Trucchi Produttivita Flashcards
Miglior criterio per scegliere la prossima attività da fare
Attività con il più alto valore aggiunto
Legge di pareti nella produttività
Fai il 20% delle attività che porta l’80% del valore aggiunto
Delega Il resto.
La persona giusta a cui delegare
- Requisiti per l’attività
- Capacità di completare con successo e nei tempi il progetto
- scelta su base oggettiva: risultati to di list delle persone
Definire chiaramente il progetto da delegare
Massima chiarezza su:
1) Attività
2) Risultato atteso ( deliverable)
3) Data consegna
4) Ragioni del progetto
Se omesse i risultati saranno scarsi
Nella delega discutere il piano di azione
Delega processi non singole azioni
Dettagliare la qualità del risultato atteso, i dettagli.
Definire chiaramente il processo.
progetto delegato recepito Correttamente?
Chiedere alla persona delegata di ripetere il contenuto del progetto e i risultati attesi.
È fondamentale che ci sia chiarezza e condivisione.
Monitorare il progresso e fornire il feedback
- Fissare risultati Intermedi ( Milestone). Su calendario.
- Verificare risultati e fornire feedback.
- Attenzione agli scostamenti sulle attese.
Nella delega valuta la performance
Discutere il risultato del progetto comparato con il modello ideale.
Meglio un feedback negativo che nessun feedback.
Aiuta migliorare i prossimi risultati
Lati negativi della delega
La prima volta che si delega ci vuole più tempo a spiegare che a fare direttamente.
risultato ottenuto spesso peggiore del nostro livello.
Risultato della delega efficace
Ti rende sostituibile. Permette di concentrarsi nella crescita piuttosto che nel mantenimento
La regola dei 20 secondi
Aspetta 20 secondo in più prima di attivare cattive abitudini e queste, piano piano , spariranno!
