Tipos de Documentos Flashcards
Complete: “______ é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. Deve ser redigido de maneira que não possa ser modificada posteriormente. Nele, não se admitem rasuras”.
ATA
Julgue: “A Ata deve ser elaborada com parágrafos e alíneas, organizando o espaço de cada página”, certo ou errado?
errado, neste documento não há parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos.
Qual o procedimento em que o secretário escreve à mão, criando um documento de valor jurídico, devendo conter termo de abertura e encerramento?
ATA
Suponha que uma empresa necessite comunicar, a todos os setores, uma alteração no funcionamento de seu quadro de horários. Assim, baseando-se na redação das correspondências oficiais, qual o documento que deveria ser produzido?
circular
Julgue: “O requerimento é um instrumento pelo qual o interessado solicita ao Poder Público reconhecimento sobre algo a que se julga com direito, ou concessão de algo que tenha amparo legal, para se defender de ato que o prejudique”, certo ou errado?
certo
Sobre as formas e a estrutura da Ata, quais dos itens a seguir ela possui:
I. Timbre da Instituição.
II. Título: número de ordem da reunião, nome do órgão/setor, data, local, nome dos participantes e pauta dos assuntos a serem discutidos.
III. Texto: constante em único parágrafo, indicando a quem se refere – destinatário - e o assunto.
IV. Texto: deve ser escrito seguidamente, sem parágrafos, alíneas, rasuras ou emendas. As abreviaturas e siglas devem ser evitadas e os números devem ser escritos por extenso. Quando lavrada em livro, qualquer erro na redação deverá ser retificado empregando-se a expressão “digo” (entre vírgulas).
V. Fecho: fórmula de cortesia – “Respeitosamente” ou “Atenciosamente”, de acordo com as diferenças hierárquicas entre os presentes do encontro.
I, II e IV
Julgue: “Na ata, não deve usar abreviaturas.”, certo ou errado?
certo
Qual a diferença entre certidão e atestado?
certidão - adm. afirma a existência de um fato constante em um processo , livro ou documento que se encontra nas repartições públicas.
atestado - adm. afirma a existência de um fato que NÃO consta nos livros, papeis ou documentos presentes nas repartições públicas.
A É O NEGATIVO
Julgue: “ a circular contém assunto de caráter ou interesses restritos e sigilosos.”, certo ou errado?
errado, é multidirecional pois se destina a várias pessoas/funcionários etc
Ao errar um termo em uma ata, como ele deve ser “corrigido”? (2 jeitos)
na hora: “digo”
depois: “em tempo”
O que é uma circular? Qual sua finalidade?
é um documento que serve para comunicações INTERNAS para DIVERSOS destinatários
Qual a diferença entre convite e convocação?
convite: convoca ou solicita o comparecimento de alguém
convocação: chama alguém pra uma REUNIÃO
O que é uma portaria?
é um ato administrativo por meio do qual se estabelecem regras
O que é uma ordem de serviço?
instrumento para dar orientações detalhadas/pontuais para EXECUÇÃO de um serviço
Quando é usado o documento “mensagem”?
quando há comunicação entre chefes de poder
