UV C1 - El control de la actividad económico-financiera Flashcards

1
Q

La Ley Orgánica de Universidades (Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, modificada por la Ley Orgánica 4/2007) determina en su artículo 82 que (Una palabra) establecerán las normas y procedimientos para el desarrollo y ejecución del presupuesto de las Universidades, así como para el control de las inversiones, gastos e ingresos de aquéllas, mediante las correspondientes técnicas de auditoría, bajo la supervisión de (Una palabra)

A

Las Comunidades Autónomas establecerán las normas

Bajo la supervisión de los Consejos Sociales.

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2
Q

Por su parte, los Estatutos de la Universitat de València, , disponen que la Universitat de València se dotará de un sistema de supervisión y control de los actos de contenido económico, que corresponderá a un órgano técnico, que ejercerá sus funciones con independencia, utilizando técnicas de auditoría, con arreglo a lo dispuesto en un Reglamento aprobado por que órgano?

A

Aprobado por el Consejo de Gobierno.

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3
Q

Que cinco normativas engloban los principios reguladores de la actividad auditora? (dos estatales, dos autonómicos y otro misc)

A

Nacionales

.Legislación consolidada. Ley47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria..
.Resoluciónde1 de septiembre de 1998, de la Intervención General de la Administración del Estado

Autonómicas

.LEY1/2015, de 6 de febrero, de la Generalitat, de Hacienda Pública, del Sector Público Instrumental y de Subvenciones.
.ACUERDO de 27 de junio de 2008, del Consell, por el que se determinan los extremos adicionales a comprobar por la Intervención en el ejercicio de la fiscalización del gasto.

.La propia normatica especifica de la UV (misc)

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4
Q

Son objeto de control interno todos los actos, documentos y expedientes de la Universitat de València de los que pueden derivarse (dos palabras) de contenido (dos palabras), de fondos o valores, de acuerdo con los principios legales aplicables y de lo que dispone este reglamento. Esta función se realizará mediante el ejercicio del control previo del gasto o a posteriori?

A

…pueden derivarse derechos y obligaciones de contenido económico o mercantil, de fondos o valores

Esta función se realizará mediante el ejercicio del control previo del gasto y del control a posteriori.

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5
Q

El control previo del gasto se someterá a lo que establece que norma?

Respecto del mismo, se faculta a que órgano de la Universitat de València para que regule los aspectos formales y materiales objeto de comprobación en la tramitación del proceso de gasto?

A

…a lo que establece la Ley. 1/2015 de 6 de febrero de Hacienda Pública, del Sector Público Instrumental y de Subvenciones de la Generalitat.

Se faculta al rector/a

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6
Q

En caso de observar incumplimientos de la normativa en el ejercicio de la fiscalización previa del gasto, la Oficina de Control Intern que deberá hacer?

A

La Oficina de Control Intern deberá comunicar la discrepancia por escrito al responsable de la unidad objeto de control para que subsane las deficiencias o presente alegaciones caso de no aceptar la objeción.

En este último supuesto, deberá seguirse el procedimiento contradictorio previsto en el reglamento de régimen interno de la Oficina de Control Intern, que acaba con la resolución del órgano de contratación o miembro del equipo de dirección responsable del área de gestión.

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7
Q

El control posterior se ejercerá mediante que cosas? En conformidad con los establecido en que dos normas?

A

Mediante auditorías u otras técnicas de control, de conformidad con lo que establece el reglamento de la Oficina de Control Intern y las normas de auditoría que resulten aplicables en la labor de control financiero.

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8
Q

Los informes que deriven del proceso de control posterior que se produzca de acuerdo con el procedimiento legalmente establecido, se someterán a alegaciones por parte de los servicios de gestión implicados en el plazo máximo de cuantos días desde la notificación.?

Finalizado este período, el informe definitivo que incluya las alegaciones del servicio implicado y las recomendaciones necesarias para subsanar los errores, será elevado a quienes? (tres ítems)

A

Máximo de 15 días

Al rector/a, a la gerencia y/o a los responsables académicos y administrativos de las diferentes unidades de la Universitat que sean en cada caso objeto de control.

