: Cria uma cópia do seu documento em PDF ou XPS.
  2. Alterar Tipo de Arquivo: Será aberta a janela “Salvar Como” através da qual será possível escolher o formato de salvamento do arquivo.

A opção 2 seria um caminho alternativo da opção que já conhecemos do caminho Arquivo > Salvar como.

29
Q

Questão:

Qual a melhor opção quando se deseja converter um arquivo DOCX (padrão do Word) para PDF?

A

O comando exportar disponível pelo caminho:
Arquivo > Exportar

30
Q

O que faz os comandos:

Ctrl + Enter.
Ctrl + Shift + Enter.
Alt + P.
Ctrl + Shift + P.
Shift + Enter.

A

Ctrl + Enter: Nova Página de acordo

Ctrl + Shift + Enter: Quebra página seguinte inserida

Alt + P: Mostrar ou ocultar

Ctrl + Shift + P: Fonte de pesquisa

Shift + Enter: Quebra linha manual

31
Q

04/10

A guia página Inicial apresenta os principais comandos d formatação e edição do documento. Nelas estão presentes 5 grupos, quais são esses grupos?

A
  • Área de transferência
  • Fonte
  • Parágrafo
  • Estilo
  • Edição
32
Q

Explique área de transferência.

A

É um espaço na memória do computador onde ficará armazenado temporariamente tudo aquilo que for recordado ou copiado para que seja colado em outro ambiente.

33
Q

Diferencie o ato de copiar ou recortar no Word e no Windows.

A

NO Word, toda ação de copia e recortar farão com que aquele texto, imagem ou objeto seja enviado à área de transferência, até que seja colado em outro lugar.

No Windows, somente os objetos copiados serão enviados à área de transferência, até que seja colocado em outro lugar. Já com arquivos recortados, primeiro o Windows cria uma cópia desse arquivo em seu destino para, só então, após tudo ter dado certo, efetivamente removê-lo de seu local de origem.

34
Q

Página Inicial > Símbolo na parte inferior direita de uma flecha na diagonal.

O que faz essa função?

A

Um painel será aberto na lateral esquerda da tela, nele será exibido o conteúdo presente na área de transferência do Office. Ao acionar o botão “colar”, será colado no local indicado pelo usuário o elemento mais recente presente na área de transferência. Caso o usuário deseja colar outro elemento que não seja o mais recente, basta acessar o painel que foi aberto e selecionar o elemento que deseja colar.

35
Q

Qual a capacidade máxima da área de transferência do Office?

A

Capacidade para armazenas até 24 elementos de até 4mb.

36
Q

Quais são os comandos disponível na guia Página Inicial > Área de transferência?

A
  • Copiar
  • Recortar
  • Colar
    • Colar Especial
  • Pincel de formatação
37
Q

Página Inicial > Área de Transferência > Pincel de Formatação.

Para que serve o pincel de formatação?

A

Copia apenas a formatação do título selecionado, e aplica em outra parte de seu conteúdo, todos os elementos da formatação copiada, serão copiadas para o texto selecionado posteriormente.

38
Q

Página Inicial > Área de Transferência > Pincel de Formatação.

Qual a diferença de clicar somente uma vez e um duplo clique no Pincel de Formatação?

A

1 clique: Ao aplicar a formatação copiada no trecho desejado, automaticamente o recurso será desativado.

2 cliques: Para que a formatação copiada possa ser aplicada em diversos trechos. A função ficará habilitada até que a ferramenta seja novamente selecionada ou o “ESC” seja pressionado.

39
Q

Página Inicial > Área de Transferência > Colar.

Defina cada função do “Colar”.

  1. Manter Formatação Original.
  2. Mesclar Formatação.
  3. Manter Somente Texto.
A
  1. Não haverá alteração de formatação quando for criada a cópia.
  2. Formatações originais como negrito e itálico são mantidas. O Word manterá tanto a formatação do local de origem do objeto colado, quanto a formatação do local onde foi colado se for possível.
  3. Todas as formatações originais são eliminadas. O conteúdo será automaticamente adequado ao seu local de colagem. Muito útil ao colar o conteúdo de páginas da Web no Word.
40
Q

Página Inicial > Área de Transferência > Colar > Colar Especial > Colar Vinculo.

Explique a função do “Colar Vinculo”.

A

Uma vez que seu conteúdo for alterado em seu local de origem, automaticamente será alterado no local de destino. A alteração será efetuada imediatamente caso o arquivo vinculado esteja aberto, ou da próxima vez que for aberto. Essa ferramenta pode ser utilizada em todos os aplicativos do pacote Office.

41
Q

Página Inicial > Área de Transferência > Colar > Colar Especial > Colar Vinculo.

Imagine que uma planilha foi elaborada no Excel e colada no Word, com a função “Colar Vínculo” selecionada, todas as alterações realizadas no Excel serão automaticamente aplicadas no Word. E se as alterações foram realizadas no Word, também serão aplicadas no Excel?

A

NÃO. Pois o vinculo é estabelecido exclusivamente da origem para o destino.

42
Q

11/10

A