Título 1 e 2 Flashcards
Pronomes de Tratamento ao Presidente da
República, ao Presidente do Congresso Nacional e ao Presidente do Supremo Tribunal Federal.
ENDEREÇAMENTO: A Sua Excelência o Senhor
VOCATIVO: Excelentíssimo Senhor ….
TRATAMENTO NO CORPO DO TEXTO: Vossa Excelência
a redação oficial deve caracterizar-se por:
clareza e precisão;
✓objetividade;
✓concisão;
✓coesão e coerência;
✓impessoalidade;
✓formalidade e padronização;
✓uso da norma padrão.
ofício.
ofício é a correspondência pela qual se mantém intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter exclusivamente institucional. São objetos de ofícios as comunicações realizadas entre dirigentes de órgãos e entidade públicas, podendo ser também dirigidos a particulares
comunicado.
Transmitir a informação a fim de esclarecer a comunidade INTERNA sobre algum fato não habitual, gerando efeito imediato ou em futuro próximo
Estrutura:
Timbre, identificação do documento, ementa, contexto, local e data, identificação do signatário.
requerimento.
Petição formal em que o
interessado, por si ou por seu procurador,
requer da autoridade competente algo que julga de direito.
ata.
É o documento legal pelo qual
se registram, formal e metodicamente, as
ocorrências e deliberações de uma assembleia,
sessão ou reunião. Por ter valor jurídico, a ata
deve ser lavrada de modo a evitar futuras
modificações. Assim, sua redação não comporta
parágrafos nem títulos soltos, devendo, ainda,
apontar a data e o horário do evento, declinando
o nome dos presentes e ausentes, as ocorrências
e as deliberações tomadas.
mensagem.
Entre chefes de poderes
Aviso
De ministro para ministro
Despacho
Decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação; o despacho pode ser favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pela autoridade administrativa.
é necessário existir certificação
digital que ateste a identidade do remetente
linguagem padrão, objetiva
Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e
editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF (Rich Text)
PORTARIA
o ato administrativo pelo qual a autoridade estabelece regras, baixa instruções para aplicação de leis ou trata da organização e do funcionamento de serviços dentro de sua esfera de competência.
edital
é um ato escrito em que são apresentadas determinações, avisos, citações e demais comunicados de ordem oficial
Parecer
é a manifestação de órgãos especializados sobre assuntos submetidos à sua consideração; indica a solução, ou razões e fundamentos necessários à decisão a ser tomada pela autoridade competente.
Fechos para comunicações
Para autoridades superiores:Respeitosamente.
Para autoridades de mesma hierarquia:✓Atenciosamente.
Função de expedição, ordem, determinação
Portaria
Decreto
Ordem de serviço
Resolução
Função de informação, comunicação, consulta, solicitação:
Mensagem
Ofício
Representação
Aviso
Comunicação interna
espaçamento entre parágrafos
6 pontos
identificação do Signatário
obrigatória, devendo trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo de sua assinatura
exceto o presidente
Identificação do expediente
a) nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;
b) indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como N°;
c) informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/); e
d) alinhamento: à margem esquerda da página.
concisão
transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras
Ordem de Serviço
tem por objetivo transmitir determinação aos
subordinados quanto à maneira de conduzir determinado serviço, no que respeita aos aspectos administrativos e técnicos
recuo de parágrafo
2,5 cm de distância da margem esquerda;
V. S.ª - Vossa Senhoria
Usado em tratamentos a pessoas com GRANDE PRESTÍGIO, como vereadores, chefes, secretários e diretores de autarquias.
V. Ex.ª - Vossa Excelência
Usado em tratamentos a pessoas com ALTA AUTORIDADE, como o Presidente da República, PREFEITO, jUIZES, presidentes das câmaras legislativas municipais, ministros, senadores, deputados, embaixadores etc. No caso do Presidente da República, não deverá ser utilizada a forma abreviada do pronome de tratamento.
