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Admin. Proyectos Ingenieria > Terms > Flashcards

Terms Flashcards

1
Q

Que es un proyecto

A

Es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto o un servicio únicoy que tiene las siguientes características: es temporal, crea un resultado o servicio unico y su elaboracion es progresiva.

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2
Q

Proyectos y operaciones comparten estas caracteristicas

A

Realizados por personas, cunetan con recursos limitados y finitos y son (planeadas, ejecutadas y controladas)

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3
Q

diferencia entre proyecto y operacion

A

las operaciones son continuas y los proyectos son temporales y crean algo unico

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4
Q

Que es la administracion de proyectos

A

La aplicacion de recursos para prever actividades y con eso lograr los objetivos y resultados deseados

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5
Q

El admin de proyectos debe de ser capaz de

A
  • Identificar requerimientos
  • Establecer objetivos claros y alcanzables
  • Balancear calidad, alcance, tiempo y costo
  • Adaptarse a los stakeholders
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6
Q

Que es el triple cuello de botella

A
  • Alcance
  • Costo
  • Tiempo
    Cuarta dimension:
  • Calidad
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7
Q

Responsabilidades del PM

A
  • Gestionar conocimiento
  • Conocer leyes, reglamentos y estandares
  • entender el entorno
  • relaciones interpersonales
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8
Q

5 grupos de procesos

A
  1. Iniciacion
  2. planificacion
  3. Ejecucion
  4. seguimiento y control
  5. Cierre
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9
Q

Que es el grupo de procesos de iniciacion

A

procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase mediante la obtencion de la autorizacion para comenzar

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10
Q

Que es el grupo de procesos de planificacion

A

Procesos para establecer el alcance del proyeto y definir el curso de accion necesario para alcanzar los objetivos

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11
Q

Que es el grupo de procesos de ejecucion

A

procesos necesarios para completar el trabajo y cumplir con las especificaciones del mismo

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12
Q

Que es el grupo de procesos de seguimiento y control

A

procesos requeridos para dar segumiento , analizar y regular el progreso y desempeno del proyecto

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13
Q

Que es el proceso de cierre

A

Procesos para finalizar todas las actividades y dar fin formalmente

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14
Q

Las 10 areas de conocimiento

A
  1. integracion
  2. alcance
  3. tiempo
  4. costos
  5. calidad
  6. recursos humanos
  7. comunicaciones
  8. riesgos
  9. adquisiciones
  10. interesados
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15
Q

Planeacion

A

Visualizar los eventos a seguir para la completa relazion de un proyecto

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16
Q

Que es la mision de una empresa

A

es la razon de ser de la empresa , el punto de inicio de todas las actividades que realizara una empresa

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17
Q

Que es la vision de una empresa

A

Es la vision del futuro, generalmente a largo plazo

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18
Q

Objetivos S.M.A.R.T

A

Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound

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19
Q

Que debe contemplar todo plan

A

Que,donde,cunado,como,porque,quien

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20
Q

Que es un entregable

A

Un producto de trabajo que se puede medir y verificar

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21
Q

Que son los stakeholders (partes interesadas)

A

personas y organizaciones que participan de forma activa o cuyos intereses pueden verse afectados

22
Q

Que es un cargo

A

conjunto de tareas de las cuales se responsabiliza una persona

23
Q

En que consiste el proceso de organizar

A

consiste en dividir tareas entre bloques de trabajo llamados departamentos

24
Q

Criterios de departamentalizacion

A
  • funcional
  • territorial
  • por producto
  • cliente
  • area de conocimiento
  • por proyecto
25
Q

Que es un proceso

A

conjunto de actividades relacionadas entre si o que interactuan, transfomrando entrada en salida

26
Q

Que es un proceso administrativo

A

flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeacion, organizacion, y control

27
Q

Cuales son las dos fases del proceso administrativo

A

mecanica y dinamica

28
Q

fase mecanica del proceso administrativo

A

se busca establecer que hacer y la estructura necesaria para hacerlo

29
Q

fase dinamica del proceso administrativo

A

como se maneja el organismo y su direccion y control

30
Q

Que es la planeacion

A

Saber que se va a hacer por anticipado, crear un futuro deseado

31
Q

Que es la organizacion

A

sistema que permite una utilizacion equilibrada de recursos cuyo fin es establecer entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar

32
Q

Que es la direccion

A

trata a traves de influencia interpersonal que todos los involucrados cumplan sus objetivos

33
Q

Tres subfunciones de la direccion

A

liderazgo
motivacion
comunicacion

34
Q

Que es el control

A

medicion de resultados obtenidos comparandolos con esperados con el fin de buscar mejora continua

35
Q

Que contiene la documentacion

A

descripcion basica del alcance del proyecto, de los entrgables, duracion de proyecto e inversion

36
Q

Que debe de hacer el equipo para que el proyecto tenga exito

A

seleccionar procesos adecuados, usar un enfoque para cumplir requisitos, satisfacer necesidades de interesados, y euilibrar demandas

37
Q

Que es unrequisito

A

condicion o capacidad que debe tener algo para satisfacer requerimientos

38
Q

Que dos tipos de requerimientos hay

A

de negocio y tecnicos

39
Q

Que debe de hacer el equipo del proyecto para que este tenga exito

A

cumplir con requisitos

40
Q

Dos categorias principales de procesos de proyecto

A

procesos de:
direccion de proyecto
orientados al producto

41
Q

Categorias de procesos de direccion de proyectos

A

Grupo del proceso de:

  1. Iniciacion
  2. Planificacion
  3. Ejecucion
  4. Seguimiento y control
  5. Cierre
42
Q

Que es un programa

A

conjunto de proyectos que estan interrelacionados

43
Q

Que son las operaciones

A

actividades que no tienen como objetivo producir nada nuevo, sino mantener y hacer sostenible un sistema

44
Q

Que es un portfolio

A

conjunto de proyectos y/o programas (llamados componenetes)

45
Q

En que contribuye PPM

A

permite a las organizaciones identificar y seleccionar las inversiones que maximizan la contribucion de valor

46
Q

cuales son los onjetivos principales de PPM

A
  1. alinear proyectos con objetivos estrategicos
  2. Identificar, cuantificar, sellecionar y prioritizar
  3. Medir el desempeño
  4. administrar recursos
  5. Eliminar, suspender, modificar
47
Q

Que es la amortizacion

A

series de pagos sucesivos

48
Q

Que es un fondo de amortizacion

A

suma de dinero que se va acummulando con el fin de obtener un determinado monto

49
Q

Que es el riesgo

A

Una condicion donde hay posibilidad de perdidas y ganancias

50
Q

Cuales son las clasificaciones del riesgo

A
  • Puro
  • Especulativo
  • Dinamico
  • Estatico
  • Financiero
51
Q

Como se caracterizan los riesgos

A

Por probabilidad e impacto

52
Q

Que busca una organizacion hacer con los riesgos

A

Eliminarlos
Reducirlos
Retenerlos
Transferirlos

Admin. Proyectos Ingenieria (2 decks)

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