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9
Q

La Oficina de Control Intern ha de dar cuenta a quien de los resultados más importantes del control realizado con posterioridad y, si procede, propondrá las actuaciones que resulten aconsejables para asegurar que la administración de los recursos de la Universitat de València se ajuste a que?

A

Al rector/a

Se ajuste a las disposiciones aplicables en cada caso

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10
Q

la Oficina de Control Interno LEER

A

Es una unidad establecida dentro de la Universitat de València para examinar y evaluar las actividades, como un servicio para la organización.

La Oficina de Control Interno se configura como un instrumento que tiene esta organización administrativa para mejorar la gestión y para garantizar que ésta cumple las exigencias de transparencia, legalidad, eficacia y eficiencia en la utilización de los recursos disponibles.

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11
Q

La Oficina de Control Interno lleva a cabo fundamentalmente que tareas?

A

lleva a cabo fundamentalmente tareas de auditoría interna, entendida como una actividad independiente y objetiva de asesoramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización.

Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos, aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, de control y de gobierno.

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12
Q

El objetivo de la oficina de control interno es proporcionar un servicio constructivo a toda la comunidad universitaria:
Asistiendo a los miembros de la organización en el cumplimiento efectivo de sus responsabilidades; con esta finalidad, la auditoría les proporciona análisis, valoraciones, recomendaciones, consejos e información sobre ..(dos palabras)
Identificando los puntos fuertes y las áreas de mejora, con que fin?

A

.. sobre las actividades realizadas

.. con el fin de proponer recomendaciones que ayuden a los responsables en el proceso de toma de decisiones a mejorar los resultados de la entidad.

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13
Q

La Oficina de Control Interno verifica la aprobación correcta del documento presupuestario y, respecto al presupuesto inicial, que audita?
En cuanto a la liquidación del presupuesto, constituye un documento fundamental con unas variables (gastos, ingresos…) que son esenciales en que?
Todas las tareas de este apartado se llevan a término a posteriori, en relación con que?

A

.. audita los totales y la composición en relación con el ejercicio anterior y al presupuesto liquidado.

.. en el diseño anual de nuestras actividades de control.

.. con el presupuesto del ejercicio anterior.

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14
Q

Los contratos formalizados por la Universitat de València, tanto los administrativos como los privados, que superan QUE umbral, son objeto de fiscalización previa limitada por esta unidad, desde dónde también subscribimos la contracción de crédito mediante que documentos?

Esta fiscalización se complementa con otra posterior, esta plena, llevada a cabo sobre que elementos?

A

que superan el umbral de contrato menor

mediante los documentos contables correspondientes.

sobre una muestra representativa de los contratos formalizados.

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15
Q

El personal de esta Oficina (de control interno), tal y como establece la normativa, forma parte de las mesas de contratación en las qué se realizan que tres cosas?

A

· se analiza la corrección de la documentación presentada por los licitadores
· se procede a la apertura pública de las ofertas económicas
· se eleva la propuesta de adjudicación.

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16
Q

El personal de nuestra Oficina (de control interno), asiste a que cuatro actos de recepción importantes por su elevado importe?

A

· obra
· instalaciones
· equipamientos científicos
· otros suministros

17
Q

La oficina de control interno, como revisa a posteriori las incidencias en nómina del personal?

A

A través de la revisión plena a posteriori efectuada sobre las incidencias en nómina, de un mes por cada uno de los periodos trimestrales que comprende la anualidad fiscalizada, elegido al azar.

18
Q

Fondos de provisión, además de la fiscalización de gastos tramitados con cargo a estos fondos, este tipo de control se complementa con que dos tipos de actividades adicionales?

A

la revisión de las conciliaciones a través de SICUV y efectuando visitas a estas unidades.

