Week 1 Flashcards
Wat is een project?
Een tijdelijke samenwerking tussen een aantal mensen die binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld project resultaat met een vastgesteld budget moeten bereiken.
Noem de 6 kenmerken van een project
Doelgericht
Multidisiplinair
Beperkingen
Uniek
Onzeker
Tijdelijk
Welke 3 fases heb je in project matig werken van fase 1 naar 3.
Improvisatie
Projectmatig
Routinematig
Welke soorten projecten zijn er?
Technische projecten
Sociale projecten
Commerciele projecten
Gemengde projecten
Waarom mislukken veel projecten?
Tijd
Perceptie en verwachtingen
Kwaliteit -resultaat
Samenwerking
Omgeving en comminucatie
Waarom mislukken zoveel projecten? Welke kenmerken vallen onder het kopje tijd
Planning
Parkinson law
Studenteneffect
Wachttijden
Multitasking
Kritiekpad
Hoe kan je voorkomen dat een project mislukt?
Door te faseren en beheersen
Welke vraag hoor bij de initatief fase?
Waarom vraag
Welke vraag hoor bij de definitie fase?
Wat? Vraag
Welke fase hoort bij de ontwerp fase?
Hoe? Vraag
Waarvoor staat gokit?
Geld - hoeveel kost het?
Organisatie - hoe gaan we het doen?
Kwaliteit - wat krijg ik?
Informatie - wie moet wat weten?
Tijd - wanneer krijg ik het?
Benoem de 6 fases achter elkaar
Initatief
Definitie
Ontwerp
Voorbereiding
Realisatie
Nazorg
Benoem de voordelen van projectmatig werken
- Het project staat buiten de dagelijkse orde
- Beslissingsbevoegde opdrachtgever
- Plan van aanpak
- De verantwoordelijkheden liggen vast
- Fasering
- Samenstelling projectgroep
- Specifiek resultaat
Benoem de nadelen van projectmatig werken
Tijd
Medewerkers gat
Complex
Welke omgeving is lineaire benadering goed van toepassing?
In een stabiele projectomgeving zoals watervalmethode.
Welke omgeving js iteratieve benadering goed van toepassing?
Bij een projectomgeving die kan veranderen door het project heen. Zoals agile of scrum.
Wat beschrijf je in het PVA
Hoe je het doel en het resultaat bereikt
Wat staat er in het projectdoel?
In het projectdoel staat aangegeven wat der opdracht gever wilt bereiken met het projectresultaat
Waaruit leid je het projectresultaat af?
De doelstelling
Benoem de 5 probleemanalyse methodes
Visgraatdiagram
Current reality tree
5 whys
5w + h
5w2h analyse
Hoe werkt de visgraatdiagram?
Je verdeelt het probleem in hoofdveroorzakers en subveroorzakers tot je bij de root komt
Waar staan de 5w+2H voor?
Wat
Waarom
Wie
Waar
Wanneer
Hoe
Hoeveel
Wat is een organogram?
Een tekening met de afdelingen en de bijbehoordende machtsverhouding
Wie zijn de opdrachtnemers?
Projectleider
Projectleden
Soms secreteriaat en adviseurs
Welke partijen moet het projectteam informeren?
Zowel de moederorganisatie als de opdrachtgever
Wat is een communicatieplan?
Een plan waarin staat wie welke partij informeert en waarover
Waarom is het belangrijk om de projectorganisatie te beschrijven?
Zodat zichtbaar word welke taken en verantwoordelijkheden de projectmedewerkers hebben
Wat komt er in een organisatieschema?
Wie aan wie de verantwoording moet afleggen
Hoe noem je het schema waar de moederorganisatie het project en de buitenwereld word benoemd?
Organisatieschema
Waarvoor dient een samenwerkings contract
Voor duidelijk afspraken te maken binnen een team
Wat is een teammissie?
Een doel wat je als team wilt halen
Wat is het twee bazen probleem?
