Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

Projektledning & Organisering > Tenta P&O > Flashcards

Tenta P&O Flashcards

1
Q

Focused Leadership

A

En människa som tydlig ledare, traditionella ledarskapstypen

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Ambigious Leadership

A

Oklart vem som är ledare, många ger order samtidigt

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Competing Leadership

A

Många vill vara ledare, uppstår konkurrens om vem som vill va ledare.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Network Formation

A

Ett steg närmare att formera ett self-organizing team

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Leadership Vacuum

A

Ett fullständigt frånvarande av ledarskap

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Self-organizing team

A

Ledarskap delat bland gruppmedlemmar där alla har samma mål.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

SCQ syftar till att göra?

A

Står för Situation, Complication, Question. Syftar till att klargöra projektets syfte och mål. Del av förstudie.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

PENG-verktyget avser att göra….

A

PENG står för Prioritera Enligt Nyttogrunder. Man försöker värdera projektets nyttoeffekter i ekonomiska termer. Nyttoeffekterna delas in i 3 delar:

  1. Direkt resultatpåverkande nytta
  2. Indirekt resultatpåverkande nytta
  3. Svårvärderad nytta
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Projektets roller i typer av funktioner:

A

Ledningsfunktion
Styrfunktion
Verkställande funktion
Rådgivande funktion

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Ledningsfunktionen i projektet är:

A

Projektledaren har denna funktion, ibland med stöd av delprojektledare. Styra, planera, motivera medarbetare och lösa problem som uppstår.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Styrfunktionen vem och vad gör denne:

A

Detta är projektägaren och resursägaren. Den som sätter upp riktlinjer för hur projektet ska bedrivas. Sätter ramarna för hur brett man ska jobba eller avgränsa. Ser till att projektet ligger i linje med organisationens strategi.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Verkställande funktion

A

De som utför själva arbetet är i verkställande funktion, även administratör och controller.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Verkställande funktion

A

De som utför själva arbetet är i verkställande funktion, även administratör och controller.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Rådgivande funktion och dess delar i projektet

A

Referensgrupp, fungerar som ett stöd till projektledaren

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Projektmålet handlar om:

A

Vad som ska levereras när projektet är färdigt och till vilken kostnad och när.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Effektmålet är:

A

Det är något som projektledaren bör ha i åtanke. Något som projektets projektmål kommer leda till i framtiden.

16
Q

Projektets Scope

A

Scope handlar om projektets omfattning och vad det innefattar. Till exempel projektets aktiviteter som bör utföras för att lyckas med projektetmålet.

17
Q

Processmål:

A

Det är sättet arbete ska utföras på. Till exempel om vi har för avsikt för att riva ett hus så kanske vi måste förhålla oss till grannarna, vårt processmål kan vara att inte väsnas för mycket och inte störa för mycket.

18
Q

Verktyg för att definiera projektmål

A

MoSCoW-metoden
SMART
Måltriangeln

19
Q

MOSCOW står för

A

Must; det som ska göras
Should; det som bör göras
Could; det som kan göras
Would; det som kan göras om man hinner

20
Q

SMART-metoden och vad den betyder:

A 
Specifikt
Mätbart
Accepterat
Realistiskt
Tidsatt
21
Q

Måltriangeln

A

Funktion
Kostnad
Tid
Varje projekt har tyngdpunkten i någon av dessa punkter.

22
Q

Seriell utveckling

A

Vanliga typen av projekt. Man tar ett steg i taget och gör klart det innan nästa del i projektet initieras. Fördel är att man inte utsätter sig för stora risker men det kan ta längre tid än att jobba på andra vis.

23
Q

Parallellutveckling

A

När flera delar av projektets arbeten utförs parallellt. Det kan gå fort och vara effektivt men det kan också vara så att de olika delarna inte passar så bra ihop.

24
Q

Balanserad plan

A

Vanligaste typen av sätt att arbeta. En blandning av seriell och parallell metod där man främst använder Seriell men i vissa delar arbetar parallellt.

25
Q

PESTEL och när man kan använda detta verktyg.

A

Vid riskanalys är PESTEL ett verktyg att använda. Man ser på omvärldsrisker som man kan tänkas utsättas för.

Political:politiska risker med förfarandet, skatter, handelshinder etc.
Economic: Ekonomiska tillväxtmöjligheter, Räntesatser, Valutakurser, inflation.
Social: Kulturella, Demografiska, Hälsorisker
Technological: Automatisering, R&D, snabb utveckling i branschen.
Environmental: Miljöfaktorer, väder, temperatur, utsläpp, naturkatastrofer.
Legal: Lagar och regler som förhindrar möjligheter.