19
Q

El control de los gastos que no superan la cuantía del contrato menor se realiza a través de que tipo de fiscalización? Se realiza mediante que?

A

Una fiscalización plena a posteriori realizada mediante una muestra aleatoria, representativa del universo de gastos realizados de forma descentralizada por las diferentes unidades de la Universitat de València.

20
Q

Contratos menores, oficina de control interno LEER

A

Por otro lado y de forma específica llevamos a término un control de los gastos realizados con cargo a fondo de investigación, correspondientes a Programas Nacionales del Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica.

Finalmente, desde esta Oficina realizamos un análisis comprensivo de las cantidades pagadas a lo largo del ejercicio presupuestario a los principales proveedores en virtud de contratos menores de obras, servicios y suministros. Con esto fiscalizamos aspectos como la relación de proveedores más significativos, su repetición y volumen de facturación, comprobando todos los extremos previstos en la normativa contractual y de gasto público.

21
Q

La fiscalización de pagos se hará previa o a posteriori? Por que periodos?

A

A posteriori por periodos anuales y por muestreo se realiza cuando se revisan los gastos, ya tramitados de forma centralizada, descentralizada o a través del conducto procedimental de las cajas fijas.

22
Q

Con respecto a la tesorería, oficina de control interno en el examen se verifica también a través del control de que? este se lleva a cabo, en el caso de las cuentas de caja fija, a través de que?
Con respecto al resto de cuentas, periódicamente se efectua conciliaciones con el fin de realizar que cosas?

A

.. a través del control de cuentas de titularidad de la UVEG

…cuentas de caja fija, a través de la comprobación y fiscalización mensual de los estados financieros y el control de la corrección de saldos y movimientos bancarios.

…a fin de realizar cruces de información que hagan posible la verificación de saldos, y otros aspectos oportunos según la normativa.

23
Q

A partir del presupuesto liquidado de ingresos, la tarea de la oficina de control interno en que consiste? Fiscaliza una parte de que derechos?

A

Consiste en revisar el cumplimiento de la normativa y la eficacia de los procedimientos utilizados en la gestión de ingresos, evaluando la solidez de las operaciones de reconocimiento de derechos y analizando la gestión de cobros y percepción efectiva de ingresos.

Por otra parte, fiscalizamos una parte de los derechos reconocidos pendientes de cobro, ya provenientes del ejercicio inmediato anterior como de ejercicios anteriores, de nuevo con la finalidad de analizar la eficacia de la gestión de cobro sobre estos, así como el hecho de que figuren pendientes en el documento de liquidación presupuestaria.

24
Q

De una forma específica, la oficina de control interno cada anualidad escogemos un determinado tipo de ingresos, a fin de analizarlos de que forma?

A

De una forma monográfica y detallada.

25
Q

En los dos tipos de control de ingresos de la oficina de control interno, la fiscalización realizada sobre los expedientes es plena o limitada? Anterior o posterior? y se ejerce sobre una muestra preconcebida?. El periodo de fiscalización coincide con que período?

A

Es plena y posterior y se ejerce sobre una muestra preconcebida.

El periodo de fiscalización coincide con el año natural.

Finalmente, y dentro de la fiscalización a posteriori anual de los convenios y los contratos de investigación, se hace particular incidencia en el control de ingresos derivados de estos.

26
Q

Convenios y contratos de investigación firmados por la Universitat de València, Control de legalidad, ingresos y gastos derivados de estos: fiscalización plena o limitada? Anterior o posterior?, con que periodicidad? , realizada sobre una muestra de que?

A

Control de legalidad, ingresos y gastos derivados de estos: fiscalización plena a posteriori, con periodicidad anual, realizada sobre una muestra de expedientes.

27
Q

Actividades de certificación de gastos al efecto de obtención de fondos, De acuerdo con las previsiones contenidas en determinados convenios con consellerías y otros organismos de derecho público, en virtud de los cuales la Universitat de València figura como destinataria de subvenciones u otros fondos públicos, la Oficina de Control Interno debe dar el visto bueno a que?

