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Diseño Organizacional > Unidad 1 > Flashcards

Unidad 1 Flashcards

1
Q

Diseño Organizacional

A

Es una metodología qué pueden identificar paso a paso los aspectos defectuosos de un procedimiento, sistema y estructura con la finalidad de alinearla para que se adapte a la realidad y a los objetivos de la empresa actual

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2
Q

Principios del Diseño

A
  1. Centrarse en los objetivos estratégicas a Largo Plazo y objetivos de la empresa
  2. Tomarse el tiempo para inspeccionar la escena para descubrir la causa del problema
  3. Seleccionar el plano adecuado consulando a todas las partes involucradas y observat los datos disponibles
  4. Elección de los especialistas
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3
Q

Objetvos

A
  1. Respondiendo al cambio
    - Es permanente
  2. Integración de nuevos elementos
    - Se integral en la estructura general de la organización
    - Es la reestructuración de la organización
  3. Coordinación de los componentes
    - Vincula todos los departamentos
    - Asegura coordinación y colaboración de los departamentos
  4. Alentando la flexibilidad
    - Reorienta los recursos
    - Enfoca los talentos de los colaboradores
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4
Q

Relación entre estrategia y Estructura organizacional

A
  • Son todo unificado
  • Su interrelación incide para que el diseño de la estructura organizacional emerja después de la elección de las estrategias
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5
Q

Criterios Estructura Organizacional

A
  1. Designa relaciones formales de subordinación
  2. Identifica el argumento de individuos en departamentos
  3. Incluyen el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, coordinación e integración efectivas de los esfuerzos entre departamentos
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6
Q

Cambios en la Empresa

A
  • Mejora Continúa
  • Calidad Total
  • Reingeniería
  • Benchmarting
  • Equipo de Alto Desempeño
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7
Q

Mejora Continua

A

Técnica para el cambio organizacional suave y continúa qué se basa en las actividades de grupo de personas

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8
Q

Calidad Total

A

Aplica para todos los niveles de la organización y demanda qué todos se involucren por completo

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9
Q

Reingeniería

A

Procesos empresariales horizontales qué cruzan diferentes fronteras departamentales hasta llegar al cliente

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10
Q

Benchmarting

A

Proceso continuo para evaluar:
- Productos
- Servicios
- Prácticas
De los trabajadores más fuertes y de empresas reconocidas como líderes

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11
Q

Equipos de Alto Desempeño

A

La búsqueda de respuestas rápidas e innovadoras a los cambios en el entorno de negocios para atender las creciente demandas de los clientes

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12
Q

Cultura Organizacional

A

Comprende valores, ritos, rituales y héroes qué son conocidos y compartidos por la fuerza de trabajo de la empresa

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13
Q

Elementos Cultura Organizacional

A
  • Tipo de dirección qué se ejerza
  • Centralización o descentralización en la toma de decisiones
  • Configuración de los sistemas de información que se implementen
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14
Q

Pasos para un Estudio Organizacional

A
  1. Visión de Estudio
  2. Planeación de estudio
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15
Q

Visión de estudio

A

Puede lograr una aproximación a las competencias centrales de una organización, esto es visualizar su razón de ser y el alcance de las camiones que emprende

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16
Q

Planeación de Estudio

A

Precisa su naturaleza, alcance y requerimientos técnicos

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17
Q

Factor de Estudios

A

Identifica los elementos qué deben estudiarse para que la organización pueda cumplir con su cometido

  • Visión de estudio
  • Percepción de la idea
  • Depuración de la idea
  • Consolidación de la idea
18
Q

Fuentes de Estudio

A
  • Fuentes Internas
  • Fuentes Externas
19
Q

Fuentes Internas

A
  • Órganos de gobierno
  • Instancia de mayor jerarquía
  • Conoce con exactitud sus condiciones generales de operación
  • Dicta las directrices qué exime procedentes para hacerla más competitiva
  • Nivel Directivo
  • Nivel Medio
  • Área afectada
  • Comisiones, comités, equipos y grupos de trabajo
20
Q

Nivel Directivo

A
  • Define normas generales de acción y el marco estratégico
  • Dispone de información idónea para percibir cualquier modificación en el comportamiento de la organización y su entorno
21
Q

Nivel Medio

A
  • Responsable de preparar planes y programas qué conforman el aspecto táctico
  • Función de supervisor
  • Detecta cambios en las condiciones de trabajo
22
Q

Área afectada

A
  • Unidad de trabajo
  • Advierte qué algo no funciona correctamente
  • Factores qué determinan la necesidad de realizar ajustes organizacionales
23
Q

Fuentes Externas

A

Normativas

24
Q

Normativas

A
  • Organismos internacionales
  • Instituciones Sociales
  • instituciones que actuan como grupos de afiliación
25
Q

Recopilación de Datos

A

Hechos quepemriten conoces y analizar lo que realmente sucede en la organización

26
Q

Requisitos para Reunir Datos

A
  • Específicos
  • Completos
  • Correctos
  • Pertinentes
  • Congruentes
  • Susceptibles de validarse
27
Q

Técnicas de recopilación de datos

A
  • Investigación Documental
  • Observación directa
  • Consulta sistemas de información
  • Cuestionarios
  • Las cédulas
  • Entrevista
28
Q

Análisis de datos

A

Proceso de análisis o examen crítico qué procesa las causas del estudio y ponderar alternativas de acción

29
Q

Procedimiento de Análisis

A

Proporciona una clasificación e interpretación de hechos

  • De Forma
  • De Contenido
  • Formación de recomendaciones
  • Implementación
  • Evaluación
30
Q

Organigrama

A

Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas

Muestra la composición de las unidades administrativas qué las integran

  • Sus relaciones
  • Niveles jerárquico
  • Canales formales de comunicación
  • Líneas de autoridad
  • Supervisión
  • Asesoría
31
Q

Componentes de la estructura organizacional

A
  1. Designar relaciones formales de subordinación
  2. Identificar el agrupamiento de individuos en departamentos
  3. Diseñar siste.as para garantizar la comunicación efectiva entre departamentos
32
Q

Objetivo del Organigrama

A

Plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización

33
Q

Importancia de un Organigrama

A

Planificar la estructura organizacional

34
Q

Criterios del Organigrama

A
  • Uniformidad
  • Presentación
  • Vigencia
35
Q

Clasificación po criterios

A

Por su:
1. Natualeza
2. Ámbito
3. Contenido
4. Presentación

36
Q

Por su Naturaleza

A

Administrativos
- Micro
- Macro
- Meso

37
Q

Por su Ámbito

A

Generales

38
Q

Por su Contenido

A

Integrales

39
Q

Por su presentación

A
  • Verticales
  • Horizontales
  • Mixtos
  • De bloque
40
Q

Autorización de organigramas

A
  1. Autorización para realizar el estudio
  2. Integración del rquipo de trabajo
  3. Determinación del programa de trabajo
  4. Capacitación de información
  5. Calificación y Registro de la información

Diseño Organizacional (1 decks)

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