26
Q

Agil arbetsmetod

A

Flexibelt arbete, målsökande projekt.

Fyra värderingar för agila metoder:

  1. Individer och samspel framför processer och verktyg
  2. Körbar programvara framför omfattande dokumentation
  3. Kundsamarbete framför kontraktsförhandling
  4. Anpassning och förändring framför att följa en plan.
27
Q

SCRUM

A

Är en typ av agil arbetsmetod som används för att ta fram lösningar i komplexa miljöer.
Man bryter ner projekt till korta milstolpar, så kallade sprints. Designat för mindre team med högst 10 medarbetare. Korta kvartsmöten varje dag snabbt och agilt.

Självorganiserande team. En scrummaster som är den som driver på projektet.

28
Q

Hur utformar man en risktabell

A

Kolumner med händelse, sannolikhet, konsekvens, riskvärde=k2*k3, åtgärd för att förhindra.

rader med varje specifik händelse.

29
Q

Belbins 9 teamroller

A 
Specialist
Plant
Resource Investigator
Co-ordinator
Shaper
Monitor/evaluator
Teamworker
Implementer
Completer/finisher
30
Q

Myers-Briggs Type indicator

A 
Extroversion
Sinnesförnimmelse
Tanke
Bedömning
Introversion
Intuition
Känsla
Perception
31
Q

Projektets olika faser

A 
Initiation
Planning
Execution
Monitoring
Closure
32
Q

Vad gör man på ett styrgruppsmöte.

A

Ta beslut och får överblick för aktuell status vid projektet.

Öppna styrgruppsmötet
Beslut om vem som för protokollsanteckningar under mötet
Anteckna närvarande på mötet
Genomgång av föregående mötesprotokoll
Allmän genomgång av projektet
Leveranser sedan förra styrgruppsmötet
Utfall av budget
Genomgång av riskanalysen
Eventuella beslut
Go/No go
Utökad budget
Utökat scope
Utökad tidsplan
Kommande releaser och händelser i projektet
Tid och plats för nästa möte
Avsluta mötet
33
Q

I en projektplan kan följande punkter ingå:

A 
Bakgrund
Kravspec innehållande projektmål
Nulägesanalys
Aktivitetsplan innehållandes WBS, GANTT, Projektorganisering och Tidplan
Riskanalys
Intressentanalys
Kommunikaitonsplan
Ändringshanteringsplan
Koherence och och argumentation
34
Q

Stage-gatemodellen i projektverksamhet:

A

Man arbetar i stages där man kommer till olika gates där man beslutar om projektets fortsättning vid varje gate, mest troligtvis beslutar styrgruppen, styrelsen eller projektledaren.

35
Q

I artikeln om Megaprojekt kommer man fram till 4 gemensamma nämnare för att lyckas. Vad är dessa?

A
  1. Välja rätt personer i projektet och ge dem passande träning.
  2. Bygga tillit mellan projektledare och medarbetare.
  3. Hantera politik och makt effektivt
  4. Vara innovativ.
36
Q

Vad är projektmognad?

A

Handlar om organisatoriska faktorer snarare än fysiska. Till exempel att system för kvalitet och ekonomi fungerar och är anpassade till projektarbete.

37
Q

CMMI, vad är det?

A

Capability Maturity Model Integration.

5 mognadsnivåer:

  1. Initial, Ingen kunskap, ingen utvecklingsprocess och ingen kvalitetskontroll.
  2. Managed. Viss Kunskap. Arbetet genomförs på liknande sätt gång på gång. Utvecklingsprocessen gör det dock inte möjligt att med säkerhet förutsäga utvecklingskostnad eller produktkvalitet.
  3. Defined. Full kunskap. Utvecklingsprocessen är definierad och det går bra att på förhand med god säkerhet förutsäga utvecklingskostnad och produktkvalitet.
  4. Quantitatively managed. Viss valbarhet. Det går att mäta hur förändringar i utvecklingsprocessen påverkar utvecklingskostnad och produktkvalitet.
  5. Optimizing. Full valbarhet. Det går att välja vilken utvecklingskostnad och produktkvalitet com passar i det aktuella projektet.
38
Q

Myers-Briggs Type Indicator 4 olika kategorier, 2 typer i varje område.

A
  1. Relaterar till omvärlden: Extroversion - Introversion
  2. Inhämtar information: Sinnesförnimmelse-Intuition
  3. Tolkar information: Tanke - Känsla
  4. Hanterar omvärlden:Bedömning- Perception

Projektledning & Organisering (1 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions