Vocabulaire Flashcards
Un projet
Un processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entreprises dans le but d’atteindre un objectif
Le Benchmark
Etablir une veille concurrentielle = chercher les bonnes idées chez la concurrence
Le projet ouvrage
Une production unique (création d’une entreprise, d’une bibliothèque, développement d’un marché, gestion d’un appel d’offre…)
Le projet produit / Le projet service
Une production en plusieurs exemplaires pour plusieurs clients (création d’un produit, d’un service, d’une démarche de certification de qualité…)
Le projet organisationnel/évènementiel
Une production d’un évènement temporaire (une manifestation culturelle, un salon, un séminaire…)
Elément constitutif du projet :
le périmètre
L’inventaire de ce qui entre dans le projet et ce qui en est exclu
Elément constitutif du projet :
les contraintes
Elles déterminent si un projet est réalisable ou non, alors elles doivent être définit clairement selon les données disponibles
- concernent le budget, les délais, les considérations matérielles et techniques, la communication
Elément constitutif du projet :
les enjeux
Sont définis selon le gain et la perte engendrés suite à un projet
Elément constitutif du projet :
les risques
Sont les évènement à venir, incertains, dommageables, pour le projet dont il est possible d’estimer la probabilité et la gravité des conséquences
Elément constitutif du projet :
les jalons
Les évènements qui surviennent au cours du projet dont on identifie avec certitude la date à laquelle ils se produisent
Elément constitutif du projet :
les livrables
Les productions attendues d’une activité et d’un processus.
Il y en a 3 types :
a. Le livrable projet = une maquette, un bilan de projet
b. Le livrable gestion = un compte rendu de réunion, un compte rendu d’avancement
c. Le livrable produit = un plan, une maquette, un devis
Elément constitutif du projet :
le coût
Il doit être estimé en amont pour s’assurer de l’existence de fonds suffisants pour réaliser le projet
a. Les couts direct = directement liés à l’exécution du projet (achat de matériel, ressources humaines mobilisées…)
b. Le coût indirect = ne sont pas directement liés à l’exécution du projet (coûts de communication)
Elément constitutif du projet :
la date cible
C’est la date à laquelle le produit doit être livré
La note de cadrage
Une synthèse qui vise à expliquer clairement l’idée du projet (pertinente lorsqu’elle est comprise par une personne inconnue au projet) = struturer
Les indicateurs de suivis (5)
Pour qu’un projet soit soit opérationnel il doit être :
- indépendant
- réel
- orienté vers les cibles
- vérifiable
- mesurable
Les indicateurs de suivis :
indépendant
ne s’applique qu’a un seul des objectifs
Les indicateurs de suivis :
réel
doit refléter le contenu essentiel d’un objectif
Les indicateurs de suivis :
orienté vers la cible
précise ce qui est attendu des acteurs du projet
Les indicateurs de suivis :
vérifiable
doit pouvoir être évalué par des personnes extérieurs et indépendantes
Les indicateurs de suivis :
mesurable
doit pouvoir être évalué quantitativement et qualitativement
Les cibles internes
Sont les membres du projet, les autres salariés, la direction…
Les cibles externes
Sont les partenaires, les clients, les fournisseurs…
Les objectifs
C’est informer, faire comprendre, faire collaborer et convaincre de l’utilité du projet
La veille
La surveillance active et continue d’un environnement pour anticiper son évolution
