Teoria Geral Dos Fecheiros

Question 1

O que é arquivo?

Answer 1

Conjunto de documentos criados ou recebidos de uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas actividades.

Question 2

Finalidade do arquivo?

Answer 2

Servir a administração: fornecer informações e documentos necessários ao desenvolvimento das actividades, facilitam o acesso aos documentos, preservam a documentação da empresa, colocam a disposição dos usuários os documentos.

Servir a história: fornecer informações e/ou documentos para reconstituir ou escrever a história politica , social ou económica de uma nação

Question 3

Funções do arquivo?

Answer 3

Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
Arquivar os documentos, visando preservação da informação.
Conservar e assegurar a integridade dos documentos.
Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

Question 4

Arquivo corrente ou de primeira idade?

Answer 4

Documentos frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora. Atender as finalidades de sua criação.

Question 5

Arquivo intermediário ou de segunda idade?

Answer 5

Documentos q deixaram de ser frequentemente consultados, mas q ainda podem ser solicitados. Permanência temporária.

Question 6

Arquivo permanente ou de terceira idade?

Answer 6

Documentos q já cumpriram a finalidade de sua criação. Mas são preservados.

Question 7

O que é documento?

Answer 7

Toda a informação registrada em um suporte material, q comprovam factos, fenómenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

Question 8

Gestão de documentos?

Answer 8

Conjunto de procedimentos referentes ao documento em fase corrente e intermédia, visando a sua eliminação ou guarda permanente.

Question 9

O que é Banco ou Base de dados?

Answer 9

Sistemas informáticos, constituídos por um conjunto de dados (que possuem uma relação comum) com uma estrutura regular que organizam e armazenam informação.

Question 10

Elementos básicos de uma base de dados?

Answer 10

Entidade.
Atributo.
Relacionamento.

Question 11

Entidade?

Answer 11

Representação do mundo real que possui uma existência independente.
(Pessoa, carro, companhia, trabalho, curso universitário)

Question 12

Atributos?

Answer 12

Conjunto de características ou propriedades particulares de uma entidade. (nome, idade, gênero)

Question 13

Relacionamento?

Answer 13

Elemento que une as entidades em destaque

Question 14

Redes de dados ou de computadores?

Answer 14

Conjunto de 2 ou mais dispositivos interligados que tem como objectivo principal a partilha de recursos entre si.

(Permitindo que essas informações sejam Acesaadas em qualquer ponto)

Question 15

Quanto ao meio de transmissão, como são classificadas as redes de dados?

Answer 15

.Redes cabeadas (fios de cobre, fibra óptica)
.Redes sem fios (ondas de rádio, wi-fi…)

Question 16

Quanto ao modo de transmissão, como podem ser classificadas as redes de dados?

Answer 16

.Simplex (numa só direção)
.Half-Duplex (trafega nos dois sentidos, mas não simultaneamente bidirecional)
.Full-Duplex (comunicação simultânea nos dois sentidos)

Question 17

O que é internet?

Answer 17

Ligação de redes em escala global, q permite o acesso a informação e a todo tipo de transferência de dados

Question 18

O que é telefone?

Answer 18

Aparelho eletroacustico que, no ponto transmissor, permite a transformação de energia acustica em energia eléctrica, e no ponto receptor, transformação de energia eléctrica em acustica.