U4-Presupuestación Flashcards
Intento de pronosticar los desembolsos en que se incurrirá
para fabricar un producto.
Presupuesto
El presupuestar costos de fabricación para una pieza, se considera un hecho luego de considerar:
Todos los factores y cálculos para determinar la cantidad de MO, MP y servicios de fabricación necesarios.
¿Qué se necesita para establecer costos realistas?
Registros históricos confiables y razonamiento lógico.
Paso fundamental en la determinación de costos de producto
Fase de presupuestación.
¿Qué nos proporciona el hecho de presupuestar?
Proporciona una meta propuesta de costos y establece los precios tentativos.
¿Por qué se considera valiosa la presupuestación?
Debido a qué permite evaluar, reducir y controlar los costos.
Los buenos presupuestos se pueden usar para (7 puntos):
- Determinar el precio de venta para una cotización o un contrato.
- Comprobar cotizaciones sometidas a consideración por los proveedores.
- Indagar la manera en que un producto propuesto se puede fabricar y vender en
forma rentable. - Encontrar cual es la forma en que las piezas o montajes se pueden fabricar o
comprar de manera más barata. - Determinar el método, el proceso o el material más económico para fabricar un
producto. - Estudiar el régimen de desembolsos, para efectuar una revisión en las facilidades y métodos existentes e iniciar los medios de reducción de costos.
- Proporcionar un índice de realización de la producción y de control de los
costos de operación reales en el comienzo del proyecto.
Quien realiza la presupuestación dentro de las organizaciones de fabricación?
El presupuestador que también, recibe el nombre de: ingeniero de costos, presupuestador de costos, presupuestador de costo del producto y analista de costos de fabircación.
Ante que departamento es responsable directo el departamento de presupuestación? (En algunas compa;ias)
Departamento de ventas
Que tipos de organización del Depto. de Costos en la industria se usan? (2)
1- Un departamento que hace el presupuesto completo basándose en archivos propios u obtenidos por ellos en un presupuesto dado.
2- Un depto. donde muchas de las fases o pasos para elaborar el presupuesto, las realizan los deptos. que tienen asignada dicha función dentro de la organización.
A quien le corresponde decidir acerca de la forma de organización de la presupuestación?
A la Alta dirección.
Preguntas son necesarias que la alta dirección responda para establecer la organización del depto. de costo
- ¿Cuánto es el tiempo normal de anticipación necesario para preparar un
presupuesto? Esto resulta especialmente importante cuando se usan los
servicios de especialistas.
3 - ¿Cuántas personas se necesitan para un Depto. de Presupuestación
integrado? Esta pregunta se puede responder con otra pregunta. ¿A qué tipo y
tamaño de industria se refiere? - ¿Es posible escoger entre el personal disponible dentro de la organización
para establecer un departamento de presupuestación? - ¿Puede absorber la compañía el costo de un departamento de
presupuestación a tiempo completo? - ¿Cómo se sostendrá la función presupuestaria durante 1, 2 ó 3 años
necesarios para desarrollar un departamento independiente?
Qué es el análisis de valor realizado por el Depto. de costos?
Es un estudio de cada elemento del costo en un componente,
submontaje o producto terminado.
Qué requisitos debe de llenar un presupuestador?
- La habilidad para razonar científicamente
- La mente analítica de un ingeniero
- Un mínimo de 2 años de entrenamiento en Ingeniería, formal o equivalente.
- Educación y experiencia en estudios de métodos (movimientos y tiempos) y en
su correspondiente análisis. - Contabilidad general a través de costos de fabricación.
- Experiencia con bodegas de herramientas, diseño de herramientas y
dificultades con las herramientas. - Experiencia en diseñar procesos
- Conocimiento general de la composición de los materiales y de la metalurgia
- Conocer las posibilidades y las limitaciones de las máquinas de su planta.
Cuál es la faceta final que se debe considerar al determinar los requisitos para un presupuestador potencial?
