U4-Presupuestación

Question 1

Intento de pronosticar los desembolsos en que se incurrirá
para fabricar un producto.

Answer 1

Presupuesto

Question 2

El presupuestar costos de fabricación para una pieza, se considera un hecho luego de considerar:

Answer 2

Todos los factores y cálculos para determinar la cantidad de MO, MP y servicios de fabricación necesarios.

Question 3

¿Qué se necesita para establecer costos realistas?

Answer 3

Registros históricos confiables y razonamiento lógico.

Question 4

Paso fundamental en la determinación de costos de producto

Answer 4

Fase de presupuestación.

Question 5

¿Qué nos proporciona el hecho de presupuestar?

Answer 5

Proporciona una meta propuesta de costos y establece los precios tentativos.

Question 6

¿Por qué se considera valiosa la presupuestación?

Answer 6

Debido a qué permite evaluar, reducir y controlar los costos.

Question 7

Los buenos presupuestos se pueden usar para (7 puntos):

Answer 7

1. Determinar el precio de venta para una cotización o un contrato.
2. Comprobar cotizaciones sometidas a consideración por los proveedores.
3. Indagar la manera en que un producto propuesto se puede fabricar y vender en
   forma rentable.
4. Encontrar cual es la forma en que las piezas o montajes se pueden fabricar o
   comprar de manera más barata.
5. Determinar el método, el proceso o el material más económico para fabricar un
   producto.
6. Estudiar el régimen de desembolsos, para efectuar una revisión en las facilidades y métodos existentes e iniciar los medios de reducción de costos.
7. Proporcionar un índice de realización de la producción y de control de los
   costos de operación reales en el comienzo del proyecto.

Question 8

Quien realiza la presupuestación dentro de las organizaciones de fabricación?

Answer 8

El presupuestador que también, recibe el nombre de: ingeniero de costos, presupuestador de costos, presupuestador de costo del producto y analista de costos de fabircación.

Question 9

Ante que departamento es responsable directo el departamento de presupuestación? (En algunas compa;ias)

Answer 9

Departamento de ventas

Question 10

Que tipos de organización del Depto. de Costos en la industria se usan? (2)

Answer 10

1- Un departamento que hace el presupuesto completo basándose en archivos propios u obtenidos por ellos en un presupuesto dado.

2- Un depto. donde muchas de las fases o pasos para elaborar el presupuesto, las realizan los deptos. que tienen asignada dicha función dentro de la organización.

Question 11

A quien le corresponde decidir acerca de la forma de organización de la presupuestación?

Answer 11

A la Alta dirección.

Question 12

Preguntas son necesarias que la alta dirección responda para establecer la organización del depto. de costo

Answer 12

1. ¿Cuánto es el tiempo normal de anticipación necesario para preparar un
   presupuesto? Esto resulta especialmente importante cuando se usan los
   servicios de especialistas.
   3
2. ¿Cuántas personas se necesitan para un Depto. de Presupuestación
   integrado? Esta pregunta se puede responder con otra pregunta. ¿A qué tipo y
   tamaño de industria se refiere?
3. ¿Es posible escoger entre el personal disponible dentro de la organización
   para establecer un departamento de presupuestación?
4. ¿Puede absorber la compañía el costo de un departamento de
   presupuestación a tiempo completo?
5. ¿Cómo se sostendrá la función presupuestaria durante 1, 2 ó 3 años
   necesarios para desarrollar un departamento independiente?

Question 13

Qué es el análisis de valor realizado por el Depto. de costos?

Answer 13

Es un estudio de cada elemento del costo en un componente,
submontaje o producto terminado.

Question 14

Qué requisitos debe de llenar un presupuestador?

Answer 14

1. La habilidad para razonar científicamente
2. La mente analítica de un ingeniero
3. Un mínimo de 2 años de entrenamiento en Ingeniería, formal o equivalente.
4. Educación y experiencia en estudios de métodos (movimientos y tiempos) y en
   su correspondiente análisis.
5. Contabilidad general a través de costos de fabricación.
6. Experiencia con bodegas de herramientas, diseño de herramientas y
   dificultades con las herramientas.
7. Experiencia en diseñar procesos
8. Conocimiento general de la composición de los materiales y de la metalurgia
9. Conocer las posibilidades y las limitaciones de las máquinas de su planta.

Question 15

Cuál es la faceta final que se debe considerar al determinar los requisitos para un presupuestador potencial?

Answer 15

La cantidad de información disponible del producto
que se debe cotizar.

Question 16

Cuales tipos de solicitud de costeo existen?

Answer 16

-Solicitudes de costeo presupuestados por ventas.

-Solicitudes de costeo presentadas por ingeniería del producto.

-Solicitudes de costeo presentadas por ingeniería de fabricación.

-Solicitudes de costeo presentadas por otras funciones.

Question 17

En que consisten las solicitudes de costeo presupuestados por ventas?

