Unidad 1 Flashcards
Diseño Organizacional
Es una metodología qué pueden identificar paso a paso los aspectos defectuosos de un procedimiento, sistema y estructura con la finalidad de alinearla para que se adapte a la realidad y a los objetivos de la empresa actual
Principios del Diseño
- Centrarse en los objetivos estratégicas a Largo Plazo y objetivos de la empresa
- Tomarse el tiempo para inspeccionar la escena para descubrir la causa del problema
- Seleccionar el plano adecuado consulando a todas las partes involucradas y observat los datos disponibles
- Elección de los especialistas
Objetvos
- Respondiendo al cambio
- Es permanente - Integración de nuevos elementos
- Se integral en la estructura general de la organización
- Es la reestructuración de la organización - Coordinación de los componentes
- Vincula todos los departamentos
- Asegura coordinación y colaboración de los departamentos - Alentando la flexibilidad
- Reorienta los recursos
- Enfoca los talentos de los colaboradores
Relación entre estrategia y Estructura organizacional
- Son todo unificado
- Su interrelación incide para que el diseño de la estructura organizacional emerja después de la elección de las estrategias
Criterios Estructura Organizacional
- Designa relaciones formales de subordinación
- Identifica el argumento de individuos en departamentos
- Incluyen el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, coordinación e integración efectivas de los esfuerzos entre departamentos
Cambios en la Empresa
- Mejora Continúa
- Calidad Total
- Reingeniería
- Benchmarting
- Equipo de Alto Desempeño
Mejora Continua
Técnica para el cambio organizacional suave y continúa qué se basa en las actividades de grupo de personas
Calidad Total
Aplica para todos los niveles de la organización y demanda qué todos se involucren por completo
Reingeniería
Procesos empresariales horizontales qué cruzan diferentes fronteras departamentales hasta llegar al cliente
Benchmarting
Proceso continuo para evaluar:
- Productos
- Servicios
- Prácticas
De los trabajadores más fuertes y de empresas reconocidas como líderes
Equipos de Alto Desempeño
La búsqueda de respuestas rápidas e innovadoras a los cambios en el entorno de negocios para atender las creciente demandas de los clientes
Cultura Organizacional
Comprende valores, ritos, rituales y héroes qué son conocidos y compartidos por la fuerza de trabajo de la empresa
Elementos Cultura Organizacional
- Tipo de dirección qué se ejerza
- Centralización o descentralización en la toma de decisiones
- Configuración de los sistemas de información que se implementen
Pasos para un Estudio Organizacional
- Visión de Estudio
- Planeación de estudio
Visión de estudio
Puede lograr una aproximación a las competencias centrales de una organización, esto es visualizar su razón de ser y el alcance de las camiones que emprende
Planeación de Estudio
Precisa su naturaleza, alcance y requerimientos técnicos
Factor de Estudios
Identifica los elementos qué deben estudiarse para que la organización pueda cumplir con su cometido
- Visión de estudio
- Percepción de la idea
- Depuración de la idea
- Consolidación de la idea
Fuentes de Estudio
- Fuentes Internas
- Fuentes Externas
Fuentes Internas
- Órganos de gobierno
- Instancia de mayor jerarquía
- Conoce con exactitud sus condiciones generales de operación
- Dicta las directrices qué exime procedentes para hacerla más competitiva
- Nivel Directivo
- Nivel Medio
- Área afectada
- Comisiones, comités, equipos y grupos de trabajo
Nivel Directivo
- Define normas generales de acción y el marco estratégico
- Dispone de información idónea para percibir cualquier modificación en el comportamiento de la organización y su entorno
Nivel Medio
- Responsable de preparar planes y programas qué conforman el aspecto táctico
- Función de supervisor
- Detecta cambios en las condiciones de trabajo
Área afectada
- Unidad de trabajo
- Advierte qué algo no funciona correctamente
- Factores qué determinan la necesidad de realizar ajustes organizacionales
Fuentes Externas
Normativas
Normativas
- Organismos internacionales
- Instituciones Sociales
- instituciones que actuan como grupos de afiliación
Recopilación de Datos
Hechos quepemriten conoces y analizar lo que realmente sucede en la organización
Requisitos para Reunir Datos
- Específicos
- Completos
- Correctos
- Pertinentes
- Congruentes
- Susceptibles de validarse
Técnicas de recopilación de datos
- Investigación Documental
- Observación directa
- Consulta sistemas de información
- Cuestionarios
- Las cédulas
- Entrevista
Análisis de datos
Proceso de análisis o examen crítico qué procesa las causas del estudio y ponderar alternativas de acción
Procedimiento de Análisis
Proporciona una clasificación e interpretación de hechos
- De Forma
- De Contenido
- Formación de recomendaciones
- Implementación
- Evaluación
Organigrama
Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas
Muestra la composición de las unidades administrativas qué las integran
- Sus relaciones
- Niveles jerárquico
- Canales formales de comunicación
- Líneas de autoridad
- Supervisión
- Asesoría
Componentes de la estructura organizacional
- Designar relaciones formales de subordinación
- Identificar el agrupamiento de individuos en departamentos
- Diseñar siste.as para garantizar la comunicación efectiva entre departamentos
Objetivo del Organigrama
Plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización
Importancia de un Organigrama
Planificar la estructura organizacional
Criterios del Organigrama
- Uniformidad
- Presentación
- Vigencia
Clasificación po criterios
Por su:
1. Natualeza
2. Ámbito
3. Contenido
4. Presentación
Por su Naturaleza
Administrativos
- Micro
- Macro
- Meso
Por su Ámbito
Generales
Por su Contenido
Integrales
Por su presentación
- Verticales
- Horizontales
- Mixtos
- De bloque
Autorización de organigramas
- Autorización para realizar el estudio
- Integración del rquipo de trabajo
- Determinación del programa de trabajo
- Capacitación de información
- Calificación y Registro de la información
