Tenta P&O

Question 1

Focused Leadership

Answer 1

En människa som tydlig ledare, traditionella ledarskapstypen

Question 2

Ambigious Leadership

Answer 2

Oklart vem som är ledare, många ger order samtidigt

Question 3

Competing Leadership

Answer 3

Många vill vara ledare, uppstår konkurrens om vem som vill va ledare.

Question 4

Network Formation

Answer 4

Ett steg närmare att formera ett self-organizing team

Question 5

Leadership Vacuum

Answer 5

Ett fullständigt frånvarande av ledarskap

Question 6

Self-organizing team

Answer 6

Ledarskap delat bland gruppmedlemmar där alla har samma mål.

Question 7

SCQ syftar till att göra?

Answer 7

Står för Situation, Complication, Question. Syftar till att klargöra projektets syfte och mål. Del av förstudie.

Question 8

PENG-verktyget avser att göra….

Answer 8

PENG står för Prioritera Enligt Nyttogrunder. Man försöker värdera projektets nyttoeffekter i ekonomiska termer. Nyttoeffekterna delas in i 3 delar:

1. Direkt resultatpåverkande nytta
2. Indirekt resultatpåverkande nytta
3. Svårvärderad nytta

Question 9

Projektets roller i typer av funktioner:

Answer 9

Ledningsfunktion
Styrfunktion
Verkställande funktion
Rådgivande funktion

Question 10

Ledningsfunktionen i projektet är:

Answer 10

Projektledaren har denna funktion, ibland med stöd av delprojektledare. Styra, planera, motivera medarbetare och lösa problem som uppstår.

Question 11

Styrfunktionen vem och vad gör denne:

Answer 11

Detta är projektägaren och resursägaren. Den som sätter upp riktlinjer för hur projektet ska bedrivas. Sätter ramarna för hur brett man ska jobba eller avgränsa. Ser till att projektet ligger i linje med organisationens strategi.

Question 12

Verkställande funktion

Answer 12

De som utför själva arbetet är i verkställande funktion, även administratör och controller.

Question 12

Verkställande funktion

Answer 12

De som utför själva arbetet är i verkställande funktion, även administratör och controller.

Question 13

Rådgivande funktion och dess delar i projektet

Answer 13

Referensgrupp, fungerar som ett stöd till projektledaren

Question 14

Projektmålet handlar om:

Answer 14

Vad som ska levereras när projektet är färdigt och till vilken kostnad och när.

Question 15

Effektmålet är:

Answer 15

Det är något som projektledaren bör ha i åtanke. Något som projektets projektmål kommer leda till i framtiden.

Question 16

Projektets Scope

Answer 16

Scope handlar om projektets omfattning och vad det innefattar. Till exempel projektets aktiviteter som bör utföras för att lyckas med projektetmålet.

Question 17

Processmål:

Answer 17

Det är sättet arbete ska utföras på. Till exempel om vi har för avsikt för att riva ett hus så kanske vi måste förhålla oss till grannarna, vårt processmål kan vara att inte väsnas för mycket och inte störa för mycket.

Question 18

Verktyg för att definiera projektmål

Answer 18

MoSCoW-metoden
SMART
Måltriangeln

Question 19

MOSCOW står för

Answer 19

Must; det som ska göras
Should; det som bör göras
Could; det som kan göras
Would; det som kan göras om man hinner

Question 20

SMART-metoden och vad den betyder:

Answer 20

Specifikt
Mätbart
Accepterat
Realistiskt
Tidsatt

Question 21

Måltriangeln

Answer 21

Funktion
Kostnad
Tid
Varje projekt har tyngdpunkten i någon av dessa punkter.

Question 22

Seriell utveckling

Answer 22

Vanliga typen av projekt. Man tar ett steg i taget och gör klart det innan nästa del i projektet initieras. Fördel är att man inte utsätter sig för stora risker men det kan ta längre tid än att jobba på andra vis.

Question 23

Parallellutveckling

Answer 23

När flera delar av projektets arbeten utförs parallellt. Det kan gå fort och vara effektivt men det kan också vara så att de olika delarna inte passar så bra ihop.

Question 24

Balanserad plan

Answer 24

Vanligaste typen av sätt att arbeta. En blandning av seriell och parallell metod där man främst använder Seriell men i vissa delar arbetar parallellt.

Question 25

PESTEL och när man kan använda detta verktyg.

Answer 25

Vid riskanalys är PESTEL ett verktyg att använda. Man ser på omvärldsrisker som man kan tänkas utsättas för. Political:politiska risker med förfarandet, skatter, handelshinder etc. Economic: Ekonomiska tillväxtmöjligheter, Räntesatser, Valutakurser, inflation. Social: Kulturella, Demografiska, Hälsorisker Technological: Automatisering, R&D, snabb utveckling i branschen. Environmental: Miljöfaktorer, väder, temperatur, utsläpp, naturkatastrofer. Legal: Lagar och regler som förhindrar möjligheter.