La cantidad de información disponible del producto
que se debe cotizar.
Cuales tipos de solicitud de costeo existen?
-Solicitudes de costeo presupuestados por ventas.
-Solicitudes de costeo presentadas por ingeniería del producto.
-Solicitudes de costeo presentadas por ingeniería de fabricación.
-Solicitudes de costeo presentadas por otras funciones.
En que consisten las solicitudes de costeo presupuestados por ventas?
El DEPTO. de VENTAS, recibe una petición de cotización por parte de un cliente potencial, la tramita para asegurarse que la compañía esta interesada en presentar una cotización y solicita
un análisis de los costos de fabricación.
Que preguntas debe responder la función de preselección?
- ¿Se puede fabricar la pieza o producto, utilizando las disponibilidades actuales
de tecnología, mano de obra y facilidades de fabricación? - Si la pieza es tal, que la compañía no tiene experiencia previa en esa, ¿desea
la compañía entrar en este campo en el momento actual? - Si se requiere de ingeniería ¿Existen ingenieros disponibles para el desarrollo
y refinamiento de este producto? - ¿Se puede fabricar la pieza o producto dentro del tiempo solicitado, basándose
en la carga de trabajo presente y en el tiempo disponible? - Si la experiencia pasada nos indica que los precios cotizados son muy altos
¿Se puede sugerir alternativas o modificaciones que puedan reducir los costos del producto?
En que ayuda la preselección al depto. de presupuestación?
A reducir la carga de trabajo.
En qué consisten las solicitudes de costeo presentadas por ingeniería del producto?
Se efectúa
comparando los costos presupuestados de fabricación y de materiales para
diseños alternativos. Se selecciona el dise;o más económico sin sacrificar el funcionamiento o calidad del producto.
En qué consisten las solicitudes de costeo presentadas por ingeniería de fabricación?
Estos presupuestos se usan al seleccionar el
método de fabricación más económico, basándose en un volumen o un ritmo de
producción fijo.
En qué consisten las solicitudes de costeo presentadas por otras funciones?
Los cambios en los métodos o especificaciones de fabricación o montaje
pueden parecer económicos en el papel, pero defectos ocultos pueden generar
costos más altos en otras áreas.
Que tipos de presupuestos existen?
Preliminares: se basa en datos incompletos; a veces un presupuesto preliminar de costos de un producto se hace a veces para un
producto o pieza nuevos, antes que los diseños y los planos queden terminados.
Definitivos: se basa en datos completos para un producto y es el
presupuesto más exacto. Si el tiempo, lo permite, se hace un presupuesto
detallado para cada componente, submontaje y montaje.
Qué tipos de metodos de presupuestación existen?
Método de Sesiones: Los representantes de compras, ingeniería de proceso,
diseño de herramientas y métodos, se reúnen para presupuestar los costos de
materiales, mano de obra y herramientas. Un coordinador recoge esos costos y
les aplica los factores de otros gastos indirectos para desarrollar el caso de
fabricación del producto.
Método de comparación: se basa en la acumulación de experiencias y datos
previos. Se debe tener cuidado al usar datos recabados para cantidades mayores
o menores, pues ciertos elementos de tiempo permanecen constantes; sin embargo, los métodos de manejo de fijación, etc., pueden ser diferentes.
Métodos de Análisis detallado: Este es el que más tiempo consume y necesita una
adhesión estricta al procedimiento aprobado. El análisis completo implica:
1. Cálculo de toda la materia prima utilizada incluyendo desperdicios tolerables y
material como sub producto; 2) Proceso de cada parte individual; 3)
Determinación del tiempo de producción (N.O.D.) para cada operación; 4)
Equipo necesario; 5) Herramientas, calibradores y matrices o dispositivos de
fijación especiales; 6) Equipo de inspección y ensayo; y 7) Requisitos de embalaje y embarque.