Je moet als projectmedewerker rekening houden met zowel een projectleider als een afdelingshoofd en beide bazen kunnen 2 verschillende kanten op gaan.
Welke stakeholders zitten in de moederorganisatie?
Afdelingshoofd
Afdelingen
Welke stakeholders zitten in de buitenwereld?
Opdrachtgever
Productowner
Gebruikers
Leveranciers
Enz
Hoe noem je alle belanghebbende van een project?
Stakeholders
Wat is een stakeholder?
Een persoon of organisatie die invloed zowel positief als negatief kan uitoefenen op het project
Waarom is het balngrijk om inzicht te hebben in de betrokken stakeholders?
Zodat je kan zien bij welke stakeholder je informatie kan ophalen of delen.
Wat staat er allemaal in de projectorganisatie?
Gegevens van de projectleden
Beschikbaarheid van de projectleden
Projectorganisatieschema
Op welke manier er word gerapporteerd
Communicatieplan
Whoe noem je de resultaten die voortkomen uit de projectactiviteiten?
Tussenresultaten (tussenproducten)
Wat is een mijlpaal
Een mijlpaal is een belangrijke gebeurtenis met een vast tijdstip/datum
Wat zijn projectactiviteiten?
Activiteiten die nodig zijn om het gewenste eindresulataat te behalen
Waarom zijn projectactiviteiten belangrijk om op te schrijven?
Je krjjgt een goed overzicht wat de slagingskansen doet verhogen
Wat geef je aan jn de projectgrenzen?
Welke werkzaamheden wel en welke niet bij het project behoren
Wat zijn randvoorwaarden?
Factoren waar het projectteam zelf geen invloed op heeft
Waarom doe je faseren?
Voor groteproblemen in kleine stukjes te delen
Overzicht en focus te creëren
Bundelen van expertise
Wat is een projectplanning?
Een middel om de doorlooptijd van het project te beheersen
Wat staat er allemaal in de projectplanning?
Wat
Wanner
Wie
Hoe
Wat zijn afhankelijkeactiviteiten?
Activiteiten die pas kunnen worden uitgevoerd nadat een andere activiteit is afgerond
Wat is doorlooptijd?
De verstrekentijd tussen begin en einde van een activiteit
Wat is een kritische activiteit?
Een activiteit die bij verandering in de doorlooptijd de geplande eindtijd van het gehele project doet beinvloeden
Wat is een kritiekpad?
Keten van kritische activiteiten
Wat is speling?
Tijd die overblijft van activiteiten die niet op het kritiekepad liggen
Wat zijn de voordelen en de nadelen van een netwerkplanning?
Voordelen:
Afhankelijkheden zijn direct zichtbaar
Iedere afhankelijkheid is zichtbaar
Nadelen:
Intensief, tijdrovend
Lengte van de pijl heeft geen relatie met de doorlooptijd
Handmatige aanbreng in de netwerktekening kost veel tijd
Wat zijn de voordelen en nadelen van een strokenplanning
Voordelen:
Lengte van de strook geef de doorlooptijd aan
Strokenplanning geeft het tijdstip van de start en het einde van de activiteit aan
Nadelen
Het kan lijken dat de activiteiten verplicht na elkaar moeten worden uitgevoers
Strokenplanning die handmatig getekend is is lastig aan te passen
Wat is een risico?
Een onzekere gebeurtenis die schade aan het project kan maken
Waaruit is een risico opgebouwd?
Kans van het optreden van gebeurtenissen en gevolg gebeurtenis
Wat voor risicos zijn er?
Interne
externe
Wat is het doel van een risicoanalyse
Het verkomen dat het projectmislukt
Benoem de factoren die van invloed zijn ol het succesvol verlopen van het projecg
1.Competente medewerkers
2.Kwaliteit van de relatie van de projectleden onderling
3. Nakomen afspraken
4. Realistische verwachtingen
5. Betrokkenheid projectleden
6. Alle direct betrokkenen ingestemd op het PVA
