Unidad 5. Consejo, Comités y Comisión

Question 1

Se pueden considerar como un mecanismo de coordinación o grupo interunidades:

Answer 1

El consejo, el comité y la comisión

Question 2

Reflejan las relaciones de autoridad para la toma de decisiones colegiadas que sirven de apoyo a la alta dirección:

Answer 2

Mecanismos de coordinación

Question 3

¿Qué es un Consejo?

Answer 3

Es un grupo de personas que tienen como objetivo orientar los asuntos de la organización y velar por los intereses de los accionistas a través del control de la alta dirección, actuando como órgano intermedio entre accionistas y equipos directivos.

Question 4

¿Dónde está constituido un Consejo?

Answer 4

LEGALMENTE en:

• leyes
• actas constitutivas
• estatutos

Question 5

¿Cuál es el papel del Consejo?

Answer 5

Liderar la organización al máximo nivel DECIDIENDO y APROBANDO

Question 6

Es un conjunto de personas encargadas para resolver un asunto, que se reúne para intercambiar o integrar ideas, y sirve a un superior. Además NO SON OBLIGATORIOS

Answer 6

Comité

Question 7

¿Cuáles son las 4 funciones básicas en las que el Consejo de Administración toma determinaciones importantes? (según el Comité)

Answer 7

• Auditoría
• Evaluación y compensación
• Finanzas y planeación
• Riesgo y cumplimiento

Question 8

¿Qué hacen los Comités?

Answer 8

Se encargarán de resolver asuntos o problemas que se presenten dentro de la organización.

Question 9

¿Cuál es la clasificación estructural de un Comité?

Answer 9

• DIRECTIVO (accionistas de una empresa que deliberan y resuelven asuntos)
• EJECUTIVO (nombrado por el comité directivo para ejecutar acuerdos)
• DE VIGILANCIA (personal de confianza que inspecciona labores de los empleados)
• CONSULTIVO (especialistas que por sus conocimientos o estudios emiten dictámenes sobre consultas)

Question 10

Completa la frase: Los Comités en una empresa se forman por…

Answer 10

integrantes de la misma empresa

Question 11

¿Cuáles son las funciones de un comité?

Answer 11

• estudiar
• evaluar alternativas
• dar soluciones

… a problemas específicos

Question 12

¿Cuál es la función de comités permanentes?

Answer 12

Solucionar problemas recurrentes

Question 13

¿Cuál es la función de los comités temporales?

Answer 13

Solucionar problemas o llevar a cabo el proyecto

Question 14

¿Qué pasa si un comité se desintegra?

Answer 14

Sus miembros vuelven de tiempo completo a sus funciones habituales

Question 15

Si el comité toma decisiones y desempeña funciones gerenciales se le conoce como:

Answer 15

Comité ejecutivo plural o Comité de línea

Question 16

¿Cuáles son los dos criterios para clasificar a los Comités?

Answer 16

• Según sea su SITUACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (formal o informal)
• Según sea su CARÁCTER (temporal o permanente)

Question 17

En las organizaciones los directivos o gerentes constituyen la alta dirección

Answer 17

Comité Directivo

Question 18

El presidente, los directores generales y los directores de las distintas áreas o departamentos son los que forman la alta dirección:

Answer 18

Comité de Dirección

Question 19

Estos son los que forman el comité directivo y marcan la estrategia de la organización:

Answer 19

Comité de Línea o Comité Ejecutivo

Question 20

Es el órgano que representa a los trabajadores en la organización. Tienen el mismo número de integrantes que representan a los trabajadores y a los representantes de la organización:

Answer 20

Comité de Empresa

Question 21

Razones para usar los Comités:

Answer 21

• Para apoyarse de la EXPERIENCIA EMPRESARIAL Y LIDERAZGO de los miembros para DIRIGIR un proyecto o solucionar algún problema
• Se enfoca en la situación y los esfuerzos no se distraen y la SOLUCIÓN EN TIEMPO Y FORMA, proponiendo diversas alternativas
• IINCENTIVAN LA PARTICIPACIÓN del persona en proyectos, solución de problemas y la sugerencia en la toma de decisiones.

Question 22

Desventajas de los comités:

Answer 22

• Si están INTEGRADOS CON UN NÚMERO EXCESIVO de miembros, la toma de decisiones se puede tomar lenta
• Los miembros pueden DEJAR DE LADO o NO LLEVAR A CABO sus funciones de línea
• SIN el APOYO total de la MÁXIMA JERARQUÍA las alternativas de solución o el proyecto a realizar NO SE CUMPLE o se vuelve muy LENTO la obtención del RESULTADO.

Question 23

Para que los comités puedan llevar a cabo sus funciones libremente y sus sugerencias se implanten en la empresa, es INDISPENSABLE:

Answer 23

1) Consejo de AdministraciónCOMPARTA Y PROMUEVA LOS OBJETIVOS del Comité
2) Consejo de Administración le asigne un PRESUPUESTO al Comité.

Todo esto para facilitar las funciones del COMITÉ al RESOLVER PROBLEMAS en la conclusión de un PROYECTO en TIEMPO y FORMA

Question 24

¿Qué tiene que hacer los Comités para minimizar los errores y/o superar las deventajas?

Answer 24

• DETERMINAR previamente el número de los MIEMBROS del comité.
• Realizar la SELECCIÓN de los miembros del comité con base en el PERFIL DE PUESTOS
• REALIZAR al comité establecer un CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES especificando la fecha de los entregables.
• ESPECIFICAR claramente el OBJETIVO DEL PROYECTO, su ALCANCE y RECURSOS con que cuentan para realizarlo.

Question 25

¿Qué es una Comisión?

Answer 25

Un grupo de personas específicamente designadas para DESARROLLAR UN ACTO ADMINISTRATIVO

Question 26

¿Cuáles son las dos comisiones que por ley deben existir en las organizaciones?

Answer 26

• La comisión de capacitación

- La comisión de seguridad e higiene

Question 27

Menciona algunas características de las Comisiones:

Answer 27

• Pueden ser OBLIGATORIAS
• Se les llama MIXTA porque tienen la MISMA proporción de REPRESENTANTES de la organización y de los TRABAJADORES
• Se presentan más frecuentemente en ORGANIZACIONES PÚBLICAS