A

a las certificaciones relativas a gastos comprometidos como consecuencia de las actividades previstas en estos convenios.

28
Q

oficina de control interno, Con que periodicidad analizan la composición y las variaciones del inmovilizado material e inmaterial según la situación que los bienes que lo componen presentan en la fecha de liquidación del presupuesto.?

A

Anual

29
Q

oficina de control interno, respecto al inmovilizado (suministros) el control comprende los suministros cuyo presupuesto sea igual o inferior a cuanto? (IVA excluido) y superior o igual a que otra suma? (IVA excluido). Para la selección de la muestra utilizamos que criterios?

A

Nuestro control comprende los suministros cuyo presupuesto sea igual o inferior a 300.000€ (IVA excluido) y superior o igual a 18.000€ (IVA excluido).

Para la selección de la muestra utilizamos criterios aleatorios.

30
Q

oficina de control interno, Becas y Ayudas, Convocatorias de ayudas en las áreas de investigación, estudiantes y otras que otorguen estas subvenciones superiores a cuanto? La fiscalización previa como será? Y la a posteriori? Sobre que se harán estas?

A

18 mil euros, Fiscalización previa limitada sobre la totalidad de expedientes tramitados, complementado (en determinadas anualidades) con otra plena a posteriori, realizada sobre una muestra de expedientes.

31
Q

Oficina de control interno, Son objeto de fiscalización previa, las convocatorias de premios en metálico o en especie que cumplan cualquiera de los requisitos siguientes:

En el caso de que la convocatoria contemple la adjudicación de un único premio, si su valor excede de cuantos euros?

En el caso de que la convocatoria contemple otorgar diversos premios, si su valor total excede de cuantos euros?, o en otro caso, si el valor de al menos uno de ellos excede de cuantos euros.?

A

Si su valor excede de 300 euros.

En el caso de que la convocatoria contemple otorgar diversos premios, si su valor total excede de 1.000 euros, o en otro caso, si el valor de al menos uno de ellos excede de 300 euros.

32
Q

oficina de control interno, Desde la puesta en marcha del sistema de información contable descentralizado (SICUV), desde esta Oficina hemos venido realizando, una vez liquidado el presupuesto de cada anualidad, la explotación integral de los datos correspondientes a la gestión presupuestaria de que unidades descentralizadas de gasto de esta Universidad?

A

de todas las unidades descentralizadas. (Facultades –con sus correspondientes departamentos–, Institutos de Investigación, Unidades, Servicios y Órganos Estatutarios, etc.)

33
Q

El control financiero de las universidades públicas dependientes de la Generalitat se efectuará mediante auditorías de que periodicidad? bajo la que órgano? Dicho control que tendrá por objeto?

A

Mediante auditorías anuales, bajo la dirección de la Intervención General de la Generalitat. tendrá por objeto evaluar que la actividad y los procedimientos se realizan de acuerdo con los principios de buena gestión financiera y, en especial, con los previstos en la Ley orgánica 2/2012, de 27 de abril, de estabilidad presupuestaria y sostenibilidad financiera.

34
Q

A quien le corresponde , velar por la aplicación de dichos principios en todo el ámbito subjetivo de la Ley Orgánica 2/2012, de 27 de abril, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera? Que deben respetar en todo caso?

A

Corresponde al Gobierno, sin perjuicio de las competencias del Consejo de Política Fiscal y Financiera de las Comunidades Autónomas y de la Comisión Nacional de Administración Local, y respetando en todo caso el principio de autonomía financiera de las Comunidades Autónomas y Corporaciones Locales

35
Q

Siete principios de la Ley Orgánica 2/2012, de 27 de abril, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera?

A

· Principio de estabilidad presupuestaria.
· Principio de sostenibilidad financiera.
· Principio de plurianualidad.
· Principio de transparencia.
· Principio de eficiencia en la asignación y utilización de los recursos públicos.
· Principio de responsabilidad.
· Principio de lealtad institucional.