Question 26

Agil arbetsmetod

Answer 26

Flexibelt arbete, målsökande projekt. Fyra värderingar för agila metoder: 1. Individer och samspel framför processer och verktyg 2. Körbar programvara framför omfattande dokumentation 3. Kundsamarbete framför kontraktsförhandling 4. Anpassning och förändring framför att följa en plan.

Question 27

SCRUM

Answer 27

Är en typ av agil arbetsmetod som används för att ta fram lösningar i komplexa miljöer. Man bryter ner projekt till korta milstolpar, så kallade sprints. Designat för mindre team med högst 10 medarbetare. Korta kvartsmöten varje dag snabbt och agilt. Självorganiserande team. En scrummaster som är den som driver på projektet.

Question 28

Hur utformar man en risktabell

Answer 28

Kolumner med händelse, sannolikhet, konsekvens, riskvärde=k2*k3, åtgärd för att förhindra. rader med varje specifik händelse.

Question 29

Belbins 9 teamroller

Answer 29

``` Specialist Plant Resource Investigator Co-ordinator Shaper Monitor/evaluator Teamworker Implementer Completer/finisher ```

Question 30

Myers-Briggs Type indicator

Answer 30

``` Extroversion Sinnesförnimmelse Tanke Bedömning Introversion Intuition Känsla Perception ```

Question 31

Projektets olika faser

Answer 31

``` Initiation Planning Execution Monitoring Closure ```

Question 32

Vad gör man på ett styrgruppsmöte.

Answer 32

Ta beslut och får överblick för aktuell status vid projektet. ``` Öppna styrgruppsmötet Beslut om vem som för protokollsanteckningar under mötet Anteckna närvarande på mötet Genomgång av föregående mötesprotokoll Allmän genomgång av projektet Leveranser sedan förra styrgruppsmötet Utfall av budget Genomgång av riskanalysen Eventuella beslut Go/No go Utökad budget Utökat scope Utökad tidsplan Kommande releaser och händelser i projektet Tid och plats för nästa möte Avsluta mötet ```

Question 33

I en projektplan kan följande punkter ingå:

Answer 33

``` Bakgrund Kravspec innehållande projektmål Nulägesanalys Aktivitetsplan innehållandes WBS, GANTT, Projektorganisering och Tidplan Riskanalys Intressentanalys Kommunikaitonsplan Ändringshanteringsplan Koherence och och argumentation ```

Question 34

Stage-gatemodellen i projektverksamhet:

Answer 34

Man arbetar i stages där man kommer till olika gates där man beslutar om projektets fortsättning vid varje gate, mest troligtvis beslutar styrgruppen, styrelsen eller projektledaren.

Question 35

I artikeln om Megaprojekt kommer man fram till 4 gemensamma nämnare för att lyckas. Vad är dessa?

Answer 35

1. Välja rätt personer i projektet och ge dem passande träning. 2. Bygga tillit mellan projektledare och medarbetare. 3. Hantera politik och makt effektivt 4. Vara innovativ.

Question 36

Vad är projektmognad?

Answer 36

Handlar om organisatoriska faktorer snarare än fysiska. Till exempel att system för kvalitet och ekonomi fungerar och är anpassade till projektarbete.

Question 37

CMMI, vad är det?

Answer 37

Capability Maturity Model Integration. 5 mognadsnivåer: 1. Initial, Ingen kunskap, ingen utvecklingsprocess och ingen kvalitetskontroll. 2. Managed. Viss Kunskap. Arbetet genomförs på liknande sätt gång på gång. Utvecklingsprocessen gör det dock inte möjligt att med säkerhet förutsäga utvecklingskostnad eller produktkvalitet. 3. Defined. Full kunskap. Utvecklingsprocessen är definierad och det går bra att på förhand med god säkerhet förutsäga utvecklingskostnad och produktkvalitet. 4. Quantitatively managed. Viss valbarhet. Det går att mäta hur förändringar i utvecklingsprocessen påverkar utvecklingskostnad och produktkvalitet. 5. Optimizing. Full valbarhet. Det går att välja vilken utvecklingskostnad och produktkvalitet com passar i det aktuella projektet.

Question 38

Myers-Briggs Type Indicator 4 olika kategorier, 2 typer i varje område.

Answer 38

1. Relaterar till omvärlden: Extroversion - Introversion 2. Inhämtar information: Sinnesförnimmelse-Intuition 3. Tolkar information: Tanke - Känsla 4. Hanterar omvärlden:Bedömning- Perception