Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

Projektteknik > Tentamen > Flashcards

Tentamen Flashcards

1
Q

Definition av ett projekt?

A

Ett Projekt är en tillfällig organisation som under en viss tidsperiod skall
skapa ett avgränsat resultat till en bestämd kostnad.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Vadärsyftetmedenorganisation?

A

Syftet med att organisera en verksamhet är att uppnå ökad effektivitet. Målet är att optimera användning av de resurser som finns att tillgå.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Vad är en beslut punkt ? Vem hanterar detta ?

A

En beslut punkt är en grind som får passeras när resultatet av föregående fas är godkänt. Projektägare

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Vem har ansvaret för effektmålet i ett projekt?

A

Projektägare

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Vilken är projektledarens viktigaste uppgift i projektet?

A

att se till att projektmålet uppnås.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Vad är det lämpligt att ta upp i en bakgrundsbeskrivning?

A

att ta upp kopplingar till andra närliggande projekt, gärna illustrerade med en figur.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

I framtiden kommer du med stor sannolikhet komma att få skriva en och annan projektspecifikation (även benämnt projektdirektiv eller ”Project Charter”). Då ingår att beskriva dels mål och dels syfte. Vad är skillnaden på projektets mål resp. syfte egentligen?

A

Syfte:den nytta projektet förväntas skapa, dvs varför projektet ska genomföras.
Mål:vad projektet ska uppnå vid en i förväg bestämd tidpunkt.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Målformulering enligt S.M.A.R.T är ett sätt att underlätta ”få till bra mål”. Skriv vad respektive bokstav är förkortning för inkl. en kort beskrivning.

A

Specifikt:Ska vara tydligt formulerat.
Mätbart:det ska gå att svara ja eller nej på frågan om målet är uppnått.
Accepterat:Målet ska vara förankrat hos projektdeltagare.
Realiserbart:Ska gå att uppnå med de resurser som finns.
Tidsatt:Uppnått vid given tidpunkt.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

I ett projekt bör alltid en av de tre styrparametrarna (kvalitet, tid och resurs) vara högst prioriterad. Vilka konsekvenser skulle det få för projektet om beställaren sa att alla var lika viktiga?

A

Projektledaren kommer få problem att prioritera.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Vad är en beslutspunkt (även benämnt ”grind” eller ”tollgate”) och vad är en milstolpe?

A

Beslutpunkt:verktyg för att kontrollera o styra.
Milestolpe:Projektledaren leder med etappmål

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Återkopplingsexemplet ”Du springer ut och in som en äggsjuk höna. Det hindrar mig för att bli färdig i tid.” är inte särskilt bra formulerat. Vv formulera om detta till en bra återkoppling enligt jag-dusortering.

A

1

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

På vilket sätt kan man utnyttja glappet i de icke-kritiska linjerna?

A

aktiviteter som inte ligger i det kritiska linje kan förskjutas i tiden.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Vad handlar projektekonomi huvudsakligen om?

A

Det handlar om att kalkylera intäkter och kostnader

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Vilka två ekonomiska grundbegrepp tillämpas huvudsakligen i ett projekt?

A

intäkter och kostnader

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Ofta är det lika viktigt att veta hur mycket arbetstid ett projekt kräver som vad det kostar. Kan du beskriva någon situation där det till och med är viktigare att veta arbetstiden

A

1

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Vad menas med närzonsplanering?

A

Det är en metod som fokuserar på att planera den närmast liggande perioden i ett projekt.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Beskriv skillnad mellan varaktighet och arbetstid?

A

Varaktighet: hur länge en aktivitet tillåts ta
Arbetstid: hur mycket arbete behövs.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Vi har under kursen arbetat med en generell projektmodell. Skriv in de fyra faserna i rätt ordning nedan (exkl. effekthemtagning som emellanåt benämns den femte fasen).

A

Förstude - Planering-genomförande-avslut

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Vad sker i huvudsak i respektive projektfas:

A

Förstudie:minska osäkerheten genom at analysera förutsättningar att genomföra prjektet.
Planering:välja metod för genomförandet och ta fram en plan för hur projektmålet ska uppnås.
Genomförande:under den tas resultatet fram och överlämnas.
Avslut: är att utvärdera arbetet och ta till vara på erfarenheter samt avveckla projektgruppen.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Vad kallas de olika planeringsmetoderna nedan?

A
  1. Seriell utveckling
  2. Rullande närzonplanering
  3. parallell utveckling
  4. agilt två veckors etapper
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

I samband med projektekonomi är det vanligt förekommande att det talas om projektets pay-off (även benämnt ROI). Beskriv vad som menas med projektets pay-off?

