V1 Flashcards
O que é planejamento?
É a determinação de uma sequência de ações que tem por objetivo alcançar um resultado desejado; determina aquilo que deve ser feito e como deve ser feito.
Quais as ordens da função administrativa?
Planejamento > Organização > Direção > Coordenação > Controle
O que é a organização?
É a estrutura da organização formal e informal, estabelece as relações existentes dentro da organização ( autoridade e responsabilidade)
O que corresponde a direção?
constitui na maneira como o trabalho será direcionado e implementado, após ser planejado e organizado.
•Possibilita a condução de todas as atividades da unidade de enfermagem, busca utilizar de forma racional os recursos disponíveis.
•Significa influenciar a equipe para que trabalhe por um objetivo comum (no caso do Serviço de Enfermagem é prestar uma assistência de enfermagem de qualidade).
O que é a coordenação?
uma função que liga, une, harmoniza todas as atividades, é a essência da administração, pois sincroniza os esforços individuais, no sentido de obtenção dos objetivos do grupo, do propósito fundamental da organização, adapta os meios ao fim, dá às coisas e aos atos as proporções convenientes.
E o que é o controle?
Avalia e monitora todas essas funções e os resultados , deve acontecer durante todas as etapas do processo do trabalho
Como é o planejamento em enfermagem?
a experiência mostra que um planejamento bem feito resulta uma série de vantagens que recompensam o tempo e energia nele despendidos.
Quais são os princípios do planejamento?
Definição do objetivo (Deve ser definido de forma clara e com precisão, caso contrário será dispersivo e perderá sua finalidade de direcionamento das ações.)
Flexibilidade ( deve ser flexível para se adaptar a situações imprevistas)
Participação ( o processo de elaboração do planejamento deve envolver todos.
Coordenação (todos os aspectos envolvidos devem ser projetados para uma ação interdependente)
Integração (os planejamentos dentro de uma mesma organização deve acontecer de forma integrada)
Permanencia( manter a característica de permanência e adaptar conforme o tempo passa)
Quais são os tipos de planejamento?
Estratégico- o conteúdo é genérico, sintético e abrangente, longo prazo e aborta a empresa como um todo.
Tatico- Menos genérico e mais detalhado, médio prazo e aborda cada unidade da empresa separadamente.
Operacional- é detalhado, específico e analítico, curto prazo e aborda cada tarefa ou operação apenas
Quais são as fases do planejamento?
Planejar, fazer, chegar e corrigir
O que contém no planejamento que é indispensável para o bom funcionamento?
A SAE
Defina Conhecimento do sistema, da realidade como um todo (diagnóstico)
relação constante do cliente e equipe com o ambiente interno e externo (recursos materiais e equipamentos, recursos humanos e financeiros, produtos, recursos ambientais, normas, rotinas, valores, filosofia a aspirações próprias do ambiente).
Defina Determinação de Objetivos
são os resultados finais que se pretendem atingir em um determinado espaço de tempo. Podem ser classificados como: gerais específicos e quanto ao tempo (curto médio e longo prazo).
Defina estabelecimento de prioridades
a partir da determinação dos objetivos estabelece-se as prioridades para alcançar o proposto. Nesta etapa do planejamento, aplica-se diretamente a racionalidade, escolhendo os meios para alcançar os fins.
Defina •Seleção de Recursos a serem Utilizados:
levantamento de todos os recursos que irão subsidiar as estratégias possíveis para a implementação do planejamento.
Defina estabelecimento do plano operacional
conforme o grau de abrangência deverá ser escolhido o tipo de planejamento a ser aplicado, sendo o estratégico sempre o mais amplo, seguido do tático e operacional.
Defina desenvolvimento no planejamento
envolve ação, coordenação e a necessária determinação do tempo e espaço. As questões “o que, por que, quem. Como e quando” são traduzidos e colocados em ação. A coordenação é essencial para definir as responsabilidades de todas as partes envolvidas visando o alcance dos objetivos.
Defina aperfeiçoamento
inclui a avaliação durante todo o desenvolvimento do trabalho e replanejamento das ações desenvolvidas, devendo ser contínuo e permanente, do início ao final do processo, paralelamente a cada uma das fases/passos, permitindo diagnosticar e implementar outras ações auxiliares.
Quais são os instrumentos usados no planejamento?
Cronograma, gráfico de gantt, Técnica de Revisão e Avaliação de Projetos ou Programas, diagrama de árvore
O que é gráfico de gantt?
È um gráfico semelhante ao cronograma, a diferença é que nas colunas relativas ao tempo; é mais detalhado, como por exemplo cada mês é dividido em subcolunas que representam às semanas
O que é a Técnica de Revisão e Avaliação de Projetos ou Programas
consiste na elaboração de uma rede básica de passos sequenciais que envolvem eventos, atividades e relações
O que é MASP
Metodologia de análise e resolução de problemas, uma forma estruturada de analisar e solucionar problemas da rotina diária de organizações
Explique a MASP
O MASP é um método prescritivo, racional, estruturado e sistemático melhoria num ambiente organizacional , solução de problemas e obtenção de resultados otimizados
Quais são os três desafios de qualquer organização contemporânea?
Melhorar os resultados, manter esses resultados e melhorar continuamente