Answer 17

El DEPTO. de VENTAS, recibe una petición de cotización por parte de un cliente potencial, la tramita para asegurarse que la compañía esta interesada en presentar una cotización y solicita
un análisis de los costos de fabricación.

Question 18

Que preguntas debe responder la función de preselección?

Answer 18

1. ¿Se puede fabricar la pieza o producto, utilizando las disponibilidades actuales
   de tecnología, mano de obra y facilidades de fabricación?
2. Si la pieza es tal, que la compañía no tiene experiencia previa en esa, ¿desea
   la compañía entrar en este campo en el momento actual?
3. Si se requiere de ingeniería ¿Existen ingenieros disponibles para el desarrollo
   y refinamiento de este producto?
4. ¿Se puede fabricar la pieza o producto dentro del tiempo solicitado, basándose
   en la carga de trabajo presente y en el tiempo disponible?
5. Si la experiencia pasada nos indica que los precios cotizados son muy altos
   ¿Se puede sugerir alternativas o modificaciones que puedan reducir los costos del producto?

Question 19

En que ayuda la preselección al depto. de presupuestación?

Answer 19

A reducir la carga de trabajo.

Question 20

En qué consisten las solicitudes de costeo presentadas por ingeniería del producto?

Answer 20

Se efectúa
comparando los costos presupuestados de fabricación y de materiales para
diseños alternativos. Se selecciona el dise;o más económico sin sacrificar el funcionamiento o calidad del producto.

Question 21

En qué consisten las solicitudes de costeo presentadas por ingeniería de fabricación?

Answer 21

Estos presupuestos se usan al seleccionar el
método de fabricación más económico, basándose en un volumen o un ritmo de
producción fijo.

Question 22

En qué consisten las solicitudes de costeo presentadas por otras funciones?

Answer 22

Los cambios en los métodos o especificaciones de fabricación o montaje
pueden parecer económicos en el papel, pero defectos ocultos pueden generar
costos más altos en otras áreas.

Question 23

Que tipos de presupuestos existen?

Answer 23

Preliminares: se basa en datos incompletos; a veces un presupuesto preliminar de costos de un producto se hace a veces para un
producto o pieza nuevos, antes que los diseños y los planos queden terminados.

Definitivos: se basa en datos completos para un producto y es el
presupuesto más exacto. Si el tiempo, lo permite, se hace un presupuesto
detallado para cada componente, submontaje y montaje.

Question 24

Qué tipos de metodos de presupuestación existen?

Answer 24

Método de Sesiones: Los representantes de compras, ingeniería de proceso,
diseño de herramientas y métodos, se reúnen para presupuestar los costos de
materiales, mano de obra y herramientas. Un coordinador recoge esos costos y
les aplica los factores de otros gastos indirectos para desarrollar el caso de
fabricación del producto.

Método de comparación: se basa en la acumulación de experiencias y datos
previos. Se debe tener cuidado al usar datos recabados para cantidades mayores
o menores, pues ciertos elementos de tiempo permanecen constantes; sin embargo, los métodos de manejo de fijación, etc., pueden ser diferentes.

Métodos de Análisis detallado: Este es el que más tiempo consume y necesita una
adhesión estricta al procedimiento aprobado. El análisis completo implica:
1. Cálculo de toda la materia prima utilizada incluyendo desperdicios tolerables y
material como sub producto; 2) Proceso de cada parte individual; 3)
Determinación del tiempo de producción (N.O.D.) para cada operación; 4)
Equipo necesario; 5) Herramientas, calibradores y matrices o dispositivos de
fijación especiales; 6) Equipo de inspección y ensayo; y 7) Requisitos de embalaje y embarque.

Question 25

Cuales son las causas mas significativas de los presupuestos bajos?

Answer 25

1. Costos de mano de obra y materia prima superiores a lo previsto.
2. Información de diseño incompleta al momento de presupuestar.
3. Retrasos inesperados que resultan en aumentos por horas o por materiales.
4. Problemas inesperados de conformación a montaje que requieran
   desviaciones del plan de fabricación preliminar establecido por el
   presupuestador.
5. Cualquier trabajo que se haya presupuestado bajo, representa una pérdida
   para la empresa que lo efectúa. Aunque estas pérdidas se pueden resarcir por
   ganancias obtenidas con presupuestos elevados, las pérdidas en un trabajo,
   son indeseables.

Question 26

Que causan los presupuestos altos?

Answer 26

1. Conducen a subastas y causan el rechazo de propuestas que podrían ser
   rentables.
2. Causa pérdidas de la buena voluntad de los clientes si las cotizaciones que se
   le cometan son continuamente altas.
3. Conducen a derroches en el diseño y la fabricación, cuando los presupuestos
   se consideran como un índice de ejecución.
4. Incurrir en pérdidas debido a los costos reales de efectuar la presupuestación,
   cuando el trabajo no se aprueba o asegura.

Question 27

Que datos son NECESARIOS para elaborar un presupuesto de costos?

Answer 27

1. Especificaciones generales de diseño
2. Volumen y ritmo de producción
3. Planos de montaje
4. Lista de los submontaje propuestos del producto
5. Planos detallados y lista de partes para el producto
6. Procedimientos y equipos para prueba e inspección
7. Máquinas herramientas y equipos necesarios
8. Requisitos de embalaje y/o transporte
9. Hoja de ruta
10. Requerimientos detallados de herramientas, máquinas herramientas y equipos
11. Estudios de análisis de las operaciones y del puesto de trabajo
12. Datos de tiempos tipo(standard)
13. Datos de despacho de materias primas
14. Datos de costos y tiempo de entrega de los subcontratistas
15. Necesidades de área y edificio.

Question 28

Fuentes para obtener datos para elaborar un presupuesto:

Answer 28

1. Vendedores o agentes de los proveedores
2. Relaciones profesionales
3. Sociedades técnicas y Asociaciones de Negocios
4. Supervisores y Jefe

Question 29

Pasos para hacer un presupuesto de costos:

Answer 29

1. Hacer un análisis de la solicitud de costeo, para determinar lo que solicita.
2. Hacer un análisis de la pieza o producto y elaborar una lista de las piezas que
   serán fabricadas y de las piezas normalizadas.
3. Elaborar un plan para el proceso de fabricación de las piezas.
4. Determinar los costos de materia prima para las piezas fabricadas y para las
   normalizadas.
5. Prever el tiempo de fabricación para cada operación del paso 3
6. Aplicar las tasas de mano de obra e indirectas para cada operación
7. Encontrar la suma de costos de materias primas (paso 4) y de los costos de
   mano de obra e indirectos (paso 6). Este es el costo de fabricación.
8. Calcular el precio de venta propuesto, aplicando los factores de administración
   y ganancia.

Question 30

Con que debe ser consistente las solicitudes de presupuestación?

Answer 30

Con el catálogo de
producción, capacidad de programación, capacidad del equipo, adiestramiento de
los operarios y/o cursos de acción de la empresa.

Question 31

Con que debe de contar las solicitudes de costeo?

Answer 31

1. Identificación del artículo o parte, generalmente por número y nombre de la
   parte.
2. Suficiente definición dimensional para permitir la fabricación del artículo
3. Correlación de los planos con los últimos cambios de cualquier documento que
   acompañe la solicitud.
4. Definición de las materias primas que se usarán en la fabricación del artículo.
5. La fecha límite para el presupuesto

Question 32

Con que se debe contar si no se dispone de los planos originales para la presupuestación?

Answer 32

Con una lista de componente

Question 33

Para obtener un presupuesto de suficiente
exactitud para asegurar el cumplimiento adecuado de las especificaciones, cada pieza debe de tener un:

Answer 33

Plan de fabricación preliminar

Question 34

A que se refiere el costo de herramientas?

Answer 34

Se refiere a las herramientas y otros equipos utilizados para usarse en producción.

Question 35

Que debe de incluir el costo de materia prima?

Answer 35

Incluir tolerancias de corte; las hojas de metal se deben
definir en términos de uso óptimo de las hojas o bobinas normales.

Question 36

Para que se presupuestan los costos de herramientas?

Answer 36

1. Determinar cuando se deberá invertir en herramientas y equipo para fabricar
   un producto.
2. Definir los costos de métodos alternativos de herramental, para producir
   económicamente, que las disponibilidades existentes.
3. Encontrar el costo de una máquina o herramienta, que prometa producir más
   económicamente que las disponibles.

Question 37

Es un compendio del costo de instalar un proceso de producción, con los
reacomodos de equipo necesarios, alteraciones a los edificios y cambios de
equipos del edificio.

Answer 37

Costo de facilidades

Question 38

Que debe de analizar el presupuestador para el costo de facilidades?

Answer 38

1. El área en que se ubicará el equipo
2. Las facilidades existentes
3. Las facilidades requeridas
4. El flujo de los materiales

Question 39

Son un registro histórico de
índices usados en la planta, son la mejor fuente de tiempos empleados para
presupuestación; también se pueden obtener partiendo de tiempos
predeterminados.

Answer 39

Indices de trabajo operativo

Question 40

Producto de tiempo que toma hacer un producto y sumar salarios y gastos indirectos del operario.

Answer 40

Costo de una operación.

Question 41

Como se establece el costo de fabricación?

Answer 41

Al sumar, la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos COSTOS DE FAB = MO + MP + COSTOS INDIRECTOS

Question 42

Como se determina el precio de venta?

Answer 42

Los costos de administración
general y la ganancia, normalmente expresados en porcentajes se agregan al
costo de fabricación para establecer el precio de venta.