A

Pay off den tid som det tar innan investeringen är återbetalt

ROI=return of investment.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

Nämn en styrka med projektarbetsform (jämfört med t.ex. ”traditionell linjeorganisation”)

A

öka konkorens bland företagen måste agera fort
Människor vill känna sig deaktiga
Kortar genom löpstid lägre risk lägre kostand högre styrbarhet

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

Vad menas med att genomföra ett projekt agilt?

A 
Man ser inte slutprodukten
Det sker förändringar helatiden
Man vill ha snabba resultat
Alla jobbar heltid
Snabba möte med snabba leveranser med återkoppling
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

Prioritering av vad som ska genomföras i ett projekt kan vara svårt och göra men är ytterst viktigt. Vi har under kursen gått igenom en effektiv prioriteringsmodell enligt MoSCoW. Skriv vilka krav respektive bokstav är förkortning för:

A

M:Must have
S: Should have
C: Could have
W: Wont have

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Q

Vad beskriver ett resurshistogram inom tidplanering?

A

Det beskriver resursutnyttjande/beläggning av enskilda resurser, såväl som projektet i helhet fördelat över tiden.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
26
Q

Varför är det viktigt att i förväg ha utarbetat och förankrat en rutin för hur ändringar ska hanteras?

A

För att det måste regleras vad ska föras vidare till styrgruppen och beställare. spårbarheten underlättas.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
27
Q

Varför bör man följa upp och granska det man hittills uppnått i ett projekt?

A

Så att man har koll under genomförandet. se till att allt går som planerat.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
28
Q

Vad menas med att projektorganisationen är temporär?

A

är tidbestämda, den är tillfällig

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
29
Q

I samband med värdering av risker är det oftast två särskilda parametrar man brukar värdera (som sedan multipliceras med varandra för att få ett riskvärde). Vilka två är det? …och i samband med s.k. FMEA-analys nyttjas ytterligare en parameter. Vilken?

A

Sannolikhet
Konsekvens

Parameter 3: upptäckbar möjlighet

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
30
Q

Samarbetet i en grupp påverkas av personligheterna hos de som ingår i gruppen. Hur kan man undvika att olikheter inom gruppen blir till ett problem

A

Stötta varandra samarbeta och lyssna på vad alla i gruppen har att säga för att alla är bra på sitt sätt.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
31
Q

En s.k. WBS över projektet visualiserar och ökar förståelsen av projektets omfattning. Ett gott förarbete med WBS underlättar dessutom detaljplanering. Rita ett exempel på en valfri hierarkisk WBS inkl. relevanta benämningar för de olika WBS:erna

A

1

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
32
Q

Som projektledare är det viktigt att veta beställarens prioritering avseende projekttriangeln med dess tre styrparametrar. Vilka är dessa tre styrparametrar?

A

Kvalitet
Tid
Resurs

33
Q

Varför är det olämpligt att genomföra alla uppdrag som projekt?

A

1

34
Q

Vilka tre projektroller finns alltid i ett projekt oavsett storlek?

A

Projektledare

Projektägare

35
Q

Varför skulle det kunna vara bra att inledningsvis i ett projekt genomföra en kick-off?

A

För att förankra projektets syfte och mål hos de som ska delta i projektet, och dem andra viktiga intressenter.

36
Q

Vad vinner man med parallellutveckling och vilka är riskerna med metoden?

A

Vinner man: att projektet blir kort

rikserna: öka riskerna. man har inga fullkontroll

37
Q

Nämn tre olika typer av resurser?

A 
Pengar
Tid
Material
Utrustning
Personer
38
Q

Vad är det för skillnad på ett mål och ett syfte?

A

1

39
Q

En förstudie är vanligtvis en del av ett projekt. När kan det vara motiverat att lyfta ut förstudien och göra den till ett eget fristående projekt?

A

Om följande kriterier uppfyllda :

  1. Bestämt avgränsat mål -unik uppgift
  2. Bestämd tidsperiod -tidsatt.
  3. Bestämda resurser -egen budget.
  4. Särskilda arbetsformer -tillfällig organisation.
40
Q

S.k. agila metoder (som t.ex. SCRUM) blir allt vanligare i vissa typer av projekt. När kan det vara en fördel att använda en agil metod istället för en ”traditionell” metod?

A

när vi vill utveckla och underhålla komplexa produkter.

41
Q

Tidigt i ett projekt är det ofta klokt att göra en s.k. SWOT-analys (vilket för övrigt är ett utmärkt hjälpmedel i många andra sammanhang som ni säkert kommer ha god nytta av). Skriv i matris nedan vad resp. bokstav är förkortning för (antingen på ENG eller SV).

A 
S Styrkor (Strengths)
W Svagheter (Weaknesses)
O Opportunities (Möjligheter)
T Hot (Threats)
42
Q

I kursen har vi gått igenom metoden ”jag-du-sortering” i syfte att vi ska bli bättre på att ge beröm och kritik på ett konstruktivt sätt. Vv gör om nedanstående uttalanden till budskap enligt ”jag-du-sortering”

A

1

43
Q

Vadärskillnadenmellanenstyrgruppochenreferensgrupp?

A

Styrgrupp:är projektets beslutande organ med uppgift att verifiera och validera projektet under hela livscykeln.
Referensgrupp:är ett forum för att testa ideer, lösningar och presterade delresultat.

44
Q

Vilkaärde3väsentligastekolumnernaienKanban‐tavla(vilketanvändsiagilaprojekt)?

A

Planerad arbetsuppgifter - Arbetar med - klar

45
Q

Hurkategoriserasvanligtvisintressenter?

A

Kärnintressenter
Primärintressenter
Sekundärintressenter

46
Q

Vadkännetecknarenpersonmedstor”arena”(ref.Johari‐fönster)?

A

Den öppna

47
Q

Vadbörmantaställningtillvidenupphandling?

A

Ett öppningsbud (Optimistisk förhoppning)
Ett troligt mål(Realistiskt mål)
Ett lägsta du kan acceptera (smärtgräns)

48
Q

Vad är en affärsmodell ?

A

En affärsmodell beskriver hur en organisation skapar, levererar
och fångar värde

49
Q

Vilka organisationsformer brukar det talas om ?

A

Den Hierarkiska organisationen motsatser den projektorienterade organisationen
Matrisorganisationer är flexibel

50
Q

Varför är det viktigt att samarbetet mellan projektet och linjen
fungerar bra?

A

För att få ett lyckat projektresultat. och ansätllda ska inte hämna i Lojalitetsproblem.

51
Q

Vad är dem fyra alternativa beslut vid beslutspunkt möte?

A

Försätta projektet enligt plan.
Gå tillbaka och ändra eller komplettera
Stoppa projektet tillfälligt
Avsluta projektet.

52
Q

Projektägare syfte?

A

Syfte att vara projektets beställare och sponsor den viktigaste rollen

53
Q

Projektägare uppgifter:

A

Viktigaste: att utföra de aktiviteter som leder fram till det beställda projektmålet.
ansvarar för effektmål och projektmål.
Utser projektledare och tilldelar resurser.
Ordförande i styrgruppen
initierar, följer upp och avslutar projekt.
Ansvarar för förstudien.
Ansvarar för effekthemtagningen.

54
Q

Styrgruppens uppgifter:

A

säkerställer att projektet ligger i linje med verksamhetens övergripande mål.
Fastställer projektplanen och godkänner resultat.
Granskar resultat och beslutar om ändringar.
Hanterar afförsmöjligheter/risker.(om styrgrupp saknas ingr dessa uppgifter i projektägarens ansvar.)

55
Q

Obligatoriska Styrdokument:

A 
Uppdragsbeskrivning
Projektdirektiv
Projektplan
Slutrapport
Statusrapport
Beslutslogg
56
Q

pROJEKTGRUPPENS UPPGIFTER:

A

Ser till att delegerade arbetsuppgifter utförs.
Planerar och organiserar egna aktiviteter.
Rapporterar prestationer och arbetade timmar
Följer rutiner metoder och kvalitetssystem.
Föreslår förbättringar.
Deltar på projektmöten.

57
Q

Vad är agila metoder?

A

dem baseras på en samling av värderingar, attityder och principer som beskriver hur arbete bör ograniseras i en komplex och föränderlig omvärld.

58
Q

Ett projekt har oftast en mängd olika intressenter som t.ex har intresse av eller kan komma att påverkas av projektet. Nämn fyra exempel på intressenter:

A 
Kunder
Anställda
leverantörer
Projektorganisation
ägare
59
Q

Varför är det viktigt att göra en kartläggning och analys över intressnter i ett projekt `?

A

Genom att göra detta i ett tidigt skede så har intressenter grannar möjligheter att ställa frågor och diskutera projektet i god tid. Denna förankring hos berörda parter minskar risken för överklagande utdragna processer missnöje etc

60
Q

Vilka tre begrepp används när man talar om The Golden Circle ?

A

Why? kärnan
How mellanlagret
What yttersta lagret

61
Q

Varför kan det vara viktigt att inte bara specifiera vaad ett projekt ska göra utan också vad det INTE ska göra?

A

Så undviker man missförstånd om vad som ska levereras. Syftet är att undvika ogrundade förhoppningar och förväntningar hos projektets olika intressenter.

62
Q

Definiera en affärsmodell

A

en teoretisk beskrivning av hur ett företag eller en avdelning vid ett företag är tänkt att fungera.

63
Q

Nämn en nackdel med traditionell resurseffektivisering jämfört med Lean?

A

Om något oväntat uppstår så bildas det lätt köer som orsakar förseningar och i värsta fall genererar nya behov som i sin tur behöver bemötas med aktiviteter som inte är värdeskapande.

64
Q

Nämn en nackdel med traditionell resurseffektivisering jämfört med Lean?

A

Om något oväntat uppstår så bildas det lätt köer som orsakar förseningar och i värsta fall genererar nya behov som i sin tur behöver bemötas med aktiviteter som inte är värdeskapande.

65
Q

Vad är ett organisationsscehma också kallat organisationsplan?

A

Det är det vanligaste sättet att avbilda ett företags formella organisation.

66
Q

Beskriv kortfattat skillnaden på projektstyrning och projektledning ?

A

Projektstyrning handlar i huvudsak om hur ett projekt ska styras och vägledas från ett övergirpande verksamhetsperspektiv.

Projektledning handlar om hur projektet ska organiseras och ledas för att uppnå önskat resultat.

67
Q

Beskriv kortfattat skillnaden på projektstyrning och projektledning ?

A

Projektstyrning handlar i huvudsak om hur ett projekt ska styras och vägledas från ett övergirpande verksamhetsperspektiv.

Projektledning handlar om hur projektet ska organiseras och ledas för att uppnå önskat resultat.

68
Q

Definiera en process med tre punkter

A

En process är en serie av sammanhängande aktiviter.

En process förädlar en vara eller tjänst för att tillgodose ett behov.
En process har minst en leverantör som levererar indata och en kund som är mottagare av utdata.

69
Q

Beskriv kort kärnprocessen respektive stödprocesserna i ett projekt.

A

Kärnprocessen utgör projektets huvudflöde och omfattar de arbetsuppgifter som leder fram till prjektets resultat.

Stödprocesser leveverar sådant som behövs för att utföra arbetet i körnprocessen.

70
Q

Vad är fördelen med att införa en projektmodell?

A

En projektmodell skapar samsyn kring projektprocessen, förtydligar ansvar och befogenheter samt kommunicerar resultat och kostnader på ett enhetligt sätt.

71
Q

Projektmodellen besår av tre delar. Ange vilka och beskriv kort vad de ineebär.

A

Projektlivscykel - beskrivning av projektprocessen med definierade faser och beslutspunkter

Organisation och roller beskrivning av ansvar och befogenheter för olika roller inom hela projektet.

Styrdokument mallar för dokument som behövs för att starta, planera och följa upp projekt.

72
Q

Vad är syftet med effektfasen ?

A

Säkerställa att nyttorna realiseras och följs upp.

73
Q

Vad är skillnaden på en projektroll och en befattning?

A

En projektroll beskriver vilken uppgift man har i projektet.

En befattning beskriver vilken position man har i en organisation.

74
Q

Vad betyder Agilt?

A

Agilt betyder lättrörlig och är ett samlingsnamn för olika flexibla arbetssätt som med fördel kan användas inom de flesta typer av projekt.

75
Q

Det agila manifestet är nedbrutet i tolv princioper. nämn minst tre.

A

Leverera ofta.
Välkomna förändrade krav även sent under utvecklingen.

Enkelhet och minimera slöseri är grundläggande.

76
Q

Vad är meningen med en WBS?

A

En WBS över ett projekt ger en tydlig visualisering och hehetssyn på projektet och vad som ska göras.

77
Q

Visa med en skiss de olika stegen och delstegen i en generell projektmodell.

A

Initiera projektet —) förstudie– inled planering —)starta genomförande —)genomförande –) avstämning –) överlämna resultat —)Avslut –)stängprojektet —)effekthemtagning —)Stäm av effektmål

78
Q

nämn upp till fyra fördelar med att arbeta i projektform jämfört med till exampel traditionell linjeorganisation.

A

Projekt är lättare att definiera samt starta och avsluta än avdelningar

Kortare genomloppstid lägre risk lägre kostander och högre styrbarhet.

Större möjlighet till deläktighet och påverkan

Ökad konkurrens bland företagen kan kräva snabbt agerande för att hänga med .

79
Q

Nämn tre oerhört viktiga ledord när det kommer till projekt och kommunikationen kring dem.

A

Enkelhet, Tydlighet och öppenhet

Projektteknik (1 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions